在充满活力，日益开放的今天，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的外国语学院办公室主任岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
外国语学院办公室主任岗位职责1
主持院办公室全面工作，具体如下：
一、秘书工作
1、负责起草各类文件。
2、负责起草重要会议纪要。
二、内务工作
1、负责院办公室、接待室、贵宾室、文印室、院领导办公室等的卫生及其固定资产管理。
2、负责电话总机、院办对外电话、学院传真的接听（收）和处理。
3、负责各类文件、信函的收发、处理和督办。
4、负责办公用品的申购、保管、发放。
5、负责会务的安排和组织。
6、负责来客的服务工作。
7、负责学院作息时间的制定。
8、负责总值班的管理及节假日全院值班的安排工作。
9、负责网站的宣传工作。
三、宣传工作
1、负责摄影、摄像及宣传资料的收集、整理和保存。
2、负责院内相关宣传品的制作和展示。
3、负责各部门宣传的指导和检查。
4、负责学院大型活动的.宣传工作。
5、负责校报的编辑、印刷、发行，负责校内刊物的管理。
6、负责学院的对外宣传，协调与媒体关系。
7、负责学院的形象策划，协助招生办搞好宣传工作。
四、文印工作
1、负责学院文件的打印和复印。
2、负责试卷的印刷。
五、外联工作
1、负责对外接待。
2、负责对外关系协调及处理。
3、协助各部门做好对外协调和事务处理。
六、印章管理
1、负责学院公章的保管和使用。
2、指导学院各部门印章的保管和使用。
七、法律事务
1、代表学院处理各类法律事务和法律纠纷。
2、负责与学院法律顾问和律师事务所、司法、仲裁等部门的联系。
八、车辆管理
1、负责学院车队的管理工作。
2、负责学院车辆的安排和调度。
3、负责车辆的入户、使用、维修和保养。
外国语学院办公室主任岗位职责2
一、负责协助院办主任制订和完善院办内部制度，促使行政管理体系高效运转。
二、负责学院信息管理工作。
三、负责做好学院各种会议、报告、晚会、接待等活动的筹备工作。
四、负责来客接待及服务工作。
五、负责外联工作，做好与上级单位和业务单位的相关外联工作。
六、负责调查研究，做好信息反馈和咨询服务工作。
七、负责学院印章的使用和保管工作，指导各部门的印章使用管理。
八、负责值班安排工作。
九、协助做好学院车队管理工作，指导学院车辆的指挥和调度。
十、协助宣传工作。
十一、完成领导交办的其他工作。
外国语学院办公室主任岗位职责3
一、负责学院各种文稿的起草、校对、行文、上报等文字工作。
二、负责做好学院各种会议记录、纪要等会务工作。
三、负责整理学院大事记、校史及编制年鉴。
四、负责《外苑报》的编辑、组稿、印刷、派发工作；编写学院简报等内部刊物。
五、负责学院的宣传，如宣传品的制作及网络宣传的文稿撰写和审核。
六、负责学院网站的宣传、更新、监督等工作。
七、对内宣传，做好学院图片、照片、摄像等音像资料的收集整理和各种报刊出版物出版管理工作；对外宣传，做好学院传播活动和专题活动推广工作，在公众中树立良好形象。
八、负责学院其他文字方面的撰写工作。
九、完成上级领导交办的其他工作。
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