材料采购员岗位职责

2022-09-13 岗位职责

  在生活中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的材料采购员岗位职责,希望能够帮助到大家。

材料采购员岗位职责1

  a.了解采购部门的职责权限

  采购部门的职责权限如下:

  (1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

  (2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

  (3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

  (4)交货的稽催与协调。

  (5)物料的退货与索赔。

  (6)物料来源的开发与价格调查。

  (7)采购计划与预算的编制。

  (8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

  (9)供应商的管理。

  (10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

  采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:

  (1)评估现有的供应商。

  (2)选择及开发新的供应商。

  (3)安排采购及交货日期。

  (4)谈判采购合约。

  (5)从事价值分析的工作。

  (6)自制或采购(外包)的决策。

  (7)指定运输方式。

  (8)控制交货。

  (9)租赁或买断的决策。

  b. 熟悉采购核准权限

  采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下:

  b-1物料

  (1)请购金额预估在一万元以上者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估在一万至五万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估在五万元以上者,由总经理核准。

  b-2财产

  (1)请购金额预估到二千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到二千元至二万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到二万元以上者,由总经理核准。

  b-3总务用品

  (1)请购金额预估到一千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到一千元至一万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到一万元以上者,由总经理核准。

  c. 采购员的职责

  采购员的职责如下:

  (1)经办一般性物料采购。

  (2)查访供应商。

  (3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

  (4)要求供应商执行价值工程的工作。

  (5)确认交货日期。

  (6)一般索赔的处理。

  (7)处理退货。

  (8)收集价格信息及替代品资料。

  (9)请购单、验收单的登记。

  (10)订购单与合约的初步拟订。

  (11)交货商来访的安排与接待。

  (12)供应商来访的安排与接待。

  (13)采购费用的申请与报销。

  (14)进出口文件及手续的申请。

  (15)电脑作业与档案管理。

  (16)承办货物保险及公证事宜。

材料采购员岗位职责2

  1、建筑材料信息收集及市场调研,负责采购过程中对相关材料市场信息的及时收集、汇总与反馈。

  2、联系材料供应商进行询价及采购实施,并对供应商进行评估、核实。

  3、熟知各种建筑材料及相关材料的性能、价格、用途,按照项目部提出的材料计划单及时采购回所需的材料。

  4、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商。

材料采购员岗位职责3

  1、在部门经理的领导下,负责项目部机械、材料的管理工作。

  2、负责各项目部材料的采购、供应工作,确保所购材料质量合格、资料齐全。配合施工员编制好施工材料和机械计划,确保现场材料、施工机械供应。

  3、工程投标的材料询价、比价、整理。

  4、负责本部门文件、资料填写、整理、收集;保证往来帐目的及时、准确、清晰,并随时提供相关资料。

  5、计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物资统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。

  6、负责市场材料调查,收集并整理物资材料市场信息动态资料。

  7、草拟采购合同,严格按合同约定实施采购计划;安排供应商按材料计划表供应材料。

  8、对送达工地(库房)的材料进行入库前检验。

材料采购员岗位职责4

  一、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本。

  二、作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会,违者将按所收回扣或物品价值的三倍处罚,重者立即辞退。

  三、根据总体采购计划,依据材料申购表采购施工材料。坚持“非定点供应商物料不采购、非计划供应的物料不采购、非合格物料不采购”的原则。

  四、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

  五、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

  六、采购人员必须了解本部门的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。严把质量关,主动跟有关部门对材料进行验收。

材料采购员岗位职责5

  1.负责材料部供应商的开发,管理和维护工作,建立供应商档案及管理体系,维护好供应商的关系;

  2.协助财务部完成月度供应商货款结算工作.与相关部门及时沟通,对产品结构进行优化;

  3.依据公司经营需要,制定材料供应计划、材料采购计划;

  4.熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求;

  5.掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划;

  6.监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止。

材料采购员岗位职责6

  一、 严格执行合同法及有关购销加工承揽等法律法规,模范遵守物资政策及 物资工作纪律,严格执行物资系统各项规章制度,在加工订货采购业务中做到廉洁奉公。

  二、 坚持“三比一算”的原则,即比单价、比质量,对运距和采购成本核算,正确选择进货(订货)渠道,“先看后订”。认真签约履行合同,及时、准确保质地供应。

  三、 严格执行加工计划和采购计划;变更计划应及时报主管经理。

  四、 负责加工订货物资质量证明资料的索取、下发和管理,负责购销合同的传 递和管理。

  五、 负责办理材料入库、下发、记账及结算等有关业务手续。

  六、 采购时必须向供商索取产品合格证及裁质证书,具备有关裁质实样等资料,对无裁质的材料和产品一律不得使用。

  七、 了解掌握市场情况,及时向计划人员及业务领导提供市场信息。 八、 认真学习材料基本知识,掌握材料的性能用途及质量标准,确保材料的供应质量。

材料采购员岗位职责7

  1、配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应,采购材料;

  2、进行装饰材料市场调研,开拓供货商资源渠道,为公司投标项目材料的价格审核、预算、报价、合同签订及采购工作负责;

  3、熟悉建筑材料的性能和特点;及时掌握原材料市场价格情况,积极收集和分析供货商信息、市场趋势,准确地提供有关材料采购的市场状况;

  4、建立完善的公司材料供应商资源数据库,并负责更新及维护;

  5、必要时跟进重点工程的材料采购及施工现场的签收管理。

材料采购员岗位职责8

  岗位职责:

  1、在上级领导的管理下开展材料采购工作;

  2、熟悉公司规章制度及流程;

  3、负责市场材料价格调查及咨询;

  4、负责材料采购计划的跟进;

  5、负责招标流程及制度的完善。

  任职要求:

  1、工程相关专业大专以上学历;

  2、1-3年相关工作经验,应届毕业生也可考虑;

  3、有较好的职业素养,较强的责任心,和细心;

  4、可接受加班及异地工作。

材料采购员岗位职责9

  1、现场材料员对工地现场的材料的性价比负有直接责任。

  2、认真学习和了解现场使用材料的性能、质量要求及ISO9000相应的程序文件和作业指导书,以指导日常的业务工作。

  3、开工前期,进行多家,多领域,大范围的`市场材料价格调查,真正落实货比三家,选用施工规范要求,价格又便宜的材料。

  4、熟悉图纸,了解各分项工程所需各种材料类型、数量,按照施工组织设计的要求,做好材料采购计划,后期结合工地进度实际情况,及时购买工程所需的各种材料。

  5、正确使用材料进出库计量方法,严格检尺、量方、点数、过秤,认真做好原始记录,最后计入验收台帐和消耗台帐。

  6、协助项目技术负责人、质检员做好现场材料的质量检验工作,并按规定取样送检,严把使用材料的质量关。

  7、购买的材料要做到日清、月结、定期盘点,如实填写材料报表,及时上报。

  8、认真做好防火、防盗、防雨、防防变质,搞好工地材料现场的清洁卫生工作,实行文明施工。

  9、发现不合格材料或材料被盗等意外情况,应及时上报有关人员,不得延误或隐瞒。

材料采购员岗位职责10

  1、负责采购材料的质量,控制材料成本;

  2、根据项目部提出的材料计划单及时采购所需要的材料;整理材料库及材料供应商名单;

  3、根据材料供应情况,进行市场询价、调研分析,向项目部汇报,及时掌握材料市场的价格信息,收集整理第一手资料;

  4、材料成本的核算工作,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况;

  5、负责各项目采购数据录入、统计及材料采购台帐;供应商的搜集,采购物资的支付工作。

材料采购员岗位职责11

  根据现场项目部提报的材料计划进行市场询价,货比三家,向领导汇报,确定材料供应商及材料采购价格,实施材料采购。与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。

  协助预算部做好采购合同的签订、申请付款及质保的相关工作。

  建立材料账册,做好所购材料的收发登记,对发放材料按项目进行分类登记,详细记录材料发放数量及采购价格。

  对送达工地(库房)的材料进行入库验收,参加与施工队伍进行的交接验收,签发领料(出库)单,双方签认。

材料采购员岗位职责12

  岗位职责:

  1、与材料供应商的联络和管控,保证材料种类齐全。

  2、做好并建立供应商档案和客户服务档案。

  3、做好项目经理对接、并与供应商协调,保证材料供应的及时性。

  4、及时未预算部提供材料成本信息,为设计部提供材料样本。

  任职资格:

  1、大专以上学历,能力强者可放宽学历要求。

  2、装饰装修类相关专业毕业,熟悉装修材料及相关标准。

  3、良好的沟通能力,协调能力及组织能力。

材料采购员岗位职责13

  一、在采购经理的直接领导下进行工作

  二、建立完整的进货渠道?根据材料的具体情况和公司质量要求的条件?对每种材料建立3—5个供货点?以求供货平衡?收集一线商品供货信息?对公司采购策略、产品原料结构调整改进?对新产品开发提出参考意见。

  三、建立材料供货合同台帐?严格履行合同?遵守合同法?明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法?

  四、建立清购材料台帐?根据项目工程部提供的材料清单?分明类别?逐项登记?

  五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息?反馈给信息员?并随时与供

  应商协商调整材料供应价格?

  六、按时向各项目按要求配送材料

材料采购员岗位职责14

  1.严格遵守公司制定的各项规章制度,热爱本职工作。

  2.根据审定后提出的材料计划单,将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等进行研究,确定购货地点。

  3.任何材料采购要求进行市场调查。调查内容为材料质量、价格、厂家售后服务、用户回馈意见等,做到货比三家。

  4.主管领导根据采购调查情况,填写进货通知单,并确定采购方式、地点,采购员根据进货通知单到各地点采购材料。

  5.采购员应配合工地现场管理人员、总库或分库管理员做好材料数量清点及质量验收工作。

  6.材料入库后,应及时办理入库手续,标明材料价格。

  7.负责材料的检验报告、合格证、质检证等资料的收集,并及时报送相关部门。

  8..负责起草编制本公司材料采购合同范本。

  9.了解掌握市场材料价格信息,及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标,建立完善适时的材料市场价格信息库。

  10.完成上级安排的其它工作。

材料采购员岗位职责15

  1.严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,虚心接受相关部门的监督检查,出现问题及时整改。

  2.在商务经理领导下负责工程材料采购工作。

  3.根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向商务经理汇报,确定材料供货商及材料采购价格。

  4. 熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。

  5.掌握材料的性能、质量要求,按检验批提供合格证或质量保证

  书提供给资料员。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。

  6.按照规定要求,凡需要进行复检的材料,必须按检验批进行复检试验,复检试验报告及时提供给资料员。

  7.及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况,收集整理第一手资料。

  8.掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

  9. 对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要会同有关单位和人员协商处理解决。

  10.掌握材料市场实际供应价格,价格需及时反馈信息给项目商务经理,批准后方可进货。

  11.及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。

  12.当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。

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