生产文员的岗位职责

2022-09-08 岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的生产文员的岗位职责，欢迎大家分享。

生产文员的岗位职责1

　　主要负责生技部的日常事务工作，直接对生技部负责人及其助理负责，在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。

　　一、负责订单跟踪

　　这里订单包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单（或合同）；在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。

　　1、收集资料：①向销售及计划部门收集销售订单（或合同）、指导性储备产品生产计划单；②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。

　　2、确认订单：与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。

　　3、督办评审：严格按《客户订单（或合同）评审程序》，督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。

　　4、优化方案：督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件，勾通协调每一个细节问题，整合相关资料，为生技部负责人决策生产方案提供依据。

　　5、反馈意见：跟踪管理好客户订单，充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通，及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况，特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应，必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通，勾通与反馈情况要做好相关记录，必要时申发文件确认。

　　二、督办生产流程

　　协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。

　　1、根据订单或指导计划，通过erp系统编制生产计划，报生技部领导审批。

　　2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。

　　3、根据技术工作底稿，通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部领导审核后，报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额，《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价，其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。

　　4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力（物料存量、机器设备、生产人员），及时通过erp系统计算分析，进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。

　　5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。

　　6、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量。

　　7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、

　　8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”，并组织人员核对、录入erp系统。

　　三、处理日常事务

　　负责生技部各种生产报表的数据统计及分析，并向有关部门报送单证和报表。

　　1、负责各车间，各部门生产进度，检验报告的收集、整理。

　　2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿，经审批后进行编辑打印与发放。

　　3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。

生产文员的岗位职责2

　　1、根据生产管理单安排生产计划，生产物料;

　　2、监督仓库收发料情况，成品进出仓等;

　　3、跟进产线订单进度和质量监测，发现问题及时协商沟通，上报;

　　4、QC报表，生产周报和月报统计制作，生产部门文件的打印、保存和管理;

　　5、按质量管理要求对产线产品进行检测，填制对应报表;

　　6、完成上级交办的其他工作。

生产文员的岗位职责3

　　1、协助整理生产文件，编辑打印等;

　　2、负责生产部计件报表收集，核算计件工资;

　　3、根据销售订单，车间订单排产

　　4、负责产品入库统计、整理，与仓库对接入库数据;

　　5、完成领导交代的其他事宜。

生产文员的岗位职责4

　　文员一职是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

　　皮具厂生产车间也需要配备文员，这种岗位就是皮具厂生产文员，主要隶属生产部，向生产部经理负责。皮具厂生产文员岗位职责主要负责生产部与各部门的工作联系，与生产部下属部门内部的工作联系。负责生产部有关表格单据的编制及上报工作、生产咨询及更改通知。另外还负责生产部及下属部门文件资料的`打印、复印工作及文件的传达。

　　在皮具厂生产文员招聘信息企业的hr还可能会要求生产文员还负责工资报表的收取、核对、提交工作及审核车间是否按工序流程填写工资报表。每月月末盘存表的收取和提交，生产部下属部门各类报表的提交、审核、存档，车间欠料和补状况跟催。最后就是其他属于生产部文员的工作，完成领导交办的其它事务。

生产文员的岗位职责5

　　1、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

　　2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;

　　3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;

　　4、负责部门员工考勤排班及考勤记录;

　　5、负责部门会议纪要整理;

　　6、负责办公用品的申购领用及合理使用;

　　7、完成领导交代的其他事宜。

生产文员的岗位职责6

　　职责：

　　1、配合生产计划，保证及时准确提供生产所需物料，保证正常销售出货;

　　2、负责单据审核及账务流程监控;

　　3、定期对仓库业务过程中使用单据的收集、整理、装订和保管;

　　4、协调与沟通仓库与其他部门具体业务往来衔接;

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、中专及以上学历，经济管理财务物流管理相关专业;

　　2、1年以上相关工作经验，有过仓库管理、物流管理、财务等工作经验者优先;

　　3、了解财务知识，具备专业物流管理知识;

　　4、该岗位单休，偶尔又加班。

生产文员的岗位职责7

　　1、在生产副总领导下，负责生产总计划的进度编制及参与生产调度会(包括人力、设备、材料需用与配给计划、计划上墙等);

　　2、负责车间原材料库存变化，与供应链合作，保证原料供应安全;

　　3、负责生产相关数据统计与分析，并整理台账归档(包括质量指标、生产进度、物料消耗、人员考勤等);

　　4、负责跟踪生产计划完成和产品入库情况情况。

　　5、生产部门文件整理与管理。

生产文员的岗位职责8

　　1、复核经销商日发货数量及日打款金额，并及时录入ERP系统上报财务和仓库，保证数据的真实准确性;

　　2、对发货不符问题进行核查解决，并能分析原因提出改善措施;

　　3、协助财务与经销商对接对账，开票及销售协议/合同管理等工作;

　　4、负责车间生产信息记录，辅助生产经理统计车间绩效考核。

生产文员的岗位职责9

　　1.在项目职责工程师指导下完成工厂产品所需的零件、部件、组件、装配等设计出图;

　　2.工厂产品相关图纸资料管理;

　　3.协助公司领导检查生产计划控制点的落实并进行考核;

　　4.负责考核产品的生产工时、主材、耗材定额及统计能源消耗;

　　5.在行政文员配合下，作好ISO9000认证的年审及当地政府有关安全生产的迎检工作。

　　6.负责生产物资需求计划汇总、到货后检验入库及产品出库手续的办理;

　　7.负责计量器具定期送检。

生产文员的岗位职责10

　　1、负责系统数据的资料收集与录入;

　　2、负责生产部门相关数据统计工作，跟进大货生产进度;

　　3、配合生产部门进行生产各阶段、各工序的进度推进工作;

　　4、负责次品返修，退货跟进，打洗水唛，条码，吊牌;

　　5、负责生产部门与其他部门的信息传达与各阶段及工序衔接与协调。

生产文员的岗位职责11

　　1、生产订单的跟进，整体协调;发货时间控制，质量把控、开单及对账;

　　2、负责与业务单位配合，将公司订单准时顺利出货，工厂联络及做跨部门沟通;

　　3、合理安排物料计划、生产计划，并监督执行情况，确保保质保量按期交货;制定生产计划并严格管控;

生产文员的岗位职责12

　　1、负责工厂的成本核算，按工厂统一的成本核算制度和规定，在规定的时间内完成产品成本核算。

　　2、对原材料的购进、发出，完工产品的入仓、销售出仓、退回等及生产过程进行管控和监督。

　　3、对车间统计员、仓管员、仓库记帐员等的工作进行指导，以保证其提供的成本核算的数据准确、及时和全面。

　　4、对每日车间统计所做的原材料/半成品进出存日报表、员工生产日报汇总表等报表进行审核、并进行汇总，以便按品种、规格、型号进行成本核算。

　　5、对车间统计、仓管的工作从业务上给予指导和监督，要求其按厂部财务规定进行运作。

　　6、负责对采购对帐、销售对帐，审核确认，对付款单据审核确认。

　　7、负责公司费用报销单据审核及登账。

　　8、固定资产和低值易耗品的登记和管理。

　　9、协助上级完成其他日常事务性工作。

生产文员的岗位职责13

　　一、客户电话

　　1、物业部来电，铃响三声内必须接起电话，做到热情、耐心答复客户提出的问题；及时、准确的做到电话分流。

　　2、因物业部工作较忙，尽量回绝推销等电话。

　　3、当来电者要找的人不在时，应问清来电者姓名及联系方式。

　　4、当接到报修电话时应问清对方单元号、姓名、报修项目、位置及目前情况，及时向相关部门反映情况或报修。

　　5、认真听取客户对部门工作的意见或建议。

　　6、接到客户投诉电话，应稳定客户情绪，不推卸责任，做好解释工作。

　　二、客户接待

　　1、主动、热情、耐心的接待来访客户。

　　2、做好分流工作，礼貌回绝无关人员。

　　三、办公室管理

　　1、物业部全体人员都必须注意个人的仪容仪表，保持衣冠整洁，注意个人卫生。

　　2、员工上岗应按规定着工服，必须佩带工牌。

　　3、员工应注意物业部的形象，不得在办公区域做与办公无关的事。（如大声喧哗、打闹、吃东西、看报，吸烟等）

　　4、每位员工应做到保持桌面及地面整洁卫生。

　　四、文件管理

　　1、文件要做到明确的分类、编号、归档。

　　2、文件档案目录清晰、明确。

　　3、及时补全档案中常用的文件或表格。

　　4、该上报领导或转发的文件做到及时上报或转发。

生产文员的岗位职责14

　　1、统计每日生产相关数据，工资核算。制作相关报表。

　　2、根据公司下达的产品生产计划，编制原料，包材的需求计划表。并跟进采购进度。

　　3、根据公司下达的产品生产计划，编制当月、周、日生产计划安排表。

　　4、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况，分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

　　5、及时制作车间生产周统计报表，月统计报表。

　　6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况，及生产消耗费用。供上级分析。

　　7、完成上级交办的其它一些临时性事务。

生产文员的岗位职责15

　　1.协助财务主管上线金蝶系统采购模块，仓储模块，核实供应链数据，确保原始数据真实准确;

　　2.原材料管理：

　　①每日抽查库管员本日已入库原材料数量，监督仓储中心对来料数量核实情况，出具月度原材料抽盘情况表，为库管员绩效考核指标提供数据支撑;

　　②每日收集原材料入库单、领料单、退料单等相关单据，复核仓储中心账务、金蝶数据，确保仓储中心账、物、卡相符，每月提报准确进销存数据报表;

　　③每月月中进行抽盘仓库重要物资，月底参与财务中心原材料盘点工作，出具盘点报告;

　　3.产成品管理：

　　①根据PMC下达工单，追踪物料流转过程，核实车间物料管理员物料使用、库存等数据，对于未执行完工单及时催促物料退库。对工单使用物料进行统计提供成本核算数据;

　　②每日核实车间统计员每日生产报表，月底提交正确产成品、在产品报表;

　　4.固定资产：规范固定资产管理，对设备工程中心提交的固定资产报表进行盘点核实，对行政部门购买的办公电脑等高价值物资不定期进行盘点。

　　5.协助主办会计审核费用报销及付款单据，并整理粘贴各类票据，对员工进行发票粘贴培训;

　　6.会使用ERP系统。

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