在现实社会中,各种岗位职责频频出现,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的文博中级岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
文博中级岗位职责1
一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
二、公司证照及印章的管理,严格执行印章等使用规定并做好使用记录对其负责。
三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、通知等并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
四、负责接听、接转电话和做好电话记录等相关工作。
五、负责接待来访宾客及安排。
六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作。
七、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事务。
八、做好办公设备、固定资产的.登记、管理、维护及盘点。
九、负责办公室仓库的物品保管工作,做好物品出入库的登记,并定期盘点。每月对公司固定资产进行一次盘点,并将盘点情况以书面形式上报领导。
十、负责会议通知,通知参会人员会议的时间、地点,并要做好相关会议记录。
十一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件,及文件资料的分类保管、存放;重要的文件需做备份存档保管;负责办公室的信息、机要和保密工作。
十二、及时完成领导交办的其他工作事项。
文博中级岗位职责2
1.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
2.社保稽核工作,包括日常人员的增减等相关手续的办理。
3.负责总经理办公室的清洁卫生及厂区卫生的管理。
4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5.负责传真件的收发工作。
6.负责办公室办公用品的采购与发放
7.负责公司制度文件的文字审核,打印、分发、归档工作。
8.食堂菜价的核实确认及相关报表的管理工作
9.对文件传递、印制、发放违反程序,导致的运行、丢失、失密、泄密等负责。
10.负责外来人员的接待与服务工作。
11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12.负责有关会议准备工作,做好会务记录及会议资料收集整理工作,并归档。
13.负责固定资产的管理与日常的养护及维修。
14.完成领导交办的其他工作。
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