行政岗位职责

2022-08-25 岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的行政岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政岗位职责1

　　1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控。

　　2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同资料管理。

　　3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合。

　　4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排。

　　5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理。

　　6、负责公司(“6S”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合。

　　7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制。

　　8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实。

　　9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理。

　　10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核。

　　11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证，并予不断持续完善。

　　12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。

行政岗位职责2

　　1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;

　　2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;

　　3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;

　　4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;

　　5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。

行政岗位职责3

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考核、选拔工作；

　　2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

　　3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

　　4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作；

　　5.南京方面的行政管理工作：制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等

　　职位要求：

　　1、熟练运用计算机；

　　2、有较好的亲和力；

　　3、本人常驻北京或南京，能经常出差处理两地的人事事务

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政岗位职责4

　　岗位要求：

　　1、大学统招本科以上学历，企业管理、工商管理等专业；

　　2、接受过企业管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关的专业培训；

　　3、十年以上工作经验（同岗位经验三年以上）；

　　4、具备较好的管理思维，较强的管理能力和执行力，具有较好的判断与决策能力、公关能力、领导能力以及影响力；

　　5、通晓企业管理知识，具备行政管理专业知识和技能，了解教育行业，具备一定财会常识；

　　6、为人正直、坦诚、成熟、豁达、自信，具有高度的工作热情、良好的团队协作精神，优秀的沟通、组织与开拓能力，较强的观察力和应变能力。

　　7、了解服务外包市场，熟悉外包洽谈、招投标流程，可独立完成与外包供应商的对接工作。

　　岗位职责：

　　1、负责制定学校行政管理、后勤保障等相关制度，协助参与学校经营战略策划、制定，完成学校行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

　　2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并根据学校发展修改完善各项制度；

　　3、在董事长领导下，协调、平衡各部门之间关系，汇总各部门的规章制度，制定并修改学校有关行政管理方面的`制度并监督执行；

　　4、负责处理学校日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似问题的再次发生；

　　5、负责学校行政费用的预算与控制；

　　6、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外部关系，宣传华兰文化与理念，梳理良好的企业形象；

　　7、完成领导安排的其他工作。

行政岗位职责5

　　1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;

　　2、负责公司资产管理，包括日常办公用品采购领用，固定资产卡片采管理，专利、域名等无形资产管理;

　　3、负责接待管理，包括外来人员接待、车票酒店预订等;

　　4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、、函件、会议纪要等);

　　5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6、负责办公室各部门办公后勤保障工作，整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;

　　7、完成领导交办的行政有关工作。

行政岗位职责6

　　1.负责公司所有费用报销;

　　2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

　　4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

　　5.考勤补贴数据明细编写;

　　6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

　　7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

　　8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

　　9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

　　10.安排的其他工作;

行政岗位职责7

　　1、负责公司的行政、后勤管理工作，提供完善的后勤保障工作;

　　2、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　3、负责制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

　　4、负责制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全;

　　5、组织公司定期或不定期的集体活动，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活;

　　6、协助上级处理日常重要事务以及和其他部门、外部的沟通协调，树立良好企业形象;

　　7、配合公司进行企业文化的建立和宣传推广工作;

　　8、完成领导交办的其他工作事项。

行政岗位职责8

　　1.校区物资管理(办公用品管理)，并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作

　　2.校区日常巡场，对校区环境标准化进行过程监控，并对校区消防器材等消耗品进行检查

　　3.各类表格提交：客户意见表，退费流程提交及退费表格汇总

　　4.各类费用报销：奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等

　　5.课时核对：每月月底进行校区课时核对，并对接总部

　　6.期中考试及家长会物资准备

　　7.校区维修类工作：对接总部或供应商，解决校区突发性或偶发性维修类事件

　　8.仓库管理：仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等

行政岗位职责9

　　岗位职责:

　　1.负责行政工作(物品摆放、资料整理、库存物料管理等);

　　2.负责大客户服务接待工作(按服务流程接待客户等);

　　3.热情接待客户并积极留取客户相关资料信息;

　　4.每月定期联系并维护老客户,随时了解客户状态,能及时发现客户的需求与反馈意见,进行记录整理与汇报;

　　5.积极维护并推广公司形象;

　　6.协助团队定期策划与执行市场活动并实施市场活动;

　　7.按时完成领导交办的其他工作;

　　任职要求:

　　1.热情积极,开朗活泼,善长沟通,乐于交流,

　　2.具有良好的口头表达能力与亲和力;

　　3.具有客户服务意识,良好的自我激励能力;

　　4.喜欢金融理财行业,有企图心、喜欢与客户分享、善于与客户打交道;

　　5.积极进取、工作细致,认真负责;

　　6.应变能力强,备良好职业道德与从业素质;

行政岗位职责10

　　1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)

　　2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。

　　3.负责公司合同档案管理、公章借阅。

　　4.负责行政采购。

　　5完成部门领导安排的临时事项。

行政岗位职责11

　　1.负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;

　　2.负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;

　　3.协助起草公司的文件，健全和完善公司各项规章制度，推动公司规范化管理;

　　4.负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。

　　5.负责公司资质等硬件平台的办理;

　　6.协调公司行政基础工作，为其他部门提供良好的工作支持，完善公司管理制度，发挥行政管理职能，提高全员凝聚力;

　　7.领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。

行政岗位职责12

　　1、负责统筹、管理公司行政工作，搭建行政体系及，并负责监督、贯彻及实施;

　　1、组织制定办公室年度、月度工作目标及;

　　2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;

　　3、负责处理公司的行政及后勤管理工作，协调、解决内外部行政事务关系;

　　4、负责组织、协调公司各类活动，做好公司的各项接待工作;

　　5、负责行政办公用品的申购、管理领用，及行政费用审核;

　　6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;

　　7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

　　9、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责13

　　职责描述：

　　1、前期协助销售总监走合同流程,比如合同盖章,开票等;

　　2、系统操作,结算执行,合作确认,下单,收发素材,数据等;

　　3、负责客户信息的维护;

　　4、协助安排内部会议的召开、记录会议要点;

　　5、领导安排的一些其它工作。

　　职位要求:

　　1、大专或以上学历,有工作经验优先;

　　2、具有一定的沟通表达、组织协调和学习能力,且稳定性强;

　　3、电脑操作熟练,熟悉各类办公软件,打字速度快;

行政岗位职责14

　　1、办公行政工作：

　　1）管理教学中心文具用品和教学用具的采购、分发、回收与存放；

　　2）负责教学中心的设备（固定资产）采购；

　　3）管理教学中心清洁卫生、安全、信件递送、绿植租摆、报刊书籍管理、饮用水订购、灭虫等相关后勤事宜；

　　4）为新入职同事制作名片，分配办公设备和分发办公用品；为离职同事回收未用完的名片、回收办公设备、钥匙、门卡等事物；

　　5）负责前台接待工作，接听电话；

　　6）负责教学中心例会支持；

　　7）管理各类推广物料、印刷品、物品等的制作、库存和发放；

　　2、教务行政工作：

　　1）安排并预定上课场地，并结算费用；

　　2）安排并预订推广活动场地，并结算费用；

　　3）为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用；

　　4）为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用；

行政岗位职责15

　　1、负责公司前台接待工作;

　　2、负责办公用品购买、管理与发放;

　　3、负责办公环境优化与管理;

　　4、负责各类费用提单与报销;

　　5、负责员工每日福利的规划与安排，营造健康活泼，积极向上的办公氛围;

　　6、协助各部门组织团建塑造团队文化;

　　7、协助上级完成公司其它行政事务性工作及部门内部日常事务工作;

　　8、协助上级制定行政、内务及安全管理工作计划并及时执行、跟进、反馈;

　　9、完成上级交办的各项工作任务。

【行政岗位职责】相关文章：

行政岗位职责06-23