行政主管岗位职责

2022-08-12 岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编收集整理的行政主管岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政主管岗位职责1

　　1、公司人工成本、行政费用的预算与管理；

　　2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；

　　3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

　　4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

　　6、物业运营指标类相关工作。

　　7、领导交办的其他工作事项。

行政主管岗位职责2

　　1、负责人员招聘工作，做好人员规划，时刻关注各岗位人员工作情况，做好招人、留人、育人工作;

　　2、负责入离职手续的办理，资料管理及跟踪到岗情况;

　　3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、降职等工作;

　　4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续;

　　5、考勤管理(考勤统计，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;

　　6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;

　　7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;

　　8、物料采购(文具、日常用品等);

　　9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);

　　10、完成领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责3

　　负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管理;

　　统计汇总员工考勤月报表，处理考勤异常情况;

　　协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;

　　协助组织企业文化和团队建设工作;

　　关注员工成长动态，了解员工对企业看法，及时总结建议给到上级，提高员工满意度。

行政主管岗位职责4

　　行政主管岗位职责

　　行政主管就是行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。

　　必备技能

　　1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、行政主管需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　主要岗位职责

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

　　7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的.人事考证、考核、考查的选拔工作;

　　8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

　　9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;

　　10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

　　12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

　　13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

　　15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

　　16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

　　行政人事主管岗位职责

　　(1)负责招聘统筹、建立各种职位的招聘评价体系，管理公司人才库;

　　(2)负责办理员工入职、离职和劳动合同及人事档案管理工作;

　　(3)负责行政公文、文案的编撰与管理;

　　(4)负责企业文化的培训工作;

　　(5)其他交办的行政事务。

行政主管岗位职责5

　　【岗位要求】

　　1、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;

　　2、业务数据的追踪及分析监控,提升营销渠道报表管理效能,为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划提供有效信息;

　　3、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;

　　4、执行大型业务活动、旅游的策划:筛选供应商,制订活动流程及执行流程、协调团队合作;

　　5、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;

　　6、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。

　　【岗位职责】

　　1、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;

　　2、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;

　　3、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;

　　4、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。

行政主管岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、根据销售订单制定采购计划；

　　2、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单；

　　3、跟踪生产订单及销售应收款情况，协调工厂、代工厂及仓库发货；

　　4、采购对账及付款申请；

　　5、提供各类销售报表等；

　　6、其他领导安排工作。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，三年以上工作经验，一年以上相关工作经验；

　　2、能够熟练使用excel、PPT；

　　3、沟通能力强。

行政主管岗位职责7

　　1，制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。

　　2，对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。

　　3，对办公用品、办公（生活）设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。

　　4，负责公司大型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品（如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等）的采购工作。

　　5，负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。

　　6，负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。

　　7，负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的发生。

　　8，负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。

　　9，负责筹划和组织公司各类重大活动（公司大型会议、公司年会等）。

　　10，协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

　　11，负责公司各类证照年审、续办等事宜。

　　12，进行公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。

　　13，完成领导交办的其它工作事宜。

行政主管岗位职责8

　　1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；

　　2、负责集团公司的资产管理；

　　3、负责档案管理和公司印章、证照管理；

　　4、负责集团所属各公司注册、注销的工作；

　　5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行；

　　6、组织各类员工活动；

　　7、负责集团的车辆管理。

行政主管岗位职责9

　　（一）公司行政主管对上级的责任：

　　1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

　　4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

　　5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　6、负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　7、负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

　　9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

　　10、负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

　　11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

　　12、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。

　　（二）公司行政主管对下级的责任：

　　1、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　2、定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

　　3、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

　　4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　5、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

　　7、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　8、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　9、按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

　　10、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　11、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。做好保密工作。

　　13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

　　14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

　　15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。

行政主管岗位职责10

　　1、负责祈福公寓外事日常管理工作，订制相关并按计划推进执行，起草相关制度及，落实跟进物业经理的工作安排并及时工作处理情况；

　　2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规，并贯彻执行，遇有特殊情况及时向物业经理汇报；

　　3、办理新入住外籍人士的备案登记，遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作；

　　4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜；

　　5、制定房屋租赁备案工作计划，按时限规定及时办理租赁备案；

　　6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接，及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作，避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响；

　　7、建立与维护政府部门（公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等）的对外融洽关系，确保公司生产经营，不致因外部因素干扰而造成不良影响；

　　8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作；

　　9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行；

　　10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。

行政主管岗位职责11

　　1、负责与总院的工作对接;

　　2、分院党建组织工作;

　　3、文件的收发、归档，文书报告的起草工作：

　　4、物资管理：办公用品、设备等的采购及出入库管理工作;

　　5、网络宣传：网站、公众号的日常维护工作;

　　6、行政支持：信件收发、票务预定、考勤管理、会务接待、专家服务等行政事务性工作;

　　7、接受其他临时工作。

行政主管岗位职责12

　　1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;

　　2、组织、协调医院年会、来客接待、推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;

　　3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);

　　4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、的相关事宜等;

　　行政主管具体有哪些职责要求31、根据公司业务发展需求，跨项目部门协调资源并有效利用，根据项目计划管理及运营调整应对项目的执行方案，并优化执行人员的操作流程，保证项目运营管理目标的达成;

　　2、协助统筹项目计划管理及执行，能独立完成项目运营管理系统的梳理、跟进执行及项目落地方案，给予项目分析汇报;

　　3、为各项目管理人员提供执行标准、工作流程标准，并进行培训和管理，并进行团队目标完成度考评;

　　4、辅助总经理推动项目执行，且参与制定与优化内部流程。

行政主管岗位职责13

　　岗位职责

　　一:后勤管理制度建设;

　　二:宿舍管理;

　　三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;

　　四:办公室安全保卫管理;

　　五:车辆管理;

　　六:企业文化建设;

　　七:各项对外对接工作的衔接处理;

　　八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;

　　九:员工福利政策的执行管理;

　　十:后勤费用支出控制在预算范围内。

　　任职要求:

　　1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

　　2、具备行政后勤工作处理能力;

　　3、具备较好的协调组织能力;

　　4、具备三年以上行政管理经验;

　　5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

　　6、有驾驶执照c1以上

行政主管岗位职责14

　　1.负责公司内外公共关系协调工作；

　　2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象；

　　3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关；

　　4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作；

　　5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动；

　　6.完成公司领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责15

　　1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;

　　2、组织、协调医院年会、来客接待、企业文化推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;

　　3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);

　　4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、保险的相关事宜等;

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