采购部岗位职责

2022-08-07 岗位职责

　　在现实社会中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编收集整理的采购部岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

采购部岗位职责1

　　采购部岗位职责、权限和任职要求

　　部长

　　职责与权限

　　及时采购物资，特殊物资应配合生产部限时采购,货比三家，辅助材料采购成本逐年下降,配合工程部进行新材料的试用及认定工作。

　　寻找新供方并组织对新方进行考察、审核、评估、定点,关键材料供方必须进行审核、评估。

　　建立供应商管理档案，合格供方名录要及时准确更新,做好合格供方的评定工作。

　　负责仓库管理工作，化学品仓库泄露事故为零。

　　确保原材料和辅料的在库数量，满足生产的需要，因原材料无库存停产为零,确保设备备品、配件齐全，满足生产的需要，因设备常规配件停产为零,确保各类体系在本部门得到有效运行。

　　全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作，实现企业内部降能节耗低碳环保的要求。

　　负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署，同时制定各岗位的目标、指标。

　　有权对采购、仓库管理和工作范围中出现的问题进行处理或提出处理意见。

　　任职要求

　　教育经历：大专以上或相当学历。

　　培训经历：接受过公共关系学、经济法、合同法等适用法律法规和其他要求方面的培训。

　　经验（经历）：有3年以上的采购工作经验。

　　工作态度和技能：

　　具有一定的领导能力、有较强的协调能力,个人素质好，责任性强，有良好的职业道德。

　　遵守国家法律、法规和公司各项规章制度，秉公办事，廉洁奉公,编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限，并认真组织履行。

采购部岗位职责2

　　酒店采购部是在酒店总经理的领导下负责酒店全面的采购预算、计划、执行，为保障酒店正常运行设置的职能部门。采购部在行使采购任务时必需接受财务部对质量、价格、资金、管理、监督。对酒店和使用物资的部门负责。酒店采购部根据本酒店的实际情况设置采购部经理一名、采购员两名，全面负责整个酒店的物资采购工作。各岗位主要职责如下：

　　一、采购部经理

　　1、采购部经理在总经理的直接领导下负责酒店采购部的全

　　面工作，负责采购部各岗位职责的制订、部门员工任用、考核、薪金制订和本部门行政人事管理工作。

　　2、制订采购部整个采购预算、计划、执行和工作流程；制

　　订采购部规范操作流程；组织执行酒店采购任务完成

　　3、与供应商建立长期往来关系，确定各供应商的结帐方式

　　（通过银行转帐的月结方式为主）。负责对供应商的管理。对酒店采购商品、物资的质量、价格全权负责。

　　4、负责各供应商帐务核对，部门现金管理。（每月盘点日后

　　一周内必须与会计核算部的相关人员核对个人往来账目，涉及本部门当月现金采购产生的收货记录及其支付情况）。根据酒店资金情况合理安排支付供应商货款。保证酒店物资正常运行。

　　5、严格执行酒店规章管理制度，及时传达、贯砌、执行酒

　　店的各项规章管理制度，严格按程序报批采购物资，及时安排完成采购任务。

　　6、及进向财务成本部提供，反馈市场信息。向酒店领导提

　　供采购任务完成和部门工作开展情况。完成酒店领导安排的其它任务。

　　二、采购员

　　1、严格执行采购操作规程，负责日常采购业务，做到货比三家，采购质优、价廉的商品，对采购的商品质量价格负责。

　　2、及时提供市场信息，做好所购货物的管理及货款的支付，及时编制各部门月采购统计表，提供各部门采购情况信息。

　　3、协助采购经理做好供应商管理。及时与供应商核对往来款项。建议供应商货款的支付。

　　4、及时与会计成本部、库房管理员检查、核对库存商品的结存情况，编制常用物资、耗品的采购计划表。与各厅面核对零售商品销售情况，提出合理上柜商品建义，及时配合对临近过期商品作出退换货处理。

　　5、及时完成采购部经理交办的其他工作。

　　以上岗位职责应认真遵照执行。由采购部经理根据工作实践与时俱进进行修改完善。

采购部岗位职责3

　　1.遵守国家的有关法律、法规，遵守医院各项规章制度

　　2.采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序，进行设备/医用耗材的采购。（计划：各科室提出的设备/医用耗材采购计划，经院长批准后由设备/医用耗材采购员执行。询价：采购员向三家以上的经销商询价，对设备/医用耗材的性价比进行充分考察，保留询价记录备查。报告：采购员将询价情况逐级上报，院长批准后，方可执行。采购：采购计划、询价结果经院长批准后，采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购）；

　　3.对于需签订合同的货物、供货协议，由医学装备委员会抽调人员谈判，并按医院关于签订合同的规定程序办理；

　　4.采购员接到经批准的采购计划，一周内必须采购到位，以保证一线工作的正常需要；

　　5.采购的设备/医用耗材运到指定地点后，采购员应将货物和送货清单一并交库管员（或指定的收货人员）当面验收入库；

　　6.采购员应随时掌握设备/医用耗材库存情况，充分利用库存，尽量减少材料（设备）积压；

　　7.设备/医用耗材采购员应严守工作纪律，对所采购的设备/医用耗材应严格细致地把关，杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则，按造成损失金额的1 %进行赔偿；

　　8.采购员应多收集设备/医用耗材的市场信息，熟悉设备/医用耗材的技术性能、标准和规定，充分了解设备/医用耗材的即时行情，为医院的采购工作作好充分准备，为领导决策提供参考依据；

　　9.采购员从经医学装备委员会评价考核合格的供应商处采购设备医用耗材；

　　10.完成领导交办的其他临时工作任务。

采购部岗位职责4

　　1.负责组织培训、考核、实施公司质量方针和质量目标;

　　2.制定和完善企业采购制度及流程，并落实、监督执行情况;

　　3.负责公司采购队伍建设，选拔、配备、培训和评价采购人员，包括但不限于采购工作、规章制度等;

　　4.制定和完善部门绩效考核制度，并落实执行;

　　5.合理分配下属工作，指导、监督、检查下属的各项工作，掌握工作情况及相关数据;

采购部岗位职责5

　　1、采购合同：负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制。

　　2、产品质量：产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。

　　3、发货管理：对接运营确认发货方式、出货日期，与物流部对接出货细节。

　　4、异常处理：交期、品质的异常处理、上报。

　　5、付款管理：对账及付款申请。

　　6、资料管理：采购数据统计。

　　7、库存管理：物料、辅料登记及管理。

　　8、完成上级交办的其他事项。

采购部岗位职责6

　　01、采购部经理需要负责整个采购部的所有工作，包括前期的采购计划以及具体的采购实施情况以及人员安排等每个环节都要把控到。

　　02、采购部经理还需要对整个采购部的成本进行把控。需要用最少的成本做出最大最强的利润，并且把这一项目的具体成本以及投入情况向领导进行汇报。

　　03、采购部经理还需要定期展开培训工作，培训手下的员工如何更好，更高效地完成采购任务，以及针对目前市场的情况做出一些战略性的采购计划和方针政策。

　　04、采购部经理还需要每年每月定期进行一个工作总结和汇报，不仅要向上级汇报，还要总结反思原因，跟下级讨论如何修正和调整自身，来解决上一年度的遗留问题。

采购部岗位职责7

　　1）根据酒店管理公司采购分中心的要求和授权开展采购工作；全面安排采购计划，合理地使用人力，以保证采购工作的顺利进行；

　　2）与供应商建立良好的业务往来关系，不谋取私利，严把供应渠道，合理有效地完成酒店的采购工作；

　　3）了解市场信息，进行比质论价，做到货比三家，降低成本，尽量减少酒店的费用开支；每3个月递交一次食品进货明细表，以便考核主要货品成本在一段时间内的上升或下降幅度；整理未完成的采购单，以书面的形式报财务经理，并注明部门、内容、原因；

　　4）检查和监督进口物品的报送工作，做到手续齐全，资料齐备；服从分配，按时完成领导指派的各项工作；积极提出改进工作的设想，协助财务部经理做好酒店的采购工作；

　　5）根据酒店要求全面安排采购计划，合理地使用人力，以保证采购工作的顺利进行，经常了解市场信息，进行比质论价，做到货比三家，降低成本，尽量减少酒店的费用开支。

　　6）熟悉和掌握宾馆所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地，与申购部门核实物资规格、型号、数量，避免出差错；

　　7）熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，了解各种物资的价格变动，参与供应商的供货洽谈，比质论价，确保采购物品物美价廉；

　　8）每3个月递交一次食品进货明细表，以便考核主要货品成本在一段时间内的上升或下降幅度整理未完成的采购单，以书面的形式报财务经理，并注明部门、内容、原因；

　　9）检查和监督进口物品的报送工作，做到手续齐全，资料齐备，积极提出改进工作的设想；

　　10）汇总各部门的物品采购申请单，根据采购申请单完成酒店各类零星物资的采购任务；根据厨师开具的餐饮部原材料的采购清单向固定的.供应商报单，督促供应商及时送货；配合仓库对物品进行验收，确保物品符合申购要求；

　　11）定期与成本控制、餐饮部门调查宾馆常用物资、原材料的市场价格；与供应商建立良好的业务关系，完成酒店采购任务；

　　12）了解酒店所用物资的新产品的生产供应情况；

采购部岗位职责8

　　1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施

　　2、处理质量问题，以及退货方案的实施

　　3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

　　4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

　　5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好的供应商关系

　　6、处理供应商的问讯，异议及要求

　　7、实施对新供应商的开发和扶植工程

　　8、此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在

　　9、配合财务在整体上用的付款策略

采购部岗位职责9

　　第一条主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

　　第二条调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督员工开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

　　第三条审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

　　第四条熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面责任。

　　第五条监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

　　第六条按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

　　第七条认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

　　第八条在部门经理例会上，定期汇报采购实施情况。

　　第九条每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理审阅，以便于上级主管掌握全公司的采购项目。

采购部岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、建立和完善公司招标采购管控体系，组织制订并优化招投标相关业务流程及制度，明确采购纪律与规范，确立必要的采购流程、工具、模版和方法，确保招标合约中心招标采购管理目标实现；

　　2、协同合约管理部与成本管理中心、城市公司做好合约规划编制，明确合约项目、合约范围、动态成本、付款方式（资金平衡）；

　　3、编制与审核年度、季度、月度、周招标采购计划；负责进行单项招标立项的审核；负责进行招标计划与实施的对比分析，并进行招标计划完成的总结；

　　4、负责指导对招标文件进行组卷，协调工程、设计等部门配合提供相关资料发放招标文件，组织协调踏勘、答疑质询、清标、评标、议标、定标、发放中标通知书等；负责工程类、材料设备类合同的签订及流程的审批直至盖章完成移交与归档；

　　5、领导组织日常招标采购的执行，监督检查与协调招标采购进程、效率及成本控制；

　　6、负责组织和实施集中采购和战略采购；

　　7、甲控乙供材料设备认质认价；

　　8、指导与检查城市公司的招标采购工作；

　　9、负责招标采购资料档案的管理，确保招标采购有关业务资料、文件的立卷、归档和保管工作有序规范，今后书面与电子文档完整、分类细致并有据可查。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，工程管理类，工民建，土木工程等相关专业；

　　2、10年左右房地产招标采购工作经验，其中国内百强知名房地产企业工作经验3~5年优先考虑，担任招标采购部门经理5年以上，熟知各种造价软件并熟练运用；

　　3、具备招投标及合约管理丰富知识与经验，熟悉工程做法及计划运营要求，具备丰富供应商资源，熟知材料设备市场情况，对成本指标较敏感，熟悉市场及环深片区的成本指标，有较强全链条成本管理意识，对成本管理关键点具有较强的敏感性。

　　4、有良好的职业操守，廉洁自律，无经济问题前科；

　　5、有较强的组织领导能力、团队意识及沟通能力；

　　6、谈判及管控能力强，专业知识融通贯汇。

采购部岗位职责11

　　1. 采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购，编制采购计划，经过采购总监的审核后组织实施;

　　2. 采购部经理要对采购工作进行统筹策划，合理的控制商品的采购价格;

　　3. 负责省内外的订货，并要参与到货后的检查验收工作;

　　4. 要组织实施采购，并要亲自参与退、换货的管理;

　　5. 采购部经理岗位职责要制订采购部年度的工作目标和工作计划，进过采购总监批准后实施;

　　6. 采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度，并在经过采购总监的批准后组织实施;

　　7. 要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况;

　　8. 采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;

　　9. 要审阅采购部相关的文件和资料;

　　10. 要定期听取下属的述职报告，并对于员工的工作给予评定;

　　11. 采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握下属的工作情况和相关的数据;

　　12. 要及时解决下级工作中出现的纷争;

　　13. 采购部经理岗位职责还包括要关心下属的思想、生活和工作，管理制度《采购部经理岗位职责》。

采购部岗位职责12

　　采购部组织机构岗位内设：主管→采购员

　　采购主管岗位职责

　　一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。

　　二、负责部门的管理，拟定工作计划，并督导执行。

　　三、了解行业市场信息，把握市场脉搏，根据市场需求合理制定采购计划。

　　四、货比三家，严控采购、运输成本，争取效益最大化。

　　五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。

　　六、负责订货单、供应商的返利文件（原件交付财务部）、退货托运单的保存，做好供应商的返利核对。

　　七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。

　　八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。

　　九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。

　　十、完成经理及公司交办的其他工作。

　　采购员岗位职责

　　一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。

　　二、负责订货单及退货单的跟踪。

　　三、积极配合部门主管及仓管，及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。

　　四、填写汇款单以及传真电汇单（告知对方付款时间及金额）。

　　五、归类整理质检报告，尽量及时有效地向客户提供产品质检。

　　六、负责与供应商的账款核对。

　　七、认真登记部分产品的返利情况。

　　八、浏览库存明细，了解产品销售进度，根据实际需要下订单。

　　九、完成公司部门主管交办的其它工作。

　　十、完成总经理交办的其他工作。

采购部岗位职责13

　　1.根据企业年度规划，制定年度、季度采购计划;

　　2.根据年度、季度采购计划、生产需求、库存情况，制定月度采购计划，落实并合理控制采购进度，控制库存;

　　3.收集市场信息，监控采购价格，降低采购成本;

　　4.负责与客户的沟通，新品的试用及确认工作;

　　5.关注库存商品销售情况，及时处理滞销品，优化、整合小量产品采购，降低采购成本;

　　6.提供月度、季度、年度采购数据;

采购部岗位职责14

　　1、根据公司需求产品开发相对应的供应商，进行洽谈，了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比);

　　2、负责价格跟进及谈判;

　　3、负责采购订单的下达及进度跟催;

　　4、负责内包材打样及生产的监控，及时跟进，确保产品按时保质保量交货;

　　5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;

　　6、负责各类采购报表的数据汇总及报表呈现;

　　7、负责采购账目核对，核对及应付款的暂估/提请;

　　8、负责供应商管理和评估，建立和维护供应商资料库，并进行评价分级，淘汰不合格的供应商;

　　9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;

　　10、协助上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;

　　11、熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。

　　企业采购部门岗位职责内容五

　　1.负责供应商的开发，谈判，收集产业带商家信息以及品牌信息，并且分析其产品与市场;

　　2.负责新供应商培训后台指导上新与基本操作;

　　3.负责日常产品缺货询货、新品审核、信息维护优化等工作，以达到公司的供应链管理要求;

　　4.承担部门各项日常汇总分析工作。

采购部岗位职责15

　　1.负责产品采购价格谈判、交期、结算等一系列采购执行;

　　2.负责不良品退换货处理、供应商协调、账册登记;

　　3.负责供应商交期、品质等方面问题的跟踪和改善;

　　4.负责物料的价格评估和降价指标的达成;

　　5.负责供应商关系的维护;

　　6.协助采购经理完成其他采购相关工作;

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