单证员岗位职责

2022-07-26 岗位职责

　　在不断进步的时代，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的单证员岗位职责，希望对大家有所帮助。

单证员岗位职责1

　　1. 接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;

　　2.同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的顺利出运。

　　3.进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

　　4.根据客户的要求和不同的贸易术语，制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;

　　5.进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作

单证员岗位职责2

　　1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;

　　2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据;

　　3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代;

　　4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;

　　5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)

　　6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;

　　7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

单证员岗位职责3

　　1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。

　　2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

　　3.与外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

单证员岗位职责4

　　1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

　　3、负责安排订舱、报关等全套工作，确保货物顺利出运;

　　4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

　　5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;

　　6、制作相关商检、产地证书。

单证员岗位职责5

　　1，与业务沟通并联络客户安排订舱及运输等工作; 能独立审核LC，并确保无误，再交单给银行;

　　2，联络船公司或货运公司安排订舱、提单签发等工作;

　　3，熟悉海关操作流程，报关及相关单证的制作;熟悉原产地证的制作;

　　4，相关表格、文件、数据的处理及操作安排;协助业务完成文档管理，归类和统计;

　　5，协助业务跟踪生产，并安排发运等事宜;

　　6，公司内部部分行政管理以及领导交代的'其他事情.

单证员岗位职责6

　　1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜;

　　2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作;

　　3、及时催款，负责提单及相关文件的释放;

　　4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;

　　5、完成领导安排的其他工作

单证员岗位职责7

　　1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;

　　2、按业务员要求制作内外销合同;

　　3、对每个合同项下及时安排订舱报关;

　　4、正确及时制作交单资料;

　　5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;

　　6、及时跟踪每个合同的收汇情况;

　　7、配合业务员进行供应商付款控制;

　　8、完成业务员交办的各项事务。

单证员岗位职责8

　　1. 负责公司货物出口的各个环节，如报关,安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等

　　2. 负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

　　3. 和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储

　　4. 负责办公室行政和外联工作

单证员岗位职责9

　　1. 公司一切与储运有关的运费管理;

　　2. 公司一切与储运有关的供应商管理;

　　3. 协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行;

　　4. 报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取;

　　5. 有关纸质单证的申领和保管;

　　6. 妥善管理文件，进行分类、归档;

　　7. 海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作;

　　8. 公司交办的其他事宜;

单证员岗位职责10

　　1、负责进出口相关单证(如，装箱单，原产地证、报关单等)的制作、管理及信用证审核;

　　2、出口产品预归类工作;

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

　　4、商检工作跟进;

　　5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的协调沟通。

单证员岗位职责11

　　1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关等;

　　2、协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实;

　　3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关;

　　4、正确及时制作报关及交单资料 ;

　　5、做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;

　　6、完成上级领导交办的各项工作任务。

单证员岗位职责12

　　1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。

　　2、熟悉货物的运输安排和注意事项。

　　3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。

　　4、业务相关文件整理。

　　5、公司及上级交办的其他事宜

单证员岗位职责13

　　1、负责进出口相关单证制作;

　　2、收集和整理各种单证，完成单据的各项处理、录入和归档;

　　3、跟踪每票货物的送货情况;

　　4、熟悉外贸业务流程，具备良好的团队合作意识，能够准确及时的完成所分配的任务。

单证员岗位职责14

　　1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

　　2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);

　　3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;

　　4、协助业务人员提供报价、运输单据等;

　　5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;

　　6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

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