董事会秘书职责说明书

2022-07-19 岗位职责

董事会秘书职责说明书1

　　1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排；

　　2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；

　　3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；

　　4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；

　　5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；

　　6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；

　　7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；

　　9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。

董事会秘书职责说明书2

　　一、负责处理董事会议和董事会的日常事务。

　　二、根据董事会议的决定起草董事会文件。

　　三、负责董事会议的会务工作。

　　四、负责董事会与学院及校院内有关部门之间、董事会与董事单位及各董事之间、学院与董事单位及各董事之间的联络和有关通讯工作。

　　五、根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案，提交董事会领导及有关会议审议。

　　六、负责来校董事和董事单位代表的接待工作。

　　七、负责向有关单位或人士解释董事会章程，介绍董事会工作情况。

　　八、负责董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作。

　　九、编印董事会会刊并寄送各董事和董事单位，及时向董事介绍学校进展和董事会工作情况。

　　十、编撰董事会年鉴，负责董事会文件的整理归档和汇编。

董事会秘书职责说明书3

　　1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

　　2、全面负责董事会办公室的各项工作;

　　3、协助总经理处理日常事务;

　　4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

　　5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

　　6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

　　7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

　　8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

　　9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

　　10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

　　11、负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

　　12、负责做好重要公文的审稿工作;

　　13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

　　14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

　　15、负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的.有关方案的审核;

　　16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

　　17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

　　18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

　　19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;

　　20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

　　21、负责处理职工奖惩事宜;

　　22、负责做好工资计划的审核工作;

　　23、负责组织全公司各类人员的考评工作;

　　24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

　　25、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

　　26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

　　27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;

　　28、负责与其它部门的工作协调;

　　29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

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