综合部部门职能与岗位职责置

2022-08-01 岗位职责

  在生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编帮大家整理的综合部部门职能与岗位职责置,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  综合部部门职能与岗位职责置 篇1

  (1)根据公司发展战略,提出公司组织结构和岗位职责的设置、实施方案,并结合公司当前的人力资源结构,进行人力资源规划;

  (2)制定和完善公司人力资源管理规章制度;

  (3)根据公司发展需求,制定招聘政策,实施招聘工作,建立人才储备库;

  (4)负责组织设计、制定、完善公司绩效考核体系并组织实施;

  (5)负责管理人员的考核和选拔、培养、推荐工作;

  (6)组织制定公司薪酬体系,拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案,定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;

  (7)公司员工工资、福利管理与制表;

  (8)协调与政府相关部门关系,办理公司员工社保相关事宜;

  (9)制定年度培训经费预算并进行管理和使用,制定员工培训计划,组织实施员工培训;

  (10)负责公司人事档案的管理及人事管理系统建设与维护;

  (11)负责公司日常考勤管理、劳动纪律的监督检查和值班管理;

  (12)不定期进行员工满意度调查,处理员工投诉;

  (13)负责公司与员工劳动合同的签订及管理工作及劳动纠纷处理;

  综合部部门职能与岗位职责置 篇2

  (1)负责贯彻执行市场的整体推广策略,结合市场发展实际情况,制定市场中长期推广的目标计划;

  (2)逐步推进市场CIS(形象识别系统)建设,整合、统一市场对外、对内的传播形象;

  (3)定期组织开展宣传分析和市场调研,及时掌握同行业市场发展动态,并提供有关调研报告;

  (4)根据市场推广计划,负责实施三区六县及川北毗邻区域的推广计划和各类广告发布;

  (5)根据市场商家需求,制定目标楼盘和目标市场的重点宣传和活动实施;

  (6)根据市场运营情况,制定切实可行的市场活动企划方案,并督促实施;

  (7)设计、制作市场对内、对外开展各项活动的各类宣传资料;

  (8)采编发行《光彩报》,开发建设光彩企业网站和网上商城建设,并负责资讯更新及公司网络维护工作;

  (9)选择最合适的媒体、广告及协作单位进行制作、印刷和广告宣传等,达到质优价廉,并对有关单位提供的产品或服务进行监督、监控和评估。

  综合部部门职能与岗位职责置 篇3

  (1)贯彻落实公司有关决议、决定或指示,统筹、协调、督办重大事项并反馈落实情况;

  (2)负责建立健全并监督实施公司行政、后勤相关管理制度或工作流程;

  (3)负责各类合同的审核及公司有关法律事务的协调,防范企业法律风险;

  (4)负责档案、图书、文献资料、办公用品及固定资产、维修材料管理;

  (5)负责文书、印信、电话、传真及资讯安全管理;

  (6)收集整理公司内部信息,及时编写公司大事记;

  (7)申办、管理好公司各种资质、证照;

  (8)负责对市场商铺钥匙的统一管理、客户接房及商铺使用情况的抽查监督;

  (9)负责职工大会、总经理办公会等会议筹备并提供会务后勤服务;

  (10)负责员工活动、公司年会及市场类活动等公司对内对外重大团

  队活动的宣传策划、组织实施及协调工作;

  (11)负责公司作息时间的调整、节假日及其它重要时段的值班排配;

  (12)负责员工礼仪及日常行为规范管理。

  综合部部门职能与岗位职责置 篇4

  1、以良好的礼仪形象做好来访者的接待与安排;

  2、公司总机的接听与转接及记录、整理;

  3、管理档案、通讯录等文件资料,录入文字、复印文件及收发传真,资料搜集和整理;

  4、饮用水预定、快递收发等日常事务;负责办公区域卫生维护、管理;

  5、负责日常办公用品发放、登记管理,办公室设备管理等行政工作;

  6、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  7、物业合同文件整理;

  8、领导安排的其他工作。

  综合部部门职能与岗位职责置 篇5

  1、完成日常要求制作各类统计报表;

  2、负责项目费用统计工作;

  3、负责费用报销和统计工作;

  4、负责项目资料和档案的管理工作;

  5、负责往来函件的收发和登记;

  6、负责项目进度的跟踪;

  7、完成上级交待的各项工作。

  综合部部门职能与岗位职责置 篇6

  岗位职责:

  1、公文收发流转;

  2、文字材料拟稿、会议记录;

  3、内室、外室信息报道、编号;

  4、公司大事记管理;

  5、承接总公司企宣品牌管理工作;

  6、其他领导交办的工作。

  人员要求:

  1、大学专科及以上学历;

  2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;

  3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

  4、积极主动,具备较强执行能力;

  5、有相关工作经验者优先。

  综合部部门职能与岗位职责置 篇7

  一、岗位职责

  协助综合部长进行日常管理工作,负责公司文秘及其它管理工作。

  二、工作标准

  1、做好月度工作计划及各种报表的编写和填报工作。

  2、物业公司重要文件及物业公司年终总结的编写工作。

  3、做好公司固定资产及各类工具、机具、办公家具的建帐登记工作。

  4、认真执行月考核制度,对所分管小区的绿化、设施设备要严格按照考核标准进行考核评分。

  5、做好对所属各物管站的安全管理、服务质量、设备质量及每周工作计划的检查和考核工作。

  6、完成上级交办的其它工作。

  综合部部门职能与岗位职责置 篇8

  1.熟练操作易宇通K5新智慧相关物流软件系统

  2.往来账款应的应收应付对账,按照约定的收款期限,会同操作部和业务部门,积极催收款项,严格按照制度要求执行

  3.每周出具应收账款周报表,与系统核对每个月进行应收应付账款和其它应收应付款账龄分析编制账龄分析表,并对已采取的收款措施进行简要说明对超过收款期的客户及时报告领导

  4.完成上级领导交代的其它工作

  综合部部门职能与岗位职责置 篇9

  岗位职责:

  1、协助部门做好其他的辅助服务工作;

  2、做好部门和其他部门的协调工作。

  3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

  4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

  5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

  6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;

  7、向上级汇报工作。

  任职资格:

  素质良好,做事严谨认真

  1、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

  2、本科及以上学历。

  3、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

  4、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

  综合部部门职能与岗位职责置 篇10

  1、负责协调公司行政资源及关系维护,如管委会、物业等;

  2、负责公司的资产、办公室管理及采购管理工作;

  3、公司各类证照、资质、专利的申报、年审工作;

  4、协助总部行政管理的各项规章制度监督执行与追踪;

  5、负责公司重要客户的来访接待工作;

  6、负责银行往来业务,日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;

  7、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符;

  8、熟练银行账户操作;财务系统账务处理(金蝶、用友即可);

  9、熟悉开票(知悉普票、专票开具方法)、报税等相关事宜。

  10、领导安排的其它临时工作。

  综合部部门职能与岗位职责置 篇11

  (1)收集一线上交资料、文件票据等,负责在信息大厦内部进行资料派发和传递工作。

  (2)及时收取一线划小单元各类报账单据及发票,负责对各类财务报账单据及发票进行扫描。

  (3)协助进行党建物料、宣传物料、临时性单据等各种物资的接应和发放,做好物资实物库存管理。

  (4)根据省、市公司有关综合服务支撑要求,提供内部服务支撑工作,完成领导交办的相关工作。

  (5)上级交办的其他工作。

  综合部部门职能与岗位职责置 篇12

  1.1负责社会治安综合治理工作,落实综合治理责任制,开展创建安全单位等有关活动,营造安全、文明、有序的工作、生活环境。

  1.2负责“普法”工作的日常管理,制订计划,组织和督促实施,总结交流经验,做好建档工作。

  1.3负责办公区域的日常勤杂事务和门卫、治安、绿化等管理,积极配合派出所、城管、环卫等地方部门做好辖区内治安保卫、文明创建、环境卫生等工作。

  1.4协助一体化管理体系有关程序文件的运行管理。

  1.5执行房地产管理政策,分类做好公有住房、土地证书的日常管理工作。负责零星基建和维修等工作。

  1.6负责公司代管的公有资产的日常管理,分类建立台帐。

  1.7统筹安排公司物业管理的各项工作,结合实际研究制定公司《物业管理》的有关规章制度,积极探索房改房住宅区的物业管理工作新路子,适应分离企业社会化职能的形势要求。

  1.8负责公司代管的有关公有住宅户水费、电费、住房租金收缴管理工作,并建立相应台帐。

  1.9负责做好来信来访、双拥、属地管理等工作。

  1.10负责公司机关办公用水、电费的缴纳与管理工作。

  1.11负责对公共户口薄的保管和使用管理工作。

  1.12负责内退员工在公司内部的日常管理,及时配合人力资源部办理内退员工的退休手续等,负责退休职工社会化管理的移交。

  1.13负责五、六十年代下放人员和职工遗属定补费用的'发放及管理,做好相关的信访处理工作。

  综合部部门职能与岗位职责置 篇13

  岗位职责:

  1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

  2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

  3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

  4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

  5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

  6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

  7.策划、组织公司各项活动;

  8.完成总经理交办的其它临时性工作

  岗位要求:

  1.形象气质佳;

  2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

  3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;

  4.文字功底优秀,思维清晰;

  综合部部门职能与岗位职责置 篇14

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密

  2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

  3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅

  4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉

  5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报

  6、其他辅助用印服务的工作

  综合部部门职能与岗位职责置 篇15

  1、在公司总经理和分管总经理的领导下,全面主持本部门的日常工作。

  2、组织、策划、安排公司各种会议,协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。

  3、传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。

  4、负责上级领导、兄弟单位和其它客人的接待管理工作,对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导。

  5、负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理,处理行政应急事件。

  6、负责公司资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用和管理费用的监督控制等。

  7、协调各部门、各单位之间的工作关系,组织或参与各种例行检查调查。

  8、做好领导临时交办的其他工作。

  综合部部门职能与岗位职责置 篇16

  1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;

  2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

  3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;

  4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;

  5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;

  综合部部门职能与岗位职责置 篇17

  职责描述:

  1、负责项目部印章的使用与管理工作。

  2、负责上级公司各项制度文件的传达与存档工作;

  3、负责项目驻地建设、办公生活、人员配备、生活临建设施管理及相关费用预算管理工作;

  4、负责接待服务工作;

  5、负责内部和外部会议的会务管理工作。

  6、负责办公用品、办公设备的申购、领用、维护等管理工作。

  7、负责考勤管理,做好日常考勤、汇总、公示、上报工作。

  8、负责行政综合性文件起草、核稿工作;

  9、协助做好企业文化宣贯、对外宣传、报道和公共关系管理工作;

  10、负责车辆管理、调度及维修保养服务工作。

  11、负责办公场所的公共卫生、安全保卫及消防等方面的管理工作;

  12、负责劳务人员薪资审核管理工作。

  任职要求:

  1、全日制大学本科及以上学历,经济管理、人力资源、行政管理等相关专业;

  2、3年以上行政人事管理工作经验,或同岗位2年以上工作经验;

  3、熟悉行政事务、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

  4、具备良好的亲和力,较强的责任感与敬业精神,善于人际沟通协调,责任心强并具有细致、严谨的工作作风,具有一定的文字处理能力;

  5、熟练掌握常用的办公软件;

  6、年龄在30-45周岁。

  综合部部门职能与岗位职责置 篇18

  1、全面履行部门职责;

  2、负责本部门的队伍建设、团队建设,确保良好的工作氛围及工作作风;

  3、负责规范部门内部管理,建立、健全部门规章制度、工作规程;

  4、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促部门员工执行;

  5、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等工作;

  6、代表甲方行使合同权利、履行义务,督促施工单位全面履行义务;

  7、督促、检查、审核各项目部编制的开发建设综合策划方案、施工组织设计、监理规划、监理细则、专项施工方案等;

  8、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题;

  9、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作;

  10、完成领导交代的其他工作。

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