项目办公室岗位职责

2022-08-08 岗位职责

  在现实社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的项目办公室岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  项目办公室岗位职责 1

  1、负责分配区域业务的推广,挖掘合作机会,开发项目,维护运营后期的商务关系及回款工作;

  2、独立拓展商务关系,梳理运营商内部人员架构,协调资源支持项目,持续跟进项目,对效果负责;

  3、完成公司制定的收入考核目标;

  4、拓展人际关系,争取业务后期运营资源,保证业务正常运营;

  5、根据公司的业务需求,及时反馈通信业务的发展进度及方向,实时掌握合作方的发展动态,并制定出相应的方案。

  项目办公室岗位职责 2

  岗位职责:

  1、全面负责工程项目施工现场的管理工作,并根据总体规划和设计进度制定科学可行的施工计划;

  2、安排落实施工计划,监督检查项目完成的进度和工程质量;

  3、负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施情况的考核,确保工程质量、安全、工期的实现,认真履行施工合同;

  4、协调施工单位、监理单位、设计单位、业主等工作关系,审查施工组织方案;

  5、协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;

  6、负责对各项目提供服务和控制,对项目进行过程监督;

  7、负责组织对施工安全进行管理,对工程成本进行控制;

  8、组织工程竣工验收、移交等工作。

  任职要求:

  1、岩土工程、土木工程等相关专业,大专以上学历;

  2、同行业基坑支护类、工程桩类工程工作经历或土建相关工作经验

  3、具有各种桩型及其施工技术知识和经验。

  4、对各项目的进度、质量、成本、安全、文明施工等施工管理工作能进行良好的控制,并能独立协调处理与项目管理相关的内部和外部关系;

  5、能熟练应用office、CAD等各类办公软件,具备较全面的造价管理、合同管理知识;

  6、具备良好的团队精神,有一级建造师者优先。

  项目办公室岗位职责 3

  岗位职责:

  1、根据公司各项目的经营目标,组织制定商业物业的管理方案及年度物业管理预算计划,确保日常物业管理的品质;

  2、组织负责商业物业的安全管理,包括消防安全、安防安全、物资进出管理、突发事件处理等工作;

  3、组织负责商业物业的环境管理,包括保洁管理、绿化及消杀管理等工作;

  4、负责统筹处理各类与物业管理相关的企业外联事务;

  5、负责部门团队管理,制定、修订及实施部门各项管理制度、标准及规范。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,企业管理、物业管理等相关专业优先;

  2、五年以上商业/物业地产行业经验,其中两年以上团队管理经验,熟悉物业管理、消防安防、工商行政方面知识及国家法律法规,持有建(构)筑物消防员证优先;

  3、优秀的计划组织及推进能力;

  4、优秀的协调沟通及解决问题能力;

  5、积极主动,有持续改善的意识,有较强的抗压能力。

  项目办公室岗位职责 4

  1、参与或负责客户开拓与覆盖。

  2、参与或负责指定的项目执行工作,包括项目进度、质量以与执行团队的协调工作。

  3、负责项目现场工作或项目管理。

  4、承担一般性项目、团队的领导职责,具备完成业务指标的潜力。

  5、培训与指导项目助理、团队成员的业务技能。

  任职要求:

  1、985、211院校硕士及其研究生(含)以上学历,金融、保险、财务、法律等经济类专业毕业或具有理工类专业复合知识背景。

  2、具有2年半以上券商投资银行从业经验,5年左右投资银行从业经验优先。

  3、做过2个股权融资类项目。

  4、具有较强的行业研究能力和客户沟通能力。

  5、具有快速学习能力和适应能力,可在较高强度和压力下工作。

  6、具有较强的逻辑分析能力和良好的表达沟通能力。

  7、具备多种融资类产品项目经历,有tmt行业经历者优先。

  8、保荐代表人,或通过保荐代表人资格考试,注册会计师、律师、资产评估师、cfa等资格优先考虑。

  9、财务或者法律专业优先考虑。

  项目办公室岗位职责 5

  1、 认真贯彻执行国家各项法律法规,公司颁发和项目部制定的各种规章制度;

  2、 在项目经理授权范围内,根据分管工作的职责权限,协助项目部经理,按照施工总承包合同、业主和公司的要求组织、落实项目部施工生产;

  3、 协助项目经理组织编制项目部质量计划、创优规划和施工组织方案,做好施工组织协调工作。根据公司施工生产计划,协助项目经理组织编制项目部每月、季度和年度生产计划;

  4、 协助项目经理,严格按照公司安全、质量和环境管理体系及安全标准工地建设的要求,认真组织项目部的施工生产,加强施工现场管理,监督、检查项目部的安全、质量、环境管理制度贯彻执行情况并满足程序文件要求;

  5、 在项目经理授权范围和分管工作内,负责与公司相关部门、业主、设计院、监理站及项目部各协作单位的沟通、协调工作,负责解决项目部施工生产中出现的`具体问题;

  6、 协助项目经理加强项目部施工现场管理,按照公司责任成本考核办法的要求,组织施工生产,参加项目部每月、季度及年度组织的责任成本分析,提出建议,努力降低成本;

  7、 按照安全标准工地建设的要求,认真组织项目部的施工生产,加强施工现场管理,进行文明施工;

  8、 协助项目经理,督促项目部相关部门做好施工过程中各种原始资料的收集、整理和保管工作,及时提供调概或索赔依据,组织或参加调概或索赔工作;

  9、 协助项目经理,在授权范围内,检查、督促项目部职能部门工作,加强安全、质量管理,并组织整改安全、质量隐患;

  10、 协助项目经理组织工程竣工交验,做好施工结束后的工程回访工作。

  项目办公室岗位职责 6

  职责描述

  1、维护公司利益,贯彻公司管理要求,发挥对项目公司的监管职能,定期向公司汇报项目公司的财务情况,配合稽核、审计工作;

  2、严格执行规范的资金审核手续,做好资金管控;

  3、定期上报项目公司的资金使用情况表,严格执行公司对项目公司投资资金计划的审核批复意见;

  4、检查项目公司工程建设现场施工和完工状况并及时上报公司;

  5、妥善保管项目公司的财务印章和网银工具;

  6、负责项目公司的会计核算、资金结算、税务管理等工作;

  7、配合审计、税务、银行等相关部门的检查、年检等工作;

  8、完成领导交办的其他工作。

  任职要求

  1、财会及相关专业本科以上学历,具有3年以上财务相关工作经验,具有中级会计师以上职称优先;

  2、熟悉国家财政相关政策及相关法律法规;

  3、具有较强的财务管理能力及良好的团队建设及协作精神;

  4、具有良好的表达能力、组织能力和协调能力;

  5、具有良好的道德修养和职业素养;

  6、能适应长期外派工作。

  项目办公室岗位职责 7

  1、认真贯彻、执行国家的政策、法规和公司各项规章制度,全面负责项目工程进场前人力财力的组织工作和入场后施工现场的管理工作;主持项目部日常工作;

  2、全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、工期的实现,认真履行施工合同;

  3、参加项目施工组织设计的编制和工程预结算的会审,主持召开本工程技术、生产计划、安全等重要会议,研究解决技术、生产、安全、行政等工作中的重大问题;

  4、负责主持编制和组织实施施工合同内容的施工进度计划,按时向公司报送工程实物完成量,按时向业主收取工程进度款;

  5、严格按公司质量管理体系工作和质量方针要求实现工程质量目标,负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施情况的考核;

  6、合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作;

  7、参加工程隐、预检,负责组织有关部门办理结构验收,分项工程验收及竣工预验,协助建设单位组织有关部门进行竣工验收;

  8、负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作;

  9、负责组织工程竣工交验,做好施工结束后的工程回访工作及本项目工程完工后的工作总结。

  项目办公室岗位职责 8

  岗位职责:

  1、参与京东云涉及系统集成、网络、虚拟化、iaas等方面大型项目中,担任全职云计算实施人员,主要负责与客户及其应用开发商/运维商沟通,分析客户应用基础运行架构,进行上云可行性与方案的沟通与设计(包括基础网络方案、云计算资源组合,可能的应用与数据的高可用性设计等),并协调内外技术资源保证客户应用安全平稳上云;

  2、在项目建设实施过程中,协调网络、运维、系统集成、应用开发/运维厂商制定方案,并监督执行;

  3、作为客户上云后基础设施问题的接口人,协调各方资源负责网络、iaas相关问题的快速解决,保证客户满意度。

  任职要求:

  1、在系统集成与云计算领域有5年以上从业经验,熟悉it交付过程的各个领域,能够独立完成分配的工作任务;

  2、熟悉系统、网络、虚拟化、iaas中的两项以上技术,参与过大型系统集成项目经验,网络背景的实施人员要有华为或者cisco的认证,有vmware vcp、红帽虚拟化或者openstack认证且有私有云咨询与实施经验的优先,针对新的业务领域和技术领域能够快速学习并上手;

  3、系统集成经历中最好服务过政府客户,对政府主要应用有一定的了解;

  4、工作认真负责,有出色的沟通技巧和团队协作能力,有较强的执行力和推动力,具有服务意识;

  5、能够适应挑战性的工作,能够适应长期出差

  项目办公室岗位职责 9

  1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

  2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

  3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

  4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

  5、负责各门店货物的盘点审核,每月在规定时间内与领导对账及对货!

  项目办公室岗位职责 10

  1、负责将销售订单录入ERP系统;

  2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

  3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;

  4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

  5、处理客户投诉;

  6、其他上级主管安排的工作;

  项目办公室岗位职责 11

  1、全面负责办公室工作。

  2、贯彻执行党和国家的.路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

  3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

  4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

  5、负责中心机要和人事劳资工作。

  6、负责中心办公经费的管理工作。

  7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

  8、负责中心车辆的管理和调度。

  9、做好领导交办的工作。

  项目办公室岗位职责 12

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。

  二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

  三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。

  四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

  五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

  六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。

  七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。

  八、完成所属领导交给的临时任务。

  项目办公室岗位职责 13

  1、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。

  2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。

  3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。

  4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

  5、负责公司档案管理工作。

  项目办公室岗位职责 14

  1、负责公司网络与办公系统的正常运行,协助集团总部推广OA、ERP项目。

  2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。

  3、负责公司会议室和办公场地管理。

  4、负责房产公司固定资产管理各项工作。

  项目办公室岗位职责 15

  综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

  1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

  2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;

  3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

  4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

  5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

  6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

  7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;

  8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

  9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公节假日、休息日的值班轮换、工作交接;

  10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;

  11.完成领导交办的其他临时性工作。

  项目办公室岗位职责 16

  1、积极协调配合监管方工作,组织好相关事务。

  2、明确老人服务是一份崇高的职业,要具有足够的爱心、耐心和细心。

  3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。

  4、直接服从监管方的领导和监督管理,全面负责项目服务工作的设计与策划,组织并实施服务整体运营,组织社工督促检查各岗位工作,确保服务质量。

  5、认真做好来电来访接待及其记录。

  6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。做好员工各类动态信息的搜集和处理,建立与服务监管、量化考核相适应的员工服务档案档案。

  7、完善各项规章制度,实施绩效考核。

  8、做好上下内外联络,与老人民管会联络。

  9、组织学习、培训、大小会议。

  10、打印来自各方面的文件,做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。

  11、保持办公室环境整洁,热情接待,塑造良好服务形象。

  项目办公室岗位职责 17

  (一)项目管理办公室职能

  建立健全项目预算绩效管理体系,推进完善学校项目库建设。负责项目库入库管理,拟定项目入库遴选条件,设定校内项目绩效指标;监控校内项目执行进度及绩效目标实现情况;负责项目执行结果绩效考核;建立考核结果通报、评价及应用制度;对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;负责项目库动态管理,拟定项目出库标准;负责项目管理制度建设,推动实施以项目管理为主体的全面预算绩效管理,实行全周期跟踪问效;负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。

  (二)具体岗位职责

  1.综合管理岗

  (1)负责项目管理办公室日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案;

  (2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议;

  (3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜;

  (4)负责本办公室的考勤登记工作;

  (5)审核把关本办公室各类统计、分析数据、财务意见书与上报材料;

  (6)协调校内各部门做好项目绩效管理目标设定、绩效自评考核等工作;

  (7)负责项目入库论证、遴选、审核与管理工作;

  (8)组织做好库内项目的执行分析、期中监控,以及结项考核工作,形成绩效评价档案;

  (9)对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;

  (10)负责项目库动态管理,执行项目调整与项目退库;

  (11)负责组织起草相关项目管理办法;

  (12)负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作;

  (13)完成上级领导交办的其他工作。

  2.建设专项岗

  (1)对中央高校改善基本办学条件专项(以下简称“改善专项”)、基本建设项目、年度维修维保项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;

  (2)负责改善专项“一上”数据、中期绩效监控、“二上”数据、年度绩效自评与综合考评;

  (3)负责改善专项年初支出用款计划及财政存量资金填报、改善专项资金项目细化方案、年终结转数据统计工作及专项结余资金调剂方案;

  (4)负责基本建设项目竣工财务决算专项工作,完成与审计部遴选的审计事务所对接、竣工项目审计中的沟通及答疑事宜;

  (5)负责编制基本建设项目竣工财务决算报告并上报教育部;

  (6)负责基本建设项目投资月报表与财务决算报表的编制及上报;

  (7)负责跟踪维修维保项目前期、中期、后期全过程绩效管理工作;

  (8)协助预算管理办公室做好项目预算申报、预算经费控制工作;

  (9)负责建设工程投资评审小组办公室秘书工作;

  (10)负责改善办学条件领导小组秘书工作;

  (11)完成上级领导交办的其他工作。

  3.财政专项岗

  (1)对校内财政性业务专项(含教育教改、基本科研、学科建设专项)的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;

  (2)负责校内财政性业务专项的执行进度监控、通报与分析,密切关注学校专项资金的执行进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书;

  (3)负责组织部门“一上”、“二上”预算中财政性业务专项文本的申报,并将各单位申报汇总填报;

  (4)根据学校发展规划,拟定财政性业务专项绩效指标,汇总整理绩效目标并上报财政部门审批,及时将审核意见反馈到各学院、职能部门;

  (5)对教学单位、职能部门提交的绩效自评报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据;

  (6)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施财政性项目绩效评价;

  (7)完成上级领导交办的其他工作。

  4.其他专项岗

  (1)对校内非财政性项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;

  (2)负责校内非财政性项目的执行进度监控、通报与分析,密切监督资金的使用进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书;

  (3)制定并完善非财政性项目绩效指标,将汇总整理后的绩效目标上报审批,并及时将审核意见反馈到各项目负责人进行调整、落实;

  (4)对项目负责人提交的绩效评价报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据;

  (5)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施非财政性项目绩效评价;

  (6)完成上级领导交办的其他工作。

  项目办公室岗位职责 18

  职责权限:

  (1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;

  (2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;

  (3)项目劳保用品和办公用品管理;

  (4)项目员工的人事档案和考勤管理;

  (5)与当地政府相关部门的沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。

  任职资格:

  (1)具有大专及以上学历;

  (2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;

  (3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;

  (4)具有四年及以上企业办公室工作经验;

  (5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;

  (6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;

  (7)身体健康,年龄在40周岁以下。

  项目办公室岗位职责 19

  1、全面负责办公室工作。

  2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

  3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

  4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

  5、负责中心机要和人事劳资工作。

  6、负责中心办公经费的管理工作。

  7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

  8、负责中心车辆的管理和调度。

  9、做好领导交办的工作。

  项目办公室岗位职责 20

  1. 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

  2. 了解国家有关法律法规的最新动态,向上级领导及时汇报并组织落实工作。

  3. 负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

  4. 负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。

  5. 组织新员工的培训工作。

  6. 建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

  7. 为符合退休条件的员工办理退休手续

  8. 汇总审核中心员工的考勤,每月制定员工工资发放情况表。

  9. 及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录,做好档案保管和使用工作。

  10. 办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

  11.组织开展中心文体娱乐活动

  12. 负责中心网站内容的制作和更新工作。

  13. 完成领导交付的其他工作任务。

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