人力行政岗位职责

2022-05-26 岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是组织考核的依据。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编精心整理的人力行政岗位职责，希望能够帮助到大家。

人力行政岗位职责1

　　任职资格：

　　1、人力资源管理或相关专业，本科以上学历，xxx优先。

　　2、8年以上人事行政管理经验。

　　3、了解现代企业人力资源管理模式，具有丰富的实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,对如何提高企业效益，降低人力成本率，减少员工流失等有独特方法。

　　4、熟悉国家相关的政策、法律法规，善于规避人力资源和行政管理风险

　　人事管理要求：

　　1、根据公司各部门的用工需求，制定招聘计划、开展招聘工作。

　　2、负责员工的考勤、考核、晋升、调配、奖惩、辞退等工作。

　　3、负责审核公司各部门人员考勤出勤情况。

　　4、以对公司负责和为员工服务为工作宗旨，周密计划、组织协调各项后勤保障工作，确保完成各项工作。

　　行政管理要求：

　　1、具有出色的协调能力和应变能力；

　　2、具有扎实的文字功底，对口才能力亦有要求。

　　3、公司外联事务办理工作及后勤日常事务保障工作。

人力行政岗位职责2

　　1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

　　2、负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向领导汇报，协助总经理了解公司的动态情况。

　　4、负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

　　5、负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

　　6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

　　7、负责公司的印鉴管理，严格按规定或领导的指令使用。

　　8、负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

　　9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

　　10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

　　11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

　　12、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

　　13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

　　14、负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

　　15、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

人力行政岗位职责3

　　人力类

　　1、根据公司发展战略制定人力资源管理策略,并组织实施,人力成本的年度预算与合理控制;

　　2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善;

　　3、结合公司战略及实际运营需求,组织架构及人员编制的规划;

　　4、负责人力行政部门的日常工作,为公司招聘优秀合适的人才,组织员工参加培训,提高员工的能力,培养人才;负责员工的业绩考核等工作;

　　5、企业文化建设与落地实施,组织及策划各类团建活动;

　　6、薪酬体系的搭建,建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制;

　　7、劳动风险把控及防范,劳动纠纷处理及善后;

　　8、完成领导交给的其他任务。

　　行政类

　　1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善;

　　2、年度预算及行政费用的日常监控,合理控制费用成本;

　　3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本控制;

　　4、办公室日常卫生管理与监督,各部门办公用品及办公设备的支持;

　　5、其他行政类的工作。

　　任职要求:

　　1、人力行政管理经验3年以上,大专及以上学历,人力资源或行政管理专业优先;

　　2、精通人力资源六大模块,具备人力资源战略规划能力以及各个模块的实操能力;

　　3、熟悉行政管理的具体流程,善于发现问题,分析问题,解决问题;

　　4、有主人翁精神,主动性强。

　　5、具备极强的统筹、策划及组织协调能力,计划性强、抗压能力强。

人力行政岗位职责4

　　1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议；

　　2、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划；

　　3、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

　　4、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

　　5、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草通知、工作安排等公文函件并审核待签发的文稿；

　　6、筹备办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

　　7、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制；

　　8、参与新增职场租赁、选址、装修，相关证照、资质的申办等相关工作；

　　9、协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

　　10、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；

　　11、管理分公司行政与集团部门员工。

人力行政岗位职责5

　　1、全面负责公司行政和人力资源部部门工作，全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作；

　　2、全面负责公司内部协调和外部联系工作；

　　3、全面公司接待工作和公司企业文化建设工作；

　　4、根据公司当前实际，协助公司领导编制或修订公司战略规划、发展计划；

　　5、根据公司规划和假话，制定人力资源的规划，根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作；为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关，并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。

　　6、根据公司需求和市场的发展，定期评估企业构架、部门职能和工作流程；

　　7、负责公司各部门的内部协调和外部联系以及公司接待工作；

　　8、负责保密工作和档案管理工作；

　　9、根据公司发展目标及内外部需求，建立和修订人力资源部发展规划，并根据公司近期、中期和长期发展需求，及时进行人员招聘、培训和人才储备；

　　10、完成公司交办的其他任务。

人力行政岗位职责6

　　1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

　　5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

　　6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

　　7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

　　8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

　　9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

　　10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

　　11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　17 完成上级交办的其它临时性工作

人力行政岗位职责7

　　1、自觉遵守公司的各项管理规章制度及部门的相关工作规定；

　　2、负责公司行政管理制度、人力资源管理制度的制订，并监督实施；

　　3、负责公司企业文化的建设与推广；

　　4、负责公司组织结构的设置、部门设置及岗位编制的设定；

　　5、负责对万青百货的日常经营管理；

　　6、负责公司各类证照的管理；

　　7、负责公司各类文件的起草与整理归档；

　　8、负责公司车辆管理、员工宿舍管理、物业的管理与日常维护；

　　9、负责对公司固定资产的造册登记与异动管理；

　　10、负责联系或参与各行政管理等部门的工作联系或会议等活动；

　　11、负责公司人力资源的规划、招聘设置、培训管理、绩效考核、薪酬福利、员工关系及员工职业生涯管理、员工的考勤管理及日常的人员调动、排班；

　　12、负责制定并完善《岗位工作说明书》、企业的工作流程；

　　13、负责完成公司领导布置的其他工作任务。

人力行政岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

　　2、负责办公室日常事务处理。包含：办公用品申购、发放；快递收发登记及费用统计；桶装水、绿植维护事宜。

　　3、负责固定资产登记、维护工作。

　　4、负责商旅事务处理。（机票、酒店预订）

　　5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

　　6、临时交待的其他事务。

　　任职要求：

　　1、本科以上学历，有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

　　2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦，熟练使用办公软件。

　　3、有驾照者优先考虑。

人力行政岗位职责9

　　职责描述：

　　1、协助区域人力经理完成川渝藏（四川、重庆、西藏）地区终端门店的人力行政工作；

　　2、重点岗位招聘工作（如区域及门店经理级以上员工），保证区域人员满编并做好储备工作；

　　3、对总部下达的工作任务进行统筹及拆分，包含并不限于日常薪酬核算、绩效评定等；

　　4、协助部门经理处理人力相关工作。

　　任职要求：

　　1、本科以上学历；

　　2、具备连锁型企业区域管理经验，同岗位一年以上相关工作经验；

　　3、具备较强的抗压能力，沟通表达能力；

　　4、能适应出差。

人力行政岗位职责10

　　职责描述:

　　1、计划管理:根据集团工作安排,分解编制月/周工作计划,并具体贯彻执行,完成定期总结;

　　2、制度执行:监督执行集团公司人力行政制度,拟制人力行政管理办法等;

　　3、预算管理:编制年度公司管理费用预算,审核管理费用开支;

　　4、资产管理:负责办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废;

　　5、接待管理:负责规划落实公司重大及日常接待工作;

　　6、会务管理:负责筹办落实公司各项重大及协调日常会务工作安排;

　　7、证照文档:负责办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件;

　　8、食堂宿舍:保障员工就餐,并合理控制成本、安全、保洁等工作;

　　9、环境管理:监管办公场所内部环境维护,做好保洁消杀等;

　　10、企业文化建设:企业文化活动监督实施等;

　　11、负责人事行政其它日常工作,完成上级交办的其他工作的`督办、协调及落实任务。定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。

　　任职资格:

　　1、全日制本科及以上学历,2年以上人事行政管理相关岗位;熟悉人力资源各模块实务操作,熟悉行政事务工作,有大型房地产同岗位工作经验者优先。

　　2、熟练运用办公软件;有较强的文字功底;

　　3、具备优秀的组织策划能力、判断与决策能力、人际沟通协调能力。

人力行政岗位职责11

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考核、选拔工作；

　　2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

　　3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

　　4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作；

　　5.南京方面的行政管理工作：制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等

　　职位要求：

　　1、熟练运用计算机；

　　2、有较好的亲和力；

　　3、本人常驻北京或南京，能经常出差处理两地的人事事务

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

人力行政岗位职责12

　　岗位职责：

　　1、根据公司发展战略，全面统筹规划公司人力资源发展战略，制定人力资源发展规划；

　　2、建立与完善公司人力资源管理体系；

　　3、指导、监督公司及子公司的岗位职责职位要求与录用、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等各项工作的有效开展；

　　4、人才梯队与人才库建设，进行人才储备管理，确保公司所需要的各类岗位人才及时到位；

　　5、负责公司行政管理和采购管理工作；

　　6、负责公司所有资质、证照申请、变更、备案和年检的监督指导工作；

　　7、完成上级领导交办的其他工作事项。

　　岗位要求：

　　1、大学专科及其以上学历，人力资源管理、心理学、行政管理、企业管理或管理类相关专业；

　　2、六年以上相关人力资源工作经验，其中三年以上本职位人力资源和行政管理工作经验；

　　3、熟悉国家及地区关于劳动合同管理、用人机制、薪酬福利社保等方面的法律法规及政策；

　　4、对人力资源管理六大职能模块均有较深入的认识；

　　4、优秀的沟通协调能力、组织管理能力、激励能力和分析判断能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专及以上

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：经验5—10年

人力行政岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、制定、执行并完善公司的人力行政管理制度与计划，培训与发展，薪酬与绩效评估，企业文化建设等方面的管理工作；

　　2、组织并负责进行招聘、培训和绩效考核等工作；组织公司内部各项文体活动;

　　3、审核员工入职、转正、异动、离职等手续，并完善优化相关政策及流程；

　　4、员工人事信息管理与员工档案的维护，员工考勤管理及统计等工作；

　　5、公司会议室、培训室使用管理，及好各类例会的通知和提案收集工作，落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况；

　　6、员工宿舍日常管理及监督；

　　7、完成上级交办的其他工作及其他人事行政日常工作。

　　任职资格：

　　1、人力资源管理、行政管理专业，本科以上学历（能力突出者可放宽）；

　　2、5年以上主要管理经验，有丰富的人力资源专业经验；

　　3、熟悉人力行政工作各个主要流程；

　　4、熟练使用办公软件和办公自动化设备；

　　5、具有丰富的沟通协调能力，有亲和力，较强的责任感和敬业精神。

人力行政岗位职责14

　　1、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;

　　2、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;

　　3、按时上交公司要求的各类工作计划及报告;

　　4、根据业务需要，完成公司临时分派的其它工作任务。

人力行政岗位职责15

　　(1)负责组织本部门对新入司员工(包括毕业生、实习生、试用人员、工人)及全体员工要考核合格后方可分配到工作岗位。

　　(2)贯彻执行员工劳动纪律管理规定,领导纪律考核员对员工劳动纪律的教育与检查和考核。

　　(3)贯彻劳动法,按工作需要合理配备岗位工作职数,严格控制加班加点,注意劳动强度和保护员工身心健康。

　　(4)参加重大事故的调查和处理,办理事故责任者的惩处手续,参加工伤鉴定处理工作。

　　(5)把安全工作业绩纳入干部晋级和奖励考核内容。

　　(6)指导做好新员工的体检工作。根据职业禁忌症的要求,做好新老员工工种的分配和调整,并认真执行有害工种定期轮换、定期脱离岗位的规定。

　　(7)在审议办理临时用工协议时,应有安全方面的条款,并且把雇用方首先应承担安全生产责任作为雇用的先决条件。

　　(8)防火、防盗,安全用电,对本部门安全工作负领导责任。

　　(9)确保食堂采购的食品安全卫生,严格监控食物采购流程,防止食物中毒。与对食堂发生食物中毒事件负监管责任。

　　(10)严格控制外用工录用制度办理,签订合同与《安全生产责任书》,各种用工录用后,及时通知安技部进行安全教育,不进行安全教育或安全考核不合格严禁安排上岗。

　　(11)负责行政、生活设施等的安全管理。

　　(12)负责本部门事故的调查处理和上报工作。

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