办公室人员的岗位职责

2022-07-23 岗位职责

  在现在的社会生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编收集整理的办公室人员的岗位职责,希望能够帮助到大家。

  办公室人员的岗位职责1

  一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。

  二、布置公司的行政工作,协调各职能部门间的工作关系,做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。

  三、负责公司的文秘工作,上级有关部门的报告、请示的起草,会议资料的整理,公司相关文件、会议纪要的拟定,公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。

  四、负责组织召开职能部门办公室会议,收集、整理职能部门、分公司的工作情况,向公司领导汇报各阶段工作情况。

  五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。

  六、负责适时召开公司员工大会,并做好公司各类教育培训的组织工作。

  七、负责公司印章的管理工作,严格执行公司《印章管理使用制度》,做好印章审批登记手续,把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。

  九、负责公司的固定资产管理,做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。

  十、负责公司形象的宣传策划工作,做好公司对外宣传网,内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。

  十一、负责公司后勤服务、行政事务工作,做好值日值班安排,公司重大活动、会议等会务工作,做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。

  十二、加强与各职能科室的联系沟通工作,做好员工文娱活动策划,丰富员工生活、调节工作氛围,增强团队合作精神。

  十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。

  十四、完成公司领导交办的临时任务

  办公室人员的岗位职责2

  1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查;接待外单位来访,会务的安排。

  2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

  3、负责教工的考勤工作。

  4、负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录。

  5、根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的`对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

  6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

  7、按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

  8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统。

  9、负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

  10、协助做好幼儿园的招生工作。

  11、完成园长交办的其它工作。

  办公室人员的岗位职责3

  1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

  2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

  3、严格把控采购质量,对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;

  4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核

  办公室人员的岗位职责4

  1、采购部、销售部各类文档的管理;

  2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

  3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;

  4、供应商、客户资料的跟进;

  5、上级交办的其他工作。

  6、资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进

  办公室人员的岗位职责5

  1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

  2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

  3、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  5、负责公司快件及传真的收发和传递

  6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

  7、完成公司领导交待的临时性工作。

  办公室人员的岗位职责6

  1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

  2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

  3、制定招聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;

  4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

  5、协助公司日常劳动人事管理;

  6、协助维护员工关系;

  7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;

  8、协助管理公司各项行政事务。

  办公室人员的岗位职责7

  1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;

  2、负责员工薪资奖金计算;

  3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

  4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;

  5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;

  6、根据领导需要安排会议。

  办公室人员的岗位职责8

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

  5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;

  6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;

  办公室人员的岗位职责9

  一、人员安排:经理助理一名

  主任一名

  副主任一名

  文书一名

  科员一名

  二、工作目标:

  做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准,充分发挥主观能动性,在不越权、越职的前提下,正确地领会领导意图,客观地估计实际情况,在领导决策时,提出真知灼见,并在日常工作中把握方针、路线、政策,不断开拓创新,做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务,为各部门服务,为一线服务,做到准确、迅速、保密、实事求是,让领导满足、一线满足、各部门满足。

  三、岗位职责:

  (一)部门岗位职责

  接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同,牵头组织各类会议、培训。

  (二)人员岗位职责

  1、经理助理:协助领导治理后勤

  2、主任

  (1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配,根据分公司总体工作部署,以及领导班子意图开展工作。

  (3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

  (4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

  (5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

  (6)负责公司治理人员登记、动态治理。

  (7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

  (8)负责十二大员、项目经理资质的治理工作。

  (9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。

  (10)牵头组织员工的培训工作。

  (11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。

  3、副主任:

  (1)协助主任作好办公室日常工作。

  (2)负责分公司劳动工资治理。

  (3)负责搞好人员的调配记录,及时准确向领导提供员工人数。

  (4)作好新员工的录用工作。

  (5)负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。

  (6)负责

  办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

  (7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。

  (8)负责劳动合同治理、鉴定及签证

  4、文书

  (1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

  (2)负责公司有关文字工作的起草工作。

  (3)负责来信来访的分送处理。

  (4)负责档案治理工作。

  (5)负责营业执照、单位代码的年检工作。

  (6)协助领导作好宣传工作

  (7)协助主任做好人事治理及日常工作。

  5、科员:

  (1)负责分公司房产的治理,介入房产租赁的有关业务。

  (2)负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。

  (3)负责分公司有关物资的供给,印刷品的印刷、供给、治理工作。

  (4)负责分公司节水、节电工作。

  (5)负责员工宿舍日常工作。

  办公室人员的岗位职责10

  1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

  2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

  3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

  4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

  5、负责各门店货物的盘点审核,每月在规定时间内与领导对账及对货!

  办公室人员的岗位职责11

  1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

  2、根据决策层的要求及相关会议要求,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。

  3、负责董事长室、总经理室日常事务工作,发布企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。

  4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。

  5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

  6、负责公司印鉴章的使用登记工作(印章使用登记表每月需给总经理查看审核)。

  7、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神的贯彻落实情况。

  8、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发利用工作。

  9、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

  10、负责做好公司来客的接待工作。

  11、负责编写公司年度大事记。

  12、负责公司人员考勤,并做好记录汇总统计。

  13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作;网上工程招、投标的信息收集工作。

  14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作,新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

  15、负责公司的各种后勤服务工作,包括:车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

  16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

  17、完成总经理临时交办的其他任务。

  办公室人员的岗位职责12

  一、接听、转接电话,传真件的收发,热情接待来访人员,并做好记录。

  二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。

  三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。

  五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  六、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  九、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  十、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,并做好会议记录。

  十一、负责总经理办公室的清洁卫生。

  十二、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  十三、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。

  十四、积极参与各项活动,协助总经理处理应急事。

  十五、接受其他临时工作并认真执行。

  办公室人员的岗位职责13

  1、负责将销售订单录入ERP系统;

  2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

  3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;

  4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

  5、处理客户投诉;

  6、其他上级主管安排的工作;

  办公室人员的岗位职责14

  1、全面负责办公室工作。

  2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

  3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

  4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

  5、负责中心机要和人事劳资工作。

  6、负责中心办公经费的管理工作。

  7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

  8、负责中心车辆的管理和调度。

  9、做好领导交办的工作。

  办公室人员的岗位职责15

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

  二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

  三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

  五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

  六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

  七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

  八、完成所属领导交给的临时任务。

  办公室人员的岗位职责16

  1、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。

  2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。

  3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。

  4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

  5、负责公司档案管理工作。

  办公室人员的岗位职责17

  1、负责公司网络与办公系统的正常运行,协助集团总部推广OA、ERP项目。

  2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。

  3、负责公司会议室和办公场地管理。

  4、负责房产公司固定资产管理各项工作。

  办公室人员的岗位职责18

  综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

  1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

  2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;

  3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

  4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

  5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

  6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

  7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;

  8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

  9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公节假日、休息日的值班轮换、工作交接;

  10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;

  11.完成领导交办的其他临时性工作。

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