行政岗位说明书

2022-11-07 岗位说明书

行政岗位说明书1

　　1、负责做好公司领导的接送工作，服从安排，服务及时到位。

　　2、负责做好公司员工日常工作安排的接送工作，服从安排，服务及时到位。

　　3、负责做好车辆的维护和保养工作，做好车辆的清洁工作。

　　4、司机离开车辆时，要锁好保险防盗锁，防止车辆被盗。停放在公司指定地方。

　　5、定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。

　　6、做好行车记录，保管好车辆的证件资料。

　　7、负责对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查，出车时一定保证证件齐全。

行政岗位说明书2

　　职责表述：其他行政工作

　　工作任务

　　1、负责公司内外环境管理，包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁保持等

　　2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任

　　3、负责领导组织员工活动

　　人事管理方面：

　　职责表述：依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，协调人力资源管理工作，为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持

　　工作任务

　　1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行

　　2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持

　　3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选

　　4、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估

　　5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系关组织实施

　　6、管理本部门：日常工作，负责本部门：员工工作考核、激励及部门：资金的预算和控制等

　　7、拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况

　　8、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设

行政岗位说明书3

　　岗位职责：

　　负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与、设计管理标准及制度的拟定和修改工作

　　订购办公室用品，做好物品进、出、存统计核算工作

　　固定资产统计与管理

　　安排管理国内外快递服务

　　公司证照管理、变更工作

　　与IT、保洁对接，保证办公室正常运行

　　名片打印、项目资料打印工作

　　执行公司年度行政计划，控制行政费用

　　审定公司印章的刻制、使用、保管

　　协助公司领导准备项目招投标所需材料

　　商务行程安排，包括订票、预订饭店、车辆餐饮安排等

　　落实本岗位责任，密切与各设计部门关系，必要时协助配合设计人员完成相应工作

　　协助总经理及公司领导协调业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议

　　公司品牌宣传工作，如微信公众账户内容、公司网站定期更新，准备国内外行业论坛参与工作

　　员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、社会保险事务的处理、员工的专业培训的组织、外国籍员工的就业证办理等

　　制订年度培养、招聘计划，加强员工队伍的建设和管理；根据管理权限，负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作

　　与第三方财务公司配合，处理有关劳动合同、税务事项、报销事宜等

　　配合总经理对各设计组的人员进行合理的调配，建立内部的人才梯队的培训

　　组织、协调安排公司的工作及商务会议及公司外出旅游活动

　　必要时提供前台接待支持

　　必要时安排一定商务出差工作（国内外）

　　完成公司领导交办的其它工作

　　任职资格：

　　学历/专业：大学本科及以上学历，专业不限

　　性别不限

　　经验要求：拥有建筑设计或房地产行业工作经验者优先

　　专业资格：具有人力资源和行政管理经验，能有效处理企业行政事务和人员关系，充分调动员工工作积极性

　　专业知识与技能：具有人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识

　　通用知识与技能：熟练使用计算机，掌握Word、Excel、PPT等办公软件；较好的文字编辑能力，能独立完成公司微信公众账号及公司网页相关文字的编撰与修改

　　语言要求：英文写作能力优秀，口语不做硬性要求；精通沪语者优先

　　能力素质要求：具备良好的组织协调、沟通分析判断能力；有良好的职业道德，较强的抗压能力。

行政岗位说明书4

　　1.执行上级的命令和指示。

　　2.全面负责行政后勤部的工作。

　　3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

　　4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

　　5.做好员工的政治思想工作，关心员工生活。

　　6.做好副总经理安排的其它工作。

行政岗位说明书5

　　一、职责一：后勤管理制度建设

　　1、负责项目部后勤相关管理制度，上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

　　2、后勤管理制度的贯彻执行，并对执行情况进行监督。

　　3、根据公司发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修改、完善。

　　二、职责二：食堂、宿舍管理

　　1、负责员工食堂、宿舍的日常管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。

　　2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉，加强食堂管理，提高食堂伙食质量，强化伙食成本核算，重视食品安全。

　　3、根据公司发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。

　　三、职责三：清洁绿化管理

　　1、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。

　　2、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。

　　四、职责四：安全保卫管理

　　1、组织公司的治安保卫工作，确保公司财产和员工的安全。

　　2、根据公司发展，建立公司安全保卫系统，配置保安员等。

　　3、定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检，发现问题及时处理。

　　4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

　　五、职责五：车辆管理

　　1、负责建立车辆相关管理制度，上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

　　2、负责公司公务车辆的调度与管理，协助各部门的车辆使用情况。

　　3、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜，控制公司的交通费用支出。

　　六、职责六：文化建设

　　1、加强精神文明建设，加强职工队伍建设，加强优质服务教育，增强后勤凝聚力，提高职工生活福利待遇。

　　七、职责七：其他管理职责

　　1、严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内。

　　2、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。

　　注：本人已阅读并认真履行以上岗位职责，签字确认：

行政岗位说明书6

　　职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务

　　工作任务

　　1、负责公司内部人力资源调配

　　2、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选

　　3、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训

　　4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价

　　5、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资

　　6、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态

　　计划管理方面：

　　职责表述：有计划有步骤地建立公司计划管理体系，结合公司战略目标，做好公司各级计划管理工作，监督检查计划执行情况

　　信息化管理方面

　　职责表述：负责公司信息化规划，有计划有步骤地建设公司内部网络体系，加强信息数据的管理并保证安全

　　工作任务

　　1、负责规划公司信息化整体建设，并有计划的实施

　　2、采购并管理信息化物品，建立相关的档案

　　3、维护整个信息化网络的安全和稳定

　　4、对信息化运作情况作出分析并进行评价，为决策提供相应的依据

　　5、制定信息化管理制度，并进行实施推广

行政岗位说明书7

　　1、抓好行政管理，督促职能部门完成好分管的日常行政工作，定期向总经理汇报工作。

　　2、抓好企业管理，严格执行ISO9001质量管理标准，推行全员成本核算和现代管理方法，主持制定公司级的规章制度、岗位职责、管理标准、工作程序和公司对各职能科室、车间的考核办法，抓好管理基础工作和班组建设。

　　3、抓好人力资源开发、劳动工资、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的归口管理。

　　4、抓好治安、保卫、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的发生，保证公司长治久安，使广大员工有安全感。

　　5、抓好生活福利、后勤服务工作。搞好职工食堂、职工宿舍、职工浴池和医务室的管理工作，达到职工满意。

　　6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、发放和各类文件的传阅、催办、归档工作，及时将有关生产、经济报表及公司制定的制度、办法电传或送达总部。

　　7、做好来客接待、民事调解和信访工作。

　　8、抓好公司报刊管理、印章管理、车辆管理、客饭管理和厂容厂貌等工作。

　　9、行政系统员工聘任、解聘的建议权。

　　10、要求相关部门配合相关工作的权力。

行政岗位说明书8

　　1负责行政事务管理及对外有关联络工作。

　　2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。

　　3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。

　　4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

　　5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

　　6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

　　7.做好保密及卫生管理工作。

　　8.领导临时交办的其它任务。

行政岗位说明书9

　　1、办公电脑日常维护及软硬件故障处理;

　　2、办公相关设备的维护和处理;

　　3、网络设备的.日常维护;

　　4、协助公司相关系统的日常维护;

　　5、公司日常会议、活动和业务支持;

　　6、其他工作任务(固定资产统计、工商档案整理、印章维护)。

行政岗位说明书10

　　职责表述：后勤服务管理及安全管理

　　工作任务

　　1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度

　　2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改意见

　　3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作

　　4、其他后勤服务工作

行政岗位说明书11

　　位名称：行政前台

　　所属公司：

　　所属分支机构：

　　所属部门：XX地区人力资源中心

　　岗位每周工作时间：44小时

　　岗位任命批准权限：XX地区人力资源中心人力资源经理

　　直接主管：地区人力资源主管

　　隔级经理：XX地区人力资源中心人力资源经理

　　任职要求：

　　专业学历：行政管理相关专业大专或以上学历(特别优秀者可放宽此限)

　　专业经验：具有1年以上行政前台或客服相关工作经验

　　知识技能：熟悉行政前台工作相关内容，熟练操作办公软件

　　素质：工作细致认真，原则性强，有亲和力，沟通能力强，仪表端庄，举止大方，谈吐文雅，嗓音甜

　　美，反应快，应变能力强，勤劳能干

　　性别：不限

　　主要职责：

　　1. 接听电话(主要是家长和学生的咨询热线)

　　2. 为咨询师分配热线

　　3. 接待家长和学生的来访

　　4.必须严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。

　　5.严禁未经批准私自用车。

　　6.每周做各部门车辆使用情况汇总表。

　　7. 上报热线及来访的情况签收信件、邮件，并代为看管打扫入口处及前台周边的卫生维持前台周边的秩序

　　8. 配合咨询部做好会销工作

　　9. 制定、完善及执行与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范

　　10. 定期检查公司员工考勤状况，分发、收集和管理相关表单

　　11. 收集、汇总和统计公司月度考勤数据，编制相关报表

　　12. 管理、维护前台及公司的办公设施、设备、用品

　　13. 申购、分发和管理办公用品

　　14. 文件的打印、复印以及分发，通知、公告的张贴

　　15. 完成主管安排的其他工作任务

行政岗位说明书12

　　职责表述：负责公司人力资源战略的执行

　　工作任务

　　1、根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程，并组织实施

　　2、根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案

行政岗位说明书13

一、日常工作：

　　1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

　　2、负责文件打印复印、传真收发;

　　3、前台快递签收及公司快件的寄出;

　　二、行政事务：

　　1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

　　2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

　　3、员工生日福利统计并发放;

　　每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

　　三.后勤工作：

　　办公室饮用水订购;

　　办公室绿植养护、更换;

　　1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

　　2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

　　3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

　　4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

　　5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

　　三、及时处理与打印公司相关文档资料

　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

　　3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

　　4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

　　5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

　　四、考勤的制作

　　1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

　　2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

　　五、人事处理

　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

　　六、后勤处理

　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采购。

　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

　　6、及时处理好客户的投诉问题。

　　七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

　　八、业务部客户资料的入档

　　1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

　　2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

　　九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

　　十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

行政岗位说明书14

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　细解

　　1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实；

　　2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；

　　3、卫生值日安排并落实检查奖惩；

　　4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；

　　5、管理积分制度的落实执行；

　　6、请假制度的执行；

　　7、公司博客管理与维护；

　　8、展厅及总经理办公室客户接待工作；

　　9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；

　　10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

　　11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；

　　12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；

　　13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；

　　14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

行政岗位说明书15

　　岗位职责：

　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；

　　3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理；

　　4、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　5、公司内部治安管理；

　　6、行政管理的成本控制及水电管理等。

　　任职资格：

　　1、大学专科以上，企业管理、行政管理、理工科专业；

　　2、5年以上行政工作经验，其中3年以上行政管理工作经验，年龄28—45岁；

　　3、在大规模正规化运作企业工作者优先；

　　4、善于人际沟通协调，责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神。

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