服务的方案

2022-11-23 服务方案

  为了确保事情或工作安全顺利进行,常常要根据具体情况预先制定方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那要怎么制定科学的方案呢?下面是小编为大家整理的服务的方案,希望能够帮助到大家。

服务的方案1

  一、举办 “ 酒店微笑服务 ”目的

  1 、 加深礼仪礼貌的重要性,提高员工综合素质。

  2 、 加强服务意识,营造一个良好服务气氛。

  二、 “ 酒店微笑服务 ” 具体操作

  1 、酒店微笑服务活动评选规则:微笑之星活动自 3 月份开始,每月评选出十位 “ 微笑服务之星 ” 。

  2 、酒店微笑服务评比对象:酒店全体员工。

  3 、酒店微笑服务评比形式。

  A 、每天宾客意见反馈。

  1 、主要由客人意见表收集及顾客向管理层反应为主

  2 、对二线部门的满意程度,由一线部门员工评选,此部分评选意见由人力资源部与相关部门确认后方可成立。

  B 、酒店管理层意见收集

  1 、 质检部记录。每周由质检部将当天巡到的服务质量情况总结。

  2 、 每天 MOD 值班,若发现有较好或较差现象,于第二天早会报质检部。

  3 、 每位管理层在平时工作当中若发现有好或有待提升的服务现象,应及时上报质检部核查。

  4 、酒店微笑服务之星由人事部负责对员工的出勤情况进行抽查。

  C 、酒店微笑服务宣传与公布

  1 、光荣榜。由办公室配合质检部在员工宣传栏制作一幅较大的光荣榜,每周将每个部门的关于微笑服务的典范事迹进行宣传。

  2 、宣传。敬请销售部协助制作微笑服务宣传标语,粘贴于大堂及员工通道等区域(让我们的微笑永远留在您的心中)以提醒员工微笑服务。

  3 、每月评选出的 “ 微笑之星 ” 将佩带微笑之星的牌子。

  4 、实施步骤

  第一阶段:质检部:培训微笑服务的基本标准要素,每周一升旗仪式后 。

  第二阶段:各部门:培训微笑服务月基本运作及酒店服务礼貌礼仪的规范标准程序, 3 月 1 日— 3 月 20 日。

  第三阶段:执行实施: 3 月 1 日 --- 5 月 31 日。

  第四阶段:表彰大会: 6 月份。

  三、评选标准:

  1. 当月无过失,无违纪,无投诉

  2. 微笑服务(如:离客人 3 米微笑致意,能将声音、眼睛、身体与微笑相结合)

  3. 礼貌用语

  4. 一站式服务

  5. 个性化服务

  四、奖励

  酒店设立微笑服务活动基金,其中 “ 微笑之星 ” 每人 50 元人民币, “ 从活动中评选的月微笑之星 6 月份集中评比微笑大使一名,奖金 300 元,获得微笑大使的员工在年度优秀员工评选时可作为评选依据之一。

服务的方案2

  为加强公司产品“三包”服务工作,明确销售部、技术部和经销商在产品售后服务工作中的职责分工,提高产品售后服务工作速度和质量,维护消费者的合法权益,树立公司良好的市场形象,根据《消费者权益保护法》和《农业机械产品修理、更换、退货责任规定》等法律法规,结合公司经营管理需要和产品特点制订本方案。

  一、适应范围

  本办法适应于公司负有产品售后服务职责的部门,以及与公司签订《区域代理产品销售协议书》,愿意严格履行产品销售协议,谋求与公司长期合作,维护公司形象和消费者权益,共同发展的经销商。

  二、职责分工

  销售分公司是三包服务的管理部门,技术部是三包服务的技术支持和鉴定部门,经销商和业务员是三包服务的执行部门和人员。

  1、经销商和销售业务员负责产品三包服务工作,主要包括产品安装指导和调试;常态的机械故障维修,处理;解答技术咨询;履行三包相关手续。

  2、公司技术部负责非常态的机械故障维修;负责三包件的鉴定、更换和审核;负责提交产品故障原因分析和总结。

  3、销售业务员负责外协采购产品的三包服务工作;负责督促、清回三包旧件和库存积压产品。

  三、三包要求

  (一)公司三包要求

  1、公司产品售后服务工作,按三包维修的难易程度分别由销售分公司、技术部和经销商负责。销售分公司设立专职销售内勤,负责公司产品、客户(用户)意见收集、投诉受理、退货换货、三包维修任务转送安排等工作。

  2、销售内勤编制《产品售后服务登记表》,详细记录来电、来信、来访和事故处理结果。

  3、销售业务员组织公司技术力量定期对经销商进行产品维修知识和使用技能的指导和培训,协助经销商建立维修队伍,提高维修技能和水平,加快三包维修速度。

  (二)经销商三包要求

  1、经销商配件提货全部按现金结算,款到付货。货到后经销商在《销售发货清单》签字盖章,并将其返回公司。

  2、经销商销售产品必须填写产品三包回执卡,产品销售20天内将三包回执卡、客户信息返回公司,否则公司技术部对经销商销售产品发生的三包服务不予认定。

  3、经销商不得做出超出公司产品三包服务范围的额外承诺,否则公司不承担责任,不对用户及经销商的特殊、意外或间接损失负责。

  4、经销商应该积极主动地就公司产品售后服务政策向用户做出解释。公司不承担非产品设计、技术、制造、质量等问题而导致的故障或损坏。

  5、对超出公司产品三包服务范围的维修,可以实行有偿服务,在人员和时间安排按正常售后服务程序办理,有偿服务费由维修人员的差旅费、工资构成,严禁漫天要价,损害用户利益和公司形象。

  6、经销商填写《产品售后服务登记表》详细记录来电、来信、来访,事故处理结果。接到公司转送的售后服务任务,或自行接到售后服务任务后,应该在2小时内做出安排,并告之用户,同时报公司技术部备案,不允许将三包用户直接推给公司。

  7、经销商必须按公司要求在销售前30天提出配件储备计划,采购足够的三包件和易损件,拒不配合造成三包不及时者,责任由经销商负责。

  8、经销商按照公司要求,做好产品售后服务工作,对工作表现优秀的,给予一定的现金奖励。弄虚作假,或售后服务工作出现严重问题,影响公司形象的,按《__机械有限公司经销商分类及销售奖励、市场支持管理办法》规定予以降级。

  9、经销商库存产品返厂:由产品本身有质量问题的退货,公司承担退货运费;由经销商拆件造成的产品退货,经销商承担全部运费和恢复产品的工时费用;其它无法销售产品退货的由经销商承担运费;两个作业期结束,产品无法销售又不退货的,公司视同经销商已经销售。

  四、三包程序

  1、公司销售内勤接到售后服务要求后,应该初步了解产品出现的质量问题,按质量问题程度和分工转送有关部门、经销商和业务员处理。一般三包服务2小时内给予安排,紧急事件应及时上报并做出安排,接待过程不得怠慢客户。

  2、销售内勤将三包维修任务分解转送给有关部门和相关人员后,公司各部门和经销商应该在接到销售内勤转送的售后服务任务后2小时做好具体安排。销售内勤应在转送各部门任务后4小时内,对各部门落实情况进行督促检查。检查发现未予落实的,应该上报公司领导协调解决,并依据相关规定对责任人做出处理。

  3、经销商实施三包服务时,必须填写《三包维修记录》经被服务用户签字确认,对三包范围内的配件更换,需要将旧件留存,连同《三包维修记录》在每年x月__日和__月__日前返回公司,或随销售发货车随时返回公司,未执行上述规定,公司技术部不予办理三包服务手续,财务部对发生的三包费用不予核销。

  4、业务员及公司派出的维修人员在实施“三包”服务时,也必须填写《三包维修记录》经被服务用户签字确认,与更换的旧件一起返回公司,由销售分公司负责接收,通知技术部检验鉴定,销售内勤根据鉴定结果分别将可利用的旧件和不可利用的废件交保管放置指定库房。销售分公司负责办理相关手续。

  5、销售业务员对各自负责的经销网点发生的三包维修进行抽查监督,对不符合三包产品范围的不予处理,符合三包范围的,应该持经销商的《三包维修记录》和发回的旧件,按财务制度要求办理核销手续。

  6、公司财务部对销售分公司和经销商的三包费用审核确认后,由财务部制订《三包费用核销通知》,以书面形式通知经销商确认后,从应收经销商货款中扣除。

服务的方案3

  为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,使中心物资采购制度化,结合本中心实际,制定本办法。中心所有物资的采购均依本采购管理办法执行。

  一、物资采购员由中心指定专人负责。各使用部门应根据现有物资的供应能力和工作任务,提出物资购置计划,采购计划经主任审批后由指定的人员实施采购。

  二、物资采购一般应由两人组成采购小组,采购小组由采购员和使用部门负责人组成,使用部门负责人负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

  三、采购物资本着公平、公正、公开的原则,必须坚持秉公办事,维护学校利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

  四、使用部门在采购前应对所需物资提出详细技术要求。物资到货后,应按照技术要求及有关规定验收。验收后发现有问题,应及时处理质量和其他有关问题,避免经济上不应有的损失。如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。

  五、物资采购后须先进入中心库房,物资的验收、保管及使用发放严格按《物业管理中心仓库管理制度》和《库房管理员岗位职责》有关规定执行。

  六、固定资产报废应按照规定的年限执行,库房管理员根据相关规定确认固定资产的报废。报废后的固定资产由中心按有关规定处理。

  七、违反本采购管理办法规定,未给中心造成损失的,限期整改;造成损失的,报中心办公会议作出纪律处分。

服务的方案4

  一、尽早开始,注重规划及策略:

  为了建立真正的合作关系,确保青年持续领导并实践计划,详细而及时的计划必不可少。

  二、建立广大的社区支持基础:

  全球青年服务日让社区整体有机会为一个共同的活动而团结凝聚。若能凝聚学校、企业、邻里、宗教团体与专业组织,以及社团与各个机构,则可获得无限的资源。全球青年服务日也能为社区的未来关系及合作关系,建立正向的共同基础。

  三、增强社区对青年的支持:

  全球青年服务日企盼以社区现有资源为基础,激励进一步的想法与建设。在规划全球青年服务日之际,必须考虑本节日之后的可能关系、活动与学习课程,以便永久提升社区对青年领袖的支持。

  四、寻求社区内各种人员的协助:

  先定义出当地社区的多元性。每个社区都不同,因此对多元性的定义也会不同。在寻找社区多元性时,可从民族、种族、政治立场、宗教信仰、性别、社经/经济地位、性取向、年龄、教育程度及身体状况等方面开始着手。

  五、培养社区青年的精神与活力:

  全球青年服务日的主旨即在表彰与吸引青年。这样的精神应该展现在这个活动的各个面向。如果青年能够展现热忱、创意与想法,整个社区都将被带动。

  六、让全球青年服务日活动成为跨世代的学习过程:

  想运用社区现有资产创造更多资产,最好的方法之一,就是把全球青年服务日计划的焦点放在人与人之间的学习上。让老少彼此学习,创造一个尊重沟通、期许沟通的环境。建立一个促进学习的结构,比如反省团体或讨论团体。最后,应营造一个具有高度期许、并容许失败、宽容与理解的环境。

服务的方案5

  服务的含义

  服务是指服务方遵照被服务方的意志和要求而进行的满足被服务方需要的活动。在服务关系中,一方是服务方,另一方是被服务方,被服务方提出服务要求,处于支配地位;服务方根据被服务方的要求提供服务活动,处于被支配地位。服务中的“服”字可以理解为从事、顺从、服役、服从的意思,“务”字可理解为事业、工作。服务就是服务方以提供劳务的形式使被服务方得到利益和满足。从这方面讲,服务是一种产品,且是一种特定的产品,它与一般产品相比具有不同的特征。

  服务的特征

  1.无形性

  服务是满足他人需要的活动,是通过人际交往而实现的,是服务生产者以劳务的形式提供给消费者的。服务与实体商品相比,是无形无质的,看不见摸不着的。对实体商品,人们比的是质量和价格,即物美价廉;对无形的服务,人们讲究的是感受和体验,因此,对服务价值的衡量就是客户满意度。

  2.不可分性

  服务的生产过程与消费过程同时进行,被服务方只有加入到服务的生产过程中才能享受到服务。也就是说,服务的提供者和消费者直接发生联系,服务的生产过程,同时也是服务的消费过程,两者在空间上和时间上都是不可分的。

  3.差异性

  服务的差异性由服务人员素质的差异决定,同时也受顾客本身个性特点的影响。因为服务方和被服务方都是人,人的素质能力和性格等都是有差异的,不同素质的服务人员会产生不同的服务质量和服务效果。同样,不同的被服务人员,由于个人素质、性格等方面的差异,也影响着服务的效果和质量。

  4.不可储存性

  服务是无形的,它不像有形产品那样可以被储存起来,用于以后出售或消费。这是因为服务产品的无形性和生产与消费的不可分离性,使它无法像实物产品一样被储存,只能在生产的同时被即时消费。

  服务礼仪的内容

  服务礼仪的定义:服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。

  仪态规范

  仪态: 指形体语言它是另一种名片,得体恰当的形体语言能为你的职业生涯带来成功。成功一方面取决于你的潜力、能力、工作态度,另一方面也决定于你平常工作中的举手投足,行为举止。

  1、站姿

  基本要求: 挺拔、优美

  形体训练: 两脚并拢、两膝并严、两腿直立、提髋立腰、吸腹收臂、挺胸抬头、下颚微收、双目平视、两手自然下垂贴放在大腿两侧,注意手掌平伸,五指并拢,双眼平视前方,面部表情自然,面带微笑。(一位站姿,较简单易学,进行现场互动演示)

  2、走姿

  基本要求: 协调稳健,轻盈自然

  形体训练: 收腹挺胸、哽颈、双眼平视前方,双手自然下垂,随步伐自然前后摆动。注

  意面带微笑,表情自然大方。女员工双脚成一条直线走:男员工双脚呈左右两点行走。

  3、蹲姿

  基本要求: 保持二位站姿

  形体训练: (女)下蹲时左脚在前,右脚后退半步两腿靠紧向下蹲,下蹲的同时,左手放于左膝,右手放于右膝,身体保持正直,表情自然,双眼平视前方,面带微笑。

  (男)左脚在前,右脚后退一步向下蹲,下蹲的同时,左手放于左膝,右手放于右膝,身体保持正直,表情自然,双眼平视前方,面带微笑。

  4、欢迎顾客的姿势

  形体训练:保持二位站姿,双眼注视对方,面带微笑,自然亲切地向顾客点头(脸微微向右侧)示意并对顾客说:“您好!欢迎光临!”

  5、指示顾客进门的引导姿势

  形体训练:基本保持二位站姿,左手下垂,右手五指并拢,从腹前抬起,向右横摆到与腰部同高身体右前方,微笑友好地目视顾客,直到顾客走过去,再放下手臂。

  6、询问顾客的姿势

  形体训练:基本姿势保持二位站姿,双眼注视前方,面带微笑,自然亲切地向顾客点头(脸微微向右侧)示意并对顾客说:“请问,你需要我帮忙吗?”

  7、给顾客指引视线范围内的东西

  语言:“你要的商品,在那边不远处。”

  形体训练:基本姿势保持二位站姿,将右手由前抬到与肩同宽的位置,手臂伸直。用手掌指引正前方,头不偏,眼与手的方向一致,且眼睛要兼顾所指方向和顾客。

  8、带领顾客的引导姿势

  语言:“请跟我来”

  形体训练:基本姿势保持二位站姿,将右手由前横摆到与肩同高的位置,前臂与后臂呈135度角的弯曲。用手掌(掌心向上)指向顾客要去的方向,身体要侧向来宾,眼睛要兼顾所指方向和顾客。

  6、指示顾客就坐的引导姿势

  语言:“请坐”

  形体训练:基本姿势保持二位站姿,左手下垂,右手由前抬起,从上向下,摆动到距身体45度处。

  7、给顾客指示替代商品的姿势

  语言:“对不起,您需要的商品暂时没有,您看这种喜欢吗?”

  形体训练: 在说对不起的时先向顾客点头至歉,然后在自己身体的右侧展示商品的动作。展示的位置应在胸同高处,掌心向外。

  8、给顾客指引收银台方向的姿势

  语言:“请到收银台缴款”

  形体训练: 与“请跟我来”的姿势相同

  9、给顾客递交商品的姿势

  语言:“这是您买的商品,请拿好”

  形体训练: 基本姿势保持二位站姿,说话的同时双手的前臂抬到与腰同高,后臂自然下垂,说请拿好时手臂前伸,同时身体要做45度的鞠躬。

  10、与顾客道别的姿势

  语言:“请慢走,欢迎再次光临。”

  形体训练: 保持二位站姿,上身向前弯曲作45度的鞠躬。并对顾客说:“请慢走,欢迎再次光临。”(注意说“欢”字时低头,说“临”字时收尾。)

  课程方案:

  第一部分:服务礼仪概述

  第一节 礼仪

  一、礼仪的含义

  二、礼仪的分类

  三、礼仪的基本原则

  第二节 服务礼仪

  一、服务

  二、服务礼仪的含义

  三、服务礼仪的特征

  四、服务礼仪的功能

  第三节 服务礼仪的基本要求

  一、强化职业道德

  二、明确角色定位

  三、善于双向沟通

  四、坚持“三A法则”

  五、注重形象效应

  六、提倡零度干扰

  本章小结

  重点内容

  案例分析

  基本训练

  第二部分:服务人员的仪表仪容规范

  第一节 仪表仪容概述

  一、仪表与风度

  二、仪容的含义

  三、服务人员注重仪表仪容美的重要意义

  四、服务人员仪表仪容的要求

  第二节 面部的修饰规范

  一、眼部的修饰

  二、眉部的修饰

  三、口部的修饰

  四、鼻部的修饰

  五、耳部、颈部修饰

  第三节 发部的修饰规范

  一、发部的整洁

  二、发部的造型

  三、发部的美化

  第四节 肢体的修饰规范

  一、手部的修饰

  二、下肢的修饰

  第五节 面部的美容与化妆

  一、面部美容与化妆的基本要求

  二、皮肤的日常保养

  三、面部化妆的具体操作方法

  第三部分:交往礼仪

  一、称谓与见面礼仪

  二、介绍与名片礼仪

  三、沟通礼仪

  四、客户沟通礼仪

  (一)基本技巧

  1、规范的称呼礼仪

  2、服务常用文明用语

  3、表达技巧

  避免使用负面语言

  语言中体现以客为本

  避免三种忌讳的说话方式——“P式”“J式”与“C式”

  及时肯定对方

  综合运用副语言

  (二)如何应对顾客的不满

  1、了解客户为什么会不满

  2、为什么要平息客户的不满

  3、平息不满的策略

  认真倾听(及时道歉、适时提问)

  采取行动

  跟踪服务

  (三)高效电话沟通6大技巧——学会和你的钱袋子通电话

  1、伴随微笑问候“您好,欢迎致电**客服热钱,有什么可以为您服务的?”

  “您好,我是***,您现在方便通话吗?”

  2、保持你的微笑和得体的举止

  3、控制你的音量和语速

  4、明确该说与不该说的

  5、合理使用“呼叫等待”

  6、重复他的问题

  7、先结束通话再挂机

  五、服务人员的情绪管理

  1、认识情绪

  2、为何要进行情绪管理

  3、服务工作中不良情绪是如何产生的?

  4、如何管理自己的情绪

  第四部分:服务人员的语言礼仪

  礼貌用语

  文明用语

  行业用语

  电话用语

  第五部分:服务人员岗位规范

  岗前准备

  接待顾客

  推销产品

  纠纷处理

  第六部分:服务礼仪培训课程总结

服务的方案6

  售后服务作为企业整体服务中最为重要的组成部分,已经成为重要的竞争手段。良好的售后服务不仅仅能为企业赢得市场,扩大市场占有率,使企业获得良好的经济效益,而且透过售后服务的实施能够使企业获得来自市场的最新信息,促使企业更好地改善产品和服务,使企业始终处在竞争的领先地位,为企业实现可持续发展战略带给决策依据。我公司本着这些落脚点做出如下的服务方案:

  一、服务

  1、安装调试服务

  (1)我公司负责按合同中规定的软件型号、数量将产品送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;

  (2)我公司按照合同要求测试所有硬件、软件;

  (3)我公司带给技术培训;

  (4)我公司负责合同中所有产品的现场安装调试、现场验收测试。

  (5)产品到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点,检查产品。

  (6)所有产品完成安装调试后,双方即可进行验收测试。

  (7)服务人员对产品的使用、注意事项,服务人员现场进行演示解说;客户对产品的疑问,服务人员给予一一解答。

  2、售后网络服务

  (1)顾客在使用本公司产品的过程中发现问题,可立即登陆我公司的网站进行软件功能和问题的在线咨询。

  (2)我公司的信息网站中,客户对产品的使用有疑问,网络服务人员应立刻做出回答,提高顾客的售后满意度。

  (3)公司网站中,应随时有人对企业网站进行“驻守”,对于客户遇到的问题应给予迅速解决;如需上门服务,售后服务人员对客户信息和客户问题进行登记,将任务派发给售后服务人员,售后服务人员应在X个工作日内到达顾客那里为之解决。

  贵州通信达科技有限公司注:网络服务中,我公司本找全心全意为顾客服务为宗旨。使用网络咨询的方式为顾客服务能够更好的节省我公司的人力资源成本,更大效率的收集客户意见和反馈信息。网络服务是最好的交流工具,在与顾客的交流中,服务员人在服务公司规定和法律规范的前提下应当尽最大的努力以到达顾客满意为目标。3售后电话服务

  (1)客户来电咨询我公司的产品信息,服务人员接到电话后应给予全面的解析。

  (2)本公司售后服务人员接到客户来电,对于问题不大或者能够在电话中直接解决的问题,应立即给客户解决。

  (3)若客户遇到的问题透过电话沟通的方式不能得到良好的解决,需要上门服务的客户,电话人员应立即问清客户问题和客户信息,并做客户问题登记,将问题转交相关人员,在X个工作日内务必与之处理。

  (4)在电话服务中,客户电话过来咨询公司产品价格,电话人员不应立即给予正面回答。

  (5)不论是我公司的新顾客还是老顾客,购买我公司的产品者,公司的售后服务人员应当定期的进行电话回访,询问顾客对于其购买产品的熟知程度;产品的特性是否贴合顾客要求;上门服务人员的态度是否良好;对于我公司的产品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

  3、上门服务

  关于我公司的上门服务,务必是在正常合理的,不违反法律法规等的前提下,顾客在使用本公司产品的过程中出现问题而不能透过电话或者网络方案解决的前提下而使用的一种直接应对面为顾客带给的一种服务方案。本方案流程如下:

  第一步:客户服务人员接到客户的来电或者网络信息,不能透过交流解决只能上门服务的问题,客户人员需精确了解客户的问题所在,登记客户问题和客户信息。

  第二步:客户服务人员将客户需求上门服务的信息交予相关工作人员。第三步:相关工作人员接到上门服务信息,应已最快的时光将任务分配到公司具体人员手中。

  第四步:上门服务人员接到上级分配的任务,应立即联系到顾客,与顾客约定上门时光。

  第五步:上门服务人员在与顾客约定的时光内到达顾客地址,为其服务并收取相应的费用。

  第六步:服务人员回到公司,需将此次的服务中所出现的问题和资料做一个系统报告提交公司售后服务部。

  第七步:我公司对于此次的服务做一次电话或者网络回访,咨询顾客对于产品使用状况及用户在服务过程中的感受。

  上门服务人员需注意事项:

  (1)上门服务时出示“上岗资格证”。

  (2)公开出示我公司“统一收费标准”并按标准收费;收费后为用户开示票据;不得向客户收取而外费用,一经发现,务必加以严重处罚。出示安装或服务记录登记单,服务完毕后请用户签署意见;

  (3)服务后需向顾客演示产品的功能已经能够正常使用,并向顾客讲解使用知识到位。

  (4)不喝用户的水、不抽用户的烟、不吃用户的饭、不要用户的礼品;

  (5)上门服务人员务必穿着整洁、得体大方,与客户交流务必礼貌用于,不得与顾客有任何行为上的冲突。

  (6)上门服务人员上门务必严格按照我公司的规定对顾客进行全方位服务,不得偷工减料,粗心大意。

  5、退货服务

  在我公司为你带给的产品,使用产品X天中如果你觉得商品不满意,商品不贴合顾客的要求,在合同规定以及合理的范围内,顾客能够申请退货,其中有这样一些注意流程:

  (1)顾客对产品提出异议

  (2)公司售后服务人员给予顾客合理的解释;产品不能使用而要求退货,我公司承诺给顾客无条件的退货补偿(人为损坏不包括在内);因顾客不会使用产品而要求退货,我公司将为您带给一次免费的培训,以后仍需培训我公司将按规定收取必须的培训费用;若顾客执意要提出退货政策,售后服务人员应立刻协同相关人员办理退货。

  (3)我公司人员售后服务人员对产品进行检查,其中包括产品的质量、信息、是否拆封、商品是否完好等。

  (4)商品检查完毕,进行退货单的填写(商品基本状况、退货缘由、意见)

  (5)售后服务人员对此次退货状况进行系统阐述,交由上级管理层处理。

  二、售后服务信息

  在市场经济高速发达的这天,我国逐步从第一、第二产业向第三产业国都发展,信息化时代的来临,服务型行业的发展越来越贴合人们生活习惯要求,服务体系的完善和服务质量的好坏对企业的发展具有战略性的影响。企业为顾客服务不仅仅是为了保证顾客的满意度和忠诚度,更多的能够收集客户信息,了解顾客需求。从而促进公司的产品更加完善,得到顾客的青睐。良好的售后服务能为企业的今后的发展带来巨大的商机,所以我公司的售后服务不仅仅仅是着眼于为顾客服务,还要能够很好的收集客户意见,了解客户需求信息,完善公司产品。

  1、信息收集

  (1)信息来源:《电话服务记录》,《客户产品质量处理意见表》,《产品质量处理单》,《售后信息反馈意见表》,《客户服务处理单》及其他资料。所有资料需及时录为电子文档,并定期提交质量工程师整理。

  (2)售后服务部每周做关于本周电话记录,企业网站记录客户咨询记录,服务需求记录等报表。

  (3)售后出差人员每次出差详细填写《售后信息反馈意见表》,每次提交售后服务部。维修期间,透过视频,照片,电子文档等方法,详细记录故障状况。并整理成资料提交售后服务部。

  (4)售后服务人员可对网络信息、顾客信息、报刊杂志等不一样的地方针对本行业进行信息的收集汇总。

  2、信息整理分析

  (1)由售后专门人员每月对《电话服务记录》,《客户产品质量处理意见表》,《产品质量处理单》,《售后信息反馈意见表》,《客户服务处理单》,故障视频,照片,实物,电子文档等进行整理,并提客户服务部专门人员审阅。

  (2)对于本月、本季、本年度连续出现的问题进行层层重点预警分析出现此类问题的原因。

  (3)对客户意见进行归总处理,总结售后服务中所存在的问题,客户的需求点,以及我公司产品的客户感知度、满意度,从中分析产品应当得到改善的地方。

  (4)归类我公司的产品客户使用过程中会出现哪些问题,针对某一类产品所出现的问题,售后服务人员与技术开发人员进行协商讨论,出现此类的问题要如何妥善解决,到达高效快速,得出针对每一个问的完善解决方案。

  (5)对以上的所有问题进行总结归类,得到最终的售后问题结果,对不一样的问题进行不一样的处理,技术上的问题交由技术开发人员对产品完善;服务问题交由服务部人员进行处理,一是对售后服务人员的知识培训;二是对售后服务人员的行为礼节培训;三是要进行服务流程的熟悉;务必使得公司的售后服务质量高效快速,得到顾客最满意的评价。

服务的方案7

  本小区由前期物业服务企业xx新桥物业管理有限责任公司负责管理,现处于前期物业管理阶段。根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《xx市物业管理条例》和本小区《业主大会议事规则》、《管理规约》的规定,本小区将于20xx年6月13日~7月6日采用书面征询意见方式召开业主大会表决选聘物业服务企业方案,现将5月18日下午业主代表大会讨论、多次业主委员会扩大会议修订的物业服务企业选聘方案(征求意见公示稿)公示。

  公示文件:《xxxx花园小区物业服务企业选聘方案》(征求意见公示稿)

  公示期限:20xx年6月5日~6月12日17:00

  请广大业主对物业选聘方案(征求意见公示稿)内容提出书面修改意见,以便业主委员会完善修订物业选聘方案。

  本选聘方案(讨论稿、征求意见稿)已经两次送达区房管局、南湖街、社区居委会征求意见,并在网上公告。截止6月3日尚未收到三单位的任何书面指导意见。

  任何书面意见或建议请提交业主委员会办公室设立的意见箱,或者送交业委会委员或选聘代理机构。

  联系方式:

  1、送交业委会办公室。联系电话:xxxxxx

  2、送交选聘代理机构。联系电话:1xxx2

  联系人:xx秘书长

  E-mail: xx

  3、公开提交小区QQ群。QQ群号:16--2。申请入群时须亮明门牌号及业主姓名。

  xx市xxxx花园小区业主大会业主委员会

  20xx年6月3日

  抄报:xx区人民政府xx街办事处

  武昌区住房保障和房屋管理局物业管理科

  抄送:武昌区南湖街都市桃源社区居民委员会

  此件向全体业主公告

服务的方案8

  一、从业人员执业道德规范

  (一)核算质量

  1.代理记账从业人员应当恪守与委托单位签定的“代理记账业务协议书”中的各项约定,在委托单位提供了必要条件的前提下,在规定的时间内按约定保质保量的完成代理记账业务。

  2.代理记账从业人员开展代理记账业务,应当对委托单位提供的原始凭证和其他资料进行审核,并按照国家统一会计制度的规定,依据审核后的原始凭证进行办理会计核算,代理记账从业人员应当对委托代理的会计核算的规范性和会计信息的真实性、完整性负责。

  (二)独立执业

  1.代理记账从业人员从事代理记账业务时,应当保持应有的独立性,在代理权限内,独立行使代理权,不受其他部门、单位和个人不合法的干预。

  2.代理记账从业人员应当具备正直、诚实的品质,公正地开展代理业务,不得偏袒或迁就委托单位。

  3.代理记账从业人员对委托单位示意其作不当的会计处理或提供不实的会计资料,以及委托单位其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝,并依法加以制止或向主管财政部门报告。

  (三)资料管理

  1.代理记账从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任,处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,并办理交接手续。对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应按约定的时间提交委托单位,并办理交接验收手续。

  2.代理记账从业员对其代理记账业务过程中获知的委托单位信息,以及获得或形成的会计资料等,除法律、法规规定的外,未经委托单位书面授权,任何情况下均不得对外提供和披露,不得用于与代理记账业务无关的目的,不得为自己或他人谋取不正当的利益。

  (四)专业水平

  1.代理记账从业人员应当熟悉国家法律、法规,具有一定的财务会计专业水平和实务操作能力。

  2.代理记账从业人员应当合理运用财务会计知识、技能和经验,保持职业谨慎,不应擅自处理超出代理职责范围的事项。

  3.代理记账从业人员应认真解答委托单位提出的有关会计处理原则和具体业务处理方面的问题。对于超出自身专业知识、技能或经验的问题,应向经验丰富的有关人员或具有相关职业知识的人员咨询。

  4.代理记账从业人员应当遵守财政部门有关会计人员继续教育和专业培训的规定,不断更新知识,提高专业技能水平,熟悉并掌握现行财务会计及相关法律法规。

  (五)业务承揽

  1.承办代理记账业务必须由代理记账机构统一受理,按本市物价部门规定的收费标准收取代理费用,并与委托单位签订“代理记账业务协议书”,代理记账从业人员不得以个人名义承撕业务或擅自收费。

  2.承接代理记帐业务时。经办人员必须向委托单位说明代理的范围,代理责任,双方权利义务及收费标准等,不得以不正当的方式或工段招揽业务。

  (六)执业纪律

  1.代理记账从业人员不得同时在两个或两个以上代理记账机构从事代理记账业务,也不得在未经批准的机构中从事代理记账业务。会计师事务所从事代理记账业务的,其代理记帐人员不得参与对同一委托单位提供经济鉴证服务。

  2.代理记帐从业人员不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。

  二、业务操作流程

  (一)、与客户接洽

  1、了解企业的情况,确定合作意向,针对企业的要求确定会计工作流程;

  2、签定代理记账合同;

  3、免费办理国税和地税的税务登记和变更业务;

  4、负责企业各项减免税的申报;

  (二)、内部建档

  1、登记总台账《代理记账登记表》、《代理记账年度收费管理表》、《月度收费统计表》、《帐表费登记表》;

  2、为客户创建内部代码及相应的档案,分配责任会计和外联人员;

  3、档案一旦建立,我们将严格按照内部操作流程处理客户账目,客户将享受到我们提供的各种增值服务;

  4、根据客户情况我们有专人定期和不定期上门与客户沟通解决问题,定期配合我们填制客户回访表,以提高服务质量;根据客户经营和账目情况,为了规避风险,我们会定期或不定期提出财务建议书。

  (三)、日常会计服务

  1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;

  2、每月25日后上门收取客户的原始凭证;

  3、填制记账凭证,登记会计账簿,2人一组,分别进行记账和审核工作,打印和装订记账凭证;按客户要求通过电子邮件提供部分账簿的电子版。

  4、对外提供财务会计报告;

  月末进行转账与会计结算业务,按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”和“损益表”;

  5、向税务机关提供税务资料;

  6、会计部总监负责审核当月所有发生账目,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。

  (四)、报税和交税

  1、每月末、正确核算和申报企业应交纳的各项税金,主要包括个人所得税,增值税、企业所得税、城建税、教育费附加、印花税等、填制税收缴款书。

  2、季度和年末根据企业的会计账簿计算企业所得税的应调整项目,核算企业所得税税额,向税务部门报送企业所得税相关报表和代企业交纳企业所得税。进行企业所得税年终汇算清缴,编制和报送相关会计报表。

  3、按照财政和税务部门的要求,编制现金流量表,负责到财政部门办理年检等手续。

服务的方案9

  为深入贯彻××县委、县政府工作会议精神,根据省、市工商局的部署,进一步整顿和规范农资市场经营秩序,加大农资市场执法监管力度,切实保护广大农民群众的合法权益,推动全县形成农资打假护农的良好氛围,为“三农”发展服务,经县委、县政府同意,××工商局决定在全县范围内开展“*红盾护农”行动。

  一、*红盾护农行动宗旨

  开展护农行动的宗旨是依法履行工商行政管理职责,广泛宣传农资市场管理法律法规和农资打假维权的基本知识,严厉打击农资经营中的违法违规行为,帮助农民群众和农资经营者了解农资商品质量状况,引导农民群众自觉从正规农资经营渠道进货,增强农民维权意识和自我防范能力,维护广大农民的利益,净化农资市场经营环境,促进农民增收、农业健康发展和农村社会稳定。为切实加强对红盾护农行动的领导,县工商局成立了领导小组,各工商所和股、室、队落实了责任制。在县委、县政府的领导下,我局将加强与农业、质监、供销、公安、物价等部门的密切配合,充分发挥各部门专业特长和职能特点,形成监管合力,加大工作力度,促进执法到位。

  二、红盾护农行动内容

  一是认真清理整顿农资经营渠道,有针对性地加强流通领域农资商品质量监管。要依法检查经营种子、肥料、农药、农机具等农资商品经营者的主体资格,取缔非法农资经营行为。对诚信程度较差,未从正规经营渠道进货、农民群众投诉多的种子肥料及农药经营者的产品,及时开展质量监测,充分运用质量监测结果,依法查处制售伪劣和不合格农资商品的违法行为,并适时公布监测结果和消费警示,切实保护农民群众和农资经营者的合法权益。

  二是强化农资市场监管执法,打击制售假冒伪劣农资以及坑农害农的不法行为,对坑农害农的典型案件要予以曝光,使农资市场秩序明显好转。要坚持工作重心下移,以农村市场为中心,加强对农资市场的规范管理。县局机关和工商所要切实承担起农资市场监管及农资打假主力军角色,加强市场巡查和检查力度,强化监管执法。要充分发挥12315消费者申诉举报中心作用,向社会特别是广大农村公布投诉举报电话,方便农民投诉。

  三是深入普及农资基础知识。工商行政管理执法人员要与有关管理部门和科技服务人员一道经常深入到乡村集贸市场,面对面地向农民群众宣传农资商品质量知识,提供技术咨询,宣传农资市场管理法律法规,引导农民群众增强自我防范意识和维权意识,自觉抵制假冒伪劣农资商品。要把红盾护农行动同“三农”维权,消费维权紧密结合起来,相互协调,共同促进,整体联动,确保行动收到实效。

  三、红盾护农行动实施步骤

  1、第一阶段(4月中旬以前)

  根据流通领域质量状况和消费者申诉举报等情况,开展种子和肥料的商品质量监测和专项整治行动。要在4月底前组织开展打击假冒伪劣种子、肥料专项整治行动,认真规范种子经营者的经营行为,确保良好的种子市场秩序,确保农民用种安全和农业生产安全。肥料质量监测和专项整治要有针对性,对问题较多的品种,要组织开展监测和整治。严禁伪劣种子、肥料流入市场,严防坑农害农行为发生。

  2、第二阶段(4月初至7月中旬)

  主要开展农药市场专项整治工作。开展农药市场专项整治行动要以农药复配剂、杀菌剂等产品监管以及禁用、限用高毒、高残留农药为重点,进一步强化农药产品市场管理与质量监管。尤其要将高毒、高残留农药产品作为重中之重,严厉打击违法销售行为,确保我县××基地的安全。要规范农药产品标签标识,规范农药商标及广告行为,提高农药产品质量。要继续加强灭鼠剂市场监管,坚决打击非法制售毒鼠强的违法行为,强化监督检查,确保灭鼠剂经营单位建立健全经营台账,实行可追溯管理。要从农民群众反映好的企业中选择部分作为联系点,鼓励和扶持具备条件的农资企业通过引进连锁经营、代理专卖、物流配送等营销方式,实现农资商品流通现代化。

  这一阶段要健全完善四项监管制度。实行农资市场主体资格准入管理制度。依法确认主体资格,规范农资经营渠道,对不具备经营资格的农资经营业户坚决予以取缔;督促农资经营者建立健全“两帐两票,一卡一书制度”,即:进销货台账、进销货发票、农资商品质量信誉卡、农资商品质量责任书;逐步建立农资市场科学监管体系和长效监管机制。建立以农资经营者信用管理为基础,以农资商品质量承诺为补充,以农资商品监测为手段,以加强日常监管为保障的农资商品质量安全保障体系;完善举报投诉处理制度。对农民群众投诉的制假售假,坑农害农案件县局和辖区工商所必须认真调查,快速处理,及时反馈,做到有诉必接,有案必查。

  3、第三阶段(*年7月初至10月中旬)

  主要开展两项工作。一是坚持公开、透明的原则,继续健全对农资经营者的信用分类监管。按照《关于对企业实行信用分类监管的意见》等文件的要求进行信用分类监管,并与企业“经济户口”管理结合起来,实行信息披露制度,公开企业身份记录,公开违法行为记录,曝光典型违法违规经营农资企业和案例。重点加强对失信、严重失信企业的监管力度。

  二是开展农机具及零配件市场整治工作。以农机及零配件维修为重点,强化监管执法力度,抓好农机质量投诉举报的受理工作,扶优惩劣,消除农机质量安全隐患,为农业生产提供重要的技术支持。打击制售假冒伪劣农机具和劣质服务行为。

  同志们,我们绝大多数农资经营户是讲质量、讲诚信的,总体情况是好的,但是,我们也必须清醒的看到,××是农业大县,特别是县委、政府确立了茶叶富县的发展战略思路,我县茶叶种植面积已达20万亩,确保农业生产的安全,确保茶叶基地的安全具有极端的重要性。但是,近年来涉农投诉时有发生,销售不合格种子、化肥等劣质商品的行为时有发生,违法违规销售和使用高毒、高残留农业导致茶叶农残超标的情况还比较突出。启动红盾护农行动,宗旨就是要净化农资市场秩序,为“三农”发展服务,我们要求广大农资经营者,希望广大农民群众与工商行政管理机关一起,共同努力,使红盾护农行动深入农村,切实保护农民的合法权益,促进农村社会稳定,促进农民增收。

服务的方案10

  为了激励员工的工作积极性,体现公平、公正的原则,促进我行存款稳步增长,特制定如下全员考核办法:

  一、前台柜员业务笔数每人每月日均超出50笔,超出部分每月每笔奖励0.2元(只限当月);前台柜员、行政工作人员每营销1个存款账户并能正常发生业务往来,年终每户奖励3元。

  二、日均30万元以下的员工,执行考核标准1300元;达到每月日均35万元的员工上调100元;在此基础上每上涨日均5万元的员工上调20元。若连续六个月达不到日均30万元的员工按试用期员工的标准发放。

  三、每月日均排名全行第一的员工将领取当月的100%。连续二个月排名在全行第一的员工,在原有的基础上上调200元;连续四个月排名第一的员工,在现有基础上上调200元,若排名下降取消100%的员工并取消上调的,并按实际考核标准考核。日均达到180万元,在现有的基础上上浮400元,同时取消上调。

  四、日均达到200万元后,超额部分其中:定期一年以上存款(含)每超1万元每月奖励10元(若提前支取扣回奖励部分);日均达到300万元,超额部分定期一年以上存款(含)每超1万元每月奖励15元(若提前支取扣回奖励部分);定期三个月、定期六个月、活期储蓄存款日均每超额1万元每月奖励5元;对公存款日均每超1万元每月奖励4元。前款所制定的存款奖励按存入日期的先后顺序计算。

  五、人均存款超过董事会核定的全年指标数年终将给予特殊贡献奖。

  六、本奖励只限于本行在职员工,不得用于与本行无关人员。

  七、本办法做为年终评比先进的依据。若弄虚作假,将按相关制度予以处罚并取消当年评比先进的资格。

  八、本办法按董事会核定的全年存款指标进行调整。

  本办法自下发之日起执行,与本办法有冲突的相关文件、制度同时废止。此办法由本行解释。

服务的方案11

  为进一步巩固提升文明城市创建成果,推进“文明伴我成长”主题教育,根据《市教育局关于开展交通文明劝导志愿服务活动的通知》精神,学校决定开展交通文明劝导志愿服务活动,实施方案如下:

  一、活动主题

  安全出行,文明礼让,做文明宜昌人。

  二、组织领导

  组长:

  副组长:

  组员:

  三、活动时间

  20xx年5月,每周六上午10:00—13:00,每次安排3个小组。

  四、活动区域

  西子西环午小北三路北二路路路路

  五、活动安排组长组员

  一组:

  二组:

  三组:

  六、活动任务

  1、向市民宣传文明交通常识。

  2、对非机动车闯红灯、逆向行驶、上快车道、带人、乱停乱放等不文明行为进行劝阻。

  3、对行人过马路不走人行横道、翻越隔离栏、闯红灯等不文明行为进行劝阻。

  4、对过马路有困难的行人(如孕妇、老人等),要帮助他们安全过路口。

  5、有行人问路,如有知道可直接告知对方,若不知应热情引导其询问交警或其他人。

  七、相关要求

  1、加强组织领导:按照活动部署准时前往指定区域,开展志愿者服务活动,不能提前结束。各班认真学习方案,按照实施方案要求组织本次志愿者活动各班对志愿者进行组织和培训。

  2、保障活动安全:在活动开展前要组织开展安全防范教育;在往返途中加强组织管理,注意交通安全;在责任区域开展活动时,师生只在人行道上活动,不得进入机动车道;注意防暑等。

  3、志愿者要求:

  (1)所有志愿者佩戴志愿者标识(团市委配发的小红帽)。

  (2)志愿者服务活动期间,请讲普通话,严禁使用不文明的语言,严禁出现乱扔垃圾、随地吐痰等不文明行为。

  (3)志愿者服务式要注意文明礼仪规范。

  4、及时总结,反馈情况。活动结束后,各班须将活动开展情况(包括活动总结、图片信息资料)报至综治办。

服务的方案12

  厂区保洁服务方案

  物业管理的目标就是通过物业公司的有效服务,充分合理地使用和发挥现有物业的`各项功能,提高物业的使用效率和经济利益,提升厂区职工的最终满意度。并积极配合厂方做好后勤服务工作,为员工提供一个优美整洁、舒适方便、工作和生活环境。

  我们的保洁服务不仅仅是提供对物业本身的管理服务,更重要的是通过这种物业管理服务构筑一个和谐融洽、健康生活环境。公司严把招聘、培训关,要求每位员工都树立爱岗敬业的精神,遵守各项规章制度,落实科学的操作流程、量化的考核标准和严格的监管机制,确保各项工作的正常开展。并严把工作质量关,使各项管理工作有序高效地进行,通过管理处全体员工的共同努力和业主的密切配合与支持,争取公司管理更上一层楼。

  第一节管理机构设置及人员配置

  1、管理机构

  全面负责该区域范围的日常管理保洁服务的管理工作,公司与管理处签订管理经济责任合同及管理责任状。

  2、人员配备

  针对我公司实际管理需要,按质按量圆满完成公司办公楼、宿舍、道路、车间等保洁任务,实现公司提出的物业管理目标和管理指标承诺,本着“精干、高效、以岗定人”的原则,公司在管理处拟配备保洁人员4人。

  具体配备:

  1)保洁主管1人,年龄30-50岁左右

  3)办公、公寓宿舍区2人;外场、及道路车间外围1人;

  3、主要人员的素质要求

  保洁主管:具有初中以上文化,从事管理工作一年以上,责任心强、有较强的管理和协调能力;全面负责做好日常的保洁工作及人员安排、调动及与甲方单位的沟通、协调工作。

  清洁员:所有员工经公司专业培训合格,素质优秀,具有较强的吃苦耐劳精神;负责区域范围内日常巡回保洁、垃圾的收集。

  第二节宿舍楼保洁服务

  一、保洁范围

  宿舍楼的各楼梯间通道,楼梯扶手、卫生间、公共区域墙面及墙角,宿舍晒衣场等。

  二、保洁内容

  1、每天早晚各清扫1次公共通道,擦抹1次楼梯扶手;

  2、公共卫生间每天拖扫2次,其他时间进行动态保洁;

  3、窗台每3天擦拭1次;

  4、晒衣场每周进行3次清扫;

  5、每天早晚各收集一次垃圾,做到日产日清。

  三、保洁要求

  1、宿舍通道地面无垃圾、无污渍、楼梯和扶手干净,墙壁无污渍;

  2、公共卫生间无污渍、无积水、面盆内壁洁白无污,便器洁净、窗台洁净无尘;

服务的方案13

  责任领导沈秋明、阙苹责任处室纠风室

  参与单位“行风热线”各上线单位、各县(市、区)纠风办实施时间全年

  工作目标牢固树立解决民生问题是最大政治、保障和改善民生是最大政绩的理念,按照以人为本的要求,以“行风热线”为平台,深化“三服务一满意”主题活动,积极关注民生,维护群众利益,促进社会公平正义。

  实施计划

  1、加强“行风热线”常态管理。创新形式、拓展内容,着力提高“一把手”上线率、投诉件办结率和满意率。完善相关制度,加强上线考核工作,提高节目质量。时间:全年。

  2、总结表彰。召开深化满意站所创建工作暨行风热线工作总结表彰大会,回顾总结、表彰先进、扩大宣传、提升形象。

  时间:3月。

  3、深化满意站所创建。制订下发《20xx年服务民生满意站所(办事窗口)、满意行业创建方案》,探索满意站所量化考核办法。组织行风监督员、新闻媒体对满意站所创建工作开展明查暗访,总结经验,改进不足,进一步提高创建水平。

  时间:4—7月。

  实施计划

  4、开展“行风热线——走进基层月”活动。节目组继续进企业、进农村、进社区,了解基层的困难和需求,解决民生问题,帮助企业攻坚克难,进一步提升“行风热线”反映民情,宣传造势的能力。

  时间:5—10月。

  5、继续开展“夏日清风、为民解忧”活动。打造“红船服务”品牌,以十支服务队为抓手,深入开展便民服务活动。

  时间:7——9月。

  6、开展农业系统行风评议。通过开展行风评议,全面落实惠农支农政策,着力提高农业系统服务“三农”的能力。时间:全年。

服务的方案14

  物业管理作为一种服务性很强的职业,要想把这个工作做好,就必须把服务质量提高上去,为响应公司对服务提出新的服务要求:对业主没有一个“ 不”字,对服务没有一个“等”字,高标准服务质量,要求在二0一0年下半年服务有新的突破,制订本方案。

  一、服务的理念

  1、服务含义:

  a、微笑待客

  b、精通业务上的工作

  c、对客户态度亲切友善

  d、视每一位业主(客户)为特殊和重要的大人物

  e、邀请每一位业主(客户)再次光临

  f、营造温馨的服务环境

  g、用眼神表达对业主(客户)的关心

  2、为什么要做好服务

  1). 服务的衡量标准 衡量我们服务的唯一标准是业主(客户)是否满意。为了让业主满意我们的服务,我们应树立以下观念:

  a、没有业主就没有我们存在的价值,让客户满意是我们存在的目的。

  b、我们是一家软件技术服务公司,为业主提供优质的服务是我们的工作也是我们赖以生存的根本。

  c、业主永远是第一位的,永远都是对的,每一位业主(住户)都是重要人物,每一次服务都是重要时刻。

  2)、对我们工作的不足表示不满的业主才是真正的业主

  a、 对我们工作的不足表示不满,这说明业主对我们有信心,如果解决了,对我们改进工作是个机会。

  b、有抱怨,这说明业主关心我们;要是没有业主反映了,这就说明业主对我们寒心了。

  3)、对业主负责到底,让业主百分之百满意对业主应负责到底,不能打半点折扣,解决问题不能只解决一半。

  二、服务的要求

  1、实实在在承诺,诚心诚意服务(对业主没有一个” 不”字,对服务没有一个“等”字)

  2、说到的就得一定做到,做不到的就绝对不说,应该上门服务的就必须上门

  3、在业主面前不说不该说的话,服务禁用语:

  a、非职权范围能解决的问题,绝不能说:“我们不管”。

  b、对于房屋质量问题报修、投诉,绝不能说:“跟我们没关系”。

  c、自己不能解决的问题,绝不能说:“没办法解决”。

  d、业主发表自己的意见和看法时,绝不能说:“随便”。

  e、业主咨询的问题自己无法确定时,绝不能说:“不清楚”,“不知道”。

  f、对业主提出报修问题,绝不能说:“等一会”,“没时间”,“不行”

  三.服务工作规范(参照《项目部运行手册》)

  (一)、客服部

  1、客服岗位基本要求:实行首位责任制,首位接待负责落实处理,处理不了及时上报。

  1)、有规范的岗位责任制度。

  2)、建立住户档案,将项目部档案及移交给的各种资料保存完好。

  3)、管理服务人员佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。

  4)、设有服务接待中心,公示24小时服务电话,急修半小时内到场,其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。

  5)、根据业主需要,提供物业服务合同之外的专项服务和特约服务,公示专项服务项目和收费价格,业主需要特约服务的内容和价格由双方约定执行。

  6)、按有关规定公布物业服务内容与收费标准。

  7)、每半年至少一次征询业主对物业服务的意见。

  2、客服服务、工作规程及标准:

  1)、客服人员仪容仪表:岗位形象总体要求:仪容雅洁大方,仪态规矩端庄;态度谦和,礼节周全,举止大方,谈吐文雅,神情安详,不卑不亢。

  (1)讲究个人卫生,每天刷牙,饭后漱口,保持口腔清洁;勤洗澡换衣,勤洗手、勤剪指甲;头发经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽;男士头发前不遮眉侧不盖耳,发脚不盖过后

  衣领,发型常规大方;女士提倡化淡妆,长发应束起;外表整洁、得体,表情自然大方。

  (2)上班期间按规定的穿着方式,着统一配发的制服及相应配饰,整套穿着;夏季女士着裙装时,须着浅色长筒袜,袜子不得有破洞;着鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。

  (3)上班前不吸烟不吃大蒜、洋葱等异味食物;不染彩发;女士不在指甲上涂、浓妆艳抹,不用气味浓烈的芳香化妆品;不佩戴过多首饰、饰物。

  (4)上班时不得穿休闲装、晚装、短裤、背心或其它奇装异服;统一制服不可随意搭配;服装不可有污渍和汗味,不可陈旧不洁;不可翻卷袖口;制服外不显露个人琐碎物品,衣袋不得多装物品,以免显得服装不整齐;皮鞋不钉金属掌;禁止着拖鞋、凉鞋、休闲鞋上岗。不得蓬头垢面或酒后当班。

  2)、言行举止:

  (1)言行举止规矩端庄,时刻保持微笑,说普通话,使用礼貌用语;说话声调清晰自然,音量适中;坐姿站姿上身挺直;站立时双手自然下垂放在体侧,行走轻快,靠边而行;与客人迎面相遇应主动点头问好;同时进出门时,让客户先行;请人让路说“对不起”;与人交谈时集中注意力,保持眼神与对方接触;为人指示方向时五指并拢,指向明确;接送有关文本、票据、凭证、钱款等须双手接取或递送;态度礼貌亲切,不卑不亢。

  (2)禁止有任何非职业性的举止言行,如:哼唱、使用方言、说粗话、跳踏、手舞足蹈、闲聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜哒、翘腿搭脚、将腿搭在座椅扶手上、盘腿、脱鞋,双手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或随意乱放,两人同行挽手搭背等等。接待客户不东张西望,不与人争执,不当面餐饮、化妆,不做打哈欠、伸懒腰、挖耳掏鼻等不雅动作;不得用手指、笔杆或手中任何工具指向客人或为人指示方向。

  (3)接待或与客户道别应起身迎送,双手互握自然置于身前;注意称呼客人姓氏,未知姓氏前,称呼“先生”或“女士”;暂时离开面对的客户时,应说“请稍候”,如离开时间较长,回来后应向客户致歉“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务;客户来时问好,走时说“再见”、“慢走”;为客户完成一项服务后,应主动询问是否还有其他事需要帮助。对投诉、抱怨、反映问题,接待完成以“谢谢您的信任”、“非常抱歉,给您添麻烦了”、“我们立即安排处理”、“谢谢您的配合(理解、支持)”等作结束语,以示重视、感谢或歉意,并与对方道别。

  (4)接听电话务必在铃响三声前接答;以“您好,XX物业”作为接听电话的礼貌用语;应答言语文明、礼貌、简洁,若对方电话找人,应先回答“请稍候”或“他暂时不在,需要转告吗?”,不允许放置电话长时间不作回复;如需问对方姓名、单位,应礼貌征询“请问贵姓、能告诉我贵公司名称吗”,不可说“你是谁、干什么的”等等;通话结束,待对方挂断后再放下电话。不可言语粗鲁,如“喂、哪里、找谁、什么事、不在、不知道、没办法、我不管”等等;不可对话筒大声喊叫、高声喊人接电话或摔拍电话。

  (5)上门走访或上门与业主接洽,应先致电业主,按约定时间上门。若不需要进入住户室内的,可1人前往;若需要进入住户室内的,原则上应2人一同前往;敲门应轻扣三次或按门铃一次,等待回应,若间隔30秒无人应答可稍重叩门三次或再按门铃一次,不可长时间按扣或无礼的砸门拍门。主人应答或开门后,应先作自我介绍:“打扰了,我是御溪物业客服部的×××(名字)。今天来拜访您是关于××事,希望您能给予支持”,得到同意,方可继续走回访工作或进入室内,就相关主题问询对方意见和建议,并做好记录。如果对方不愿意,不可强行闯入。若住户家中无人,须记录访问时间,必要时以恰当方式留下便条。

  (6)上班前尽快换好制服、打开电脑,不可在正式开班前仍拖拖拉拉办理班前准备事务;通话、交谈压低音量,不影响他人;工作时间打私人电话时间不宜过长或与来话方闲聊;手机铃声、对讲机音量适中,使用人能听见即可;个人手机不设置怪异铃声;下班后关闭自用电脑、电器电源,归档文稿,收拾文具,清理台面,完成自己负责的公共卫生工作,做好班后清理工作,与接班人员完成交接手续后方可下班。

  3)、来访接待:

  对于来访业主热情主动的接待,实行站立、微笑服务,严格按照客服各项接待工作流程接待,合理安排员工接待工作,不得让业主办理手续时等待接待。

  认真听取客户来意,详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对前来接洽公务人员,应请对口人员接待;对小区内住户、商家及单位搬家或物品搬出小区,应请客户办理物品放行申请,客服部开《物品出门条》,客户持《物品出门条》经秩管门岗核对无误后出小区。

  4)、来电接待

  认真听取客户来电内容。详细回答客户提出的问题,对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对接洽公务的电话,应请对方稍等,请对口人员接听。

  (1)、接听投诉电话应保持平和的心态,同情、理解、专心的倾听,避免向业主表露情绪,避免与业主纠缠以往的不快,避免向业主陈述公司内部的运作细节,对由于我们的工作或服务质量问题给业主所带来的不便及不满,给予真诚的道歉,严禁推脱责任。

  (2)、业主对于房屋质量问题、相关设施及配套设施不到位提出投诉时,应认真做好记录,并就有关未解决的问题进行解答,同时尽快向被投诉相关单位核实具体情况,并及时将处理意见反馈给用户。

  (3)、 业主对于服务质量提出投诉时,应认真做好记录,并逐级汇总反馈给项目部。

  5)、报修接待:

  对于业主报修、投诉及遗留问题,尽量做到亲临现场验证核实,对于处理情况及时跟踪回访,向业主及时反馈处理信息,不得等业主向我们二次反映问题。

  (1)、日常报修:

  a、仔细询问客户姓名、住址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等,并及时登记在《业主报修台帐》上;

  b、根据报修内容,和业主预约维修时间,填写《工程维修单》,及时通知工程部人员携单在约定时间内上门维修服务;

  C、维修完毕,工程部人员反单后,客服部根据工程维修情况及时回访,每月进行汇总、统计。

  (2)、保修期内报修:

  a、仔细询问客户姓名、住址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等,并及时登记在《业主报修台帐》上;

  b、根据报修内容,和业主预约维修时间,联系施工单位及时维修;

  C、维修完毕,通知工程部人员前去验证,客服部根据维修情况进行回访。

  (3)公共区域维修:

  a、仔细询问客户姓名、住址、联系方式、报修内容等,并及时登记在《业主报修台帐》上;

  b、根据报修内容,填写《工程维修单》,及时通知工程部人员携单及时维修服务。

服务的方案15

  一、建立设施设备档案

  设施设备档案应至少包括以下内容:

  a.消防系统

  b.变压器

  c.低压配电

  d.供、排水系统

  e.监控系统

  f.照明系统

  g.装修材料

  二、供配电系统

  A、运行管理标准物业管理人员应每日检查:

  1、变压器的油位、油色是否正常,运行是否超负荷,是否漏油。

  2、配电柜有无声响和异味,各种仪表指示是否正常,各种导线的接头是否有过热或烧伤,接线是否良好。

  3、配电室防各种标示物、标示牌是否完好,安全用具是否齐全以及是否放于规定的位置。

  4、按时开关辖区内的灯饰。

  5、沿线无堆积易燃物、危险物品。

  B、保养管理标准

  1、低压配电柜维护、保养标准

  1)、每日工作包括:

  a、检查母线接头有无变形,有无放电的痕迹;紧固连接螺栓确保连接紧密,母线接头处有脏物时应清除,螺母有锈蚀现象应更换。

  b、检查配电柜中的各种开关;紧固进出线的螺栓,清洁柜内尘土。

  c、检查电流互感器和各种仪表的接线是否接好。

  d、检查熔断器的容体和插座是否接触良好,有无烧损。

  2)、物业管理人员保证,低压配电柜的养护,每半年一次。其顺序是:先做好养护前的准备,然后分段进行配电柜的保养。

  2、变压器的保养、维护标准

  a、变压器的养护应每半年一次。

  b、在停电状态下,清扫变压器的外壳,检查变压器的油封垫圈是否完好。

  c、拧紧变压器的外引线接头,若有破损应修复后再接好。 d、检查变压器绝缘子是否完好,接地线是否完好,若损伤则予以更换。

  e、测定变压器的绝缘电阻。

  C、停电应急措施的服务至少应包括:

  1、对于供电局提前通知,检修高压线路计划停电时,物业及进告知业主停电原因及时间,通知做好停电准备工作。

  2、对于突发事件停电时,物业及时与相关部门联系,问明停电原因及时间后,及时通知业主。

  3、当维修和保养电气设备需计划停电时,服务中心提前通知停电范围、时间,维修员应按要求做好保证安全的组织措施和技术措施。原则上停电选在下班时间或节假日期间。

  4、当供电系统出现突发事故时,维修员应迅速进行抢修,必要时通知业主停电时间及原因。

  5、当发生火灾时,应停止动力设备供电。

  三、电气设备管理标准

  物业管理人员应保障:

  1、正常情况下,配备两人保障24小时办公、后勤等持续供电的稳定性

  2、所有电气设备的安装及线路敷设符合低压电气安装规程的规定。

  3、在增添大容量的电气设备时,需重新设计线路,并经过有关供电、消防部门审核同意后,进行安装和使用。杜绝在电气线路上增加容量,以防过载引起火灾。

  4、建筑内采用采用铜芯导线;敷设线路进入夹层或闷顶内,需穿管敷设,并将接线盒封闭。

  5、办公室内的台灯、壁灯、落地灯和配餐间内的电冰箱等电气设备的金属外壳,需有可靠的接地保护。

  6、照明灯具表面高温部位不得靠近可燃物,碘钨灯、荧光灯、高压汞灯(包括日光灯镇流器),不可直接安装在可燃物体上;深罩灯、吸顶灯等,如安装在可燃物件附近时,需加垫石棉布或石棉板隔热层;对于碘钨灯、功率大的白炽灯的灯头线,采用耐高。

  7、温线穿瓷套管保护;厨房等潮湿地方采用防潮灯具。

  8、配电室作防火分隔处理。

  9、火灾报警装置、自动灭火装置、事故照明等消防设施的用电,备有应急电源,消防设施的专用电气线路应穿金属管敷设在非燃烧体结构上,并定期进行维护检查,以保证随时可用。

  10、电气设备、移动电器、避雷装置和其他设备的接地装置每年至少进行两次绝缘及接地电阻的测试。

  11、在配电室和装有电气设备的机房内,配置适当的灭火器材。

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