为了保障事情或工作顺利、圆满进行，往往需要预先制定好方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。方案应该怎么制定呢？下面是小编整理的会议筹备方案优秀，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议筹备方案优秀1
律回春晖渐，万象始更新。我们告别成绩斐然的x年，迎来了充满希望的x年。值此新春到来之际，为了弘扬公司的企业精神，展现公司员工的风采，形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的良好氛围，公司特此举办以“羊羊得意共创”为主题的年终总结大会暨优秀员工表彰大会。
一、活动目的：
1、增强公司员工的内部凝聚力，提升员工和公司的.竞争力；
2、对x年公司业绩进行总结，对市场进行分析，制订新年度公司的工作总体规划，明确新年度工作方向和目标；
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：羊羊得意共创
三、年会时间：x年1月17日上午
四、年会地点：宾馆（暂定）
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行
六、参加人员：和全体员工
七、会场布置：
会场内：
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰；
2、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容宣传企业文化。要求温馨、和谐、充满活力
会场外：
1、宾馆入口处挂红布幅；
2、宾馆内放置指示牌；
八、年会流程：
A、回首分享篇
公司领导致辞；
公司年度PPT成绩分享；
公司指导年度总结和新年计划报告。
B、祝愿颁奖篇
公司领导公布优秀员工名单；
优秀员工上台领奖；
获奖代表（或员工代表）致辞。
C、同乐篇——互动游戏+员工才艺
（各部门员工上报才艺展示名录，和游戏名录）
D、同庆展望篇
公司领导致祝福辞；
举杯共庆，祝福明天；
大合唱。（明天会更好）
九、经费预算（暂略）
十、人员安排
1、会场总负责：×××
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：×××
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。人员分工、布场撤场安排；
3、音响、灯光：×××，会前半小时检查音响、灯光等设备。
4、物品准备：×××
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
5、会议主持人：×××
十一、备注：
会议筹备方案优秀2
短期目标：根据目前的经营现状，尽可能控制晚会规模，利用现有的人脉资源共同主办这台晚会，主要目的`借助新闻媒介推出足疗文化节概念，为今后进一步的宣传推广工作奠定坚实基础。
长期目标：借助足疗文化节缔造者得天独厚的鲜明形象，充分挖掘足氏春秋的文化底蕴，以介子推（义士形象）、晋文公（明君形象）为明珠，以寒食节、清明节传统节日为红线，形成足氏春秋品牌推广策略，不断宣扬和强化足氏春秋外在形象，提升内在价值，打造国内足疗企业知名品牌。结合国内其它知名品牌，吸引业内仁人志士，共同打造足疗文化节！
晚会组委会
一、 领导小组成员：
艺术顾问：
艺术总监:
总策划：
秘书长：
副秘书长：
撰稿：
电视导演：
主持人：
舞台总监：刘
舞美设计：
灯光音响：
电视摄像：
照像摄影：
后勤主任：
二、演职人员
1.武汉音乐家协会口琴会口琴乐团队员
2.总后武汉后方基地文工团部分人员
3.李时珍国医培训学校部分代表
4.顾客代表
5.武汉足氏春秋足浴保健会馆全体员工
6.武汉市时空科技有限公司全体员工
晚会节目流程
1、员工及嘉宾入场时间：晚七时(19：00)
2、热场：音响师放音乐（民乐）
3、主持人宣布参加晚会嘉宾名单（另附）
4、有请时空科技集团董事长刘卫东先生致辞
5、有请嘉宾代表田晓汛致贺辞
6、主持人宣布晚会开始（节目单串词另附）
7、晚会分别各进行到第十七个节目时，请嘉宾上台抽取以下奖项：
①三等奖四名，抽中三等奖的贵宾，均可荣获价值38元的“足氏春秋代金券”四张；
②二等奖三名，抽中二等奖的贵宾，均可荣获价值48元的“足氏春秋代金券”四张；
③一等奖二名，抽中一等奖的贵宾，均可荣获价值58元的“足氏春秋代金券”四张；
④特等奖一名，抽中特等奖的贵宾，均可荣获价值1000元的“足氏春秋金卡”一张；
⑤足氏春秋“先进工作者”颁奖；请嘉宾为获奖员工颁奖，请获奖员工上台领奖（放礼仪用音乐）
8、晚会结束，请嘉宾上台合影留念。（音乐《我和我的祖国》）
联合主办：时空集团足氏春秋文化发展有限公司
武汉市音乐家协会口琴会
鸣谢单位：
会议筹备方案优秀3
根据集团公司安排，集团公司x年工作会将于x年2月初举行。为办好这次会议，特制订本方案。
一、会议主题：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结20xx年度工作，全面部署x年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。
二、会议时间：x年2月8日-9日，会期2天。
三、会议地点：××酒店
四、会议规模：1.参加会议人员：集团公司x年工作会正式代表；2.特邀代表及列席人员。共计220人。
五、会议主持：×××
六、会议日程及主要议程
日期
时间
内容
出席对象
地点
2月8日
上午8:30-9:00
大会预备会议
全体代表
××酒店多功能厅
上午9:00-12:00
第一次全体会议
全体代表
××酒店多功能厅
下午2:00-5:00
分代表团讨论
各代表团成员
××酒店第一、二、三、四、五、六会议室
下午4:30-5:00
大会主席团会议
大会主席团成员
××酒店圆桌会议室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全体会议
全体代表
××酒店多功能厅
下午2:00-4:00
参观集团公司新办公大楼
全体代表
集团公司新办公大楼
七、会场布置
1、会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。
2、主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈；布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡；主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。
3、会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。
4、酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。
5、音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。
八、会议材料准备
1、行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料；
2、会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等；
3、业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。
九、餐饮住宿及接送站安排(略)
十、会议通知(略)
十一、会务工作安排：由集团公司办公室负责（具体分组分工及进度计划略）。
十二、会议经费预算
1、场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。
2、摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。
3、会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。
4、会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。
5、会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。
6、其他不可预计费：××元。
以上合计××元。
××集团公司办公室
会议筹备方案优秀4
（一）学习目标
熟悉大型会议筹备方案（案例）。
（二）具体方案的.拟写
××市经济工作会议安排方案
1、会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2、会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日（4天），在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3、会议规模：
1、参加会议人员（正式代表）；2.特邀代表和列席人员：工作人员（含服务人员）共计××人。
4、会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
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