晚会活动方案

2023-02-06 方案

  为保障事情或工作顺利开展,预先制定方案是必不可少的,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。方案应该怎么制定才好呢?以下是小编帮大家整理的2023晚会活动方案,欢迎大家分享。

  前言

  "又是一年毕业时,大学时代的我们有过奋斗,有过欢乐,有过又是一年毕业时,大学时代的我们有过奋斗,有过欢乐,悲伤,有过喜悦。在这个激情的夏日,悲伤,有过喜悦。在这个激情的夏日,伴着一首送别大四学长离开了熟悉的校园,留下了抹不去的印记。为了欢送大三学长,"熟悉的校园,留下了抹不去的印记。为了欢送大三学长,特此举办这次晚会,一起分享他们这三年大学生涯的苦与乐、经验与收获,为他们在校园生涯的最后一刻留下一首动人的赞歌!

  一、晚会主题:

  修德励学、强能致用、走出外院、放飞梦想

  二、主办单位:

  共青团兰州外语职业学院委员会院学生会

  三、演出时间:

  xx年6月15日

  四、演出地点:

  学院万人广场

  五、工作人员和项目组

  1、工作安排:

  统筹:共青团兰州外语职业学院委员会院学生会文艺部:负责本次节目的主办任务办公室:负责一切后勤工作

  宣传部:负责本次节目的宣传(条幅、彩喷、宣传单等形式)体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置

  组织部、纪检部:负责晚会现场纪律维持负责人:丁小强烟花:安国杰、王重举

  2、项目组:

  (1)第一项目组:策划组组长:赵彦博

  任务:

  1、规划各个节目段的进程。

  2、详细安排本次文艺活动的流程。

  3、制定本次活动方案。

  (2)第二项目组:节目组组长:牛燕

  任务:

  1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

  2、主持人的选择、形象设计及台词审核。

  3、负责节目的编排及节目全流程的衔接。

  4、准备好节目所需的一切服装道具。

  5、做好与各部门的联系,构思节目的整体布置。

  (3)第三项目组:宣传组组长:阙玉曼

  任务:1、海报宣传,活动前一个星期要张贴出来。

  2、横幅宣传。

  3、校园广播。

  4、各类印刷品的制作和印制。

  (4)第四项目组:礼仪组组长:郑阳

  任务:

  1、确定节目邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  2、负责礼仪和接待工作。

  3、节目当日准备好会场服务物品。

  (5)第五项目组:舞台组组长:杨辉

  任务:

  1、监督并确保舞台的布置及质量。

  2、节目期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。

  3、节目期间舞台的现场布置。

  (6)第六项目组:纪检组组长:丁小强

  任务:

  1、节目期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

  2、对活动期间的各项支出进行核对和监督。

  (7)第七项目组:采购组组长:赵彦博

  任务:

  1、负责节目布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)。

  (8)第八项目组:催场组组长:王重举组员:体育部负责

  任务:

  1、负责节目结束后会场的清理和舞台的清理。

  六、各阶段任务及工作分配

  节目流程的四个阶段:

  (1)节目策划及准备期(4月15——5月10日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

  ①节目收集:由节目组负责,采集各个班级提供节目和从庆城职业中专收集节目两个渠道;确定主持人。

  ②赞助确定:筹备委员会向外提出赞助申请。

  ③前期宣传:由宣传组负责。

  (2)节目协调及进展期(5月10日-6月10日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光、音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,策划组组监督,地点暂定大学生活动中心。选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开海报宣传、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责,结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)节目倒计时期(6月10日-6月14日)

  本阶段主要完成节目全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。

  ①节目全过程确定及彩排:由策划组、节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排,时间暂定6月14日;地点:大学生活动中心。

  ②领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ③由策划组负责节目策划

  ④节目开始时所有工作人员(礼仪、纪检组除外)全部退出节目场地,工作人员可以在节目座位的最后面。

  (4)节目后期工作:

  ①为演员分发小礼品。

  ②书面总结。

  ③节目开结束前十五分钟纪检组进入疏导岗位,维持散场秩序。

  七、晚会流程

  一开幕仪式主持人演讲,介绍活动到场嘉宾,宣布晚会开始。主持人演讲,介绍活动到场嘉宾,宣布晚会开始(18:30)

  二嘉宾发表讲话。

  三节目开始(具体节目单见下)节目开始观众互动环节,邀请台下观众上台说一句对商学院大四毕业生的(18:45)

  四观众互动环节,邀请台下观众上台说一句对学院大三毕业生的(祝福话语,对上台观众发放纪念奖品。活动中间穿插环节)祝福话语,对上台观众发放纪念奖品。活动中间穿插环节)节目最后环节邀请教师代表上台讲演,

  五节目最后环节邀请教师代表上台讲演,表达对商学院大四学生毕业前的祝福( 20:45)

  六晚会结束后,邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念;把横副放下晚会结束后,邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念; (21:00)

  七主持人宣布晚会结束,嘉宾离场。

  附:节目单

  (未定)

  八、参加对象

  全校师生均可报名参加

  九、主要展现形式及要求

  (1)语言表达能力, 精神风貌,形象气质,才艺等方面。

  (2)要求新颖大胆,富有自我特色,带有丰富的表情及自然大方的肢体动作,有创意,不必拘泥于原版刻意模仿,最好展现出自己的风格和特色,在短时间内,展示具有自己特色的才艺。

  十、体裁

  形式多样,如:歌曲、舞蹈、小品、相声、话剧、魔术、杂技、朗诵、双簧、大型合唱、乐器类表演、口技类表演、模仿类表演和互动类表演等。

  十一、奖项设置

  "最佳气质奖"、"最佳才艺奖"、"最佳人气奖"、"最佳参与奖"、"最具创意奖"。

  (2)评比办法

  采取"10.0"十进制计数法,最高分10分。各评委打分,求平均值。

  十二、应急预案

  1、停电应急方案:

  (1)若节目前停电,节目最多推迟1小时,此间观众自由处理自己的时间;如果到时仍没有正常供电,则由主持人宣布节目改天举办。

  (2)在节目前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目改天重新举行;在节目后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由纪检组及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  2、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  3、气候变化应急方案:

  小雨继续进行,保护音响、电器设备,为领导嘉宾做好防雨工作,中雨大雨,统筹组马上召开紧急会议,确定方案。若节目进行至尾声,主持人宣布闭幕,并表示歉意。

  4、其它场外紧急情况发生时,由晚会筹备委员会负责处理。

  十三、资金预算

  荧光棒、现场装饰等物品宣传单+邀请函+道具购买(租借)费3000元

  服装:演员服装3000元

  舞台搭建、灯光、音响租借费、现场布置1000元

  舞台背景墙:1000元

  烟花:800元

  化妆:500元

  彩球:300元

  总计:9600元

  十四、资金筹集

  与赞助商合作,赞助商享有冠名权。

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