为了保障事情或工作顺利、圆满进行,常常需要预先制定方案,方案是有很强可操作性的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编精心整理的新生入学报到工作方案,欢迎大家分享。
新生入学报到工作方案 1
一、组织领导
为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。
组长:
副组长:
成员:
职能:
1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作。
2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排。
3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置。
4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作。
5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作。
6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作。
7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作。
8.统筹安排新生入学教育方案。
9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作。
10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。
二、时间、地点安排
报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00。
校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。
三、主要工作任务及负责人
学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作。做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。
四、具体要求:
(一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的'新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。
(二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。
(三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。
(四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。
(五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。
新生入学报到工作方案 2
一、制定方案的目的
幼儿第一次离开家庭,来到幼儿园这个完全陌生的环境时,总会不同程度的缺乏安全感,产生分离焦虑,作为幼儿园我们能够在这个特殊的时期给孩子最大的支持就是帮助他们摆脱焦虑,在短时间内适应幼儿园的生活,因此,依据幼儿身心发展特点和需要,结合幼儿园的绿色教育的理念。
二、方案的主要内容
方案主要关注两个层面的内容,一是幼儿园与家长建立起相互理解、支持及合作的关系;二是家园合力帮助孩子建立起对幼儿园的信任感及安全感。适应方案的实施主要以游戏的方式进行,五天的活动目标层层递进:第一天的活动“走进幼儿园”达成目标:认识幼儿园环境——第二天的活动“幼儿园里真快乐”达成目标:认识幼儿园里的人——第三天的活动“大力士爸爸”“我爱彩虹伞”,达成目标:感受幼儿园里一起游戏真快乐——第四天的活动“抱抱”,要求家长将幼儿交给老师暂时离开班级,活动结束时家长在老师创设的“和爸爸妈妈抱一抱”的情境中回到班级,达成目标:在一定时间内离开爸爸妈妈和老师小朋友在一起同样很愉快、很幸福——第五天的活动“温暖的家”,要求家长完全将孩子交给老师,同时邀请中大班的哥哥姐姐参与到适应活动中来与弟弟妹妹互动,达成目标:幼儿园是个快乐的大家庭,我喜欢自己上幼儿园。整个五天的适应活动在孩子们与老师和同伴在一起的幸福体验中告于段落,相信这样一个方案的实施一定会帮助孩子尽快熟悉幼儿园的环境,适应幼儿园的集体生活节奏,喜欢幼儿园的老师、小伙伴,最终愉快的在幼儿园生活。
三、方案的具体时间安排及幼儿分组情况
下面请家长记录
适应周时间安排:8月27日—8月31日,共计5天
各班级幼儿的'安排:
为了便于家长、教师、幼儿之间的交流,班级随机将幼儿分成AB两组
A组活动时间:每天上午8:30——9:30
B组活动时间:每天上午9:30——10:30
幼儿分组的具体名单会在各个园的大门进门处张贴公示,家长可以在下午办理入园手续时查阅、确认。
四、家长参与活动的注意事项
为使活动能够顺利开展,并取得好的效果,幼儿园对家长带幼儿参与活动有一些建议和要求,请大家积极配合:
1.请家长按照分组情况,分别于每天的8:30、9:30准时到各个园参与活动。
2.每天上午到幼儿园时一定按要求在指定的地点做好登记,如果有特殊情况不能参加活动或者不能按时参加活动,一定要提前向班级老师请假。
3.带幼儿参加活动时给幼儿穿轻便的、适合运动的服装,鞋子要易于穿脱,可以根据天气情况给孩子戴一顶遮阳帽。
4.家长给幼儿自带水杯,可以随时到班级接水,保证幼儿的饮水量。
5.陪同幼儿活动的家长仅限1—2名,最好固定人员,因为老师设计的活动都是有内在联系的,活动与活动之间目标是层层递进的,有一些活动会安排在家庭中进行延伸,如果频繁的换人参与,肯定会影响活动的整体效果。其他还有什么事情家长可以和班级老师进行联系。
总而言之,我们的目的只有一个,就是通过家长、老师、孩子的共同努力,顺利度过幼儿初次入园的特殊时期。
新生入学报到工作方案 3
迎新工作是学院给新生上的第一课,也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机,事关学院改革、发展、稳定的大局,为了更好地做好20xx年的迎新工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作,根据学院安排,xx级中高职新生入学接待时间为中职8月26——27日,高职新生入学接待时间为8月31日——9月1日。现根据学院新生入学实际制定如下实施方案:
一、组织领导
学院成立20xx级学生入学接待工作领导小组,统筹负责有关组织、协调工作:
组长:
副组长:
成员:
各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组,由书记、主任负责。
二、时间安排
(一)中职
8月26日上午8点-27日下午17点,入学接待,由中专部按照录取专业分配到班主任。
8月27日下午16:00开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间班主任必须跟班管理。
(二)高职生
8月31日上午8点-9月1日下午20点,入学接待,辅导员按照录取专业分班,9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间辅导员必须跟班管理。
三、新生报到各项相关工作安排
新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调,办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。
1、学生处负责迎新协调工作,具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。牵头组织新生接待工作,设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学"相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。
保卫科负责做好新生宿舍的分配,切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理,特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点,及时清理乱停乱放车辆,疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。
2、院团委负责迎新期间宣传报道工作,营造良好的迎新氛围,安排院学生会干部12人进行接站工作,具体名单交实训部图书馆。做好后续学生活动的策划、组织实施工作。
3、实训部、图书馆负责在银川火车站、南北汽车站设立新生接待点,统筹做好迎新车辆的.调度工作;负责为新生入学报到提供咨询和志愿者服务。火车站志愿者3人,汽车站志愿者5人,跟车志愿者4名。图书馆负责做好新生教材发放工作。
4、计财处负责新生学费、住宿费、代收费等相关费用收取。负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批登记工作。
5、总务处负责协调供应商做好床上用品的发售;保障迎新场所的照明、设备用电;保障新生接待工作人员就餐用水;保持校园环境卫生清洁,保障水电供应;负责学生饭卡充值及发放工作;负责做好迎新期间医疗服务工作,加强卫生防疫、卫生安全知识的宣传工作;负责做好新生体检工作。
6、教务处负责新生教学准备工作和新生学号编排工作;为各系协调开展入学教育的教室。
7、各系部负责制定本单位新生报到接待和入学教育工作方案,落实迎新工作负责人及工作人员。负责接待新生报到、注册;负责新生宿舍安置;负责接受新生纸质档案和党团关系,做好新生信息采集;负责收取《学生及家庭情况调查表》,做好"绿色通道"的初审工作;配合学生处落实好新生入学教育及军训工作;负责组织新生进行《新生调查问卷》并于9月底报送学生处。
四、工作要求
(一)新生入学接待工作是体现学院管理水平,展示学院校容校貌、校风学风,展现学院形象和扩大学院影响的重要窗口。机关各部门、各系、部务必高度重视,周密部署、精心安排,指定专人负责,制定工作实施方案,协调好工作进程和时间安排,确保新生入学接待各项工作顺利进行。
(二)各系部辅导员班主任要从新生入学接待开始,及时了解新生基本情况,掌握新生思想动态,帮助新生解决实际困难,配合院系做好新生接待及入学教育工作。
(三)新生接待期间,保卫科要加强昼夜值班巡逻和交通疏导,维护校园稳定及和谐育人环境;总务处要延长学生食堂及浴室的开放时间,确保到校新生用餐和洗浴;学院各系、部书记等领导要深入新生宿舍看望新生,对新生中存在的问题和实际困难要及时化解;各相关单位要对新生及家长热情接待,对提出的问题要耐心解答,做好服务工作。
(四)各系、部的宣传展板要在指定位置摆放。
新生入学报到工作方案 4
我系新生入学接待工作是招生工作的重要组成部分,是学院阶段性的重要工作之一。做好新生入学接待工作对于提高和巩固新生报到率、展示我院管理水平和服务质量、宣传我院办学理念和良好形象都具有十分重要的意义。我系为切实做好新生入学接待工作,各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学院高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。
一、指导思想
在整个新生入学报到接待工作中,要始终贯彻“学生为本,新生至上”的思想,突出“热情周到,和谐安全”的主题,践行“一切为了新生,为了新生一切”的理念,通过严密组织,协调配合,落实责任,热情细致的接待工作,确保今年新生入学各项工作井然有序、高标准、高质量的完成,真正做到:让新生满意,让新生家长放心,让社会认可。
二、领导小组
组长:
副组长:
组员:
下设接待办公室:
主任:
成员:
三、新生报到时间和地点
(一)时间:9月6日--7日
(二)地点:学院模拟法庭旁
四、迎新工作任务安排
系接待办公室下设七个小组:(大本营值班组、流动接待组、晚上值班组、海口港口接待组、寝室安排组、后勤保障组、宣传报导组)
(一)大本营值班组负责人:
主要工作:新生按专业报到注册、接待咨询、数据汇总、相关材料收集、设计布置大本营
(二)流动接待组负责人:
主要工作:
1、引导新生注册、交费、领取生活用品、住宿、系部基本信息等。【校内迎新—大本营(报到)—实训楼(交费)—大本营(发餐票)—宿舍(学生入住)】。
2、场地布置,9月5日下午五点前布置完毕,9月7日下午六点前撤场完毕。
(三)海口港口接待组负责人:
主要工作:配合老师做好海口港接待点迎新。
(四)晚上值班组负责人:
主要工作:做好晚上迎新接待工作。
(五)寝室安排组负责人:
主要工作:做好男女学生宿舍安排工作。
(六)后勤保障组负责人:地力
主要工作:协调好上级部门,及时保障餐饮工作。
(七)宣传报导组负责人:
主要工作:配合老师做好系部教学信息宣传栏、学生活动宣传栏、指示牌、宣传标语、报名流程表、现场拍摄、礼仪队、(现场引导报名流程)。
五、应急方案:
(一)新生集中报到结束后,做好后来报到的.新生以及补录期间的新生的接待工作;
(二)如果新生集中报到期间出现下雨等影响接待工作时,在室外的接待地点改在模拟法庭内,具体事宜再行安排;
六、工作要求:
(一)要提高思想认识,加强组织领导。所有参加新生入学接待工作学生,要从做好接待工作是完成好学院招生任务的重要组成部分,是提高新生巩固率的重要环节,是展示学院良好形象的重要时机,也是决定学院生存发展的重要问题的高度,充分认识做好接待工作的必要性和重要性,增强做好这项工作的责任感和自觉性。各级(接待组)领导要切实负起责任,加强对新生报到接待工作的组织领导,把这项工作作为阶段性的重要工作抓紧抓好。
(二)要明确任务分工,落实工作责任。今年我系招生计划多,接待任务重。各接待组和所有参加新生入学接待工作的学生,要按照本方案的部署,根据本组的工作任务和特点,制定符合本组实际的具体接待计划,明确责任,详细分工,责任到人,抓好落实,扎扎实实地做好各组和各自的工作。
(三)要强化接待培训,提高服务质量。由于各接待组接待任务、工作性质不同,决定其接待工作时间、工作量和要求等也不相同。为此,各接待组都要在接待工作开始前,有计划、有针对性地对相关人员进行包括基本素质、专业素质、接待技巧和礼仪形象等相关内容的培训,提高其基本素质、专业素质和接待技能;所有参加接待的人员要牢固树立和践行“新生第一,服务至上”的思想,用实际行动为新生提供优质服务,真正做到让新生及家长满意,确保高标准、高质量的完成接待工作。
(四)要加强协调配合,形成工作合力。新生入学接待工作是一项综合性工作,涉及许多方面的工作。为此,各接待组成员既要明确责任,各司其职,各尽其责,更要树立接待工作是“一盘棋”的思想,顾全大局,互相配合,齐心协力地做好接待工作。
新生入学报到工作方案 5
幼儿定会拥有许多梦想,家长会拥有许多期望,学校会拥有许多畅想。在新年到来之际,我们将以“人文快乐”为宗旨,以“迎新年、送祝福、齐欢乐”为主题,让每一位少先队员在体验中回味,在快乐中收获,在温情中展望,让新的一年拥有盎然的朝气、蓬勃的生机。
一、活动目标
在除旧迎新之际开展丰富多彩的少先队活动,给队员提供展示的舞台、体验的机会,通过活动提高队员的实践能力,在活动中自我教育、自我管理,培养少先队员的`全面素质,体现勤奋学习、快乐生活、全面发展的要求。做事总要有目标,迎新活动也要有目标:
一是要安全,活动要小心;
二是要快乐,大家都高兴;
三是要清洁,活动好环境;
四是有秩序,活动有规律。
二、活动时间:
20xx年9月3日上午
四、活动地点:
各班教室
五、活动内容:
三(1)班:
1、让我说声“谢谢你”
2、双人同足
3、猜猜我是谁
4、成语接龙
三(2)班:顶气球;踩气球;传话。
三(3)班:纸拔河比赛;坐气球;唱歌。
三(4)班:童谣大家唱;互赠贺卡;游戏欢乐行。
三(5)班:四季同话;南水北调。
四、注意事项:
1、安全:服从负责老师的安排,按要求活动。正副班主任加强责任心,确保无事故。
2、文明:自觉排队,不乱挤,礼貌谦让,不在走廊奔跑,不喧哗,不打闹。
3、讲卫生:不乱丢果壳、纸屑、包装袋等废弃物,活动结束后能主动收拾身边垃圾,打扫干净活动场所。
4、准备:各班要提前做好充分的准备,如活动的器具,环境的美化,买好奖品,确保活动顺利进行。
新生入学报到工作方案 6
我校20xx级全日制普通本科新生定于8月20日报到。为切实做好20xx级新生入学报到接待工作,特制定本方案。
一、接待时间安排
20xx年8月20日8:00—16:30
二、报到接待流程
新生到设在校门口的咨询台查询所属大队→所属大队引导员把新生从校门口引导到大队→查验身份证和录取通知书,办理住宿、领用“一卡通”智能卡等相关手续→到宿舍查验、核对配置用品。
在教务处指导下,各所在大队负责新生身份复核,并填写《新生报到登记表》。《新生报到登记表》需有新生本人签字、大队干部签字,确保新生身份真实有效,经学生工作处审核后盖章,送教务处备案,并以此作为学生电子注册依据。《新生录取通知书》由各大队统一集中保管。
户口迁移手续另行安排时间统一办理。
学生如需用现金交纳学费的,在办理好大队报到手续后到财务处交纳。
三、学生工作处相关工作
1、负责协调相关部门的新生报到接待工作;
2、负责在校门口安排报到咨询工作人员,咨询台在负责引导分流的`同时,要做好学生报到人数的实时统计;
3、负责落实各大队接待处的各项工作,明确任务和职责,要求引导员负责把新生从校门口引导到各大队,办理完报到手续后再引导到所在寝室;
4、负责新生“一卡通”智能卡的发放;
5、负责新生报到情况汇总和上报工作。
新生入学报到工作方案 7
一、工作原则
1、以人为本、热情周到;
2、简化程序、方便学生;
3、团结协作、井然有序。
二、时间安排
新生集中报到时间为:8月25—26日,上午7:00开始。
三、新生报到地点:
科技职业学院
报到接待地点:办公楼前广场
流程:咨询服务 资格审查 缴费 学院报到 领取物品
四、新生接站点安排
集中报到期间,学校统一在淄博火车站、青州火车站、广饶汽车站(老站、新站)、大王汽车站、东营汽车站设新生接站点,不零散接站。
五、迎新领导小组及分工
组 长:
副组长:
成 员:
职 责:
领导小组办公室设在学院办公室,办公室主任由xx兼任。
各二级学院成立20xx级新生报到工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。
新生入学报到工作方案 8
为了展现当代研究生风采,迎接上级对本校研究生部的评估检查,以检促建、以评促改,凝聚同学们对xxxxxx大学的向心力,活跃研究生的整体气氛,使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活,研究生会、研究生部分团委拟承办20xx年研究生迎新晚会。为确保晚会的顺利开展,特拟定筹备方案如下:
一、活动名称:
“林大深秋夜”------xx大学研究生部迎新晚会
二、活动时间:
20xx年xx月xx日19:30
三、活动地点:
xx大学音乐厅
四、活动目的:
1.让新生感受校园文化,丰富校园生活
2.给新生一个充满梦想的舞台
3.活跃研究生整体气氛
五、活动主办方:
xx大学研究生部
六、活动承办方:
xx大学研究生学生会、研究生部分团委
七、活动主题:
“相约xxx,精彩生涯”
晚会通过舞台的`声、光、电技术,以新颖的节目内容,全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态,展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。
新生入学报到工作方案 9
为保证20xx级新生顺利报到、缴费、注册,特制定本方案。
一、报到时间:
20xx年3月3日-5日。
报到地点:x大学罗汉营校区(贵阳市罗汉营路14号)。
实施单位:成人高等教育分院、院综合办公室、罗汉营校区管理服务中心。
主要工作:新生接待、缴费、报到、注册,教学安排。
二、组织机构
学院成立“新生报到”工作领导小组,人员组成如下:
组 长:
副组长
成 员:
领导小组全面负责20xx级新生报到工作。下设综合协调组、收费组、接待报到组、信息核对组、服务保障组。
三、各小组工作职责
1、综合协调组
组长:
成员:
主要工作职责:负责学生报到期间的协调工作。
2、收费组(收费地点:综合楼二楼217办公室)
组长:
成员:校财务处、银行工作人员。
主要工作职责:
①负责协调安排财务处、银行工作人员,在新生集中报到期间收费事宜。
②负责新生收费、收费系统数据处理及现金的入库等工作。
③告知已缴费学生到公寓楼108室购教材。
3、接待报到组(工作地点:综合楼一楼服务大厅)
组长:
成员:
主要工作职责:
①打印各专业新生报到名单;引导未收到录取通知书的考生到综合楼305办公室领取录取通知书;解答考生提出的相关问题;落实教材供应相关工作。
②收取学生相片及专科以上(含专科)毕业证书复印件,负责准备报到注册用的各种表格及需发放给学生的相关资料,回收新生入学报到单。
③负责与校区服务中心协调新生报到期间的用电、场地、停车及中午就餐等关事宜;负责报到用横幅及报到流程的印制、悬挂、张贴等。
④负责处理报到期间出现的各种应急情况。
5、信息核对组(工作地点:综合楼三楼305办公室)
组长:
成员:
主要工作职责:
①发放被退回的录取通知书,指导学生填写新生入学报到单,引导学生按报到流程报到。
②受理学生转专业(形式)申请并办理手续,打印转专业(形式)名单并加盖录取专用章交财务更改收费标准;协助信息更改后的考生缴费。
③向校财务处报送20xx级新生录取数据,协调落实数据导入收费系统。
6、服务保障组(罗汉营校区管理服务中心办公室)
组长:
成员:
①负责指挥协调报到学生车辆的停放。
②保障用电和中午工作人员用餐。
③维护正常的'报到秩序。
四、要求
1、严格劳动纪律,服从领导小组统一管理和调配,坚守岗位,尽职尽责。
2、各组要明确责任,抓好落实,20xx年3月1日前完成各项迎新准备工作。
3、各部门和相关人员要按时到位,接待学生耐心细致、诚恳、热情、周到;对情绪激动的学生要善于做好解释、疏导,切忌与学生发生任何形式的争吵和冲突,不得擅自对学生作出任何不负责任的表态和承诺。
新生入学报到工作方案 10
为确保我校初一新生能尽快融入延安培植中学新的学习生活,从思想、纪律、身体等方面为日后成长奠定基础,经校委会研究决定,对初一新生进行为期3天的入学教育,现将相关事宜安排如下:
一、时间安排
1、初一教师于8月22日报到,下午3:00在四楼多媒体教室召开关于入学教育工作会议。
2、初一新班主任于8月23日在四楼多媒体室进行培训。时间安排:上午9:00———11:00下午3:00———5:00
3、初一新生于8月24日持录取通知书报名,住校生自带被褥、生活用品,持缴费单办理住宿手续。
4、初一新生于8月25日上午参加分班考试,考试科目:语文、数学、英语。下午张榜公布分班名单,各班学生到班主任处报到、注册。各班主任熟悉学生,成立临时班委会,进行入学教育前的动员,召开好主题班会。调整宿舍。
5、 8月26、27、28日,进行为期三天的入学教育。
6、 8月29日统一缴纳代办费、住宿费;8月30日正式上课。
二、工作人员及分工
1、工作人员名单:
2、工作分工:
(1)组长:
一班:二班:
三班:四班:
五班:六班:
(2)语文命题:
英语命题
(3)住宿安排:
男宿:
女宿:
(4)学生入学手续查验:
三、工作及要求
(1)所有工作人员和初一新生必须严格遵守入学教育的作息时间,高质量完成自己的任务。
(2)严格请假制度,凡学生因病、因事请假须完善一式三份的请假手续后方可离校,回校后必须销假。
(3)入学教育期间,学生学习《中学生守则》、《中学生日常行为规范》、《延安培植中学学生违纪处罚条例》并展开讨论,开学后进行常规管理知识考查。
(4)入学教育期间,住校生不得无故走出校门。
(5)入学教育期间,全体新生务必服从管理,违纪者将予以严肃处理。
四、注意事项
(1)对入学教育期间出现身体不适、想想动摇的'学生要及时予以帮助。
(2)凡因病不能参加入学教育的学生需在班主任处请假,各班主任将请假学生名单交年级组长,由年级组上报德育处备案。
(3)训练场地为学校操场,各班做好训练场地卫生清洁与保持工作。
(4)入学教育时间:上午7:30—11:30下午2:30—5:30
新生入学报到工作方案 11
今年我院录取新生85名,将于9月1-2日报到,为切实做好20xx级新生进校报到工作,本着让学生满意,家长满意,社会满意的`原则,精心组织,热情服务,使迎新工作有序高效进行,围绕学校总体工作思路,特制定体育学院新生接待、资格审查及入学教育等工作方案。
一、组织机构
体育学院学院迎新及入学教育工作领导小组:
组长:
成员:
二、工作时间、地点及内容
1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12点半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、学生档案卡片、住宿证、临时校园一卡通、20xx级新生接待人员挑选及培训等工作,由郭建鹏负责。
2、8月31日下午至9月2日,新生报到。
接待站地点:1号教学楼一层走廊
接待人员:xx学生会
主要工作:
1、填写面试通知单;
2、办理生源地手续;
3、发放明白卡。
人员:
三、面试环节
面试地点:体育馆一楼
面试时间:9月1日至2日正常工作时间
参加人员:(实习生)
人员分工:
(1)、学生持本人身份证、录取通知书、档案等材料到体育学院报到面试,如实填写《安康学院20xx级新生面试单》,一联学院留存,一联交给学生用于缴费;同时要求学生本人在《安康学院20xx级新生报到注册薄》签字确认(未签字视为未报到),新生报到结束后及时将《安康学院20xx级新生报到注册薄》报送教务处教务科。
负责人:(实习生)
(2)、收取学生录取通知书,统一交给本学院负责扫码注册工作人员,扫码注册工作人员按照《安康学院正方教务管理系统新生报到录入操作指南》,在正方教务管理系统中扫描录取通知书上的条形码进行新生报到注册;录取通知书收齐后按专业名称排序统一移交给学工部。
为及时掌握新生报到注册人数,学院每天上午、下午下班前集中进行一次扫描录取通知书工作。
负责人:
(3)、如有新生请假或办理保留入学资格手续及时告知教务处,并按照《安康学院本科学生学籍管理规定(修订)》(校发〔20xx〕148号)规定办理相关手续,逾期不办理相关手续视为放弃入学资格。
负责人:
(4)、党团关系接收。负责人:
(5)、办理住宿、填写报道材料清单。
负责人:
四、9月3日至9月14日集中军训。
9月3日上午8点在体育馆一楼召开新生与学院管理干部见面会,新生班学生及全体管理干部准时参加;10点与教官见面,整队。
五、新生入学教育内容及时间安排
xx
六、工作要求
1、辅导员在安排熟悉学生时,要组织适当的集中时间与学生交流。
2、学院管理干部要在新生报到的晚上时间到学生宿舍看望学生(具体排班另行通知),及时了解和解决问题。
3、迎新工作量大任务重,各工作人员要认真负起责任,做到细心工作,耐心解释,热心服务,确保工作的顺利完成。
4、辅导员择机安排新生填写相关表格、核对新生档案及本人信息、指定临时负责人等工作,要把时间充分利用好,严格要求,保证“起好头,开好步”。
新生入学报到工作方案 12
为了认真做好20xx级新生接待工作,按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则,结合我校的实际情况,制定了以下方案。
一、时间安排
1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00;
2. xx科技学院新生报到时间为9月11日;
3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。
二、报到地点
1. xx校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。
2. xx校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。
三、前期准备工作
1. 营造迎新宣传氛围,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。
2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。
3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。
4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。
5. 校园营销的'管理及监控(学生处、保卫处)。
6. xx校区及xx校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、xx学院)。
7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。
8. 制定xx学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。
9. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。
10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。
11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。
12. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、xx技术学院)。
四、报到接待工作
1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。
2. 新生家长座谈交流活动(各学院)。
3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。
4. 设置“绿色通道”,办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。
5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。
6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。
7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。
五、始业教育
1. 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。
2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、xx学院)。
3. 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。
4. 图书馆入馆教育(图书馆)。
5. 学校成立55周年成就展(宣传部)。
6. 新生体检工作(后勤服务处)。
7. 学生军训准备工作(体军部)。
8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。
9. 开学典礼的组织(学生处牵头,方案另行制定)。
六、后勤保障工作
1. 校园美化、净化工作(后勤服务处)。
2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。
3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。
4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。
5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。
6. 迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。
7. xx校区体育馆及定海校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。
8. 新生教材发放等教学准备工作(教务处)。
七、其他
1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。
2. 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。
3. 因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。
4. xx学院、xx学院迎新工作方案可参照本方案执行。
5. xx学院的迎新工作与学校同步进行,具体迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。
新生入学报到工作方案 13
入学教育是引导新生适应大学生活的重要环节,也是大学生思想政治教育的重要组成部分。经研究决定,今年我校于9月4日— 9月7日上午期间进行新生入学教育。各学院务必要按照“精心组织、严格要求、联系实际、注重实效”的原则开展,努力为新生的大学生活乃至今后的人生道路开好头,起好步,奠好基。为做好20xx级新生入学教育工作,现将有关事项实施方案如下:
一、指导思想
入学教育要围绕学校的人才培养目标,通过讲授、辅导、座谈、实地观察、体验等方式,让新生尽快了解大学生活,了解学校,了解专业,适应环境,转变学习方法,确立奋斗目标,设计好大学生活蓝图。引导新生逐步学会学习、学会生活、学会做人,成为德智体美全面发展的社会主义合格建设者和可靠接班人。
二、组织机构
1、学校成立20xx级新生入学教育工作领导小组
组 长:
成 员:吴xx、倪xx等各学院主管学生工作副书记。
领导小组下设办公室,设在学生工作处(部)。
办公室主任:吴xx(兼)。
职 责:全面组织和协调新生入学教育工作。
2、各学院成立20xx级新生入学教育工作组,党总支副书记任组长,具体安排部署本学院新生入学教育工作。
三、时间:
9月 4日— 9月7日上午, 共3 天半。
四、主要内容
入学教育的内容,包括爱校教育、专业教育、适应性教育、纪律教育、安全稳定与卫生教育、职业生涯规划教育、就业前景教育等。
(一) 爱校教育
1、校史、校训、校风的介绍;
2、介绍我校近年来取得的主要成绩;
3、介绍我校有影响的校友及其主要成就。
(二) 专业教育
专业教育是新生入学教育的核心,要让新生充分了解学科专业情况,帮助新生端正专业思想,增强对专业学习的信心和动力,提高学生的学习兴趣。其内容主要为学校、学院概况,专业设置、专业教学计划及学科发展的现状、前景和人才培养等内容的介绍。
(三)适应性教育
适应性教育是新生入学教育的重要内容之一,要让新生熟悉学校,熟悉所处的环境,从而尽快地适应大学生活。
1、生活适应性教育。帮助新生减少孤独感,生活上多关心体贴,使其不因进入一个新的环境而在情感上引起波动。其教育内容主要包括:生活设施介绍,便于学生自理生活,合理安排作息;教学设施介绍,为新生提供上课指南;大学生活一般规律介绍,如作息制度、宿舍管理制度、安全管理制度等,教育学生做诚实守信的文明大学生。
2、学习适应性教育。帮助大学生尽快适应大学学习,尽快掌握学习方法,端正良好的学习态度。其内容主要为大学教与学的方法、特点介绍,如何听课、如何记笔记、如何利用图书馆、如何做好实验等。
(四)纪律教育
通过教育,让新同学熟悉学校各项规章制度的内容。明确遵守纪律的重要性,提高遵纪守法的自觉性,进而为形成良好班风和学风,顺利完成大学学业提供纪律保证。
1、教学管理制度;
2、学生管理制度(综合素质测评、违纪处分规定、国家奖助学金评定、评先评优办法、国家助学贷款违约处理、宿舍管理规定等)。
(五)安全稳定与卫生教育
通过教育,让新同学认识安全稳定与卫生问题的重要性,使新同学尽快地熟悉新的学习、生活环境,遵守有关规定,确保校园安全稳定。
1、安全教育:
(1)人身安全(治安、饮食、医药、自然灾害与意外事故等);
(2)财物安全(防盗、防骗、防扒等);
(3)公共安全(交通安全、消防安全、网络信息安全等)
(4)政治安全(国家安全、邪教预防、“黄赌毒”预防、法律权益保护等);
(5)社交安全(人际关系处理等);
(6)心理健康安全。
2、卫生教育:
(1)组织新生学习掌握市医保局与校医院编印的《新生必备常识》等健康卫生学习资料,知晓率达到100%;
(2)填写健康登记表;
(3)做好新生入学期心理健康咨询。
(六)职业生涯规划教育
职业生涯规划教育是学校成才教育、职业道德教育、就业与创业教育的重要内容。有利于学生树立正确的人才观和成才观;有利于促进学生端正学习态度、激发学习动力,提高学生规划、思考、写作、表达等职业基本能力,帮助学生认识自我、了解社会,引导学生树立职业理想、正确定位,顺利就业,实现人生价值。职业生涯规划教育的内容主要有五个方面:
1、职业理想教育(如何树立正确的职业理想、职业理想的内涵、作用);
2、专业概况介绍(介绍该专业的`培养目标、学习内容、就业领域和发展方向、职业的发展前景等);
3、职业潜能分析(分析学生自身的职业发展潜力、社会环境提供的职业机会分析);
4、职业生涯规划意识与技能培养(学生自主进行职业生涯规划意识与技能的培养、学生掌握制订职业生涯规划方案能力的形成);
5、就业前景分析(按照学校相关职能部门的工作要求,帮助学生做好相应专业就业前景的咨询分析、政策解读、择业就业)。
五、活动方式
(1)参加开学典礼;
(2)相关专业教授做有关专业学习辅导报告;
(3)辅导员、班主任组织学生开展各种形式的入学教育活动;
(4)参观本专业实验室、机房、学校图书馆;
(5)认真组织学习了《xx工业大学学生手册》,并组织对新生的学习进行卷面命题考查;考查由各学院组织,考查内容70%由学校负责出题,各学院负责30%体现各自特色的内容。确保每个学生全面掌握和熟悉学生手册内容。
(6)举办大学生学习、生活辅导讲座及报告会、咨询会等。
六、具体分工
1、学生处:
(1)负责入学教育工作方案制定与协调;
(2)负责开学典礼及有关准备工作;
(3)负责督查各学院入学教育工作进度;
(4)负责督查各学院组织学习规章制度;
(5)认真做好入学教育先进典型的宣传教育工作。
2、有关部门的工作任务:
(1) 各学院要认真组织学生参加开学典礼;组织专业教育报告会、大学生学习、生活指导报告会;组织学生参观实验室、机房和图书馆;组织学生体检。
(2) 图书馆负责督促各学院组织新生参观、熟悉图书馆。
七、工作要求
1、成立学校、学院两级新生入学教育领导工作小组。新生入学教育工作以各学院为主,各学院要高度重视此项工作,建立以党总支书记总负责,专职副书记具体组织实施的新生入学教育管理机制;根据新生特点,结合学院实际,确定新生入学教育的主要内容,编制新生入学教育计划及具体方案。确保入学教育各项内容顺利完成,为今后工作打好基础。
2、新生入学教育要增强针对性和实效性。新生入学后,学院相关人员要进行认真的调研论证,在充分调研论证的基础上,结合不同层次、不同专业学生的特点,有针对性地开展教育活动。要紧紧围绕新生入学教育的主要内容,把思想教育与制度建设、把理论学习与实践体验结合起来、把入学教育与就业教育、心理健康教育、学风建设等结合起来,力求做到标准高、形式新、效果好。
3、各学院务必开好高质量的入学教育动员会,各学院党政主要领导要亲自抓,学工办具体实施,及时配备新生班班主任和班主任助理,使新生尽快完成由中学生到大学生的转变。
4、各学院务必选拔爱国爱校,品学兼优、思想纯洁、积极上进、具备良好心态和责任感强的学生担任班主任助理,以更好的引导新生开展各项教育活动。
5、务必认真组织学生学习了《xx工业大学学生手册》、《新生必备常识》。
6、各学院在开展新生入学教育的过程中,要相互交流,相互学习,取长补短,形成特色、形成规模,做到点面结合,共性与个性结合。各学院的教育活动,要做到有计划、有记录、有总结。
7、除学校统一时间安排的学习活动外,其它入学教育活动由各学院自行安排,学生处负责统筹和协调。
新生入学报到工作方案 14
为体现对20xx级新生热烈欢迎之情,周到细致地做好新学期迎接新生工作,特制订本方案:
一、迎新筹备工作
(一)前期工作筹备
(1)招募志愿者(学生会各部部长,20xx级部分班级班长团支书,以临沂本地为主)
(2)对志愿者工作进行培训(电脑,二维码机)
(二)进行必要的物资信息筹备:
(1)印制欢迎新生写真 “热烈欢迎法学院新同学”(美格制作)
(2)培训迎新生礼仪引导员绶带、服装(仓库橙色)
(3)法学院院旗311
(4)报到程序流程图(美格制作)
(5)法学院报道标牌 (仓库,已有)
(6)桌椅若干(学校提供、凳子自带)
(7)纸杯6包,纯净水4桶/天
(8)报到新生录取名单 (待定)
(9)新生宿舍安排表(待定)
(10)教室分布表(待定)
(11)电脑(3台)、线圈、相机、铅笔、中性笔、档案袋(教学办公室采购)、座签
(12)学生会宣传材料
二、新生报到时间及地点
时间:专科8月24日;本科9月5日
地点:大学城图书馆前广场
三、任务及人员分工
1、新生报到信息卡登记组
负责人:
1组
2组
工作任务:
1)验收交款收据(登记)
2)填写报到卡
2、 入学身份验证组负责人:
1组
2组
工作任务:
1)对照电子档案验证身份证、准考证和录取通知书
2)收交录取通知书、新生户口迁移证、党团关系、个人档案
3)收取各类费用
4)发放一卡通
5)教室安排
3、宿舍安排负责人:
1组
2组
工作任务:
1)宿舍安排
2)钥匙发放
4、咨询组负责人:
1组
2组
工作任务:
1)引导新生到报到
2)宿舍引导
5、宣传组负责人:
摄影:
编辑:
工作任务:
1)新生资格审核照相
2)现场资料
3)宣传稿件
6、后勤服务组负责人:
1组
2组
工作任务:
1)现场协调
2)家长休息区
3)后勤保障
7、总负责人:
成员:
四、新生报到接待工作要求
1、要考虑到迎新现场的每个细小环节,从为学生服务的角度出发,安排好工作人员。做好工作预案。
2、各接待的工作人员必须了解学校整体迎新工作安排,明确接待工作流程。
3、接待的工作人员要按时到岗,认真负责、态度热情。未经允许,不可擅离职守。
4、宣传部、网络部做好迎新活动的.宣传报道工作。
5、学生会主席团负责上下午开始、结束4次点名考勤,考评情况纳入届满考核。
备注:
1、信息录入:笔记本电脑3台(朱锦明、李振超、蔡森)插排四个,线圈一个。
相机2个、注意提前充电(牛国林、刘志楠、苏莎莎)、院旗(渠开正)
2、录取通知书等材料收取:档案袋(新生数),手提袋一个班一个,记号笔2支。
3、纯净水两箱。
4、中性笔十支。
5、按以往桌子学校给提供两个,需要我们多带几把椅子。
6、法学院宣传展板两个
7、院旗及固定法学院标示牌所需要的铁丝。
8、志愿者的太阳帽,披带若干从办公室拿志愿者工作牌。
11、学院宣传材料。
12、宣传部制作迎新展板
13、桶 十张 装水两桶纸杯两袋压水器一个用于招待新生家长。
14、宽胶带一卷。
15、标签纸 十张 。
新生入学报到工作方案 15
为全面做好20xx级5714名本科新生接待工作,保证迎新各项工作井然有序、优质高效,特制定本工作方案。
一、新生报到时间
新生报到注册时间为:20xx年9月13日8:00——18:00。
二、新生人数及报到接待地点
(一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。
理学院(306人)
文学院(485人)
机械工程学院(373人)
建筑学院(247人)
汽车学院(276人
商学院(546人)
物流学院(257人)
法学院(150人)
外国语学院(561人)
资源环境研究院(167人)
信息学院(340人)
传媒学院(407人)
教育学院(297人)
美术学院(406人)
音乐学院(171人)
体育学院(345人)
(二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前
化学化工学院(195)
生命科学学院(185人)
三、新生接站安排
(一)临沂汽车总站、临沂火车站
9月13日8:00——-18:00;
(二)临沂火车北站(河东区)
9月13日10:00——-18:00。
四、组织领导
学校成立xx级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立xx级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。
五、职责分工
(一)学校办公室
1、根据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,督促各项准备工作的完成;
2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆,均为45座以上);制作迎新车辆通行证。负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;
3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。
4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐(85人)。
(二)组织部
负责办理新生党员组织关系接转手续。
(三)宣传部
1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况;
2、负责迎新氛围营造工作(报到现场设立4个氢气球,电子屏幕显示迎新标语);
3、向新生及家长开放红色馆、博物馆;
4、负责做好迎新工作的宣传报道。
(四)学生工作部(处)
1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案;
2、负责制作迎新标识牌:临沂大学新生接站处4个(80x120);
3、负责组织安排接站人员;
4、调度、协调各学院的迎新工作;
5、负责助学贷款咨询工作,设立迎新绿色通道,审核特困生上学绿色通道的有关手续;
6、协调新生公寓的卧具发放工作。
(五)团委
1、安排青年志愿者参与新生接站服务(临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人);负责报到现场迎新咨询、人员引导(志愿者10人);
2、会同学生工作部(处)组织新生入学教育工作。
(六)教务处
1、负责新生入学相关问题的咨询服务;
2、负责做好新生上课准备工作;
3、负责做好新生资格复查工作;
4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。
(七)保卫处(武装部)
1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;
2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作;
3、负责军训服装的'发放工作。
(八)资产处
1、负责做好新生卧具质量把关工作;
2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。
(九)财务处
1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作;
2、负责新生卧具费划收、结算工作;
3、负责助学贷款手续认定、核实工作;
4、会同学生工作部(处)制定特困新生“绿色通道”实施办法,办理绿色通道有关手续;
5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。
(十)后勤基建处
1、负责新、老校区后勤保障工作(水、电、开水、饮食等)。
2、负责报到现场电源敷设工作,确保每个学院接待点都配备1处电源接口。
(十一)网络中心
1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作;
2、负责新、老校区校园网络运行工作,确保各学院能够正常登录数字化校园;
3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。
(十二)各学院
1、具体组织本院迎新工作;汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等;
2、在各自学院设立新生接待点,安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等;
3、负责接待提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜;
4、自备电脑及电源插排,做好数字化迎新系统测试及使用工作;
5、负责本学院的文化展示等;
6、负责新生录取通知书、新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;
7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作;
8、印发《新生入学指南》卡片,公布辅导员联系方式,及时提醒新生注意安全,防盗、防骗,并告知工作安排。
六、有关要求
(一)提高认识。由于本次新生报到人数较多,各学院及各部门要提高对迎新工作的认识,要有大局意识,认真做好本次新生接待工作。新校区的报到点集中设在图书馆前广场,距离第一生活区相对较远,各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。
(二)服务到位。要热情、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量,实行“首接负责制”,每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明,各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。
(三)提前做好准备工作。由于接待任务重,时间短,各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜。
(四)积极营造良好的校园文化氛围,开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。
(五)规范各项收费行为,所有收费均需经学校批准。禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。
(六)各部门要密切协作,所有工作人员都要热情服务、首问负责,杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的,要视情节给予批评教育或纪律处分。
新生入学报到工作方案 16
一、组织领导
学校成立20xx年新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:
组长:
成员:
领导小组办公室设在学生工作处,办公室主任:孙xx(兼),办公室下设13个小组,领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。(学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议,移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。)
二、职责分工
(一)各系工作组,负责人:
1、各系要成立迎新工作小组,各系党总支书记任组长,具体负责所在系的新生接待工作。负责本系新生接待当天的场地布置、宣传板的制作(应包括本系专业介绍及精品学生活动)的制作等相关工作。布置场地所需物品各系派人到后勤服务总公司、学生工作处等部门领取。各系需为每位工作人员制作统一标识;
2、各系根据财务资产处新生学费划款成功名单和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前为已缴费学生分配寝室及床位,并填写《寝室分配通知单》。各班班主任需提前到每班所分配的学生寝室查验物品配备情况;
3、各系要鼓励新生独立办理报到手续,培养学生的自立意识,并组织由本系老师以及高年级同学组成的志愿服务队,保证每位新生报到有1名志愿者接待和引导,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续;
4、各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任,同时安排相应的专业课教师辅助工作;
5、各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理办法;
6、各系在校生辅导员、班主任通知本班学生禁止在报到日当天在校园内摆设摊位及出售任何物品,包括到新生寝室推销学习用品、日用品等各类物品;
7、各系新生辅导员、班主任做好xx级学生及家长的接待工作,并对新生及新生家长进行提示,防止新生及家长受骗造成经济损失。
(二)校外接站组。负责人:
校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站,由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点,并制定校外接站方案,安排教师和20—30名志愿者做接站工作,时间:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保卫、户籍组,负责人:
1、加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫,确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全;
3、9月11日下班前清空综合楼广场内停放的车辆。9月12日一切校外车辆不得进入校园,协助交警做好校外车辆引导及停放工作;
4、严禁闲杂人员、小商小贩进入校园(学校合作企业除外);
5、加强各门卫的教育,进行接待工作的适当培训,尤其是夜间报到学生的接待工作;
6、做好外省新生转户口落户工作;
7、加强昼夜值班巡逻。
(四)后勤保障组,负责人:
1、负责工作人员饮水及准备早、午、晚接待工作人员用餐,同时协调好学生食堂学生的用餐,适当延长开饭时间,保证接待工作人员和新生及家长及时就餐,保证饮食质量;
2、负责安排新生购置行李相关事宜;
3、负责校园大环境卫生的清扫、随时保洁;
4、做好新生接待场地布置工作,提前做好新生接待所需物品的准备工作,对备品进行检修,派专人配合各系做好帐篷、白钢架、桌椅等物品的摆设工作;
5、安排学校医务室24小时有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生;
7、做好水、电等供给的应急预案。
(五)招生咨询组,负责人:
1、负责及时将新生录取名册和投档单等相关材料转交学生工作处,答复学生有关招生工作咨询等事宜;
2、组织各系安排专业教师做好现场解答学生及家长对专业方向、课程设置等方面提出的咨询问题;
(六)宣传组,负责人:
1、负责迎新板报、对内对外宣传、场景摄录及迎新广播等;
2、负责安排志愿者配合保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作;
3、负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站,安排专人负责接待提前报到学生及家长。
(七)“绿色通道”组,负责人:
负责接待新生中家庭经济困难者,为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策,指导学生填写《“绿色通道”申请表》,并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生配合“绿色通道”办理。
(八)保险组,负责人:
负责联系xx社保中心及保险公司为新生办理意外保险。
(九)公寓组,负责人:
1、负责新生提前报到的住宿安排,做好整体新生寝室分配方案,并下发各系;
2、负责安排外省提前报到和9月12日20:00以后报到学生的临时住宿。
(十)收费组,负责人:
1、负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作;
2、负责与银行卡沟通,为划款未成功的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。
(十一)继续教育咨询组,负责人:
1、负责安排提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作;
2、负责解答学校继续教育项目、内容及相关政策。
(十二)学籍注册组,负责人:
负责统计报到当天新生报到情况,为新生办理学籍注册手续。
(十三)国际交流咨询组,负责人:
负责解答学校国际交流合作项目,内容及相关政策。
三、报到程序
(一)新生来校后,首先持录取通知书到各系接待处报到,确认个人信息,各系在录取通知书上盖章,并将存根联撕下留存备查;
(二)确认各种费用的交费情况,家庭困难学生办理绿色通道;
(三)办理学生保险;
(四)办理食堂就餐卡;
(五)领取公寓分配通知单
(六)由接待工作人员带领按公寓分配通知单上的安排在公寓楼门口领取公寓钥匙,入住学生公寓;
(七)9月13日由新生班级辅导员(班主任)组织本班学生开班会,并组织本班学生按规定时间购置军训服装,具体时间安排学生工作处另行通知。
四、时间、地点
(一)接待时间:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地点:学校综合楼广场。
五、要点说明
(一)未办卡可到附近的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后,持交易凭条到学校办理报到手续,各系要对学生的的卡号进行登记,并以系为单位报财务资产处。
(二)9月13日开班级第一次班会,班会地点由教务处统一安排。内容为:
1、学生相互介绍;
2、向新生说明近期安排;
3、介绍学校周边情况及去沈阳各主要地点的乘车路线;
4、给学生留下辅导员、班主任的联系方式;
5、发放《学生手册》;
(三)认真完成学生档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的全部材料交学生工作处保存,时间另行通知。
(四)各系要认真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人员到晚上20点,地点在综合楼一楼北大厅。20:00以后接待工作由学生工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的住宿安排工作。
(五)除学校集中报到时间外,各系每天安排1名值班人员在系内办公室值班,后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续,各部门要安排人员做好接待工作。
(六)各系要加强新生的保险意识教育,积极动员新生参加学生保险。
六、工作要求
(一)新生接待工作由学生工作处牵头,各系、各部门要明确分工,团结协作,认真做好前期准备工作。
(二)本次报到的新生生源广,接待时间集中,针对这些特点,各系、各部门必须加强领导,树立服务意识,提高服务质量,切实做好各方面工作预案,努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”,尤其是要做好集中报到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百计为新生解决各种实际困难和问题,充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌,使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的.温暖。
(三)由于新生刚入校,对学校的基本情况不太了解,因此,各系要确保新生始终有人陪同,对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐心的解释和解决,如解决不了,可带到相关部门处理。
(四)要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行,要特别注重对新生的安全教育和管理工作,加强对他们安全意识的培养,要提醒新生注意财务和人身安全,防止被抢、被骗和被盗,有事及时与辅导员、班主任沟通。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。
(五)各系领导要安排好本系辅导员、班主任,在报到当天晚上到新生宿舍走访,看望学生,了解学生情况,帮助解决出现的问题。
(六)要认真贯彻教育部的有关要求,保证家庭经济困难学生顺利入学,实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学”的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道”,家庭经济确实困难的学生可申请学校“绿色通道”同时要提供相关证明,经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。
(七)各系要每日做好新生报到情况统计,填写《xx级学生报到情况统计表》,每天16:00要将报到情况汇总后报学生工作处。同时要通过录取名册,积极与未报到新生取得联系,督促其按时报到。
新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示校容校貌、校风校纪,树立学校形象和扩大学校影响的重要工作,学校各部门、各系务必高度重视,密切合作,把工作做细、做实,确保20xx年新生接待工作顺利进行。
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