为了确保事情或工作有序有效开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。我们应该怎么制定方案呢?以下是小编精心整理的婚礼宴会策划方案通用,欢迎大家分享。
婚礼宴会策划方案通用1
一、 活动主题:
世纪之吻——爱你一生一世
二、 活动日期:
20xx.X.X(周日)
三、 活动时间:
14:00-17:00
四、 活动地点:
河北世纪大饭店五楼锦宏厅
五、 活动内容:
“世纪之吻”河北世纪大饭店20xx年X月X日大型婚礼秀婚礼秀举办期间,世纪饭店经验丰富的婚礼策划师帮助即将步如殿堂的新人实现所有婚礼需求,令新人美梦成真。新人在这里不仅可以获得省会最佳婚礼创意和灵感,亦可向专业人士咨询婚礼策划、花饰、新娘礼服、摄影、蛋糕糖果、定制请柬、新房布置等婚礼办置全过程的相关事项。此次婚礼秀还添加了别具特色的会场装饰,摆台以及婚礼仪式等,都成为了整场秀的亮点。
六、 活动目的:
A、通过高端的主题婚礼秀,给新人一站式的婚礼服务及婚礼建议,联合行业中的顶级品牌,共同打造石家庄高端婚礼风向标。
B、通过媒体宣传与曝光,打造世纪婚典品牌。
七、合作商家:
主办单位:河北世纪大饭店
官方媒体:新浪河北
合作单位:石家庄艾格庆典工作室、你好气球人文化传播有限公司、世纪婚典创意团队、世纪创意鲜花工作室。
参展单位:石家庄艾格庆典工作室、你好气球人文化传播有限公司、茅台习酒、贝果映像微电影(待定)、金领秀高端美容
尊爵馆,纽约纽约婚纱摄影。
招展意向:高端汽车、婚纱摄影、高级制衣、婚礼微电影、钻石黄金首饰、创意蛋糕、家居、美容行业等。
八、 参展要求:
1、参展单位必须提供单位营业执照复印件;
2、参展商的展品或宣传品必须尊重知识产权,不得展出仿冒产品和非允许使用的产品名称,禁止展出无证产品;
3、为保证展会整体形象,河北世纪大饭店将根据参展情况,保留与参展单位协商并有最终调整展位的权利。
九、 商家权利:
1、商家享有4mx2m展位一个;
2、商家可向当天参与活动的客户发放宣传单页或推广促销活动,商家的宣传品可由河北世纪大饭店打包官方推广;
3、商家的名称及标志可显示在所有推广广告中及背景板中;
4、商家拥有30分钟的.舞台展示时间(视商家展示形式而定);
5、其他展示形式可与世纪大饭店协商后实行。
十、 商家义务:
1、商家需自行搭建展示背景板(标准展位:4mx3m,特别展区需现场测量);
2、商家自行准备展示形式及展示物品,需要舞台展示的商家需提前参与彩排,并准备音乐、模特、服装等;
3、商家必须提供宣传单页及当日成单优惠;
4、商家需向世纪大饭店提供当日到展小礼品或代金券,如商家需要,可增设抽奖环节,奖品需商家提供;
5、所有展示环节均需与世纪大饭店营销发展中心沟通后确定。
6、若行业独家合作商家,需带自有客户。
十一、宣传渠道:
1、新浪河北、石家庄吃喝玩乐官方微博推广;
2、微博专题页面及讨论区,新浪河北网页(待定);
3、河北世纪大饭店官方微博及官方网站推广;
4、河北世纪大饭店店堂广告(POP、X展架、前台电视展示屏);
5、商家店面X展架展示(展架由世纪饭店提供)
十二、活动安排:
(一) 20xx年X月X日晚
舞台展示商家彩排并最终调试灯光、音响设备
(二)20xx年5月X日主要活动环节
09:30-09:45婚礼秀起航仪式,领导致辞,婚车起航绕石家庄
中山路及裕华路;
14:00-17:00主持人开幕,领导致辞,开场秀
婚纱T台秀(商家演绎)
创意婚典展示(商家演绎)
专业婚典团队介绍(世纪饭店公关销售部及婚典团队)
创意求婚策划(商家演绎)
恋曲串烧及模仿秀演出(待定)
抽奖
联动商家现场讲解
谢幕
十三、婚礼秀现场:
以综艺形式为主
十四、活动环境布展:
1、T台搭建及外加灯光搭建由艾格庆典工作室提供;
2、现场环境氛围布置由你好气球人文化传媒公司布置,世纪花店配合。
3、场地座椅布置及婚宴摆台展示台由餐饮部负责(四种台型,建议中式摆台一种,西式摆台一种,创意摆台两种),营销中心协助完成。
4、活动背景板及现场喷绘由营销中心负责。
十五、活动宣传工作:
1、店内宣传:厅堂X展架、前台电视(婚礼秀视频)
2、店外宣传:新浪微博、专题网页制作、商家X展架、官网广告。
十六、客户来源:
1、餐饮营销、公关销售部邀请有意在饭店结婚及已经在店订婚宴的新人,大客户或协议单位代表;
2、商家自有客户;
3、网络、广告召集。
十七、各部门职责:
1、营销发展中心负责:活动方案的撰写、招展及商家洽谈、合作赞助商家洽谈、官方媒体宣传渠道沟通设计、专题网页设计、宣传品设计、现场流程及活动环节设计、布景及彩排,世纪婚典展示环节设计。
2、餐饮部负责当日现场布置、婚宴摆台设计及摆台、现场服务、现场婚宴产品介绍环节设计方案、客户小礼品筹备,活动礼仪。
3、工程部负责配合布场公司布线及搭建,舞台灯光及LED大屏调试及播放,音响设备的使用。
4、总经理工作部负责开场舞的设计及活动主持工作,婚礼秀形象宣传视频短片,现场视频播放,背景音乐的选择及剪辑。
5、公关销售部负责现场婚宴团队介绍方案及介绍词,现场客户挖掘及产品维护,突发事件处理。
6、人力资源部请根据活动安排合理配置人员,满足人员排练时间。
十八、 活动预算:
1、现场T台搭建及外加灯光等布置由艾格工作室免费赞助。
2、现场环境布置由你好气球人文化传媒公司免费赞助。
3、官方媒体推广费用:1万元会议室、客房产品抵顶。
4、现场鲜花展示及布展:1000元(内招)
5、背景墙及现场布置喷绘等:
五楼廊道KT板展示长廊:1700元
大堂签到处背景墙及起航仪式背景桁架:700元
宣传展架(画面+架子)8个:640元
婚礼宴会策划方案通用2
一、与婚庆沟通事宜
1、携带物品
婚纱照片,喷绘。
2、主要问题
1、会场布置:问清楚仪式主席台布置各项目的价格:背景、杯塔、拱门、红地毯、花道、烛台、蛋糕;
2、人员分配:提前派人到会场
3、灯光音乐效果:仪式过程中的灯光和音乐谁来提供,事前由谁调试;
4、婚车安排:找人负责接车、
注:
1、新娘家地址:
2、行车路线:
3、摄影摄像:摄像师:上午在新郎家摄像,下午随车来新娘家;
摄影师:具体时间由婚庆公司安排,具体内容例如相机是否是数码相机,后期制作相片的收费问题,是否有数码dvd。(还需沟通)
3、与主持人沟通:
1、了解仪式过程、内容;
2、新人应熟悉那些步骤、习俗;
3、有那些人发言:
5、仪式中需准备的物品:鲜花瓣、戒指、红色康乃馨、可乐红酒、茶、结婚证;
6、控制仪式时间。
婚庆联系人:
联系电话:
与酒楼沟通事宜
4、会场设置
1、宴会厅,桌椅摆放整齐,最好先在后边放置椅子,以便客人观看典礼;
2、婚宴桌上的桌牌;
3、婚宴会场喜字;(具体准备多少张,酒店门口要贴,)
4、婚宴餐桌上放烟及糖果零食的小碟,每桌4个;(酒楼提供)
5、新娘房设在哪里,是否有镜子。
2、会场布置时间
1、酒水婚礼当天上午运至酒楼,酒楼负责保管,需不需要我们专门留人看守
2、调试现场设备;(如酒楼的音响设备,灯光)
3、宴席桌上的酒水典礼后摆放;
4、鞭炮上午与酒水一同运至酒楼,下午3:30摆放好;
5、新娘房什么时间可以使用。
3、其他事项
1、如果临时调整桌数找当天大堂经理;
2、准备糖果发给当日的服务员,准备烟给厨房大师傅;
3、确定菜单。
二、婚礼当天事项
1、典礼成员:
伴郎:
主婚人:
证婚人:
介绍人:
婚礼前的准备:
1)结婚物品采购人员
餐桌:
糖果:
酒水:
装饰花、手捧花、头车花等:
2)结婚礼服
新娘礼服:
新郎礼服:
3)结婚戒指)结婚证书
结婚证书由新郎带到婚礼现场;
结婚戒指由新郎带到婚礼现场;
4、新娘化妆品
5、红包、喜字
红包:准备20个红包,每个包100元,
喜字:酒店门前4个大双喜字
新房内双喜字共8张,小双喜字一袋
新郎家双喜字共8张,新郎家楼下大门处4张,楼上小门处4张
新娘家双喜字共8张,新娘家楼下大门处4张,楼上小门处4张
6、鞭炮、花筒
鞭炮:
花筒:
7、烟、酒、饮料
烟:
酒:
饮料:
8、糖、杏仁、瓜子糖:
杏仁:
瓜子:
注:婚宴每桌4小碟,分别放置烟、糖、杏仁、瓜子
9、录像带、胶卷
与摄影师、摄像师沟通。
10、预定鲜花
新娘手捧花:香槟玫瑰色球型带小珍珠造型
腕花:香槟色玫瑰
胸前配花:新郎、新娘、主婚人(新郎父母、新娘父母)、证婚人2个、主持人、介绍人2个、伴郎、伴娘;
鲜花插花一束:香水百合花;(放置新房)
头车装饰花:相关花束;
花瓣:1袋;
11、苹果
新房摆8个、新郎家摆8个、新娘家摆8个、新娘自带8个;
12、点心
点心:(用于认亲)
三、婚礼当天流程
1、新娘
7:00起床
9:30吃早点
10:00准备化妆
12:00吃中午饭
2、提醒新娘母亲准备红包。
2、新郎
18:30起床
8:35吃早点
9:00所有筹备组成员到达新郎家,安排贴喜字等事宜
10:00安排去新房录像等工作
3、运送酒水到达现场并清点,配合婚庆公司工程部人员布置会场,负责人;
4、酒店现场调试,灯光、音响,负责人;
5、安排中午吃捞面;
6、吃过捞面后,安排布置会场人员到场,
7、安排接亲的人到新娘家,一定不要忘了带新娘的东西;
8、安排家人到酒店,一定不要忘了带结婚证、戒指、典礼人员的胸花等花饰、客人头上带的喜字、鞭炮、点心、花筒;
五、婚礼分工
1、伴郎:电话:
2、伴娘:负责当天婚礼仪式上拿新人戒指和结婚证书和拿交杯酒;电话:
3、负责联系酒楼,及与酒楼相关事宜;电话:
4、负责引领接新娘的路线;电话:
5、负责协调新郎家相关事务以及临时情况;电话:
6、负责新娘到达酒店时,燃放鞭炮;电话:
7、负责酒店布置及婚宴后收回酒水等相关事宜;电话:
8、酒店包间分配事宜;电话:
9、负责新娘家客人引路及用车事宜;电话:
10、负责新娘家贴喜字事宜;电话:
11、负责购买新娘认亲点心;负责购买新郎家认亲点心;电话:
12、负责与酒店结帐;电话:
13、负责将结婚证戒指带到婚礼酒店,并保管好;电话:
14、负责将鲜花,带到新娘家;电话:
15、负责将百合插花放到新房;电话:
16、负责布置新房;电话:
17、负责新郎家车辆安排;电话:
婚礼宴会策划方案通用3
一、活动主题:
“牵手相伴,共享阳光”
二、活动背景:
他们的父母为了生计外出打工,用勤劳和智慧获取家庭收入,为经济发展和社会稳定作出了贡献,但他们的子女却留在了农村家里,与父母相伴的时间微乎其微,包括内地城市,一样也是父母双双外出去繁华都市打工。这些本应是父母掌上明珠的儿童集中起来都变成了一个特殊的弱势群体———留守儿童。他们是祖国的未来正需要的关爱。无锡工艺职业技术学院环境艺术系秘书处特此发出倡议和策划走进留守儿童身边,弥补他们内心的空白。
三、活动目的:
以培养大学生对社会问题的关注,让现代的独生子女更加懂得满足自己的现在生活,懂得将自己的爱分享给那些幼小的心灵。并且宣传这一现象,让更多的人来加入我们,一起去帮助他们。
四、策划主办单位:
无锡工艺职业技术学院环境艺术系秘书处
赞助单位:活动时间:xx年4月中旬
活动对象:环境艺术系大一班级
五、活动详情
1)活动时间:xx年4月中旬
2)活动对象:环艺系大一同学及秘书处成员
3)活动内容:主要承担宜兴街道办事处辖区内个人、单元、社区的力所能及的志愿服务活动,为社区内的留守儿童给予帮助。由街道办事处提供服务内容,我部门作出详细的计划并上报团委,经上级同意后再与街道办事处有关部门商讨活动步骤或方案。最后组织活动。
4)活动地点:荆东社区
5)活动准备:
1、活动负责人事先找到社区负责人商谈活动事项。
2、向各班征集参与此次活动的人员(会说宜兴话的优先选用)。每班约两至三个人。
六、活动内容:
为了给以留守儿童更多的关爱,让他们的内心的空白可以更少一点,让他们的童年可以更加有色彩,以“牵手相伴,共享阳光”为口号,以“志愿服务活动社会化、项目化,立足校园,服务社区,面向社会”为发展思路,无锡工艺职业技术学院环境艺术系秘书处特此发出倡议和策划走进荆东社区,志愿服务社区这一活动。
我部门将在宜兴宜城街道办事处辖区内个人、单元、社区开展志愿者服务活动,为社区内留守儿童给予帮助。我们衷心希望你们能够支持我们的活动,参与到我们的志愿服务活动中。
七、宣传计划
前期准备:
(1)活动前期到各班宣传,每班选定两至三名志愿者入伍选定;
(2)切实做好与社区居委会的联系工作,保证街道宣传资料的获取与服务对象的选定,做好服务对象家庭信息资料与人员定点安排及记录;
(3)准备一条横幅、一张倡议书、一张活动简介及五张海报。
内容为:弘扬志愿者精神,为社区服务事业贡献一份力量;
(4)撰写好活动问卷调查表;
活动中期安排:
(1)志愿者分队人员确立及组织安排:将征集的活动人员分成三支队伍,分别对留守儿童进行看望。
探望留守儿童可为他们带些生活必需品,帮忙打扫房间卫生、做饭、洗衣服等,可以孩子们来些互动,如唱唱歌、聊聊天、做做游戏,和拍照等。
(2)提前与社区居委会取得联系,安排好“走进社区”工作进程;
(3)做好问卷调查的记录及回收。
- 相关推荐
【婚礼宴会策划方案】相关文章:
婚礼宴会策划方案(通用10篇)12-07
婚礼宴会策划书04-26
生日宴会策划方案12-22
酒店宴会策划方案07-27
生日宴会策划方案10-05
主题婚礼宴会策划书07-09
婚礼宴会策划书参考01-13
关于生日宴会策划方案06-12
相亲宴会活动策划方案06-12
主题婚礼策划方案 婚礼活动策划方案11-17