海安地区档案存储方案

2022-12-22 方案

　　为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，预先制定方案是必不可少的，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么优秀的方案是什么样的呢？下面是小编精心整理的海安地区档案存储方案范文推荐，仅供参考，大家一起来看看吧。

海安地区档案存储方案范文推荐1

　　为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强支队档案工作，提高档案工作管理和利用服务水平，实现支队档案工作目标管理省一级标准达标，结合工作实际，特制定如下工作方案。

　　一、创建目标与要求

　　档案工作是支队工作的重要组成部分，是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定，省一级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。通过创建，综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。

　　二、主要创建内容

　　（一）组织管理

　　1、成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。

　　2、制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。

　　3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。

　　4、法规、制度上墙。

　　5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。

　　（责任单位：档案室）

　　（二）设施建设

　　1、库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室。

　　2、“九防”设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫）。

　　3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。

　　（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）

　　（三）基础业务

　　1、六大门类（文书、案卷、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐全，整理规范，符合要求。

　　2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒规范美观。

　　3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等）。

　　4、移交、销毁有台账，手续齐全。

海安地区档案存储方案范文推荐2

　　为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，特提出如下建议：

　　一、档案管理机构及职责

　　1、档案工作由公司总裁统一领导，办公室负责接收、下发、整理、归档、汇总，由指定的办公室人员负责档案的保管和提供其利用的工作，并监督公司各部门及其员工对档案的使用过程。

　　2、办公室应逐步完善档案管理制度，确保档案安全和方便利用，并且及时纠正档案管理中的疏漏。

　　二、档案的保存

　　1、保存地点：办公室档案柜

　　2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

　　3、保存方法：

　　（1）办公室资料：根据文件的编号或日期汇编成册，分为两大部分：接收文件和下发文件（分别记录），形式如下：

　　接收文件下发文件

　　日期:年月日（编号：）日期:年月日（编号：）

　　接收自：下发至：

　　主题：主题：

　　公司人事资料汇总形式如下：

　　姓名：（个人基本资料）学历：所属部门及职位：

　　客户资料汇总形式如下：

　　国家：客户名称：主要业务：联系人及方式：

　　工厂资料汇总形式如下：

　　类别：工厂名称：（地址）联系人及方式：

　　（2）技术性资料汇总形式如下：

　　日期：年月日

　　产品名称（类别）：

　　最终报价：（工厂：）

　　（3）财务资料：根据时间（月、季度、年）汇总，在月末、季度末、年末收集、整理各种财务资料，按照编号登记入册。

　　（4）国际业务资料

　　以合同为线索整理，按照合同号登记成册，形式如下：

　　合同号日期客户名称业务内容其他单据是否齐全

　　（5）样品资料汇总形式如下：

　　外来客户样品公司生产样品

　　样品编码：样品编码：

　　样品描述：样品描述：

　　（6）成员公司资料汇总形式如下：

　　公司名称：主要业务：

　　联系人及方式：相关资料包括：

　　三、档案的借阅

　　因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。

　　四、处理规定

　　公司各部门及员工有保护档案的义务，有下列行为之一，据情节轻重，给予50-300元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

　　1.毁损、丢失、擅自销毁公司档案

　　2.擅自向外界提供、摘抄公司档案

　　3.涂改、伪造公司档案

　　4.未及时上报、归档或管理不善

　　5.未按手续就借阅、外带者（档案管理者同罚）

　　注：监督责任部门为公司办公室，第一责任人为指定的档案管理员，第二责任人为办公室负责人。

　　以上建议不妥之处，恳请批评指正。

海安地区档案存储方案范文推荐3

　　一、目的

　　为了规范档案管理规范，总经办在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，档号是存取档案的标记，并且有统计监督作用。

　　本规则规定了企业档案的`分类整理、类目标识、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。

　　二、档案编号规则

　　档案编号：由四个部分组成，分别是一级目录、二级目录、三级目录（年月）、流水号

　　1、一级目录

　　根据企业的情况，一级目录以公司为划分，目前共分为五个，分别是合诚（HC）、化学(HX)、实业(SY)、天诚（TC）、其它（QT其它公司）。

　　2、二级目录

　　以档案的类别为划分：取类别的拼音的首个字母。

　　如：项目—XM，大事记—DSJ

　　3、三级目录（年月）

　　因考虑到很多档案都是日累月积的，并且查找的时候也大多是以时间为依据的，故取文件形成的年份和月份为档案编号的三级目录，年份取后两位数字，月亦为两位数，如果不能确定具体月份则以00表示

　　4、流水号

　　四位数字为流水号，如0001，0033

　　5、例子

　　20xx年立项的科技项目白兰花生态公园、DHA蛋鸡养殖场及现代生物技术深加工示范基地建设，档案编号为：SY-XM-0400-0001

　　20xx年9月化学取得的20xx-2009年A级纳税人荣誉证书，档案编号为：HX-RY-1209-0056

　　三、档案排架规则

　　排架顺序合诚（HC）-化学(HX)-实业(SY)- 天诚（TC）-其它（QT其它公司），具体档案架排序，以二级目录的字母顺序为序

　　四、新编号实施及更新

　　目前已有大量的档案已存档，如果要全部立即更新的话，工作量过大，耗费的时间过长，因此采取以下步骤实施及更新编号

　　1、在档案的台账中将已存的档案全部增加新的档案编号，同时保留旧编号

　　2、新增的档案只用新的编号

　　3、在旧档案使用时更新编号，并在台账中标注或删除旧的档案编号

　　4、年内完成全部编号更新的工作

　　5、整理档案室文件以档案排架规则排档，并在档案架内和外都作标注，便于查找

　　6、编制档案检索工具或台账

海安地区档案存储方案范文推荐4

　　为有效地保护和利用档案，促进各项工作的顺利开展，提升我镇档案管理水平，将档案管理纳入规范化，有序化、常态化的法治轨道，现结合实际，制定本方案。

　　一、存在的问题

　　1、基础设施老旧。xx镇现有档案室2间36平米左右，面积偏小，环境简陋、存在漏雨、阳光直射、潮湿、通风不良，墙壁掉皮等现象，无防火设施、档案柜陈旧，部分生锈打不开，使档案受潮、发霉。

　　2、档案收集不全。各站所、村、社区形成的文档材料、专业档案和照片收集、整理收集不完整，归档率低。部分文书档案遗失、年份衔接断档，重要档案丢失。

　　3、档案意识淡薄。各站所、村、社区没有形成良好的存档意识，档案未及时交到镇档案室管理，致使档案散落丢失。养老保险、土地确权等部分基础档案自行保管，安全性不高，利用率低。

　　二、工作目标

　　结合xx年县_执法检查和年终考核，集中整理各站所、村和社区10年（20xx年-xx年）档案，形成环境良好、存档有序、便于查阅、管理规范的新局面。

　　三、整改步骤

　　（一）准备阶段

　　制定整改方案，设置专门档案室，采购密集柜与相关硬件设施，明确相关负责人。召开部署动员培训会议。邀请县_专业工作人员进行培训、培训内容为档案年限的分类、接收档案类型和存档流程等。参加培训人员：档案室工作人员、各站所、村和社区工作人员各1名。（xx年1月26日）

　　（二）实施阶段

　　1、各站所档案，各站所抽调一名工作人员负责整理、按年限装订后移交镇档案室。镇征地、土地管理、养老、医疗保险、土地确权、民生等档案为重点档案，全部移交到镇新档案室管理。（xx年1月22日—-xx年2月18日）

　　2、每个村和社区整理20xx年—xx年每年的各项计划、安排、总结、各类报表、会议记录、发展党员及亮点工作，由各村、社区装订成册后及时移交镇档案室管理。（xx年2月26日—xx年3月10日）

　　（三）验收阶段邀请县_专业工作人员进行验收，验收标准与其他乡镇标准一致。对于验收不合格的由相关工作人员在专业人员的指导下，继续整理，直到验收合格为止。（xx年3月20日—4月1日）

　　四、工作要求

　　1、加强组织领导。各站所、村和社区对此次工作要高度重视、积极配合，组织专人认真梳理20xx年至xx年重点档案，移交镇档案管理人员将其存档，以防档案遗漏、丢失。镇经济发展中心做好档案用具的采购、装订、保障工作，党政办李晓雪负责全部档案接收、验收工作。党政办视工作需要协调、抽调相关工作人员推进此项工作。

　　2、加强督促指导。实施过程中将邀请县_专业人员进行现场指导，镇党政办在做好全镇档案档案整理的同时，加强档案移送审核，凡不符合标准一律退回直到合格为止。

　　3、加强验收考核。此项工作列入xx年党风廉政考核范畴，同时实行阶段考核排名计分制，各责任单位和责任人奖优罚劣。凡不能按工作要求完成工作任务的，每年档案缺一年的，责任单位扣除党风廉政建设2分。

海安地区档案存储方案范文推荐5

　　居民健康档案的建立是关系到辖区广大人民群众身体健康的一个关键环节，根据《阜阳市促进基本公共卫生服务逐步均等化实施意见》及《太和县促进基本公共卫生服务逐步均等化实施意见》卫监[20xx]327号文件精神，结合实际，制定20xx年居民健康档案项目方案。

　　一、项目目标

　　(一)总目标

　　根据全县要求，中心基本建立统一、科学、规范的居民健康档案管理制度，逐步实现居民健康档案管理信息化。以健康档案为载体，为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务并建立居民电子健康档案。

　　(二)年度目标

　　20xx年纸质档案及电子档案分别达到100％。

　　二、项目范围和内容

　　(一)范围：辖区所属社区及行政村。

　　(二)内容：

　　1、制定居民健康档案管理规范

　　严格执行_制定的居民健康档案管理规范，结合我县相关文件规定。统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等。新建立的居民健康档案必须符合_制定的《居民健康档案管理规范》要求和省卫生厅颁布的规定。应在1年内逐步更新，使其达到新的要求和规定。

　　2、健康档案管理适宜技术培训

　　(1)培训对象：社区卫生服务中心卫生技术人员、社区服务站医生及乡村医生。以提高技术水平，向城乡居民提供优质的建立健康档案服务。

　　(2)培训内容：居民健康档案管理和使用规范、要求、技术，建立健康档案必须的医学知识和技能，档案管理信息化技术等。主要教学资料有：《_档案法》，_《居民健康档案管理规范》、《病历管理规范》，国家和省、市、县卫生行政部门颁发的各种规定、计算机基础知识等。

　　3、建立居民健康档案

　　(1)居民健康档案内容

　　居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群管理记录和其他医疗卫生服务记录。

　　①个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和家族史、既往史等基本健康信息。

　　②健康体检包括一般健康检查、生活行为方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。

　　③重点人群管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0—3岁儿童保健、孕产妇保健、老年人保健、慢性病患者管理等各类重点人群的随访和管理记录。

　　④其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、住院记录、转诊记录、会诊记录等。

　　(2)居民健康档案的建立方式社区卫生服务中心(站)、村卫生室等基层医疗机构负责向辖区内居民提供建立健康档案服务。

　　①辖区居民到基层医疗卫生机构接受服务时，由首诊医生负责为其建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

　　②通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式，由基层医疗卫生机构责任医护人员分期、分批在居民家中或工作现场为辖区内重点人群建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录；0—3岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案由儿童保健医务人员在新生儿访视时建立；孕产妇保健服务专项档案则由妇产科或妇女保健医护人员在早孕诊断确认后建立。

　　③在医疗卫生服务提供过程中建立的健康档案相关记录表单，装入居民健康档案袋统一存放。

　　(3)居民健康档案的使用

　　①已建档居民到基层医疗卫生机构复诊时，在调取其健康档案后，由接诊医生根据复诊情况，及时填写、更新和补充相应记录内容。

　　②入户医疗卫生服务时，应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单，在服务过程中记录、补充相应内容。

　　③需要转诊、会诊的服务对象，由接诊医生填写转诊、会诊记录。

　　④所有的服务记录由责任医生统一汇总、及时归档。

　　(4)健康档案管理

　　居民健康档案参照《医疗病历管理办法》管理，重点要求如下：

　　①中心建立居民健康档案服务专(兼)职管理人员，接受过本项目组织的培训，并成绩合格。应制定本单位居民健康档案管理制度，并严格执行。

　　②健康档案管理要具有必需的档案库房，配备档案装具，按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案，指定专(兼)职人员负责健康案管理工作，保证健康档案完整、安全。

　　③使用多途径的信息采集方式建立居民健康档案。健康档案应及时更新，保持资料的连续性。

　　④健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则，在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。