商务接待方案

2022-11-21 方案

  为确保事情或工作高质量高水平开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是小编整理的商务接待方案范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  一、考察日程安排

  12月7日

  16:00迎接考察团一行从武汉乘坐高铁抵达长沙火车南站,我公司的接待小组(三辆车)到火车南站出口处迎接。安排入住如家商务快捷酒店;

  18:30‐20:30欢迎晚宴地点:xx楼饭店参加陪同人员:公司副总经理,陈主任及秘书等共计十人

  21:00接待小组专车送回酒店12月8日

  9:00‐12:00考察学习交流座谈会地点:我公司会议室参加人员:公司副总经理,陈主任及秘书及主管部门领导

  12:10‐14:00午餐地点:xx楼饭店参加人员:公司副总经理,陈主任及秘书及部分主管部门领导。

  16:00‐19:00参观我公司参加陪同人员:公司副总经理,陈主任及秘书及部分主管部门领导陪同。公司接待员小刘负责接待讲解

  19:10‐20:00晚餐

  20:10‐23:00娱乐安排

  23:00安排接待组驱车送回酒店

  5月9日

  9:00‐12:00参观学习交流会,对公司发展的建议、心得及交流

  13:30‐15:00告别宴会xx楼饭店

  16:00提前一天买好返程火车票,接待组送往火车南站,考察团一行返程。

  二、有关工作负责

  1、公司会务组负责做好参观团人员的`食宿安排工作及接待宣传工作(挂横幅、海报)。

  2、秘书组做好相关介绍材料的准备工作。

  3、后勤组做好考察团的茶水、保暖工作。

  二、经费预算:

  十人两天住宿标准间5x200x2计20xx元

  两晚宴两午餐共计4000元

  娱乐安排1000元

  返程车票75x10计750元

  接待用横幅、材料费120元

  共计7870元

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