一、年会主题
公益路上,感激有你。
二、年会时间
X月X日
三、年会地点
待定
四、费用
暂定每人80至100元。
五、人员前期安排
1、年会筹委会人员组成:X秘书处全体成员。
1、1组长:年会统筹人员安排,外围事务协调。
1、2副组长:涉及年会一切事务安排,年会中协助组长工作安排。
1、3成员:
(1)负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)负责年会场地、餐饮等预约落实(X月中旬完成)。
(4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。
(4)负责群友报名统计工作。
(5)负责表演节目征集、排练。(X月X日开始征集节目,呼吁群友们群策群力积极参与)
(6)成员:晚会摄像拍照,表演现场维护。
(7)成员:负责场地的布置事宜。
2、中期安排:X月X日前。
2、1完善节目单编排,最终敲定表演节目,确定人员。
2、2X月X日起,公布20xx年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加),开始正式统计。
2、3春风主持人串词稿编写完成,X审定。
3、后期安排:年会前2天
3、1确定主持人,熟读串词稿,预配合彩排。
3、2最终确定参加人员名单。
3、3场地布置开始,设备调试,确保晚会前,全部完成。
3、4场地、餐饮酒水等事务的联系落实。
3、5物品采购完毕,晚会当日拿至现场备用。
3、6通知有表演任务群友,做好准备工作。至年会前一晚,筹建组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,服从组长安排。
4、当天年会工作人员及安排。
4、1现场接待人员4名,(X负责)。
4、2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(X负责)
4、3主持人预定4名,主持晚会。(由X确定)
4、4音响、电脑3名,负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(X负责)
4、5摄像2名,负责现场拍照摄像(X等负责)
4、6后勤人员2名,负责奖品发放、表演用具管理(X负责)。
4、7安全组4人,(X负责)
所有工作人员11点到位,准备一下会场,清洗水果等事宜。吃饭后,各就各位。
六、年会基本流程
1、13:00~14:00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。
2、14:30主持人上场,宣布20xx年会开始5分钟。
(1)20xx年活动视频观看10分钟。
(2)群主讲话15分钟。
(3)表演节目14个,(欣赏时段),每两个节目结束,穿插着年度各奖项的.表彰颁奖,共1、5小时。
(4)互动游戏4个,(开心一刻)40分钟。
(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象)30分钟。(待定)
(6)抽奖(惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。
预计17:45晚会结束。
七、晚宴阶段
餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责,管理员帮忙,用餐期间穿插猜谜等小游戏,有即兴者踊跃上台助兴表演。
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