迎新晚会策划案应急方案

2022-09-27 方案

　　为了保障事情或工作顺利、圆满进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么应当如何制定方案呢？下面是小编整理的迎新晚会策划案应急方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

迎新晚会策划案应急方案1

　　一、活动指导思想

　　1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活

　　2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色

　　3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础

　　二、活动对象

　　化学院20xx级全体同学

　　三、活动时间

　　十月中旬

　　四、活动地点

　　校本部大礼堂

　　五、活动设施

　　话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。

　　六、活动前期准备

　　1、给各班级新生通知。

　　2、安排策划节目，选拔人才，并排练。

　　3、海报宣传。

　　4、准备好活动所需物品。

　　5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。

　　6、节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。

　　七、活动安排

　　1、观众入场；

　　2、开场舞

　　3、主持人开场白

　　3、节目表演

　　4、主持人宣布落幕。

　　八、活动经费预算

　　（1）场地费用20xx

　　（2）布置会场费用400

　　（3）服装费用800

　　（4）部分语言类，表演类节目道具费用500

　　（5）音响设备租用费600

　　（6）宣传海报费用500

　　九、注意事项

　　1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！

　　2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

　　3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

　　4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

　　5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。

　　6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。

　　十、赞助商的利益

　　（1）在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。

　　（2）根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。

　　（3）赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传（开始前可以发表简明讲话）

　　（4）在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传（半个月或一个月）

　　（5）根据赞助商的要求协调利益。（赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要）

迎新晚会策划案应急方案2

　　一、活动背景

　　迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

　　二、预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院xx级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。

　　三、活动主题“活力职继？魅力新生”

　　四、活动组织机构主办方：职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院xx年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。

　　工作领导小组成员如下：

　　顾问：谢思组长：杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉

　　副组长：张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员：各部门副部长

　　五、活动时间10月16日晚7：30—10：00

　　六、活动地点楠苑综合楼多功能报告厅

　　七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1——2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。

　　八、节目组成：每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。

　　九、节目要求：节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。

　　十、节目分配：共16个节目

　　歌曲类：4个，时间为每个4分钟

　　舞蹈类：6个，时间为每个5分钟

　　语言类：4个，时间为每个7~8分钟

　　小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4xx4+6xx5+4xx8+2xx10=98分钟

　　十一、活动流程

　　（一）宣传阶段（9月30日前）

　　主体宣传内容包括：

　　1、放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人——苏丽琴）

　　2、利用校园网进行全方位立体宣传

　　3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）

　　（二）准备阶段

　　1、号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（9月25日，学生会干部例会）

　　2、确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（9月26日，艺术团负责）

　　3、确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商

　　4、礼仪的确定以及礼仪服借用（10月10日，艺术团负责）

　　5、场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人—张俊，9月30日前）

　　6、ppt、邀请函的制作（办公室负责，10月13日前完成）

　　7、晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成）

　　8、各节目音乐、录音的收集（艺术团，10月8日）

　　9、物资的采购（生活部，10月15日）

　　10、迎新晚会的彩排

　　第一次彩排10月9日具体时间、地点待定

　　第二次彩排10月14日具体时间、地点待定

　　第三次彩排10月16日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场（三）活动实施阶段

　　（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）

　　（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序

　　（3）18：45———19：00演员集合，工作人员就绪；

　　（4）19：00——19：05礼仪队准备

　　（5）19：10——19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；

　　（6）19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）

　　（四）活动后期

　　1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；

　　2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4、活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项

　　1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

　　2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

　　3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

　　九、经费预算

迎新晚会策划案应急方案3

　　一、活动背景

　　东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。

　　二、活动目的

　　1、欢迎15届新生；

　　2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才；

　　3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力；

　　4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验

　　三、活动主题

　　心“新”相印

　　四、活动时间

　　20xx年10月x日

　　五、活动地点

　　环东广场（暂定）

　　六、活动安排

　　（1）前期准备：

　　（a）海报宣传

　　内容：20xx届心协迎新晚会缺你不可！

　　要求：写明时间，地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；写上接受新生报名的'内容；要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。

　　展出地点：男xx公寓前，xx普楼前

　　（b）广播宣传

　　内容：20xx届心协迎新晚会期待你的参与！活动时间为xx。我们与你在环东广场不见不散！

　　要求：广播站分别在xx月xx日至xx月xx日期间进行广播

　　（c）在学校的网站，贴吧进行宣传

　　（d）在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅

　　（2）其他前期工作

　　1、节目服装、道具的租借（根据各节目所需）

　　2、晚会节目策划，筛选及彩排工作

　　3、舞台布置物品、工具购买以及借用等。

　　4、节目单的设计与制作（标明赞助商家）

　　5、购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织

　　6、提前预订需要化妆的地方

　　（3）节目审核

　　1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

　　2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度；

　　3、活动开展前进行节目的二——三次审核；

　　4、最后一次进行带妆彩排。

　　（4）布置内容

　　1、舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置

　　2、音响话筒及相关设备是否到位，完好

　　3、现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发

　　4、观众席座位安排

　　（5）晚会现场整体流程

　　1、18：50会场一切工作准备就绪

　　2、19：00开场舞

　　3、19：10主持人宣布晚会正式开始

　　4、19：10~20：00上半场节目

　　5、20：00~20：20游戏环节

　　6、20：20~21：00下半场节目

　　7、21：00主持人宣布晚会结束

　　8、观众退场后工作人员留下整理会场

　　七、赞助

　　（1）本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助；赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式；

　　（2）冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品；

　　（3）赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组；

　　（4）赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。

　　八、资金预算

　　1、背景幕布——1张500元

　　2、音响灯光：20xx元

　　3、宣传单：200元

　　4、横幅、海报：1500元

　　5、气球、彩带：100元

　　6、助威用品——荧光棒等：200元

　　7、化妆队200元

　　8、游戏环节的礼品200元

　　9、其他备用支出200元

　　总计：4900元

　　九、应急方案

　　1、音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵

　　2、灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电

　　3、节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上

　　十、注意事项

　　1、活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台

　　2、活动前天联系当到场嘉宾与赞助商

　　3、灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查

　　4、指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决；指派一位人员专门看好网线

　　5、参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍

　　6、安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3：00到环东广场准备

　　7、晚会开始前15分钟发节目单

　　8、晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会

　　9、活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告

　　本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到（一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态）

迎新晚会策划案应急方案4

　　1、前言：

　　为了表示对xx级高职学院全体学生的欢迎，我校高职学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

　　2、活动名称：高职学院迎新晚会

　　3、活动主题：高职学院龙飞凤舞迎新晚会

　　4、活动时间：20xx年10月25日

　　5、活动地点：旧多功能报告厅（活动中心二楼）

　　6、活动宗旨：

　　通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。

　　7、活动人员：

　　1、11、10、09级高职学院有才艺的学生。

　　2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

　　3、高职学院学生会所有工作人员。

　　8、活动要求

　　节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

　　第二部分：工作人员和项目组工作人员

　　1、工作人员

　　顾问：周伊娜老师王波老师

　　统筹组：高职院学生会主席团

　　2、项目组：

　　（1）第一项目组：节目组

　　组长：羊继权

　　组员：文艺部成员

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；

　　（2）第二项目组：宣传组

　　组长：孟欣

　　组员：宣传部、外联部两部部员

　　任务：

　　a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及dv摄像

　　（3）第三项目组：外联组

　　组长：赵秋菊

　　组员：外联部、宣传部两部部员

　　任务：

　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　（4）第四项目组：礼仪组

　　组长：羊继权

　　组员：文艺部

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等；

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

　　（5）第五项目组：舞台组

　　组长：陈金枝

　　组员：宣传部、体育部两部部员

　　任务：

　　a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

　　（6）第六项目组：机动组

　　组长：王海静

　　组员：学生会其他成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

迎新晚会策划案应急方案5

　　一、活动概况：

　　（一）活动时间：

　　九月下旬（具体时间待定）

　　（二）活动地点：

　　湖师大礼堂

　　（三）活动对象：

　　我校全体大一新生

　　（四）活动主题：

　　多彩社团，因你璀璨

　　二、活动内容：

　　（一）活动背景：

　　社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台，也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。在九月份即将到来之时，学期伊始之际，大一新生们也陆续步入大学的校园。新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园，对大学社团生活充满好奇与期待。

　　高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的形式为大学生提供了自我教育、能力培养、拓宽知识面、挖掘潜能、发展个人爱好和特长等广阔的舞台，是深受大学生喜爱和欢迎的学生群众组织。我校目前共有51个社团，都是同学们施展才华、学习知识、结交朋友的一片新天地。社团联通过本次社团迎新晚会，在让全体新生了解各社团的概况、增加新生对社团的兴趣的同时，也宣传了学生社团联合会这一组织，扩大了社团联的影响力与知名度。

　　为即将到来的社团联和社团招新打下坚实的基础。新生们在观看节目的时候也可以根据自身兴趣，选择自己感兴趣的社团，也能更快地融入校园生活，丰富自己的课余生活。

　　（二）活动意义：

　　1、军训慰问，表达祝福，给军训中新生带来一场视听盛宴。

　　2、展示我校社团风采，扩大我校社团在新生中的知名度和影响力。

　　3、宣传社团联在校里的积极作用，为社团联打造一个良好的形象。

　　4、丰富和充实校园精神文化生活，塑造充满活力的校园形象。

　　5、为我校的各个社团做宣传，让新生对各个社团有个初步的了解，为即将到来的社团招新打下基础。

　　三、活动安排：

　　1、6月中旬，通知各个社团迎新晚会的参与细则（自愿参与原则），并开展报名工作（节目名称、内容、形式、时长）。

　　2、6月中旬，确定并统计参与社团的节目资料。（由于报名时间较紧，有意参与的社团可以先报名，暑假期间排练）

　　3、6月下旬，确定策划书，跟承办晚会的社团交代晚会的相关工作。

　　4、8月下旬，通知报名参与社团加紧自主排练，并进行之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等资料。

　　5、9月初，确定赞助商。

　　6、9月初，承办协会申请晚会场地、彩排场地。

　　7、9月初，社团联通知承办协会彩排时间，并由承办协会通知各节目负责人进行彩排，最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。

　　8、9月上旬，由承办协会制作门票、海报、宣传单（印有全部社团名称）、横幅等，并联系好主持人；由承办协会通知各参与社团彩排时间及相关注意事项。

　　9、9月上旬，报名社团彩排；

　　10、9月上旬，通知各入选社团加紧排练、上交相关音乐、道具要求等资料，统计好联系人电话。

　　11、9月上旬，社团联写好邀请函并发到各大校级组织，各学院团学代表。

　　12、晚会正式开始（时间待定）

　　四、活动流程：

　　1、晚会当天下午，由承办协会联系各个节目负责人和已确定的主持人，在晚会场地组织最后一次彩排，并检查灯光，音响等设施，确保无任何问题。

　　2、由承办协会准备微博墙、微信墙等互动平台，挂好幕布，对晚会场地进行打扫，安排好座位。

　　3、承办协会在晚会开场前负责检票和引导观众入场的工作，并在晚会开场后负责维护整场晚会的秩序。

　　4、晚会结束后，由承办协会负责晚会场地的打扫工作，并合影留念。节目待定中场互动游戏：

　　1、寻宝总动员

　　游戏规则：主持人挑选9名观众上台，告诉他们需要找的物品，并将他们分为三组，与此同时，工作人员将游戏所需的物品随机放置于观众席，接下来由这9名观众下台寻找物品，2分钟，最终按找到物品的多少排名，第一、二两个小组获得奖品，而排名第三的小组则要接受惩罚，在台上表演节目。

　　2、摸石过河

　　游戏规则：划定起点线和终点线，两条线之间为“河”。两名参赛队员分别站在起点和终点。裁判发令后，第一个出发的同学，用三块木板为“垫脚石”，将木板放在地上，脚踩木板前进。中途脚不能着地，参赛者必须不停的交替将木板放在地上前进。第一个同学到达终点后，第二个同学用同样的方法从终点返回起点。按到达的先后顺序进行小组排名并记分。

　　五、活动要求：

　　社团报名参加遵循自愿原则，活动参与形式及内容由各社团自主决定，社团节目表演形式不限，要求体现本社团特色、吸引观众以及能够拉动现场气氛。暑假前有意参与表演的社团可先报名，利用暑假时间决定表演的内容。彩排期间要认真查漏补缺，确保正式晚会的开展效果。各参与社团按照要求时间到位进行彩排。参与表演的社团，按照节目时间安排表（社联根据活动内容待定）表演。要求各参与社团配合工作。

　　整个晚会期间会穿插1—2次互动游戏环节，主要是为商家做宣传。

　　六、工作安排：

　　1、承办协会提供工作人员等人力资源完成晚会的一些准备工作。如灯光，舞台，多媒体设备，现场布置，以及晚会的一些前期准备宣传工作。

　　2、承办协会负责文艺表演以及晚会的彩排等相关工作。

　　3、社团联负责晚会的监督和指导，督促协会认真完成晚会准备工作。

　　七、节目表：

　　（略）