联谊会活动策划方案

2022-09-15 方案

  为了确保事情或工作有序有力开展,通常会被要求事先制定方案,方案是有很强可操作性的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编帮大家整理的联谊会活动策划方案,欢迎大家分享。

联谊会活动策划方案1

  一、策划背景

  1、xx集团公司最近宣布推出一系列采用xx处理器的高性能、低成本个人电脑。xx有限公司将与xx密切合作,提高个人电脑在需求迅速增长的城镇中的普及率,目标是赢取更多的新用户。由于省内对个人电脑的需求急速增长,该推广活动将帮忙xx在海南个人电脑市场的下一个发展阶段持续领先地位,同时还将增强xx个人电脑市场的地位。

  2、本次活动还采用联谊会形式,能够树立xx公司的企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。期望透过这次具有创新好处的联谊会给客人留下深刻的印象,继而对主办单位(企业)产生完美印象并自发进行企业口碑宣传,采用xx新一代产品。

  3、公司的合作伙伴以及列席联谊会的嘉宾,在商业背景环境下,能够用功成名就和风云人物来形容。采用突出他们心理优越优势,并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉好处悠远,最终到达活动目的。

  二、活动方式

  1、活动目的:推广新产品、塑造xx品牌形象、巩固客户关系

  2、活动主题:20xx年海南推广会暨客户联谊会

  3、活动时光:20xx年09月24日15:30~19:20

  4、活动地点:

  5、与会人员:xx集团海南分公司领导、海南地区主要合作公司负责人等,共计20人

  三、活动资料

  1、开场阶段:(75分钟)

  ①主持人介绍各位来宾;

  ②xx集团公司领导致辞,并介绍公司新业务开展状况;

  ③业务负责人介绍新产品;

  ④新产品的展示个人电脑实时演示,包括其增强的在线学习应用、游戏和视频下载功能;

  ⑤嘉宾进行自由讨论或向xx负责人关于新产品的提问。

  2、游戏阶段:(75分钟)

  保龄球比赛

  由主持人将来宾分为两组进行比赛:A组(XX组)、B组(XX组)

  比赛规则:

  ①保龄球比赛以局为单位,6局总分决定胜负,一局分10轮,每轮有两次投球机会。

  ②如果第一次把10个木瓶全部击倒,就不能再投第二次。唯有第10轮不一样,全中时继续投完最后两个球,补中时继续投完最后一个球,结束全局。

  ③比赛以抽签决定道次。每局在相邻的一对球道上进行比赛。每轮互换球道,直至全局结束。

  奖品设置:

  ①最佳竞赛奖1组颁发奖品:

  ②最佳参与奖1组发放纪念品:

  3、晚宴阶段:(80分钟)

  公司领导致辞祝福

  宴会开席

  活动结束

  四、前期准备

  1、内部组织:

  文字类:领导的致辞、新产品简介,主持演说词、新闻发布稿;

  物品类:请柬、胸牌、饮料,奖品、纪念品;

  人员类:礼仪小姐、会务安排人员、组织协调人员、嘉宾名单的拟定。

  2、外部联系:

  活动场所:时光、地点,、音响灯光设备,会场布置,材料、人员准备;

  节目准备:主持人、比赛节目的确定;

  新闻媒体:与海南具有影响力的.《南国都市报》记者联系。

  五、活动议程

  12:00—15:00总策划检查落实各项工作,布置到位状况;

  广告条幅、会场布置、签到台等全部安置安成;

  会议资料、产品介绍、饮用水等摆放完毕;

  检查音响、电源、麦克风等到位;

  礼仪小姐、主持人、相关工作人员,陆续进场,准备好各自工作。

  14:00—15:00领导、嘉宾乘坐豪华巴士自海口出发/抵达琼海

  15:00—15:30嘉宾陆续到场,两位工作人员及两位礼仪小姐给来宾

  发放胸牌、签到,引至会场就座;

  15:30主持人宣布活动开始,介绍到会的xx公司领导、嘉宾;

  15:30—15:40xx公司领导致辞;

  15:40—16:00业务负责人介绍新产品,与AMD公司的合作状况,并介绍产品相关背景,市场状况分析等;

  16:00—16:20新产品的功能演示;

  16:20—16:35嘉宾对新产品进行观摩,自由讨论或向xx负责人关于新产品的提问,公司领导与记者作双向交流;

  16:35—16:40与会全体人员拍摄群众照片;

  16:40—16:45在主持人与工作人员的安排下,与会领导、嘉宾步向酒店保龄球馆;

  16:45—16:50主持人向嘉宾解说本次比赛活动的规则与玩法,并安排嘉宾分为两组;

  16:50—17:40举行保龄球比赛,活动进入高潮;

  17:40—17:50比赛结束,主持人公布获胜方,由xx公司领导给两组比赛队伍颁奖;

  17:50—18:00领导与嘉宾休息,并热烈地交流本次活动的感受,并拍照留念;

  18:00—18:05在主持人与工作人员的安排下,与会领导、嘉宾步向酒店餐厅;

  18:05—18:10xx公司领导致辞感谢、祝福来宾;

  18:10—19:10举行招待宴会

  19:10—19:20宴会结束,领导、嘉宾乘坐豪华巴士回到海口

  (留在琼海游玩的嘉宾可安排住宿)

  说明:

  1、活动详细议程表将以签到时发布为准。

  2、因活动中有运动比赛项目,在请柬上注明:欢迎着穿休闲服出席活动。

  六、费用预算

  1、物品费用(计3800元)

  ①基础费用

  请柬制作:20元×20张=400元

  胸牌制作:10元×20块=200元

  ②礼品费用(计3000元)

  奖品:200元×10份=20xx元

  纪念品:50元×20份=1000元

  ③茶水饮料:200元

  2、人员费用(计2200元)

  ①主持人:1000元

  ②礼仪小姐:2个×100元=200元

  ③新闻媒体:记者1个×100元=1000元

  3、晚宴费用

  圆桌2×600元=1200元

  4、租车费用:1200元(1天)

  5、场地租金:(计2200元)

  ①会议场地:20xx元(五星级酒店中等会议厅)

  ②比赛场地:200元

  费用合计:

  代理佣金:

  七、关键控制

  1、公司领导致辞的煽动性细节把握。

  2、比赛节目的质量水平和主持的艺术技巧。

  3、新闻媒体的新闻价值以及资料报道的侧重点控制。

  4、出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。

联谊会活动策划方案2

  活动主题:

  xxx四大高校学生会联谊

  联谊对象:

  xxxx学院院学生会、河北建筑xx学院院学生会、xxx教育学院院学生会、xxx职业技术学院院学生会。

  联谊时光:

  xx月17日

  联谊地点:

  xxx教育学院

  承办方:

  xxx教育学院学生会外联部

  协办方:

  xxx教育学院院学生会各部门

  活动好处:

  为了加强我校与友邻学校之间的文化交流,增进学生会成员之间的友谊,促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界大学生日,主题为“呐喊青春,飞扬四校”,举行此次四校学生会联谊活动。以此相互汲取优秀的校园活动,和先进的管理理念,从而丰富校园课余文化生活,促进xxx地区各大高校的精神礼貌建设。

  活动目的:

  1、带给一个互相认识和了解的平台,促进xxx地区各大高校学生间的交往和联系;

  2、活跃四校间的校园气氛,培养现代大学生的群众主义热情和团队合作精神;

  3、加强xxx地区各大高校的联系,开创四大高校联谊的新方式,为以后四校联谊及各种性质活动带给一个原始的平台,以后能够成为定制每年定期举行;

  参加人数及对象:

  1、参加对象:xxx教育学院院学生会xx团及各个部门正副部长,xxxx学院院学生会xx团及学生会各个部门部长,河北建筑xx学院院学生会xx团及学生会各个部门部长,xxx职业技术学院院学生会xx团及学生会各个部门部长。

  2、参加人数:xx月5、6日,各大院校确定参加人数。

  一、活动计划:

  1、外联部:xx月5、6日向xxxx学院、河北建筑xx学院及xxx职业技术学院发送邀请函,确定参与人数,并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。

  2、办公室:根据参加联谊人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费。

  3、宣传部:负责绘制大海报和一块展板,并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。

  4、文体部:负责收集各项文艺节目并汇总、筛选,经xx团确认后根据节目的性质、主题、时光等做出节目单。大学学生会联谊活动策划书。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。

  5、生活部:负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作,以及场地的布置和清洁工作。

  6、纪检部:负责场地的借用,座椅的调配和协调各个部门的工作。

  7、新闻中心:透过网络形式,于活动开始前一周,上传博客信息。

  8、各系院、社团:为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)

  二、活动流程:

  1、接待各个学院

  由我院学生会xx团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团,并带领他们参观校园,随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅),期间各相关部门可相互认识。

  2、工作交流会

  (1)由主持人介绍到场的部门,并宣布交流会开始。

  (2)由我院学生会xx为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动,向大家展示我们学院的工作成果、活动成果,并结合PPT的展示。

  (3)请其他三个学院xx分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动,并结合PPT的展示。

  (4)各部门自由认识,相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。

  3、晚餐时光(17:00—18:00)

  在我院代表团引导下于我院餐厅就餐,让各个学院代表团了解我们的饮食文化。

  4、舞台活动(18:00—19:30)

  (1)主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团

  (2)请我院学生干部代表发言,其他各个学院学生干部代表发言

  (3)请xxx教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。

  (4)文艺表演——各个院校、社团选送1~2个文艺节目,(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)

  (5)主持人请四校代表上台互赠礼品,并宣布联谊活动结束。

  5、合影留念(19:40—19:50)

  由xxx教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念,我院代表团欢送各个学院代表团离开,期盼下次的联谊。

  三、联谊活动工作安排:

  1、外联部:负责整个活动的策划、跟进前后台工作。

  2、办公室:负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。

  3、礼宾队:派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。

  4、新闻中心:交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作,并于xx月18日以日志和图片形式上传xxx教育学院xx博客。

  5、生活部:负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。

  7、文体部:负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。

  8、宣传部:协助生活部进行工作。

  四、经费预算:

  1、布置会场:500

  2、晚餐费用:900

  活动前期工作计划与安排

  文艺演出:

  节目甄选:

  各院校选送节目1~2个

  节目要求:

  新颖,彰显大学生青春活力,突出各个学院特色。

  节目类型:

  歌曲类、舞蹈类、语言类。

  演出地点:

  艺馨楼一楼演播大厅或大学生活动中心

  主持人:各大高校分别选送一名主持人。

  其中女生主持人两名,分别由xxxx学院、xxx教育学院选送;男生主持人两名,分别由河北建筑学院、xxx职业技术学院选送。

  演出时光:xx月17日晚6:00

  人员就餐:

  就餐时光:17:00~17:40

  就餐地点:教育学院食府(学生餐)

  就餐经费:900

  学生会工作交流会:

  交流资料:

  1、本学院地域特色、工作成果、活动成果

  2、学生会总体架构

  3、学生会各部门职能和常规性活动

  4、学生会举办或承办的特色活动

  5、上述演讲资料均结合PPT展示说明。

  交流时光:15:00~16:30

  交流地点:团委五楼报告厅

  备注:

  邀请函发送时光:xx月5日、6日

  各大院校节目报送时光:

  节目单派送时光:xx月10日

  节目彩排时光:xx月12日

  交流对象:各大院校院学生会干部,参加人数于xx月5、6日拟定。

  各个学院可有1名带队老师,老师不参加学生会工作交流会,带队老师就餐问题同学生干部。

  各个学院参加文艺演出的演职人员,不负责带给服装,就餐,接送等事宜。

  我院不负责其他院校的人员接送问题。

  各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。(望请见谅)

  五、本次联谊最终解释权归xxx教育学院院学生会所有。

  承办方:xxx教育学院院学生会

  总策划人:xxx教育学院团委书记杨永峰

  策划人:xxx教育学院院学生会xxxxx教育学院院学生会外联部部长常敬

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