为了确保事情或工作安全顺利进行,我们需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的高中同学聚会方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
高中同学聚会方案1
为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温学生时期的友谊和青春的激情,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情,分享社会经历和人生感悟,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持全心投入原则。
3、坚持费用均摊原则。
4、坚持财务公开原则。
5、坚持紧凑隆重原则。
三、聚会的时间和地点
1、聚会时间;暂定于20xx年1月31日下午14点开始
2、聚会地点:隆安
3、参加人员:隆安中学高206班所有同学,并邀请所有科任老师参加。凡能联系到的同学,筹备人员尽到提前通知的义务。
四、会务组成员及具体分工
(一)会务统筹组:
负责人:苏广聪
组员:黄耀斌陆高宝陆全宇许安平覃学智
1.统筹聚会安排。负责安排就餐工作。
2.活动方案的起草及确定。负责发放活动日程及有关材料。
3.落实酒店及各项接待安排及会场布置。
4.组织安排好各种活动场所和交通工具。
5.聚会期间的摄像、照相工作。
(二)接待联络组:
负责人:李x
组员:许x
1.负责报到、签到工作。负责请柬发送和邀请老师。
2.负责督促通知同学。检查落实参会人员名单。
3.汇总同学个人通讯录。
(三)财务组:
负责人:陆x
组员:劳x
1.负责聚会基金的管理。
2.负责购买。
3.负责活动期间各项开支的管理。
(四)机动人员
机动人员为除了以上各组员外,所有参加聚会的同学。机动人员要服从聚会负责的安排。
五、聚会经费
暂定每人收取人民币100元。所交费用为全天时间的经费。
本次聚会为自愿参加,活动期间的经费于1月31日吃饭前收取完毕,一律按人头aa分摊。老师参与不收取费用。
收取方式:直接交到财务负责人手中。聚会过后如有剩余,以代缴手机话费的形式返还。聚会往返家的路费为自理。
六、聚会要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。服从统筹和副统筹的领导。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
七、聚会流程
1、签到
14:30—15:00,签到并分发聚会活动时间安排表。
聚集地点:隆安中学
2、师生座谈会
15:00—16:30筹备委员会代表致辞开场白。请到场老师讲话。已签到同学准备每人3—5分钟的演讲。演讲顺序按签到顺序排列,先到者先讲,每个人应有机会。演讲不分主题,可以随意讲,只要是真情实感,都欢迎,可以是分享以前读书的点点滴滴,可以谈目前的学习、工作情况,对未来的设想等。
3、重游母校
16:30—17:00与老师合照留影,在学校之内自由活动。
4、晚餐
晚餐17:30开始。
17:10学校大门集合步行到饭店就餐。就餐时由会务组代表主持并组织,增强就餐气氛。
5、ktv唱歌或者休闲馆继续happy
晚餐结束后,去ktv唱歌或者休闲馆吃夜宵,总之要玩得开开心心,喝得痛痛快快;要让我们的老师高兴的来,开心的摇回去。
6.聚会结束
保证每位同学的安全。
八、聚会后续事宜
1.由联络组整理通讯录,在班级群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2.合照的电子照片可以放到群共享空间,以供下载。其它照片由副统筹收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3.在群里论坛公布聚会费用使用情况,及发票照片。
4.其它事宜在群里公布和通知。
高中同学聚会方案2
一、聚会主题
回家·团圆。
二、聚会宗旨
回首昨天、握手今天、共创明天。
三、聚会时间
20xx年x月x日至x日。
四、聚会地点
xx中学、xx宾馆。
五、组织机构及职责分工
成立xx中学xx届高中毕业40周年同学聚会组委会。组委会下设六个小组。
(一)筹备策划组:负责对聚会总体日程、活动的策划、组织、安排;出台聚会方案;负责对各小组的组织、协调、指挥等工作;负责在活动结束后账目收支公开情况;指导四个班x月x日的具体活动。
总策划:xxx。
策划:……
成员:以下全体参与组织及联络人员。
(二)宣传联络组:负责聚会宣传发动,联系并确认参加聚会的同学;负责各班同学的联系地址及通讯号码;及时向筹委会反馈各项信息等;总联络人根据联系方式收集整理完备,必须在x月x日制作好19xx届同学的通讯录。
总联络人:xxx
(三)会务接待组:1、负责邀请校领导、老师;负责联系聚会场地;负责联系、安排好住宿、餐饮等酒店(负责人:xxx)。
2、负责聚会时报到处人员接待、住宿安排、登记(一班负责人:xxx;二班负责人:xxx;三班负责人:xx;四班负责人:xxx)。
3、负责采购给母校、老师和同学的纪念品;采购餐饮、住宿、座谈会等所用的烟、酒、果品、茶水等工作(负责人:……;指挥搬运存放:xxx)。
(四)财务保障组:负责编制整个聚会的预算收支计划,收支与聚会相关的各项款项,公布收支全部情况;协助办理结账手续等(负责人:xxx)。
(五)会务保障组:1、负责聚会会场的布置,在xx中学门前、会场各悬挂横幅一条;在聚会宾馆(xx宾馆)门前、餐厅各布置横幅一条,营造氛围(负责人:xxx)。
2、负责xx中学会场布置,包括席卡的摆放、四个班坐谈会桌椅摆放、集体合影时桌椅的借用、摆放等(负责人:xxx、xxx,邀请学生帮忙)。
(六)音响影像组:负责聚会前的多媒体制作及播放;负责聚会期间全过程的摄像及照相,协助刻制光盘(负责人:……)。
(七)交通保障组:负责接送老师的小车;负责联系游览县城人民广场、工业园区、xx公园等的大客车(负责人:xxx)。
六、聚会日程及活动安排
(一)x月x日日程安排
1、AM:08:00-09:00
报到:地点:xx中学;报到内容:登记姓名,补交活动经费、捐款等。(如条件许可,则投影循环放映收集的老照片,背景音乐是当年大家所熟悉的老歌)
2、AM:9:00-10:30
欢迎大会(参加人员:xx中现任校领导和xx届全体师生)
议程:1、会议由筹委会xx同学主持并作主题发言。
2、现任校领导致欢迎辞;
3、四个班分别推荐……老师讲话;
4、四个班分别推举一名同学代表发言。
5、现场指定女同学向校领导与老师献花,赠送礼品。
3、AM:10:30-11:30
照集体照,含全届同学照和各班同学照。
4、PM:12:00-13:00
午餐
地点:xx宾馆。
5、PM:13:00-14:30
午休:可聚至住宿处。
6、PM:14:40-17:00
参观路线:……
7、PM:18:00-PM:20:00
晚餐(接待小组提前做好分组安排)
(二)x月x日日程安排
1、建议上午由各班组织召开坐谈会。
2、11:40午餐
3、各班自行活动,自行组织送行。
如遇雨天、突发事件由组委会临时组织安排。
七、经费筹措
根据预算,同学聚会过程中的食宿、宴会、合影、光盘、通讯录、购置礼品等约需经费x万元;每位同学人均支出大致需要300元。筹委会认为,经济困难的同学可免交,并希望财力雄厚的同学给予大力赞助!节余的费用设立爱心助学基金。具体开支将由筹委会进行结算,并将结算清单在同学录、QQ群中公布。
高中同学聚会方案3
一、同学聚会宗旨
共叙20年的同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高91届高中班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则。
三、同学聚会活动实施办法
(一)成立组织,明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下同学会筹备组:
组长:副组长:
组员:
财务:,职责:负责财务收支平衡;成立“91届高中班永远在一起”同学聚会基金帐户。
后勤:协助:职责:负责酒店和娱乐场所预订及会场布置并负责老师及同学会纪念品的选购,建立并日常维护QQ群及电子邮箱。
主持人:职责:负责晚会及各种活动的主持
摄像照相:职责:负责合影拍摄及后期制作
老师邀请和联络:
(二)日程及活动安排
1、活动时间:10月2日下午16点;
2、活动地点:漳浦县朝阳大酒店201#
2、流程
(1)10月2日下午16点前在朝阳大酒店集中,先拍合影照。
(2)10月2日下午17点,召开晚餐聚餐,会餐过程中具体流程:主持人讲话(),筹备组介绍筹备情况、会长致辞(),班主任讲话(),通过章程、同学发言、相互交流(全体)。晚餐后K歌
(三)资金来源及管理
费用初步预计有40人参加,每人次按300元收取,报名登记时交接待人员,再提交财务人员统一管理。预计收:12000元,支出包括:
1、正餐:每桌1200元,共4桌,预计4800元;
2、纪念品:每人100元,预计8人,共计800元;
3、晚餐后K歌费用,预计20xx元;
4、摄影、通讯录制作等费用,预计400元;
共预计经费8000元。
说明:所有收支,公正公开,活动后可见财务平衡表
(因人数未定,以上基数,仅供参考)
(四)是注意事项:
1、同学会期间所有同学服从统一安排;
2、同学会期间有特殊情况离开要向会长请假;
3、保证车辆安全到位,路上一定要注意安全;
4、有任何意见与建议,请与联系。
高中同学聚会方案4
一、前言:告同学书
亲爱的同学们:
我相信我们大家都还记得XXX第一中学高三4班这个集体,在教学楼的四楼、楼梯口的右手边;
我们定还记得,我们曾经携手共进,走过人生中最忙碌、最灿烂,或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年,我们高三;
我们定还记得,那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......
然而时光飞逝,如今,我们已分别两年半,
生活在时间地流里不断辗转,轮回……
在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节,
我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月,
那些足球场上的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的怀念……
于是,我开始期盼,
期盼我们再一次的重逢。
纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊。
既然相识是一种缘分,那么相聚便是一种惦念。这次聚会,不为别的,只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念……
二、 活动
(一)活动名称
2年半后,我们再相聚
XXX第一中学高三4班同学聚会
(二)活动目的
光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的`向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式,建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......20xx年2月X日,高三4班的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以来的人生经历。
(三)活动时间
20xx年2月X日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)
(四)活动安排
1.报到:凤庆县客运站门口
2.住宿:凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题,还需同学自理,城区的同学打车回家住宿。
3.活动地点:世纪广场(吃饭在哪个餐馆?KTV哪里合适?请补充后发邮件给我)
4.参加人员:高三4班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属,也让大家把把关。不过要一样交费哦,哈哈!
(五)活动内容
1.活动之一
主题:欢喜迎接,深情问候
时间:2月X日早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候。
2.活动之二
主题:参观学校,篮球,集体短程旅行。
时间:2月X日午饭前。
内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许当年的美好片段。
3.活动之三
主题:相聚晚宴
时间:2月X日下午17:30—18:30
内容:师生欢聚一堂,共用晚餐。
4.活动之四
主题:2年半年聚会KTV晚会
时间:2月X日晚上19:00—22:00
内容: KTV狂欢,唱出自己的热情和心声
(六)聚会日程表
日期 时间 内容 地点 备注
2月X日 11:30—12:00签到、缴纳聚会经费、登记其他信息 凤庆县客运站门口 登记负责人: 收款负责人:
12:00—15:00参观校园,合影留念,探访老师 凤庆一中门口 集合:凤庆一中门口 拍照人员:
15:30—17:00篮球、短途旅行 凤庆县城
17:30—18:30晚餐 待定(请县城的同学推荐后补充)
19:00—22:00KTV 待定(请县城的同学推荐后补充)
(七)聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。
注:
a)聚会当天收取活动经费,每人预收100元。
b)所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。
C)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
(八)温馨提示
聚会准备:
1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。
2.贵重物品请随身保管。
3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。
聚会现场:
1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。
2.聚会酒后千万不要开车。
(九)聚会原则
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则:
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
(十)同学聚会后续工作
1.拍照的合影由***、***(谁有相机请辛苦带一下),拍摄后放到群共享空间,以供下载;
2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况;
3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。
三、结束语
这个聚会我们说了很久,同学催过我几次,却一直未能成行。现在我们终于将要一起来听那久违的声音,看那久违的面孔了!希望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获!大脸妹(周芝)说我组织不力,大憨(周爱川)又叫我一锤定音,哈哈,我只能快快把这个策划作出来了。不过现在只是一个草稿,同学看到以后一定要跟我联系,帮我一起完善这个策划。
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