部门联谊活动策划方案

2022-09-02 方案

　　为了确保工作或事情能高效地开展，通常会被要求事先制定方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。怎样写方案才更能起到其作用呢？下面是小编精心整理的部门联谊活动策划方案，欢迎阅读与收藏。

　　一、策划背景

　　1、x集团公司最近宣布推出一系列采用AMDSempron(闪龙)处理器的高性能、低成本个人电脑。AMD(中国)有限公司将与x密切合作，提高个人电脑在需求迅速增长的城镇中的普及率，目标是赢取更多的新用户。

　　由于省内对个人电脑的需求急速增长，该推广活动将帮助x在海南个人电脑市场的下一个发展阶段保持领先地位，同时还将增强AMD在中国个人电脑市场的地位。

　　2、本次活动还采用联谊会形式，可以树立x公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。

　　3、公司的合作伙伴以及列席联谊会的嘉宾，在商业背景环境下，可以用功成名就和风云人物来形容。采用突出他们心理优越优势，并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远，最终达到活动目的。

　　二、活动方式

　　1、活动目的：推广新产品、塑造x品牌形象、巩固客户关系

　　2、活动主题：20xx年海南(琼海)AMDSempron闪龙)CPU推广会暨客户联谊会

　　3、活动时间：20xx年x月x日15：30～19：20

　　4、活动地点：

　　5、与会人员：x集团海南分公司领导、海南地区主要合作公司负责人等，共计20人

　　三、活动内容

　　1、开场阶段：(75分钟)

　　①主持人介绍各位来宾；

　　②x集团公司领导致辞，并介绍公司新业务开展情况；

　　③业务负责人介绍新产品；

　　④新产品的展示

　　基于AMDSempron；(闪龙)处理器的'x个人电脑实时演示，包括其增强的在线学习应用、游戏和视频下载功能；

　　⑤嘉宾进行自由讨论或向x负责人关于新产品的提问。

　　2、游戏阶段：(75分钟)

　　保龄球比赛

　　由主持人将来宾分为两组进行比赛：A组(x组)、B组(x组)

　　比赛规则：

　　①保龄球比赛以局为单位，6局总分决定胜负，一局分10轮，每轮有两次投球机会

　　②如果第一次把10个木瓶全部击倒，就不能再投第二次。

　　③比赛以抽签决定道次。每局在相邻的一对球道上进行比赛。每轮互换球道，直至全局结束。

　　奖品设置：

　　①最佳竞赛奖1组颁发奖品：

　　②最佳参与奖1组发放纪念品：

　　3、晚宴阶段：(80分钟)

　　公司领导致辞祝福

　　宴会开席

　　活动结束

　　四、前期准备

　　1、内部组织：

　　文字类：领导的致辞、新产品简介，主持演说词、新闻发布稿；

　　物品类：请柬、胸牌、饮料，奖品、纪念品；

　　人员类：礼仪小姐、会务安排人员、组织协调人员、嘉宾名单的拟定。

　　2、外部联系：

　　活动场所：时间、地点，、音响灯光设备，会场布置，材料、人员准备；

　　节目准备：主持人、比赛节目的确定；

　　新闻媒体：与海南具有影响力的《南国都市报》记者联系。

　　五、活动议程

　　12：00—15：00总策划检查落实各项工作，布置到位情况；

　　广告条幅、会场布置、签到台等全部安置安成；

　　会议资料、产品介绍、饮用水等摆放完毕；

　　检查音响、电源、麦克风等到位；

　　礼仪小姐、主持人、相关工作人员，陆续进场，准备好各自工作。

　　14：00—15：00领导、嘉宾乘坐豪华巴士自海口出发/抵达琼海

　　15：00—15：30嘉宾陆续到场，两位工作人员及两位礼仪小姐给来宾发放胸牌、签到，引至会场就座；

　　15：30主持人宣布活动开始，介绍到会的x公司领导、嘉宾；

　　15：30—15：40x公司领导致辞；

　　15：40—16：00业务负责人介绍新产品，与AMD公司的合作情况，并介绍产品相关背景，市场状况分析等；

　　16：00—16：20新产品的功能演示；

　　16：20—16：35嘉宾对新产品进行观摩，自由讨论或向x负责人关于新产品的提问，公司领导与记者作双向交流；

　　16：35—16：40与会全体人员拍摄集体照片；

　　16：40—16：45在主持人与工作人员的安排下，与会领导、嘉宾步向酒店保龄球馆；

　　16：45—16：50主持人向嘉宾解说本次比赛活动的规则与玩法，并安排嘉宾分为两组；

　　16：50—17：40举行保龄球比赛，活动进入高潮；

　　17：40—17：50比赛结束，主持人公布获胜方，由x公司领导给两组比赛队伍颁奖；

　　17：50—18：00领导与嘉宾休息，并热烈地交流本次活动的感受，并拍照留念；

　　18：00—18：05在主持人与工作人员的安排下，与会领导、嘉宾步向酒店餐厅；

　　18：05—18：10x公司领导致辞感谢、祝福来宾；

　　18：10—19：10举行招待宴会

　　19：10—19：20宴会结束，领导、嘉宾乘坐豪华巴士返回海口(留在琼海游玩的嘉宾可安排住宿)

　　说明：1、活动详细议程表将以签到时发布为准。

　　2、因活动中有运动比赛项目，在请柬上注明：欢迎着穿休闲服出席活动。

　　六、费用预算

　　1、物品费用(计3800元)

　　①基础费用

　　请柬制作：20元20张=400元

　　胸牌制作：10元20块=200元

　　②礼品费用(计3000元)

　　奖品：200元10份=20xx元

　　纪念品：50元20份=1000元

　　③茶水饮料：200元

　　2、人员费用(计2200元)

　　①主持人：1000元

　　②礼仪小姐：2个100元=200元

　　③新闻媒体：记者1个100元=1000元

　　3、晚宴费用

　　圆桌2600元=1200元

　　4、租车费用：1200元(1天)

　　5、场地租金：(计2200元)

　　①会议场地：20xx元(五星级酒店中等会议厅)

　　②比赛场地：200元

　　费用合计：

　　代理佣金：

　　七、关键控制

　　1、公司领导致辞的煽动性细节把握。

　　2、比赛节目的质量水平和主持的艺术技巧。

　　3、新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。

　　4、出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。

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