公司行政助理年度的工作的计划

2022-06-28

关于公司行政助理年度的工作的计划

  在主任的带领下,本人在2004年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展2005年度的工作。现制定工作计划如下:

  一、人力资源:

  (一)建立人力资源规划工作机制。

  1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

  2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)

  (二)招聘与配置:

  1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

  2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

  3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。

  4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

  5、协助各部门实施招聘。

  6、建立招聘档案。

  (三)培训:

  1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

  2、巩固已初步建立的员工培训机制。

  3、制作一份新进员工培训教材。

  4、建立培训档案。

  5、邀请XX市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

  (四)绩效考核:

  1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

  2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

  3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

  (五)劳动关系管理

  1、退休

  (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

  (2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

  2、辞职

  (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

  (2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。

  (3)具体执行工作。

  二、行政事务。

  (一)车辆管理

  助主任开展相关工作。

  (二)公章管理

  1、协助主任做好相关审核工作。

  2、制作公章管理登记薄。

  (三)会议安排

  协助主任安排会议议程及相关准备工作。

  (四)公司大型活动的组织策划。

  协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。

  (五)公司邮箱管理。

  三点原则:

  1、按时收取邮件;

  2、妥当处理邮件;

  3、慎重对待重要邮件。

  (六)部门预算。

  准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。

  (七)宿舍管理

  1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

  2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

  三、对外事务:

  (一)证照的申办、年审。

  协助主任进行资料准备及提交工作。

  (二)政府扶持项目的申报。

  协助主任开展相关工作。

  (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

  协助主任填制和递交相关报表、资料等。

  四、其他临时交办事项。

  四点原则:

  (一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。

  (二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。

  (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。

  (四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。

  在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作计划如下:

  一、人力资源:

  (一)建立人力资源规划工作机制。

  1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

  2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)

  (二)招聘与配置:

  1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

  2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

  3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。

  4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

  5、协助各部门实施招聘。

  6、建立招聘档案。

  (三)培训:

  1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

  2、巩固已初步建立的员工培训机制。

  3、制作一份新进员工培训教材。

  4、建立培训档案。

  5、邀请XX市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

  (四)绩效考核:

  1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

  2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

  3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

  (五)劳动关系管理

  1、退休

  (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

  (2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

  2、辞职

  (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

  (2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。

  (3)具体执行工作。

  五、行政事务。

  (一) 车辆管理

  协助主任开展相关工作。

  (二)公章管理

  1、协助主任做好相关审核工作。

  2、制作公章管理登记薄。

  (三)会议安排

  协助主任安排会议议程及相关准备工作。

  (四)公司大型活动的组织策划。

  协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。

  (五)公司邮箱管理。

  三点原则:

  1、按时收取邮件;

  2、妥当处理邮件;

  3、慎重对待重要邮件。

  (六)部门预算。

  准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。

  (七) 宿舍管理

  1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

  2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

  三、对外事务:

  (一)证照的申办、年审。

  协助主任进行资料准备及提交工作。

  (二) 政府扶持项目的申报。

  协助主任开展相关工作。

  (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

  协助主任填制和递交相关报表、资料等。

  六、其他临时交办事项。

  四点原则:

  (一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。

  (二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。

  (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。

  (四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。

  一、指导思想

  贯彻落实科学发展观,以学校工作为重点,以未成年人思想道德建设工作为抓手,认真落实学校德育工作,抓细抓实学生的养成教育,让学生学会做人、学会做事、学会生活、学会学习;坚持对班主任积极培训,全面提升班主任队伍素质,育人能力提升、促进育人环境提升、学生素质提升。

  二、中心工作

  1、进一步创新德育工作机制,提高德育工作实效,抓好学生行为习惯养成教育工作,积极实施学生德育评价工作。

  2、进一步规范班主任工作量化考核,进一步提高班主任工作的积极性,加强班主任队伍建设提高班主任素质。

  3、加强学生心理健康教育,强化住校生的管理,加强学生干部队伍建设,着力解决学生打架问题和校园卫生问题。

  三、工作重点

  1、继续加强对学生的思想品德教育。

  以《中学生守则》、《中学生日常行为规范》和《岳阳中学学生管理办法》等为指导,对学生全面加强思想品德和文明礼貌教育,让学生做到礼貌待人,自尊自爱,自觉做学习的主人,生活的主人,使未成年人思想道德建设工作落到实处,抓出实效。着力解决学生打架斗殴、爱护课本、学生不抽烟问题。

  2、继续加强爱国主义教育。

  通过国旗下的讲话、爱国主义读书活动和有特色的主题班会等活动,大力加强对学生的爱国主义教育、共产主义教育和理想信念教育,激发他们的爱国之情和报国之志。

  3、继续强化遵纪守法教育

  通过对班级的各项综合考核评比,使学生自觉养成遵纪守法的好习惯,同时也促进班主任加大对班级管理的力度。通过定期作法制报告、心理讲座等,使学生懂法、守法、用法;通过家长会,让家长积极参与学校管理,形成教育合力,让学生的生理和心理都能健康发展,最终形成良好的班风、学风和校风。

  4、继续加强法制、安全教育

  请法制副校长到校进行法制教育报告,全学期上2节法制教育课,全面开展“关爱明天,普法先行”青少年普法教育活动,积极预防未成年人违法犯罪;加强安全教育,开展“3.29”、“5.12”安全演练,提高学生自我防范、自救自护、自救互救的意识和能力;注意食品卫生安全、教学秩序安全、学习生活安全、交通安全等。

  5、认真组织实施学生德育评价制度

  为了让学生规范知道校园内哪些能做,哪些不能做,多做哪些事,可以得到老师及社会人士的表扬,宏扬社会正气。班主任、政教处认真履行自己的工作职责,进一步提高管理水平,进一步规范学生行为。

  6、继续加强对住校生的管理

  坚持“文明寝室”评比制度。提升管理水平具体措施:(1)组织全体住校生认真学习《岳中寝室管理制度》。(2)争取班主任支持,打造寝室精品文化(3)继续通过开展文明寝室的评比活动,努力创造文明洁净的生活环境。

  7、继续强化对班主任工作的管理

  加强班主任爱岗敬业工作,完善班主任工作的考核机制,班主任工作培训,定期召开班主任经验交流会,努力铸就一支作风正派、工作默契、充满活力、富于创新的班主任队伍;围绕绿色学校、思想道德、法制教育、安全教育等内容开好主题班会。

  8、加强中学生心理健康教育

  针对学生上网、打架、早恋、中考等心理问题,开展形式多样的心理健康教育,规范学生行为,提高学生心理素质。

  四、具体安排

  三月份中心工作:养成教育

  1、制定本学期政教处工作计划;制定本学期学校安全工作计划。

  2、开展交通安全教育;

  3、制定并实施行为习惯养成教育月活动实施方案,规范学生行为。

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