QHSE管理工作年终汇总报告范文
2011年QHSE管理岗位全年工作总结
QHSE管理体系倡导“领导是关键,全员参与是核心,切合实际是根本,教育培训是基础,降低风险是目的”的管理理念。为此,2011年,我公司QHSE管理工作在公司各级领导的指导和帮助下,从小做起,做细每项基础工作,持续改进,逐步提高QHSE管理水平,保障公司安全生产,减少各类事故的发生。下面就一年来的QHSE管理工作情况总结如下:
一、2011年QHSE管理岗位工作完成情况:
1、引进外来经验,做实公司内审工作
在经过前期多方面的联系和协商后,在1月6-9日,请中石油认证中心老师来公司开展QHSE体系外审前的培训工作,此次主要培训内审员如何有效去审核现场,老师依据标准的要求,每一条要素每一点的过,此次培训主要是引进老师对标准的正确理解和对现场的丰富经验,再与相关内审员对我公司的各项工作流程的熟稔相结合,真正让内审员切切实实地明白现场如何审核,并且进一步提高内审员本身的QHSE体系管理水平。在经过三天的培训后,又由老师在现场指导我公司2011年的内审工作,在现场就内审员的审核工作提出很多整改意见,还对我公司QHSE工作中存在的顽疾点提出了建议。此次内审共10天,出现10个一般性不符合,为此,本岗位组织相关人员对内审中存在的问题及时分析,制定纠正预防措施,并及时组织相关人员对存在问题进行了验证,为3月份的外审打下良好的基础。
2、现场一一指导,全力迎接外审工作
为了充分利用每年的外审提高公司QHSE管理水平的机会,在今年外审之前,对各部门一一现场指导,到每个部门去,现场与联络员一一过本部门的所有要素,特别是莫里青项目部,前后去了两次,做到不漏掉任何一个细节,让公司以一个崭新的面貌迎接认证中心的老师的审核。
通过与老师和各基层积极的交流与沟通,选定工程部,安全环保部,计划经营部,人事行政部,生产部,莫里青项目部(包括项目部、采油队、联合站)8个部门进行了本年度全要素的外审。在此次5天(3月12日-3月16日)的外审工作中,各部门积极回答老师的提问,快速提供老师抽查的资料和记录,而老师给我们提出许多持续改进的建议和措施,此次外审在现场共提出4个一般不符合项,在末次会后,我们组织各相关部门认真分析原因,制定相应的纠正措施,及时整改将资料反馈至认证中心,通过了认证中心对纠正措施有效性的验证,一次性通过外审,继续保持有效注册资格。
3、现场摸底,提高操作卡的可操作性
建立实施岗位操作卡,实现生产受控管理。针对各基层反映操作卡的内容有些与实际不符的情况,我们一一走访基层,询问实际操作工人对操作卡的意见,现场获取一手资料,之前只限于安全员,每次征求意见的结果修改不多,效果甚微。在获取基层操作工人的意见后,结合中石油规范完善HSE管理体系作业文件
的要求,归纳总结后反馈至各专业部门,将他们的意见整改后,再返回基层,经过基层到机关再到基层的模式将操作卡的内容进行了完善,使其更符合于现场实际。补充表现在在原操作内容里增加了风险识别与现场应急内容;细化表现在在原岗位操作规程基础上,对各操作参数进行了重新确认。
我们还就操作工人提出操作卡填写的内容太多的情况,正在试验将每个操作一张卡塑封印刷,不用每一次操作填写一张卡,要求员工在运行初期,员工可以携带到操作现场,用于指导实际操作过程,并在操作完成后,将操作卡归档。当能够熟练掌握操作卡内容后,现场操作可不必携带岗位操作卡。 此项工作刚开始,从采油井组开始试验,要是合适的话,下一步就要对所有岗位的操作卡的形式进行修改。
我们还要求各岗位工人严格依卡执行操作,对照操作卡,员工能发现自身操作行为偏差,在以后的操作行为中 加以纠正,以利于自身操作行为的持续改进。并且依卡执行操作,对照生产实际,能发现操作卡编写不足,做好记录,为下步修订提供基本素材,以利于操作卡编写内容的持续改进。
4、仔细筛选,配齐适用的标准
在5月份的时候组织各部门对本部门和单位适用的国家和行业标准进行识别,并对上报的清单进行核对和筛选,滤去去年已经购买过的标准,对新出和更新的适用标准进行补充,做到全面而不重复,既能满足生产需要,又能节约成本。并且为了使购买回来的标准得到充分的应用,制定出《MI能源公司标准文本管理办法》,对标准进行统一管理,要求机关科室的标准统一交档案室,各项目部制定专人管理,并且各部门和单位对所用标准进行确认和推广,不要束之高阁。
5、统一管理,加强安全信息报道
为了统一管理安全员对现场的安全环保的信息扑捉,加强安全环保的宣传力度,提高全员的安全环保意识,今年5月份开始对三个基层的安全环保信息进行统一管理,每月的20日之前将相关的宣传报道交到安全环保部,统一汇总后再交由机关人事行政部,此项工作还作为对各安全员的月度考核。
6、切合实际完善程序文件
此次文件梳理分两部进行:第一步在10月初的时候请老师来公司利用三天的时间与各程序编写人员和相关的负责人进行现场沟通,就程序文件修改达成初步意见,接下来就由编写人员进行修改,并收集起支持性的文件,真正是写我们做的,做我们写的,真正让程序文件有可操作性,避免出现两张皮。第二步在11月初的时候再请老师来就编写人员修改的程序文件进行审核定稿,在这过程中我们组织各相关部门和基层各相关负责人一块过程序,一是职责上的划分清楚,同时也是一个学习的过程,一改过去员工的“QHSE就是安全管理部门的事情”的观念,真正做到全员参与,并且使员工认识到推行QHSE管理体系并不是企业要重新建立一套质量、安全、职业健康与环境保护的管理体制,而是与现行的管理体制有机地结合,使之更加完善、更加科学、更加规范。
二、存在的问题
1、基层站队的资料有待统一规范
因公司要面对上级或地方的各机构的检查,要求不一,以致于各基层站队的资料参差不齐,名目繁多,在经过今年的初步整理后,明年就要征求各方面的意见,对基层站队应建立的资料列出清单。当然针对基层站队的QHSE管理最好是能借鉴其他企业QHSE管理体系的成功经验,要是有机会去大庆参观学习最好了。
2、安全宣传报道的质量有待提高
在经过8个月的收集工作后,发现有些安全员就是为了完成任务而上交,在网上摘取几句就算交差,写好写差都一样,建议对安全员真正进行奖罚分明。
3、基层站队的QHSE意识有待提高
基层的员工对QHSE的认识还是有点高高在上、高不可攀的感觉,下一步要对基层员工还要进行培训,督促和检查各项目部和各站队对员工的培训。
三、2012年工作计划和安排
1、加强宣传和培训、落实程序文件
在经过今年花大力气形成的2011年版QHSE体系文件,要进行及时的学习和宣贯,要普及到基层的每个员工。不要为了应付检查而备。
2、合理安排好内审和外审工作
为了避免在年底和年初跟其他重要工作和会议抢时间,明年的内审提前1个月,初步打算在11月底或者12月月初进行,因为每年的内审都安排在1月份,而每年的1月份各种总结、表彰、计划会议一大堆,使得内审工作开展的时间很紧,有些力不从心,使内审的监督审核,提高管理体系运行的有效性和持续改进的目的大打折扣。明年的内审人员的安排上也要充分利用各专业职能部门的人员,因为各专业部门在自己的工作范围内是真正的专家,他们往往能够提出一些极具价值的问题和建议,并能加以实施改进,最终能达到良好的效果。
3、操作卡和操作规程的更新
操作卡和操作规程在年初已经将修改稿下发到个部门,明年要责成相关部门对操作卡和操作规程重新进行梳理,在经得主管专业部门和主管领导的审批后,再统一印刷下发,并且针对我公司单井多的具体情况,下一步建议将单井适用的操作规程和管理制度单独印刷成册下发,这样既能节约成本,又能达到标准化现场对资料配备的要求。
4、将管理评审会与年底的安委会融合
为了不让管理评审会流于形式,经领导同意,特将每年的管理评审会与年底的安委会相结合,这样既能全面评审,又能节约时间,这样事半功倍,高效地完成各项工作。
5、多方面学习充电,提高自身的业务水平
标准在不断的更新和完善,我的业务知识也要不断的提高,通过网络和刊物进行不断的学习,丰富自身的水平。
明年新的开始,我将时刻提醒自己,新年新气象,平凡的工作能创新出新的工作思路。为此我将不断努力做细每项工作,为公司的和谐发展贡献自己微薄的力量。
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