总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料，它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来，为此要我们写一份总结。我们该怎么写总结呢？以下是小编收集整理的应用文写作总结的格式介绍，仅供参考，大家一起来看看吧。
应用文写作总结的格式介绍 篇1
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
2、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
（1）标题 概括简讯的主要内容。
（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
应用文写作总结的格式介绍 篇2
1、书信的格式：
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文:这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”在正文之下另起一行空两格书写，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的'诚意和强度。
⑤具名和日期:写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
2、日记的格式：
第一行写上时间以及当天的天气情况，从第二行起写正文。
3、请假条的格式：
①标题(居中)：请假条
②上款：(顶格写部门的名称或领导人的名字)
③正文：请假缘由、起止日期及天数
④下款(标在右下)：请假人和请假日期
4、通知的格式：
①第一行中间写“通知”二字。字号比正文稍大。
②第二行起写通知的内容，要交代清楚涉及的时间、地点、人物、注意事项、准备要求等。
③右下方写上发通知的单位和时间。
5、留言条：
①标题(居中)
②留给谁(称呼、顶格写)
③留言内容
④留言人
⑤日期
6、借条、收条和领条格式：
①借条、收条和领条，是借用或收(领)到钱物时，写给对方作为凭证的条子，
②第一行，中间写“今借(或收、领)到”。
③第二行，空两格开始写正文：向谁借(收、领)，借(收、领)到什么东东西，数量多少。
④数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
⑤借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。
7、建议书 ：
①标题中间“建议书”
②称呼建议的对象，标题下顶格写，后加冒号。
③正文建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
④结尾结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
⑤落款落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上日期。
8、写启事：
①拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。
要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。
②东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。
要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。
9、感谢信：
①感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。
②开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全;
③署名也要写清学校班级姓名;
④祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感(请代表我向××表示衷心的感谢)。
感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。
10、毕业赠言：
①要写出对方的特点来。
②多用鼓励的，健康的语言。
应用文写作总结的格式介绍 篇3
请假条
(1)标题：第一行居中写明“请假条”。
(2)称呼：第一行顶格写，后用冒号。
(3)正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
(4)署名。
(5)日期。
感谢信
敬爱的xxx：
具体事件
感谢之情
人物
日期
书信
(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。
(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
(4)署名：写在另起一行的偏右处。
(5)日期：写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感
通知
(1)标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
(2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
(3)正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期：写在署名下一行的右边。
启事
(1)标题：第一行居中写明“xx启事”。
(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
(3)署名。
(4)日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
申请书
(1)标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。
(2)称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
(3)正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等)。
(4)结尾：写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
广播稿
(1)要通俗化、口语化。
(2)简洁明了。
(3)生动活泼。
(4)音调和谐。
(5)新、快、短。
6.说明书
(1)实用性。
(2)科学性。
(3)突出特点，强调特征。
(4)用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。
新闻
(1)标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。
(2)导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
(3)主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。
广告
(1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
(2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。
(3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
请柬
(1)封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。
(2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。
(3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。
(4)应以“此致——敬礼”或“顺致——崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。
(5)语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。
倡议书
(1)发出倡议的根据，目的，原因
(2)具体内容和具体事项
(3)结尾写出倡议书的决心和期望
(4)署名。
(5)日期。
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