时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,又迎来了一个全新的起点,是时候开始制定计划了。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的怎么写存货盘点的计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。
怎么写存货盘点的计划 1
一、盘点目的
为加强存货管理,保障存货的完整性、准确性,真实地反映存货的结存及利用状况,特制定本次盘点计划。
二、盘点时间、地点、人员安排
盘点人员包括供应链部、财务部、生产部。
请各部门组织相关人员参与盘点。
三、盘点范围
对各仓库所有产成品存货、原料、辅料、包装物、在产品,实行全面盘点。对需要报废的存货,经质检人员检查后单独存放,待报废处理审批手续办妥后进行处理。
四、盘点程序
盘点前:
1、由盘点工作组制定存货盘点计划:包括盘点的'时间、参与人员、范围、程序。
2、存货盘点前的准备工作:
a) 将外单位的存货和公司存货分开摆放,并挂标签区别,防止误搬外单位存货。
b) 仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类整理,对比进销存系统清单以及仓库台账清单,注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存货等。
c) 整理仓库存货,将存货码放整齐,同类存货保持每层堆放数量一致,将纵深过多过高的存货分开摆放,以保证盘点人员每堆存货均可盘到。
d) 与销售部门及采购部门人员协调,盘点日前一天下班后将实物已入库、出库的所有单据输入系统,并记录每个账套中最后一张出库单和入库单的编号,然后由供应链部从系统中引出存货清单,其中应通冷库的盘点表需要分库位标明。
e) 打印盘点表,盘点表中应注明品名、规格、单位,并包含盘点表编号、盘点日期、数量、盘点人、监盘人等信息。
3、原则上盘点当天存货不移动,即不发生出入库,如盘点当天由于经营需要发生出入库,在盘点前将当天预计出库存货调入待出库仓单独存放,将当天入库存货单独存放,并保留当天出入库原始凭证,待盘点后统一入账。
盘点中:
1、由各盘点组组长应按存货的类别确定盘点顺序,并确保搬移工作有序进行。
2、由盘点表到实物:根据存货盘点表中列举的存货,对选定的样本进行数量清点并记录在存货盘点表上,如有差异,需记录并后续跟进分析。
2、已超过保质期的盘点后另行堆放,待处理。
3、针对正常使用的存货的盘点过程中注意存货是否存在损毁及过期的情况,选取一定数量的存货进行开箱查验。
4、盘点时如发现盘点差异,需记录差异数量,待盘点完成后统一分析原因。
盘点后:
1、盘点完毕,盘点人和监盘人在盘点表上签字,盘点表复印后一式三份,由供应链部门、财务部分别保管。
2、全部盘点完毕后,由盘点工作组编制存货盘点报告,将存货的实际盘存数量和账面余额比对,列明差异数。
3、供应链部和财务部共同对差异进行分析,查找原因。
4、对盘点中发现的损坏、过期的存货列明清单,按照报废处理流程专题汇报、审批,经审批同意后销毁处理。
5、本轮盘点后由供应链评估各分仓管理水平,并安排后续仓库管理工作。
怎么写存货盘点的计划 2
一、 盘点目的
1.确定存货量以求“帐”、“实”相符。
2.确实掌握存货进出使用状况及合理性。
二、 盘点列账(盘存)基准日:
20xx年12月28日23时59分。
三、 盘点日期
1.盘点单位初盘日:20xx年12月29日。
2.财务部/仓储核算部门复盘日:20xx年12月31日。
3.会计师复盘日:20xx年1月2日。
四、盘点标的物
1.原材料类(含保税及非保税)、辅料。
2.在制品及半成品(生产线上在制品及未耗用原料、仓库半成品)。
3.产成品。
五、盘点范围
1.公司内部之所有生产车间。
2.公司内部仓库所有成品、原材料及辅助材料。
六、盘点前之准备工作
1.向各相关部门主管说明盘点计划并与各作业单位协调,向实际参与盘点人员说明盘点事项。各盘点单位需于12月25日将盘点人员名单提供给财务,以便财务部进行有关盘点计划安排。
2.生管及生产部门尽量减少盘点时在线的`存货,同时对不良品和报废品应提前进行处理。
3.各盘点单位之间的实物往来必须全部入帐,即不允许存在借据、借条,也不允许出现A单位的存货放在B单位区域的现象。特别是库房和生产线之间的借料要彻底进行清理,避免出现生产线和库房重复计算的现象。
4.抽点人抽点时,盘点单位原初盘人必须陪同,以便出现差异时及时核对确认。
5.各部门需在20xx年12月25日17:30前确定本单位之盘点人员安排、预估本单位盘点卡需求量并反馈给财务部。
6.盘点卡发放控单人员必须详细登记于盘点控制表上,并有领料人员(盘点人员)于盘点单据上签名。
7.采购部门应通知供应商从20xx年12月29日00:00至20xx年1月2日24:00停止送货。
8.盘点日前各种存货收发截止日期时间、单据及相关规定请严格依照本盘点计划进行。
七、盘点作业时间:
1.盘点单位初盘日:20xx年12月29日。
2.财务部/仓储核算部门复盘日:20xx年12月31日。
3. 会计师复盘日:20xx年1月2日。
怎么写存货盘点的计划 3
一、盘点目的及盘点范围:
盘点目的:准确反映库存情况,明晰存货的数量和状态,加强存货管理,提高存货使用效率。
盘点范围:包括总公司、分公司、北京物流中心的所属仓库原材料、半成品、产成品。
二、盘点方式和盘点人员:
盘点方式:所有存货在静态的情况下进行盘点,盘点方式为“盲盘”。系统创建生成无库存参考值的《物资盘点表》(附件1),盘点人员持无库存参考值的《物资盘点表》对存货进行盘点,财务管理中心安排人员进行监盘。
盘点人员:由仓库按照盘点通知编排“盘点人员编组表”,拟定盘点计划表,报供应链管理中心副总核准后,通知财务管理中心及相关部门,参加盘点工作。
1、总盘人:由供应链管理中心总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
2、主盘人(附件2):总公司由供应链管理中心相关部门经理担任,各分公司主盘人由分公司总经理担任,负责实际盘点工作的推动及实施。
3、复盘人:总公司由财务管理中心指派专门人员负责盘点监督之责;分公司由分公司财务部指派专门人员负责盘点监督之责;北京物流中心由北京分公司财务部指派专门人员负责盘点监督之责。
4、盘点人:由供应链管理中心下属各仓库管理员及分公司仓库管理员、分公司商务负责点计数量。
三、盘点时间安排:
请仓库部门事先组织好自盘,于20xx年1月1日至3日进行年终大盘点(供应商名下库存盘点时间详见附件3)。具体须各部门配合的时间为:
1、20xx年12月31日下班前,协调好生产部门停止生产,清理产线,办理入库及退料。
2、20xx年12月31日下班前,协调好供应部门20xx年1月1日-3日停止入库,厂商送货暂存于待检区。
3、20xx年12月31日下班前,协调好分公司及客户20xx年1月1日-3日停止发货,如有紧急订单,请安排于31日处理。
4、20xx年1月1日上午8点,由各仓库部门创建盘点凭证,并负责打印出来。(操作详见附件4《SAP系统盘点操作培训视频》)
5、20xx年1月1日下午1点,开始盘点。
四、盘点流程:
1、仓库管理员和参与盘点人员凭《物资盘点表》对库存原材料、半成品、产成品进行实物盘点,盘点数量填写在《物资盘点表》上,《物资盘点表》上书写的盘点数量须公正、清晰,修改盘点数量时,修改人须在修改处签名确认。
2、财务管理中心对盘点过程进行监盘和抽盘。
3、盘点结束后,盘点人员须将《物资盘点表》按顺序整理好,并在《物资盘点表》上签名确认,将《物资盘点表》交监盘人后,方可离开。对于在SAP系统中只设立一个库存地点,而分为若干物理位置的仓库(如 8155研发库)的盘点,则打印多份《物资盘点表》,待盘点结束后,统一汇总交由财务管理中心。
4、财务管理中心(分公司财务)收齐《物资盘点表》后,在表上签字确认,协同物流部和其它相关部门的数据员将《物资盘点表》上显示的盘点结果录入系统。
5、《物资盘点表》录入完毕后,财务管理中心、物流部和其他相关人员在SAP系统中查询过账前的差异结果,并对结果进行核实和评估,判断是否需要重新盘点。对于需要重新盘点的,则需要创建重盘凭证。
6、仓库管理员、参与盘点人员、复盘人对需要重新盘点的'存货再次进行实物盘点,盘点数量填写在《物资盘点表》上,盘点人在《物资盘点表》上签名确认。
7、物流部和其它相关部门数据员将重新盘点的《物资盘点表》上显示的盘点结果录入系统,录入完毕后,系统重新对盘点结果进行差异分析,修正盘点差异,并对差异进行说明。供应链管理中心及分公司仓库依《物资盘点表》编制《盘点盈亏报告》,填列差异原因的说明及处理建议后,送交财务管理中心汇总并转呈总经理核签,财务管理中心自存一份作为账项调整的依据。
8、分布在总公司、分公司、北京物流中心进行监盘的人员,确认完盘点结果后,通知财务管理中心指定人员统一在SAP系统中进行差异过账。
五、参与盘点人员注意事项:
1、所有参加盘点工作的盘点人员,必须深入了解本身的工作职责及应行准备事项。
2、盘点人员必须按照盘点计划,接受工作安排。如有特殊事故须更换人员时,应事先报备主盘人核准。
3、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受主盘人指挥监督。
4、盘点终了由各组盘点人向主盘人报告,经核准后始得离开岗位。
六、盘点其他事项说明:
1、仓库部门对所有原材料、半成品、产成品要有物料登记卡,并确保《物资盘点表》、物料登记卡、实物数量三者完全一致。
2、复盘人员抽盘物料由仓库部门协助查找。
3、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并附物料登记卡。
4、盘点盈亏金额,查实原因后,应该按《xx财务管理制度》进行相应处理,禁止仓库人员随意调账。
5、对于盘点清出呆货或变质、损坏商品,应单独作出报损报告,按照《存货报损制度》流程,经总经理核准后方可进行销账。
七、盘点工作奖惩
1、违反《xx存货盘点制度》的视其违反情节的轻重,由主盘人签报总经理议处。
2、账载数量如因漏账、记错、算错者,记账人员应予以罚款,情况严重者,应呈总经理议处。
八、赔偿处理
存货管理人员、保管人有以下情况者,应送总经理议处或赔偿相同的金额:
1、对所保管的财务有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者。
2、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报者。
怎么写存货盘点的计划 4
一、 盘点目的
1、 确定存货量以求“帐”、“实”相符。
2、 确实掌握存货进出使用状况及改善仓库的管理水平。
二、 盘点基准日:
20xx年12月15日00时00分
三、 财务部复盘日:
20xx年12月17日
四、 盘点标的物
1、 成衣、面料、辅料、道具
五、 盘点范围
1、 奉贤成品仓库
2、 奉贤材料仓库
六、 盘点前之准备工作
1、 向各相关部门主管说明盘点计划并向实际参与盘点人员说明盘点事项。各盘点部门需于12月12日将盘点人员名单提供给财务,以便财务部进行有关盘点计划安排。
2、 仓库必须在盘点之前将全部实物录入系统。
3、 抽点人抽点时,仓库原初盘人必须陪同,以便出现差异时及时核对确认。
4、 仓库需在20xx年12月12日17:00前确定盘点人员安排。
5、 盘点表单发放控单人员必须详细登记于盘点控制表上,并有盘
点人员于盘点单据上签名。
6、 采购部、生产部应通知供应商、加工厂从20xx年12月15日00:00至20xx年12月17日24:00停止送货,商品部停止发货。
7、 盘点日前各种存货收发截止日期时间、单据及相关规定请严格
依照本盘点计划进行。
七、 盘点作业时间:
1、 盘点单位初盘日:20xx年12月15日。
2、 财务部复盘日:20xx年12月17日。
八、 盘点方式
一)、仓库存货盘点方式
1、盘点前应将盘点现场进行清理,将存货分类摆放,同一料号之存货应尽量归集在一起。
2、盘点前所有存货需全部进行验收处理。
3、仓库使用仓库物料盘点表进行盘点,盘点人各仓管员根据盘点汇总表,逐一核对实物与盘点汇总表之数量是否一致,在盘点表上签名并记录实存数和差异;每张盘点表均需盘点人签名。
4、各现场盘点应由相关仓管员自己以盘点表取样抽点,抽取5%-10%作为样本,如果有20%的样本有差错,应全部重盘。
5、初盘结束后,如果实际数与盘点数存在差异,须将初盘结果、以及盘点差异交仓库主管重新盘点确认最终的正确数量。
6、财务部抽盘时将持物料盘点表,抽取样本,并在盘点汇总表上所抽项目后签名,如与初盘数有差异则必须要求陪同的初盘人在物料盘点表上签字确认。
7、如抽盘数与盘点数存在差异,仓库须将盘点表在当日及时上交财务部确认差异原因,查明后根据实际情况作账务处理。
九、盘点工作作业人员
有关工作人员职务说明:
1) 盘点人:实际担任盘点的人员,从事搬运整理分类清点实物。仓库盘点人为各仓管员。
2) 现场盘点负责人及初盘人:负责盘点区域盘点人调配,盘点事项协调,盘点标的'物的抽点及陪同抽点人员抽点。
3) 抽盘人:财务部按抽样原则对物料进行抽点,抽样量10%-20%。
4) 控单人员:负责所有盘点表单、盘点汇总表之收发事宜并严格掌握盘点收发数量之一致性及所有存货收发截止单据号码及复印件。
十、盘点结果之处理
1、 主库房与报废库房之差异全部确认为库房的盘盈亏,差异及时查明原因,进行必要的管理改善并由财务部协同信息部在12月18日00:00执行过账进行调整。
2、 丽晶系统数据全部以盘点数进行调整。
十一、注意事项
1、 盘点时所使用的计量单位必须保证与财务记录单位一致,以便数据的核对。
2、 盘点、抽点、会点时须注意小心取放,以免受盘物损坏造成公司损失。
3、 此盘点计划书最终解释权属公司财务部,其他未尽事宜另行通知。
怎么写存货盘点的计划 5
一、盘点目的
年终物资盘点,对公司所有的物资进行盘查核实其数据的准确性,掌握存货的真实成本,采取防漏措施、加强公司存货资产安全管理为目的。
二、盘点范围
公司内部所有存货、委外所有物资、公司驻外所有存货
三、盘点计划
原材料库20xx年12月31日
半成品库20xx年12月31日
成品库20xx年12月31日
纸箱库20xx年12月31日
辅材库20xx年12月31日
打包库20xx年12月31日
xx路仓库20xx年12月31日
车间现场仓库20xx年12月31日
委外物资20xx年12月31日
驻外x库20xx年12月28日-20xx年12月31日
四、盘点对象
1、原材料库(二期):原材料库所有存放区
2、半成品库(南):x车间二楼半成品存放区
3、半成品库(北):x期三楼半成品存放区
4、三期仓库:x期成品库、零部件库所有存放区
5、成品库(二):xxx存放区
6、纸箱库:xx包装库存放区
7、辅材库:x期辅材库、xx期辅材库
8、华山路仓库:半成品、电子元件存放区
9、生产制造车间:xxx部现场仓、xxxx部现场仓、xxx车间现场仓、
10、驻外二库:所有驻外x库
11、委外物资:所涉及到的委外供应商
五、盘点方案:
1.盘点要求:
A、为了配合本次盘点,要求各车间退库时间截止20xx年12月30日下午17:00,供应商送货/不良品退货时间截止20xx年12月30日17:00,仓库出库时间截止20xx年12月30日20:00,所有物料处于静止状态,生产管理部在20xx年12月30日20:00前将所有单据处理完毕。
B、各车间的批次物料完结时间:20xx年12月30日20:00前。
C、20xx年12月31日早晨7:30开始打印盘点表并将盘点表电子档发送到各盘点组长邮箱内,8:00分全体盘点人员到xxx库大门集合,并领取盘点表。
2.盘点方式:仓管员配合各部门人员进行100%盘点,财务部(含xx部)进行全程监盘和15%-20%的复盘、审计人员进行15%-20%抽盘。
六、盘点后续工作一:
1、各盘点组长职责一,盘点结束后及时通知财务人员安排抽盘,待财务、审计人员复盘/抽盘确认后方可离开现场。
2、各盘点组长职责二,财务、审计人员复盘/抽盘签字确认后,盘点组长必须将原始盘点表录入电子盘点表中,并将盘点原始盘点表交于对应的“盘点区域负责人”。
3、各盘点区域负责人接收原始盘点表注意事项:
A.原始盘点必须有盘点参与人的签名、财务及审计人员的抽盘签名;
B.接收邮件核实是否已录入电子盘点表中,数据要求准确。
4、各盘点区域负责人,在核实“3”符合要求的情况下,将原始盘点表复印一份,将原件交于财务部抽盘人员处。
七、盘点注意事项
1、盘点过程中,请盘点人员自备计算器,用于记录的笔和纸。
2、盘点人员注意盘点过程对产品的防护,取放物品时保持轻拿轻放,物品盘点完毕应放归原位(镀铝件需戴手套)。
3、盘点人员应认真负责,仔细清点,并规范填写盘点表和盘点标签,每一品种零件清点完毕,贴一张写有数量和盘点日期的盘点标签,标签贴于周转箱右上角的.棱角上(便于今后的消除),在盘点表上记录数据时,应避免盘点表被复写,避免数据涂改。
4、成托的已用缠绕膜缠好的产品不需要打开。
5、要求盘点人员可以对整箱产品进行抽查。
6、所有的记录数据必须准确,字迹必须清楚。
7、需要称重的,各库准备好电子秤。
8、盘点过程中请盘点人员注意安全,如物料过重搬运不动请询求帮忙。
八、物资管理及检查
1、仓库管理人员:事先将物资整理摆放规范,并明确各自的盘点区域,年度存货盘点清单打印一式二份。
2、财务部人员需安排好各区域监盘和复盘,需对存货的摆放范围性、残次品及呆滞品进行检查,并在盘点报告中进行批露。
3、内部审计人员对上述事项需进行巡查与确认。
九、盘点差异的处理(盘点数据与报表数据不符的处理)
1、属于出入库时间性差异,需凭原始有效的出入库单据进行调整。
2、若属于盘点盈亏差异需按《内控手册-存货盘点和存货处理》规定执行。
怎么写存货盘点的计划 6
一、盘点目的:
1、确保分公司仓库货品数量与帐面数相符。
2、确保商品部能准确实掌握仓库现有存货。
二、盘点日期:
20xx年1月7日至20xx年1月10日(暂定)
三、盘点范围
仓库所有DRP在账货品。
四、盘点具体时间安排:(3天)
1、1月7号盘点小商品,T恤,毛衣,休闲衬衫,休闲裤,牛仔裤。
2、1月8号盘点正统衬衫,皮鞋,710/711/709/708/西服。
3、1月9号盘点夹克,羽绒服,棉衣,剩余西服。
五、盘点前准备工作
1.仓库所有人员对仓库所有货品进行归位整理,确保所有货品都处于正常状态。商品的整理原则:同年份、同款、同色、同尺码必须集中摆放
2.仓库主管向实际参与盘点人员说明盘点事项。
3.在盘点日前仓库所有的进出库单据必须全部处理结束保证不存在在途商品。
4.盘点日当天所有确认列盘货品不允许配发货,店铺退货也要保证单据处于待审状态。
5.实行分区盘点方法,对整个仓库进行区域划分按货品大类进行分区,盘点时对每排货架严格按照从前至后,由上至下顺的序将每排货架都彻底盘查到而无漏盘现象。单个储位货品盘完立即归位,严禁将整列(竖列)四个储位所有货品全部扒出来盘点。
6.盘点表的填写:盘点表一页两部分(初盘/复盘),初盘/复盘的数据不允许涂改(如有书写错误必须修改请保证原先数据能辨认的情况下将原数据圈出重新写数据并签名日期),每个货位盘完后由点数复核人填写盘点表,扫描人进行下一储位盘点前准备。
7.盘点人员培训与安排
(1)仓库主管对参加盘点的人员按照盘点计划的内容进行培训和实际的操作培训。
(2)仓库按照人员编制情况进行初盘、复盘的安排工作。
A)初盘人:负责盘点过程中货品的确认和点数、正确记录盘点表和盘点记录表,将盘点数据扫描记录在盘点枪内和盘点记录表内。
B)复盘人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的货物进行抽盘,将抽盘数据填写在盘点表的复盘数据内,以保证初盘人员的数据准确可信性,防止漏盘,抢功,抢速的情况发生。
五、盘点中事项
(1)以两个人一小组为单位进行统一的盘点,一人扫描,一人点数。
(2)初盘/复盘人员按照主管安排的`区域,按顺序将货品从上到下,从左到右进行逐款的扫描清点,将清点后的正确数字记录在盘点表和记录表中,并在盘点人/复盘人拦签字日期。
(3)初盘/复盘清点完毕后将盘点记录表交于主管手中。
(4)如果初盘/复盘数据不相符,初盘/复盘的人员需及时对不相符的数据再次进行复盘,复盘时必须有组长或主管在场确认。
六、盘点期间应注意的事项:
1、漏盘、重复盘;
2、盘点数量与实际数量不一致;
3、遗失盘点表;
4、盘点时不应该争功抢速,盘点盘点应以数据准确可信为前提为目标。
七、盘点人员安排:
1、总协调:赵红梅;
2、小组长:张海军、李国金
3、每组的人员2人;
4、每组组员一经安排不得进行私下调换,如有发现将给予重罚;
八、备注:
1、当天盘点数据未导出盘点枪前初盘/复盘人员不得私自下班必须核对完当天数据无误后才能离开;
2、盘点日当天所有参与盘点的人员都不允许休假或请假
3、如有未能涉及到的事项需大家给予上报,以便纠正。
怎么写存货盘点的计划 7
一、盘点整体要求
资产盘点人员必须按照盘点计划规定的盘点程序步步到位实行,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘和重复交叉盘点。对损坏及报废的.资产查明原因并文字说明,由部门领导在盘点明细表及文字说明材料上签字,确认盘点结果。
盘点期间各部门积极主动配合盘点人员工作,盘点结束后固定资产情况变动(位置、使用人等)应主动通知综合部。
二、盘点范围
上海绿地能源集团实业发展有限公司、上海绿地石油化工有限公司及上海龙堂老字号百货有限公司(放置在仓库的除外)的所有固定资产。
三、盘点步骤
按部门进行盘点工作,盘点与整理交错进行。
计划如下:
1、对公司固定资产大致分类,对固定资产进行编号;
2、制作固定资产盘点表及报损表等相关表单;
3、了解公司组织结构,安排好计划,按部门进行好实地盘点,然后把盘点的固定资产登记在盘点表,由各部门负责人签字确认;
4、整理盘点底稿,对损坏、报废、封存、淘汰等情况做好登记,发现问题及时上报解决,盘点结束保证实业和石化及龙堂之间固定资产归属清晰,管理有序。
怎么写存货盘点的计划 8
一、盘点目的:
1、为了确保库存存货账面记录与实物相符。
2、为了保证材料计划的准确性,确定掌握货进出使用状态及合理性。
二、盘点范围:
仓库所有原材料。
三、盘点日期:
20xx年xx月xx日。
四、人员的指派与职责:
1、组织协调:
负责盘点工作的组织协调(盘点表的收发,盘点报告的编制)
2、盘点人:
(1)第一组:电子及五金系列
(3)第三组:包装。
五、盘点前准备事项。
1、将进行盘点的用具,预先准备妥当,所需盘点表格。
2、存货的堆置,要求按大类划区,区内分色,色内分批并要求按生产批次依次摆放
3、各项物料卡,事先准备妥当,以备盘点。
4、各项出入库物资于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应将尚未入帐的有关单据单独记录。而且表示清楚。
6、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的.成品,应另行分别存放,并予以标示
六、注意事项:
1、所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止成品的进出及移动。
2、所有盘点数据必须以实际清点不得以猜想数据、伪造数据记录之。
3、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受组长指挥。
4、事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。
5、将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。
6、收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏。并进行汇总。
7、对比库存帐,比较差异。
8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。
9、再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异,如确实有差异,由仓库做成《盘点报告》报总经理批准后处理。
怎么写存货盘点的计划 9
一、引言
仓库盘点是企业管理中非常重要的一项工作,它可以帮助企业了解当前库存情况,及时发现并解决问题,提高仓库管理效率。本文将针对仓库盘点的计划和实施方案进行详细介绍和讨论。
二、仓库盘点计划
1、确定盘点时间:仓库盘点应选择在企业库存较少的时间段进行,以减少对日常业务的影响。通常可以选择在周末或节假日进行盘点,确保有足够的时间和人力资源。
2、制定盘点目标:明确仓库盘点的目的,是为了校准库存记录、发现损益差异、检查货物质量等。根据目标确定盘点的范围和深度,是否需要全面盘点还是抽样盘点。
3、确定盘点团队:组建一支专业的盘点团队,团队成员应具备一定的'仓库管理经验和相关知识,能够熟练操作盘点工具和设备。并确定团队成员的具体职责和分工。
4、制定盘点流程:根据实际情况,制定仓库盘点的具体流程。包括盘点前的准备工作、实施过程中的操作要点、异常情况的处理等。确保盘点过程有条不紊,高效顺畅。
5、配置盘点工具和设备:根据盘点的要求,提前准备好所需的盘点工具和设备,如电子秤、计数器、条码扫描枪等。确保设备正常运行,提高盘点的准确性和效率。
三、仓库盘点实施方案
1、盘点前的准备工作
(1)清理仓库:在盘点前,对仓库进行彻底清理,清除各种杂物和垃圾,确保仓库整洁有序。清理过程中,对损坏和过期的货物进行标记和处理。
(2)备份数据:在进行盘点前,务必备份仓库管理系统的数据。以防止数据丢失或错误,确保盘点结果与实际情况相符。
(3)培训盘点人员:在盘点前,对盘点人员进行培训,使其熟悉盘点流程、工具和设备的使用方法,提高盘点的准确性和效率。
2、盘点过程中的操作要点
(1)货物清点:按照盘点计划,对仓库中的货物进行清点。可以采用手工清点、电子秤称重、条码扫描等方式,确保盘点的准确性。
(2)记录数据:在盘点过程中,及时记录盘点结果,包括货物的名称、规格、数量等信息。可以使用电子表格或专业的盘点软件进行记录。
(3)发现异常处理:如果在盘点过程中发现差异较大的情况,应及时进行调查和处理。可以与相关部门协调,核实差异原因,并及时调整库存记录。
3、盘点结果的处理
(1)数据分析:对盘点结果进行数据分析,比对盘点数据与库存记录的差异。分析差异的原因,是由于库存记录的错误、货物的损耗还是其他原因。
(2)问题解决:根据盘点结果和数据分析,及时解决盘点中发现的问题。可以进行库存调整、货物报损或补货等操作,确保库存数据的准确性和实时性。
(3)总结经验:在盘点结束后,进行总结和经验归纳。分析盘点过程中存在的问题和不足,并提出改进建议,以便下次盘点工作的顺利进行。
四、总结
仓库盘点计划和实施方案对于企业的仓库管理至关重要。通过合理的盘点计划和实施方案,可以提高仓库管理的效率和准确性,优化库存控制,为企业的发展提供有力支持。因此,企业应高度重视仓库盘点工作,定期进行盘点,确保仓库管理的科学性和规范性。
怎么写存货盘点的计划 10
一、目的、要点及注意事项
1、盘点方式的选择及区别
2、利用计算机查找数据,进行盘点单的生成
3、盘点中各种数据的来源,盘盈盘亏的理解
二、工作过程
1、确定盘点方式
盘点工作在制造型或流通型企业里随处可见,因为料帐合一是企业进行管理工作的最基本条件。依照进行的目的及方式不同,它被分为以下几种:
(1)抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。
(2)临时盘点:因为特定目的对特定料件进行的`盘点等。
(3)年终(中)盘点:定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定,一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。
(4)循环盘点:采用信息化管理的企业,为了确保料帐随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。
此次实验过程中,我们以抽样盘点和临时盘点为主。
2、统计数据
(1)查找帐上数据
在计算机上,查找出目前理论上帐上应有的存货,包括存货品名、存货数量、货架位置、入库时间等相关信息。
(2)计算实际库存数据
通过入库单计算已发生的入库货物数量,再通过出库单计算已发生的出库货物数量,两者求差,得出实际库存货物数量。
(3)计算盘盈、盘亏
比较查找出的帐上数据和计算出的实际库存数,当帐上述量大于实际数量时盘亏,当帐上数量小于实际数量时盘盈。制作盘盈、盘亏表。
3、分析数据
通过盘盈、盘亏表,分析数据的成因,寻找盘盈、盘亏的原因。最终生成盘点单。
三、实验总结
总结实验体会,可提出改善建议。
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