供应部总结

2022-07-24

供应部总结范文

　　201x年是公司迎难而上建设发展的关键一年，供应部在公司领导的指导下，在其它各部门的配合帮助下，供应部认真履行职责，积极主动地开展工作，坚持以人为本，具有服务意识。按照公司供应工作要求，进一步深化业务流程改造，加强材料核算核销管理，全面提升物料采购管理水平，供应部全面树立“安全供应、及时供应、经济供应”的价值取向，积极防范采购风险，比较好的完成了本年度的保供任务。

　　一．围绕施工生产，保证工程建设物料供应

　　我公司是新建企业，所有工作从零开始，施工建设开工晚、交工日期不变，生产施工非常急，供应部根据需要调整物料的到场时间，按轻重缓急，先要求主体材料到场，然后根据现场需求再要求辅助材料到场。图纸不全先报急需计划，然后根据后续图纸的到场情况，再补报追加计划，尽全力保证施工生产的需要。由于刚开始没有办公场地无法使用金蝶软件，为保证施工、检修需要，先办理手工出入库手续，软件开始使用后在进行出入库补录，要核对两次，无形中我们的工作量增加一倍。但是，每位员工都主动性的工作，在工作繁忙的同时，按计划、到货、领用、发放，及时记录各种数据，现场施工单位对接，发现问题、解决问题，确保了工程建设物料供应及采暖期正常运行所需物料的及时供应。

　　二.适应采购新形式新特点，全面推进协议采购

　　根据公司会议精神，以建立“多家询价采购、按订单交货、定期结算”的采购模式、提高采购工作效率为工作主线，加强采购的基础工作，明确责任目标。供应部按专业化分工流程化操作的要求对岗位进行了细分，明确了相关岗位和主要工作内容。根据公司要求，坚持供应商的价格动态考核工作，对与公司有业务来往的供应商进行评审。本采暖期已确定长期合作的经销商在工程繁忙的同时，根据公司的安排对几个供应商进行实地考察，为保证安全供应、及时供应、经济供应打下良好基础。

　　三.规范采购，控制消耗，物料供应管理效益显著

　　1、供应部的材料采购由各部门按需申报采购计划，物资采购在合格和备案供应商内进行，根据采购的需求，选择质量好、价格较低的合格和备案供应商签订采购合同，采购合同按公司规定执行。

　　2、材料领用坚持净料领、净料出的基本原则，发现超领现象及时记录，为后续办理签证提供数据；收集各种资料，为日后结算打下坚实的基础。

　　四.全面推进管理软件的使用，依托软件提升管理水平

　　供应部集中办公后，努力推进管理软件的使用。目前，金蝶财务软件已在财务部、供应部、办公室全面使用，按照要求：建立材料库，及时办理到货和出入库手续；只要加强了前面的基础工作，后续的各种数据是很容易从软件中提取的，我们相信通过管理创新，依托管理软件一定能提升物资管理水平。

　　五.及时出入库，做好台账登记

　　到货材料、配件及时做好到货登记，及时验收数量、质量。按施工单位设置发放台帐，及时记录发放的数量。目前物资到货大部分是集中、批量，给检尺、验收造成困难，我们有了思想准备，集中人力、物力突击验收，切实做好物资到货的验收登记工作。严把设备材料进场关，及时做好报验工作，从源头保证工程施工质量。

　　六.爱岗敬业、充分发挥团队的协作精神

　　一个人的能力是有限的，一个团队的协作力量是无限的。供应部现有9人，平均年龄不到35岁，是个朝气蓬勃的团队。工作兢兢业业，吃苦耐劳。磅房的两名员工因工作需要严格执行工地项目部的上班规定，早晨7：30上班、晚上值班到22：30，下班。不论刮风还是下雨都准时准点上班和下班，这种工作作风、工作态度值得学习和发扬光大。经过团队的协作，完成了物料的采购、经销商的审核确定、合同的签订、物料出入库、生产领料、煤质检验、煤炭过磅、工程量验收、临时工作等。正是这些普通人员的辛勤耕耘，正是他们这种忘我的品质，从而保证了各类物料的供应。

　　七.交流学习，加强人才培养

　　公司将人才摆在首位，充分表明人才对企业发展的重要性。供应部对于实习生，充分发挥他们的主动性和能动性，让他们多承担一定量的工作，不断总结、在实践中提高工作能力和管理水平。遇到合适的机会全力支持外出参观学习虚心向其学习，拾遗补缺，把物料供应管理搞得更好。

　　第二部分要改进的工作和存在的问题

　　201x年的成绩是供应部全体人员共同努力的结果，是团队奋斗的成果，同时我们要看到201x年工作有许多不到位、不足的地方：

　　一、仓库建设。由于施工单位多区域场地狭小，满足施工场地需要，就不能保证有足够的场地进行仓储建设，不封闭很容易造成物料流失。

　　二、管理与施工界限不明、存在风险。工程施工主要依靠承包单位，由于有的施工工期较长、有的比较急，施工单位更换频繁，造成物料使用去向不明或者积压，效益在无形中流失。

　　三、采购流程方面。因工期较紧很多急需物料来不及走正规流程，使供应部门只能被动地“救火”式地去解决问题，这也是物料供应被动的重要原因，致使部分物料不能及时了录入软件。

　　第三部分 201x年主要完成的工作

　　一、学习和领会201x年公司的各项规章制度

　　二、 201x年3月与新疆建筑科学研究院签订了锅炉房及附属设备设计合同。

　　三、201x年3月10日与伊犁州建筑勘察设计研究院签订了新热源建设工程勘察合同。

　　四、201x年4月9日与永瑞实业有限公司签订了锅炉设备采购、运输、安装配套合同。

　　五、201x年5月8日与新疆恒利通达机电设备有限公司签订了上煤除渣设备采购安装合同。

　　六、201x年5月8日与新疆海天祥瑞环保工程有限公司签订了除尘脱硫配套附属设备采购及安装合同。

　　七、201x年5月10日与建研凯勃建设工程有限公司新疆分公司签订了锅炉房土建及锅炉安装工程监理合同。

　　八、签订了90多份各类采购合同。其中包括：设备、钢材、耐火材料、管件、阀件、水泵、水处理设备、电气安装、保温管、办公室装修、锅炉附属设备、发电机、变压器、电线电缆、劳保用品、工作服、煤炭销售及运输、车辆、办公软件、土建、彩板房制作等。

　　九、地磅房合计过磅499 车，总计29425.96吨，其中：永宁煤矿10419.45吨、七十一煤矿4747.6吨、恒坚煤矿2759.1吨、鑫瑞煤矿4259.31吨、东顺煤矿548.08吨、五洋煤矿4500.26吨、国投煤矿287.26吨。

　　十、公司购置了煤质化验设备，我部门积极配合，协助安装，学习化验方法，实现每车取样化验，不达标的煤样不卸车。合计检验煤样285次，为公司所购煤质做出数据分析。

　　综上所述，在以后的工作中，我们会更加努力的学习相关的专业知识，不断地积累丰富的工作经验，高标准严要求的完成各项工作，争取更大的进步！

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