总务处上半年工作及下半年工作总结及计划要点

2024-09-08

总务处上半年工作及下半年工作总结及计划要点

　　总务工作是学院工作的重要组成部分，是学院顺利开展教育教学活动的有力保障。总务处坚持服务于教学工作中心的原则，在学院的直接领导下，继续大力推进科技后勤、节约后勤、质量后勤建设，发扬勤快、务实、高效、优质的工作作风，圆满地完成了本学期的工作任务。现将主要工作总结如下：

　　一、加强员工思想建设 强化责任意识

　　组织本部门职工学习“科学发展观”相关知识和高校后勤改革及服务的新理念，学习岗位职责及总务处管理制度。强化思想建设，提高后勤职工的综合素质。开好学期例会，进一步明确各自职责，牢固树立服务意识，保持良好的服务形象，鼓励员工以高度的责任感和主人翁意识投入到本职工作中，为学院的发展做出自己的贡献。

　　二、明确目标任务 有的放矢

　　学院总务工作量大面广、繁杂零碎，有临时性、突发性、任务多的特点。我们根据总务工作的特点，完善一整套总务工作管理制度，对后勤工作进行规范化管理。如实物登记制度，固定资产管理制度，零星工程及小型修缮制度，办公用品采购及发放制度，首问负责制，限时办结制，责任追究制，做到任务目标管理，确保各项工作顺利开展。

　　三、高效运转 高质量完成学院交办的各项工作

　　（一）在规划设计方面主要完成以下几项工作：

　　1、校园总体规划送审的资料收集及相关手续的办理；

　　2、完成农培二期单体规划及审图手续的办理；

　　3、完成了教工小区路网、强弱电、给排水、安防等附属配套工程的规划及设计；

　　4、制定了xx年校园总体绿化规划及实施方案；

　　5、拟定了综合服务楼多功能厅装饰及设备安装方案；

　　6、完成了农培中心及教工小区景观规划方案；

　　7、配合教务处拟定了校园教学管理及巡考系统方案；

　　8、完成了中心文化广场及校区主干道照明设计相关工作；

　　（二）在“六大工程”相关手续的办理工作方面：

　　1、完成了在建及待建项目的全部规划手续的办理工作；

　　2、完成了“六大工程”的质检报建工作；

　　3、完成了“六大工程”的防雷检测手续的办理工作；

　　4、补充办理“六大工程”的消防相关手续；

　　5、正在办理“六大工程”的相关施工许可证手续；

　　（三）在原教院拆迁后相关后续手续的办理工作方面：

　　1、完成了原教院已拆除建筑物的相关图片资料的归档；

　　2、完成了原教院拆迁补偿协议的办理工作；

　　3、完成了原教院建筑物拆迁及装饰，绿化和设备搬迁等项目的评估工作；

　　（四）与市电业公司协商完成了220kv---双线路（xx职业技术学院）改造工程的相关业务的办理工作。

　　（五）在日常修缮工作方面，完成了以下几项工作。

　　1、于元月份完成中心文化广场花坛回土工作；

　　2、二月份完成校园绿化区域建筑拆除及场地平整工作。本次共拆除建筑物有原卫生所两层小楼及附属10间平房，清理建筑垃圾约300车，平整绿化区域场地约10000平方米；

　　3、学院11号楼后挖坑深埋建筑垃圾回土、人工湖东场地拆除回土、原卫生所拆除回土2120m3；

　　4、教工小区南侧绿化围网工程760米；

　　5、为计算机系安装防盗门4樘、不锈钢防盗窗50余m2、窗帘8套等

　　6、拆除其他建筑设施拆除两户居民房屋12间，拆除北侧空心砖围墙70米，拆除大客车车库，并整平场地

　　7、主排水管道清淤300米，拓宽排洪沟150米

　　8、修复环校西路围墙并安装大门

　　四、重视常规工作，做到有条不紊：

　　（一）卫生保健工作

　　学院卫生所承担在校师生的日常医疗服务工作，二十四小时不间断值班，及时有效地处理一些紧急情况，为师生的生命安全提供了有力的保障。xx年上半年，卫生所完成了门诊就诊人数7246人次，其中学生6716人次，教职工548人次，院外应急救治及转总院13人次。完成了自主招生新生报到、军训期间医疗服务、教工选房工作及“四六”级英语考试成人培训等活动的医疗服务工作。传染病宣传防治等方面也做了相应的工作，全面落实《艾滋病防治条例》及《xx市xx年大中学生艾滋病健康教育活动实施方案》，并制定了具体的实施措施，加强对h7n9型禽流感宣传与防控，为改善医疗环境，积极协调引资建设校医院。

　　（二）校园安全隐患的排查

　　总务处不定期对校园内公共设施进行安全隐患的排查，排查项目包括校内所有建筑物、道路、线路、排水沟及运动场设施。本学期共排查出外墙花岗岩脱落、化粪池、窨井盖板缺失等安全隐患12处，有效的维护了师生的安全。

　　（三）小型修缮工作

　　学院部分职工居住条件较差，老旧房屋经常需要维修，校园道路毁损严重，运动场地的维修。工作人员随时为职工排忧解难，本学期维修道路、维修校舍9户及疏通下水管道等10余次，更换窨井盖10余个。

　　（四）固定资产的管理

　　除了常规的资产管理以外，本学期对学院公有住房进行重新核对及登记，摸清学校公有住房情况，进一步加强对公有住房的管理。并拟定公有住房管理制度草稿。

　　（五）办公用品的管理与发放

　　根据每学期办公用品的发放情况，申报办公用品采购计划，及时审批发放，保障教育教学顺利进行。

　　（六）招生工作

　　招生工作是学院工作的重中之重，总务处积极行动，通过对师生面对面的宣传和交流，取得了卓有成效的战果，在我院春季自主招生中，报名考试十五名实到交费上课13名（亳州三中10名、亳州五中1名、亳州大寺职高1名、明光职高1名），正在进行的夏季高考招生中，目前已通过我们上报到院招办的报名人数77名（亳州三中51名、亳州五中8名、xx实验中学18名）。为我院招生工作做出了应有的贡献。

　　五、制度建设方面：

　　（一）拟定了《xx职业技术学院公有住房管理办法》

　　（二）拟定了并实施三项预案：

　　1、xx职业技术学院公共卫生突发事件应急预案；

　　2、xx职业技术学院学生食堂食品卫生安全突发事件应急预案；

　　3、xx职业技术学院预防和控制传染病应急预案；

　　六、在校园安全建设方面：

　　（一）封存了四幢五十年代砖木结构楼房。

　　（二）对二0xx年以前建设的公共建筑进行了安全检测，并建议相关部门减少或避免使用，待进行结构加固后在行使用。

　　（三）对校园建筑物，围墙、下水道、化粪池、屋面雨水管、上人天窗盖板、外墙镶贴花岗岩，电线杆、教工居住平房等进行常规安全检查并对发现的隐患及时维修。

　　（四）封堵五处被人为扒开的围墙五处十余次

　　在学院领导的直接领导下，在相关部门的大力配合下，总务处工作人员齐心协力，各项措施落实有序，工作取得显著成绩，赢得领导的认可及群众的称赞。工作中存在的问题和不足，我们会进一步强化管理，在今后的工作中提高改善。让我们全面落实科学发展观，不断的发展创新，为学院的“十二五”而努力奋斗。