外联部部门总结

外联部部门总结范文

　　回首这一学期的外联部门工作，可谓是多彩斑斓，因为每一个活动都是成长道路上的阶梯，给予我们知识。在这一学期当中，我们收获颇多。

　　一、主办活动方面

　　本学期主办的活动有上海上教留学有限公司的宣传活动，西安杨森健康皮肤校园行的推广活动，圣诞苹果DIY展销活动。这三个活动是在生活区仁和广场举行的。主要进行的是对商家的宣传以及推广校园市场。成功点是基本上达到活动目的，并且商家对我们举办活动的能力都很满意。诸如西安杨森的前期宣传，需要我们连续三天在校园内贴海报，发传单。我们部门全体成员及其他部门干事一起出动，积极配合公司，除了上教留学活动现场有些冷淡外，其他的均较热闹，主要是时间高潮未估计准确。圣诞苹果虽是一个很小的活动，但活动细则并不少，让我们看到小事也不简单。相信现今的我们已经足有能力主办大多数活动了。从最初的联系商家，沟通成功，前期准备，现场活动，后期总结，费用到账等，我们都可以熟练于心。主要存在问题是：缺少大型活动，食品类相关的企业比较难于合作：一方面是校园的局限，一方面是我们资源的短缺。活动缺少自主性，每次都是在周四，课业相对较多，没有大量空余的时间去完成。今后工作中会提高。

　　二、协办活动方面

　　主要有“金色年华”十佳歌手大赛，趣味实验大赛，年度表彰大会暨新年联欢会。对于十佳歌手，我们在资金和人力上都提供了支持。赞助方面是亚东眼镜和“优乐美之星”的转让费用而提供的灯光支持。人力方面是我们每个外联人都积极协助文娱部工作，只要能承做的都给予帮助。在社团组织的趣味实验大赛方面，提供人力上的支持，从借话筒等到会场整理。我们部门还在学院组织的各个活动中都积极参与，帮忙整理会场。从活动中，我们主要会负责借音响和话筒等物品。从中我们了解到各个二级学院之间应该保持密切的联系，有需要大家一起帮，并且经常帮忙的总是关系好的，我们还要熟悉资源所在地，不能像无头苍蝇一样乱撞。

　　三、未办活动方面

　　开学初的宏基笔记本电脑展由于学校甲流的原因而使批下来的场地被

　　取消，并停止举办一切活动。“优乐美之星”（后转让）和士力架巧克力活动（未举行）由于涉及到食品方面而未批下场地，留学四期的活动学校方面考虑到安全方面只准举办一期，金沙步行街服装展由于不得售卖而未批场地，圣诞饰品公司方面毁约，但当时未签订协议等等。以上反映的都是我们不成熟方面的问题。

　　四、干事培养方面

　　自从开学招新之后，我们首先先确立自己的部长一职，明确自己的发展方向，进而带好干事们。三个干事名单确定之后，我们首先举行了一个部门内聚餐，茶余饭后为他们讲解部门工作，轻松之中渗透内容。接着是培训会，详谈外联包括两方面，一个是内联，一个就是拉赞助。外联人的关系网很重要，会直接影响活动的开展与否。接着通过观察来确定每个人的发展方向。最初的上教留学活动是由邹挺负责的，他个人比较活跃，头脑灵活，并且把整个活动都交给他，一是锻炼与其他部员沟通协助能力，一是举办活动能力。还算是平稳，基本上他们三个合作很融洽，从他们交过来的总结来看，写出了自己的真情实感，也发现潘芸婷的文字表达能力很不错。然后布置了作业，每个人写一份8页的优乐美活动策划和协议书，不能只看数量而没有质量。他们的时间观念掌握的很好，懂得不懂就要问，按时完成任务，并且写的质量超乎我们的想象。批改完策划和协议书之后，我们进行培训了策划和协议书写的具体细则以及不足之处，并带上了余碧君，一起学习策划，相互之间评比，考察应变能力以及活动预案思考的缜密性。其次，西安杨森的活动中，杨成表现很出色，做事踏实肯干，没有怨言，并且好学。邹挺有相机可以方便活动记录拍照，潘芸婷能写大海报上的活动时间和地点，并且认真负责，不拖欠，主动完成任务。这次活动干事们学到了很多外联的工作，基本上让他们批一个场地并顺利举行活动是没有问题了。接着干事们独立出去过拉赞助，并成功的拉来了亚东眼镜在十佳上的赞助，也知道了从商家的角度看问题。圣诞DIY苹果展销是我们团结一起完成的，卖苹果，晚上当邮递员，递送都是我们不曾经历过的，在这当中潘芸婷是个很肯干的小女孩，从最初的迷糊到现在的成熟，每每看到校园里有什么活动都在想什么活动适合校园，这是哪个部门做的。杨成、挺也经常会和我们讨论校园里的活动是哪个学院

　　或社团举办的，为什么明明不能做的活动他们却可以批下来，哪个学院拉到大赞助了，诸如此类的，已经很符合一个外联人的思维了。我们不定期的在一起开些小会。每个学院里的活动他们都会留下来帮忙整理，脑海中觉得这是我们应该做的。潘芸婷由于长得弱小，所以有些心有余而力不足。外联部门的工作基本上已经明晰，各个学院借阅物品也已经锻炼过多次。与其他部门的沟通合作也很愉快。但出去的机会还太少真正与商家的实战经验还远远不够。这也是我们下个学期需要值得注意的。

　　五、整体规划

　　从全局来看，外联做的还不够好，资金方面提供的支持太少。虽然在人力上能提供全部帮助，但我们是外联人，我们身上的重任不仅仅是做活动，而是使活动有姿色的成功举办。本学期的活动已告下段落，在保持优势之后，更加反思部门的不足之处，和干事一起探讨下学期进步的局面。相信我们会走的更高。

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