VIP贵宾接待的相关总结

2024-10-26

VIP贵宾接待的相关总结范文

　　篇一：贵宾来访接待事务总结

　　需要考虑及明确事项：

　　一、时间：开会时间、相关人员就位时间、访客出发或到场时间

　　二、地点：会议室预订。

　　三、确定主持人：提前沟通主持人，并沟通会议议程和议题。

　　四、参会人员名单：确定几方参会，保证通知到相关人员。确认来宾领导级别，沟通我方对应领导。

　　五、来宾联系人：保持沟通，交流及确认相关事项。

　　六、确认会议议程，发会议通知。

　　七、沟通会议接待规格。

　　八、接待准备：

　　1、是否楼下迎接，确认迎接人员；

　　2、预定会议室：

　　3、会议室布置：事前准备好相关东东，会前半小时准备好会议室。

　　A、水果+纸巾盒（根据参会人员人数确定果盘数--一般两人一盘，放在二人中间，纸巾盒数搭配果盘数，放其旁边。）

　　B、茶水（瓶装水、热水，纸杯或茶杯准备）

　　C、桌签（双方）：根据参会人员名单，确定桌签打印名单。桌签用公司模版及来宾单位模版,彩打。

　　D、坐次安排：依宾主双方职位情况安排宾主坐次，桌签依次摆放。（对门位子为上，左为上）

　　E、会议资料摆放好，必要时准备笔、白纸或小本子。

　　4、特别关注：

　　A、电子欢迎牌：确定欢迎标语内容，请相关人员在会前半小时录入内容并准备好设备。

　　B、立式欢迎水牌-A3彩打，内容同欢迎标语。

　　C、若要车接，确定陪同人员，并预定车辆，沟通确定用车时间。

　　D、若需要用专梯或车位，须提前联系相关人员。

　　5、会议室投影仪提前半小时验证好可用性

　　6、PPT主讲人的到位时间沟通，并提前试连投影，看效果。PPT前面要放上欢迎页----提前沟通及制作。

　　8、会议资料打印与装订：word、PPT之类。注意主讲人的打印要求，注意打印份数，包括会议议程的打印。

　　9、参会人员通知到位，并在会前1小时最终确认。

　　10、若拍照，提前准备好相机，保持可用性。

　　篇二：VIP接待中心九月份工作总结

尊敬的各位领导、各位同事大家早上好！

　　朝夕的轮回，季节的变换，让我总是在忙碌与不觉中将一个月度过。感叹时间的流逝之快，感叹自己有时的碌碌无为，总是要在总结之时才能看到这一切，留下些许遗憾，留下些许不完满！

　　下面我将九月份的工作做如下汇报，不足不妥之处，望领导、同事给予批评指正！

　　一、九月任务完成进度：

　　九月VIP接待中心共计完成356间，房款收入41080元，接待会议3场次，收入为1300元，（双倍计入为2600元），VIP接待中心九月共计完成42380元（双倍计入43680元），完成率为69%。

　　二、主要完成工作：

　　1、九月初是穆斯林的开斋节，又恰逢教师节，在节日前向客户首先送上了节日的问候及祝福。并在节日期间协助其他部门进行正常的工作。

　　2、对长期支持饭店的优良客户及老客户，饭店上级领导在在双节期间（开斋节、教师节）开展的针对VIP贵宾客户及单位协议客户的房间优惠活动，在房间的入住上进行免费，得到了客户的好评，对客户进行回访工作，客户对此次优惠活动的开展表示感谢，并表示以后仍会继续合作，支持饭店的发展。

　　3、向客户送去中秋节问候，并同时告知客户在中秋节饭店推出的“中秋佳节、真情回馈住3晚送1晚”超值特惠活动。

　　4、做好政治思想工作，每周进行的培训让我将过去学到的知识再次巩固，加强自身的综合能力。学习《VIP管理办法》，与刘延婷合理安排，相互补充做好了接待中心的客户接待工作。

　　5、利用下午时间对VIP客户预定的房间进行查房工作，避免卫生、设施设备问题给客户带来使用上的不便。

　　6、参加了旅游局组织的“中国旅游饭店业协会送教上门大讲堂”听取专家的经验，从中学到了一些不同的服务知识；参加城东区工会会议，了解工会的一些相关知识。

　　7、一直提到的“星级复查”即将到来，完善前期工作中的欠缺，补充完整大堂副理日志。

　　三、工作中存在问题：

　　由于饭店VIP服务工作中存在的问题和不足之处逐渐显露，造成相关客户流失，给饭店长远的VIP营销、服务计划都产生了负面的影响，VIP客户入住率出现了很大的下滑现象。

　　1、在客户的回访上还缺乏应有的耐心和韧性，没有完全利用自身客户服务的优势，没有做好记录，未能将不足之处及时总结并且加以改正，也未将客户的信息进行第一时间的掌握。

　　2、在客户的接待服务中缺乏主动性和灵活性，还是没有严格按照高标准、高质量的要求去做，造成了对客服务的滞后，未能体现出饭店前期为客户提出的尊荣象征。

　　3、资料、档案等虽然都进行了分类与归类，但还是做的不够详细，数据的统计还是存在一定的欠缺，不够完善。

　　4、规范化服务不到位，礼貌用语的规范使用，礼仪礼节的注重存在欠缺。

　　四、下月工作计划：

　　根据饭店制定的新的经营指标和任务，为使饭店进一步发展，扩大市场，增加经济效益，特制定工作计划：

　　1、由于季节的变换，旅游饭店业进入了淡季，入住率会有一定的下降，这样我们就要加紧对客回访工作，弥补前期工作之中的欠缺，将工作做到更细致，将我们的特色服务做的更深入人心。不仅每日对住店客人进行相关的回访工作，并且在对部分客户进行电话回访及专访，加大力度维护现有客户群体。

　　2、贵宾专职接待员在饭店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况及时与客户沟通，使贵宾客户入住率有所提高，不仅要努力争取更多的客户，还要将服务做的更加尽善尽美。

　　3、继续加强自身服务知识的培训，提高综合素质，提高服务质量，增强服务意识，增加客源，减少流动性，减少客户投诉，用实际行动向宾客提供最优质的服务。

　　4、在对VIP贵宾客户客房的检查上加大力度，做到每日定时检查，不仅是检查客房的卫生质量、还针对客房内物品的维护保养及暖气进行专项检查。

　　5、重视潜在的销售平台的开发，根据现在的市场行情，当前的市场形式，主动的去拓展新的贵宾客户，使入住率日益提高，增加饭店的经营收入。提高销售技巧，努力推销饭店内的滞销房。

　　6、重新整理客户资料，对每位入住的客户重新建立档案，详细记录客户每次入住信息及客人意见，详细记录住店客户的生活习惯及对客房房型的要求，在客人预订房间后提前做好针对性的接待准备并及时做好工作调整工作。

　　7、做好星级复查前的相应工作，迎接星级复查的顺利通过。以客人满意为中心，以客人的需求为出发点，以提高服务质量为基本目标，针对服务质量的重要性、关键性、客人需求的敏感性等服务质量的薄弱环节，以饱满的热情、娴熟的技能、耐心周到的服务迎接每一位贵宾客户。

　　VIP接待中心20XX年10月9日

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