公司总结表彰会晚宴的现场设施配置

2024-09-03

公司总结表彰会晚宴的现场设施配置

　　会议场所：

　　1、北京国际会议中心有专用的会议楼，根据此次我们会议内容，选定了两间会议室供我们使用；同时离住宿楼一路之隔。

　　一间是2楼第14会议室，供我部门总部领导及分部总监参加2月17日研讨会使用，约168平方米，可以容纳50人左右开会，采取回形会议桌方式基本上可以容纳40人开会，不用再另设座椅。（见附图1）

　　一间是2楼第15会议室，供我部门先进员工代表参加2月17日研讨会使用，约144平方米，可以容纳50人左右开会，采取回形会议桌方式基本上可以容纳40人开会，可以再另设座椅解决座位问题。（见附图2）

　　2、同时，14号会议室供我部18日会议使用，酒店提供带支架的投影幕布，投影自带。酒店提供线路引导牌。

　　3、考虑到会议以表彰为主，建议会场楼前、宴会厅前悬挂条幅、气球增加气氛。

　　4、 14号会议室背景板建议16号就安装到位，宴会厅最晚17号上午安装到位。住宿场所：

　　1、此次会议住宿安排在酒店九号楼，该楼是为08年接待奥运会媒体记者新建，设备好，环境好，同时在一楼大厅设有自助餐厅，会议所有用餐全部在此。同时可以容纳200人就餐。（自助餐厅见附图3；房间附图4、5、6 ；行车路线图见附件7；酒店地形图见附件8，宴会厅见附件9）

　　宴会部分：

　　酒店宴会厅（东餐厅）离住宿楼有6分钟路程

　　1、宴会厅规模：宴会厅为南北向长、东西向短的矩形，可容纳50桌约500人就餐，我们拟使用宴会厅一半面积安排16桌左右的酒宴；

　　2、宴会背景：拟在宴会厅北面或南面墙布置晚会主背景，墙面上方备有悬挂背景幕的吊杆。据目测估计，墙宽约14米，墙高约8米，横向吊杆宽度约为8米。

　　3、灯光：天花板顶灯及大吊灯，需另行准备霓虹灯等照明设备；

　　4、视频：酒店可提供投影仪及带支架的大型幕布作为视频投放

　　5、音响设备：现场有无线麦克，需另行准备专用于歌曲演唱的调音器；

　　6、舞台：酒店可提供7.2m×3.6m，高30cm的舞台，尺寸偏小，估计需另行搭建；

　　7、宴会厅电源荷载8000W；

　　8、节目准备间：在宴会厅楼上可专门开设包间，用于晚会节目准备、演员化妆、服装更换等；

　　9、晚宴签到处：背景可续用金融年会屏风等作为背景，需另行准备签到簿和笔；

　　10、横幅：可在晚会入场的门外悬挂民生地产金融部表彰大会等字样的横幅。

　　11、桌签：考虑在晚宴现场中央设主桌，约15人左右，除总部四位领导外安排先进个人中表现最优异者落座主桌，在主桌设桌签。其他桌为10人一桌。

　　12、是否设立宴会厅星光大道，在主要获奖人员入场时，烘托气氛

　　13、其他：需准备庆宴用的彩带、焰花等；可考虑为获奖人员佩戴胸花，烘托庆功宴的气氛。

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