学生会秘书处述职报告

2024-03-19

学生会秘书处述职报告范文

　　篇一：学生会秘书处个人述职报告

尊敬的各位老师、亲爱的同学们：

　　您们好！日子如同白驹过隙，回首间，自己又站在学期之末。从加入**大学学生会到现在，已经历了三个学期的工作，在宣传部工作的一年中，我从幼稚走向成熟，参加了**、**、**等活动，在老师的领导下，从策划宣传，到具体活动，我和全体学生会的成员一起用辛勤的汗水，留下了成长的印记。新学期伊始，我来到秘书处，有了老师的鼓励和同学们的支持，以及一年来的工作经验，在适应新的学习、工作环境下，我努力做好自己的本质工作，协助各部门各项工作，较圆满地完成了各项工作任务。经过认真的总结和回顾，现将我本学期的工作情况报告如下：

　　一、认真做好本职工作

　　在这一学期的工作里，有成功的喜悦也有失败的落魄，在老师的帮助下，凭借我在宣传部踏踏实实工作积累下的经验，我很快适应了秘书处的工作，身处这个特殊的部门，我尽心尽力和秘书处全体成员共同努力做好秘书处日常工作。并思考了如何改进秘书处现在所存在的不足之处。在协助其它部门的工作里，我们每一个成员都代并表我们各自的形象，在这方面我做的还算不错。9月25日是我们学校重大的日子——50周年校庆，我在担任校庆志愿者期间尽职尽责、任劳任怨，为学校贡献了自己的微薄之力。本学期学生会主要有三大块活动，活动中我们都起着中流砥柱的作用，第一个活动就是**，我充当了检录人员，并顺利完成工作，我觉得此活动相当好，不仅能够配合北京奥运会宣扬奥会精神，同时也无形中锻炼了同学们的身心健康，加深了同学们之间的友谊和团队精神，这同时也是我们锻炼的好机会。第二个就是**，我在**负责**，在**活动中参与**，虽然经过多次改动后工作顺利完成，但也暴露出了一些问题。第三个就是在**中，我也积极参与讨论，为活动正常开展尽了我应尽的责任。我把每次活动都当作一次挑战，主动锻炼自我的意识，时刻提醒自己做个有心人。

　　二、主动提高思想认识

　　在思想上，我很明确**学生会是立足同学，服务同学，代表广大同学利益的学生组织，是联系学生与学校的“桥梁”和“纽带”，是发展与繁荣校园文化的舞台和基地，是培养大学生全面成才的重要载体。我自加入学生会以来，从未脱离这一主题，认真履行职责，当自己全身心的投入每一次学生会的活动时，我都会做好“同学的公仆”，也就是这个主题使我的责任感更强了，组织能力也有了很大的提升。通过活动，我收获不少，积累了很多工作经验，学会了主动思考。我在每一次的例会上都能扬长补短，通过智慧的思想不断撞击，在每一位优秀的人身上学习他们的优点，自然每一个成员都是一本使我受益的大书。在他们身上永远有我学不完的东西。使我的思想得到提高。在学生会里还有很多的经典语句，例如：细节决定成败，态度决定一切，我想这都是我应该思考的。每一句话都但是一剂精神良药在工作中我不断的实践，领会，实践，随着时间的推移，我对这些话有了较深的认识，自身素质也提高了很多。当然，我还在思想上积极向党组织靠拢，希望在下一学期能成为预备党员，相信只要我努力工作，不断学习，端正思想，紧跟党的步伐，一定会尽早加入伟大的中国。

　　篇二：校学生会秘书处总结

　　时光荏苒，瞬间已至2011—2012学年第一学期的尾声。今年是秘书处成立第一年，这一学期，秘书处全体成员本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持“用心服务，快乐工作”的理念，积极认真做事，做好自己的本职工作。秘书处是福州大学团委指导下的重要文书部门，统筹管理学生会所有对外文书的拟定和审核。作为连接福州大学团委老师与福州大学学生会主席团和各部门的枢纽部门，配合秘书处指导老师开展各项工作，同时亦着力于培养学生优秀骨干，为学生会的未来发展储备一批精良之师。有总结才会有进步，在新一学期即将开始之际，我秘书处成员认真总结经验，为推动秘书处乃至学生会的发展做出自己应有的贡献。

　　一、本学期工作回顾

　　（一）、广纳贤士、培养精英、铸造鹰之团队

　　1、人事变动。秘书处成立的初衷之一就是为学生会培养和储备一批优秀人才，以便日后挑起学生会的大梁。秘书处从成立之初的两个人，到之后从其他部门优秀的副部中选拔了6人作为兼职干事（均为大二学生），再到后来从学生会纳新活动中对60多位报名的同学进行三轮严格的面试，选拔出10名大一新生，这期间，一名大一新生由于个人原因退出秘书处，同时从外国语学院又选拔了一名优秀的大二学生作为干事，目前秘书处已发展成为拥有18位成员的大家庭，其中主任一名，副主任一名，兼职干事6名，普通部员10名。

　　2、人才培养。为了完成人才培养的使命，秘书处在日常的工作中注重对部员能力和素质的培养，其中主要包括政治素质、业务素质和综合素质三个方面。

　　在政治素质方面。除了强调政治理论学习的重要性之外，使部员在思想上强化“二感”，定位自身的工作对象和目标。所谓的“二感”，就是学生会成员的“使命感和责任感”。首先，“使命感”的建立，重要是建立对学生会工作的热爱和敬重。学生会工作是学院学工建设的重要组成部分，也是学生活动的组织来源，是有一定的传承性的。作为一名学生会成员应立足本身，建立使命感，使学生会工作在本届中力争发扬光大，再创辉煌，使工作绩效继续推向向前，才能无愧历史交给的使命，这会使学生会成员有更强的工作热情和奋斗动力。二要建立“责任感”，有意识、有组织、有方法地开展学生会工作，责任到人。要使每位学生干

　　部都能把使命转化成责任，以此来鞭策自己。建立高度的责任感，这也是高质量完成工作，为同学服好务的重要特征。要认准自身的工作对象，学生会是“为学生服务”的这一宗旨，广开言路，增强每位学生会成员的付出和奉献精神，使这种思想在学生会中生根发芽。

　　业务素质方面。秘书处对部员的业务素质要求主要是写作能力。在日常的工作中，我们主要采取老生带新生的措施，逐步加强对新部员写作能力的培训。督促部员多多关注福州大学新闻网上的各类报道，且每一次修改或写文章都让多位部员练笔，最后让其将终板与其自己写的初稿对比，以此来逐步提高部员的写作能力。

　　综合素质方面。由于秘书处要为下一届学生会培养人才，所以除了注重对部员业务素质的培养之外，还注重对其综合素质的训练。秘书处每次举办活动，由部员组织策划，锻炼了其组织领导能力。每次学生会举办大型活动，秘书处积极组织成员参加，一方面做好后勤保障，另一方面让其从大型活动中学细心观察，认真体会，逐步提高综合素质。

　　3、团队建设。良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处本着“权责分明，积极配合，加强沟通，促进协作”的原则建立健全了完善的工作制度以及管理制度。围绕每项主题活动，以主任副主任或其他兼职干事牵头，成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工等工作，确保每项活动分工明确、责任到人，使任务保质保量地完成。

　　为了把秘书处建设成为和谐的大家庭，本学期我们举办了三次部门内部建设活动，分别为为部员庆祝生日、聚餐和观赏月食，这些活动均由大一新生发挥奇思妙想，并组织全体部员积极参加，通过这些活动，部员们不仅得到了组织能力上的锻炼，而且彼此之间的距离也逐渐地拉近，成为了亲密的一家人。

　　（二）、咬文嚼字、挥毫泼墨、练就一流枪手

　　秘书处作为福州大学团委指导下的重要文书部门，统筹管理学生会所有对外文书的拟定和审核，文书工作自然是本学期最主要的工作。从最初简单的文字修改，到重要报告、策划书、讲话稿的撰写，再到书籍的排版设计，我秘书处全体成员以锻炼自我，提高写作水平，服务广大学生为目的，本着精益求精的原则，对接手的每一篇文章仔细推敲，认真琢磨，确保了各项文书工作的顺利完成。其

　　中我们所做的文书工作主要包括以下内容：

　　1、各种文稿的修改。学生会对于每一篇要公开发表的文章都极其慎重，所以很多报告，报道稿等都要经过秘书处的修改和审核。其中最主要的包括前期的《福州大学学生会基本制度手册》、《福州大学学生会培训手册》、《嘉锡讲坛精品集》、《博学论坛精品集》这四本书的修改，后期的嘉锡讲坛精品集的重新汇编，以及校会日常活动中各种稿件的修改。

　　校会四本书的修改相对较为轻松，主要是纠正其中的错别字，用的不恰当的词语和句子，以及将有变动的制度进行修订，但由于这是秘书处成立之后接手的第一个任务量比较大的工作，所以我们发挥秘书处全体成员的力量，并发动其他部门积极配合，按时保质保量完成了这项任务。在此过程中，部员们普遍反映虽然只是纠错，但却锻炼了他们咬文嚼字的能力，培养了他们认真细致的工作习惯。

　　嘉锡讲坛是福州大学学生会的品牌活动之一，在嘉锡讲坛举办第50期之际，为了将嘉锡讲坛所请名人留下宝贵的经验和财富化成精美的文字保存下来作为纪念，秘书处和学术科技部通力合作，并秉承“大部门制”的理念，集合其他各个部门的力量，对嘉锡讲坛精品集重新进行汇编。由于是精品集，对文字的要求相对较高，我秘书处成员对分配到的每一篇文章都非常认真地对待，许多文章都是经过我们一遍又一遍地撰写和修改。任务虽然艰巨，但我秘书处成员都能够在规定时间内高质量的完成任务，确保了汇编工作的顺利进行。在此过程中，大家不仅体会到了一起工作的乐趣，而且写作能力也得到了进一步的提高。

　　从开学伊始秘书处就陆陆续续地接到各类文件文稿，并对其进行修改，从最初的项目竞标制、动态管理制度、大部门制度等文件，到后期的各类报道稿，如《新生培训班班委竞选会报道》、《新生培训第二期暨素质拓展练兵活动圆满完成》、《跟我创业去，共同创未来》、《“爱上星主播”主持人大赛福大赛区举行海选》、《20xx福州大学旗山高雅新诗朗诵会》、《我校学生会新生培训活动圆满结束》、《用英语点亮人生》等等。在这些文章的修改过程中，我秘书处成员虚心学习，不断进步，逐步了解并掌握了各类稿件不同的要求和规范。

　　2、各类稿件的撰写。若要成为一名优秀的秘书，必须具备良好撰写文书的能力，我秘书处尤其注重对部员撰写各类文书能力的培养。本学期由我秘书处完成的作品有《某领导在福州大学第十三次团员、学生代表大会开幕式上的讲话》、

　　教师节倡议书——《献给老师的一封信》、国庆节倡议书——《致全校同学的一封信》、第一期每周之星人物采访报道——《朴实的创想者》、《青春使命座谈会策划》、《校学生会干部下基层活动策划》、《了解当前大学生思想困惑座谈会发言稿》、以及部门周报、社区嘉年华邀请函和嘉锡讲坛部分文章的重新撰写等等。从策划到报道，从讲话稿到倡议书，从最开始的大家通力合作、一起完成，到后来每个人都能独自创作，秘书处的每一个成员都在不断进步，不断完善自己，从而使秘书处一步步发展壮大！

　　3、书刊的设计。除了文稿的修改和撰写工作外，本学期我秘书处还承担了对刊物目录和嘉锡讲坛精品集的设计。

　　对于校刊目录的设计，自接到任务之后，我们就成立了创意小组，由创意小组牵头，同时征集大家的意见，经过一周的头脑风暴完成了刊物的初步构想。我们将2011届校学生会的成长历程比喻成一棵大树的成长过程，分为佳木初成（包括老师寄语、主席团新貌、主席团致新部员的一封信、面试大揭秘、培训72小时、校会各部门简介）、百花竞妍（包括优秀人物事迹、才艺大比拼）、春华秋实（包括校会一年所举办的重大活动、各部门的特色活动）三个阶段，创意新颖，匠心独运，充分展示了秘书处部员的才华。

　　对于嘉锡讲坛精品集的设计要求较为严格，要在庄重大气的同时富含创意。秘书处与学术科技部合作，召开多次会议，集思广益，完成了对嘉锡精品集的重新排版和设计。在此过程中秘书处成员广泛浏览各种刊物，博采众长的同时发挥自己的创意，确保了嘉锡精品集汇编工作的顺利进行。

　　（三）、积极配合、敢于承担、认真贯彻落实“大学生会”、“大部门”制度理念

　　本学年老师提出“大学生会”、“大部门”制度的理念，为了贯彻落实上级思想，本学期秘书处积极参与学生会的各项活动，配合其他部门顺利完成各项工作，同时也牵头承办了部分活动，为学生会的发展贡献了力量。

　　1、积极参与学生会各项活动，并配合其他部门顺利完成各项工作。学生会是一个大家庭，作为家庭成员之一的秘书处，在成立之初为了尽快融入这个大家庭，秘书处成员积极参与学生会组织的趣味运动会、走访新生宿舍和纳新等活动。尤其在走访新生宿舍时，秘书处成员个个身着正装，充分展示了学生会干部的风

　　采。之后，为了确保学生会各项活动的顺利开展，我秘书处成员踊跃参与，积极配合，在新生培训活动、嘉锡讲坛和博学论坛的布场工作、以及第六届社区嘉年华的后勤服务和接待各高校主席的工作中均有较为突出的表现。

　　在新生培训活动中，培训班的四大班委有两位（团支书和副班长）出自秘书处，在整个培训过程中，他们两人协助维持秩序，确保新生培训活动顺利进行的同时也获得优秀学员的荣誉称号。在新生培训最后一期的辩论赛中，我秘书处部员也有较好的表现，与其他部门成员一起为大家献上了一场精彩的辩论赛。

　　第六届社区嘉年华活动是校会本学期举办的最为大型的一次活动，为了确保活动的顺利进行，我秘书处成员除了参与邀请函的撰写，节目的筛选之外，在活动当天还负责接待各高校学生会主席及其主席团成员，以热情的服务、周到的礼仪和积极向上的精神状态给各高校主席留下了深刻的印象，并受到他们的一致好评。

　　2、由秘书处牵头举办的活动。本学期秘书处主要承办了两次活动。第一次是由我秘书处牵头，调研实践部配合，设计关于学生思想政治意识形态的调查问卷。并在各学院将调查问卷交上来之后，统计分析调查结果，最终写出全校学生思想政治意识形态报告。由于问卷涉及的面比较广，秘书处发挥团体的力量，广泛查找资料，完成了一份涵盖面较广较为完善的调查问卷，并在较短的时间内完成了对问卷的统计分析和报告的撰写。此次活动尽管时间紧迫，但是在秘书处成员的齐心协力和辛勤付出下，按时保质保量完成了任务。

　　第二次是承办青春使命座谈会。20xx年10月1日上午九点，校团委以“同庆祖国华诞，共话青春使命”为主题，开展青春使命座谈会。我秘书处负责策划书的撰写、PPT和签到表的制作、物料的准备、会场的布置以及现场秩序的维护。由于活动处于节假日期间，我秘书成员牺牲假期时间确保了座谈会的顺利举行。

　　通过承办这两次活动，秘书处成员不仅在文书方面有了进一步提高，而且组织能力也得到了锻炼，综合素质在逐步提高。

　　二、工作经验及不足

　　（一）、文书方面

　　1、文书撰写能力有待进一步提高。经过一学期的锻炼秘书处的成员对各类稿件都有了较为清晰的认识和一定的尝试，但还不能做到每一篇文章都尽善尽

　　篇三：学生会秘书处工作总结

　　时光荏苒，瞬间已至20xx——20xx学年第一学期的尾声。这一学期，我在秘书处本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持本院“和而不同，和谐共融”的理念，积极认真做事，做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员积极发现问题，总结经验，使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

　　一、工作的回顾

　　（一）汇集新生信息的工作中表现突出。

　　我们秘书处成员在汇集新生信息的工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动中努力做好事前分配的任务，在完成任务的过程中有礼有节，做得非常到位，体现了学生干部应有的素质和面貌。

　　（二）整理学籍卡、注册学籍的优秀表现

　　我秘书处成员在工作中表现出了高度负责的精神，联系、指导并监督各班级填写上交学籍卡，并予以注册。在人手紧缺的情况下做到不出错，多负责，多做事，得到了各部门的肯定。

　　（三）秘书值班工作的完善

　　这一学期，我们秘书处新干事充分发挥监督协调作用，通过对部门会议的参与和记录，及时反馈给主席团，独立思考，提出问题，协助主席团及时发现并解决各部门的问题，并对各部的工作活动进行总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行调整及下次工作计划。同时，秘书长充分和助理沟通，解决一些助理所不能解决的问题，高效地处理掉部分事务。形成了良好的工作习惯，这样既提高了工作效率，又加强了联系，通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神。

　　二、不足的分析

　　（一）协助各活动不够好

　　各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如迎新晚会、迎新篮球赛等，但能看出还是有一些沟通和协调的不够好。

　　改进措施：注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和活动负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。

　　（二）值班工作未完全发挥功能

　　这学期完善了值班制度，每个新干事不仅要到学工办值班以协助辅导员完成工作，还要记录每次例会情况并向上汇报，协助主席团及时发现并解决各部门的问题。但很多时候并不能完全发挥这个作

　　用，有很多的不足之处。

　　改进措施：虽然制度制定，但要实行还是需要加强。无论在每周的部长、班长例会或是自己部门的例会上都要加强沟通合作，无论上交资料或是有关通知，都应形成一个惯例。

　　（三）秘书处有些成员的激情减退

　　本学期就将结束，工作也松懈下来，若不及时调整心态，对于学生会工作将造成很大的影响。所以这是一个十分重要的问题，相比刚进校而言，激情明显下降。我们必须保持百分之两百的精力投入到学习和工作中。

　　回顾这一学期的工作，有喜人的成绩，有需要改进的不足，我们秘书处成员将虚心总结，扬长补短，切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量！

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