讲座报告流程

2022-06-09

讲座报告流程范文

　　1. 办讲座过程中遇到的问题

　　1.1 申请批条过程中受阻，一直迟迟批不下来。

　　海报的批条要经过三方审批，先是学院老师，再是校团委，最后是保卫处。在这次申请过程中海报批条主要在校团委处耽搁了许久时间。一开始受阻了，就应该立即督促负责批条的人到校团委处查询原因，以便能及时做出其他应对措施。再者，若无法从负责人那清楚了解原因，应跟随负责人到老师处，一旁聆听，看看老师是有什么顾虑，为何迟迟不批，然后汇报给上级，共同协商解决办法。

　　1.2 到宣传点检查海报，发现海报不见，或者贴海报过程中遗漏了部分宣传点。

　　若应海报贴后遗失，也许是被人撕下或其他原因，应立即加急影印多几份海报，赶紧派人手到遗漏未贴的宣传点贴。在贴海报的环节中，贴完海报应依着栋数，走一遍，检查确保没有遗漏宣传点。以防影响宣传的效果。

　　2. 这次办讲座过程中，自身的不足处

　　2.1 和文院那边的人协商好后，签合同的时间不够及时。

　　2.2 没有事先一早就和DIY那边的人拿到海报的模版发给文院，文院的人修改好后，没有及时向他们要海报的修改版，发给DIY的人确认。

　　2.3 没有每天有效的督促海报的批条，没有及时了解海报审批的详情，受阻了也没有及时去查实原因。

　　2.4 海报审批过程中遇到问题，没有及时和老师说明情况，以致耽误了问题的解决的速度。

　　2.5 没有及时每天询问文院的人工作的进展状况，没有每天问她们要工作的报告

　　3. 经验总结

　　这次的讲座最终到场的人数仅30多人，不是成功的举办讲座。首先，宣传效果做得不够好，是自己的本分没做到位。海报批条迟迟未下是影响宣传效果的重要因素之一，也是由于自己没有做到监督，没有及时和老师汇报，耽误了时间解决。总的来说，是由于自己没做好，文院的人不知道具体如何去做，我应该告诉她们该怎么做，海报的模版，可以给他们双方彼此的联系方式，直接互相发送，提高效率。其次，海报的批条，只是一直催促他们，问他们原因也答不出来，应该让他们首先检查海报自身是否有出问题，然后应尽早去相关的老师那，询问海报哪里有问题，是什么原因，然后或者请求老师尽快审批下来。经过这一次，以后知道遇到什么问题，应从自身的不足检讨起，之后应让工作的进展情况及时让老师及部长知道，再想是什么导致问题的产生，下次避免。

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