标书制作总结的文章

2024-09-03

关于标书制作总结的文章

　　篇一：标书制作员工作总结

　　2010年度工作总结

　　本年度参与了35个项目的标书的制作工作，3个项目的项目组织工作，1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析：

　　一、技术标：

　　1、出错情况：

　　（1）、应城福利院项目（暗标）出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。

　　分析原因：A、时间稍紧，未对技术标做认真仔细的检查；

　　B、对暗标的要求理解不足，未做系统的讲解；

　　C、对小事不够重视。

　　（2）大悟县小水库工期未经确认，与招标文件要求不符，导致废标。

　　分析原因：A、个人意识突出，缺乏沟通。

　　2、工作中存在的问题：

　　（1）、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题（如编页码的过程中不明白怎样划分）；

　　（2）、技术标制作人员一般为工程部技术人员，这些人员居住在工地的时间较多，个人工作量也较大，在投标密集期的时候工作分配艰难，且不能保证技术标的文件质量；

　　（3）、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面，未能有机结合。

　　3、解决办法：

　　（1）、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士，专职投标部2个月，对投标部人员进

　　行系统辅导，达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成；

　　（2）、针对招标文件，做全面的讲解（讲解暗标、明标的区别），不能只针对综合部分；

　　（3）、建立技术标的文件库，搜集好的技术标，用于每个单位的模板，减少工作量。

　　二、商务标：

　　1、出错情况：

　　（1）、东西湖污水管网项目商务标制作过程中，遇到问题未能及时提出，导致投标在即，商务标迟迟不能完成；

　　（2）大悟县小水库项目商务标质量粗糙，出现清单单价与单价分析的价格不一的情况，导致本项目未开工就已经开始损失。

　　2、工作中存在的问题;

　　(1)、部分配合投标的项目，项目老板一味追求利润，报价分布过于密集，投标报价上存在围

　　标串标的风险；

　　（2）、由于商务标制作人员专业知识不足，且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行

　　核查，商务标上存在很大的项目隐患。

　　3、解决办法：

　　（1）、商务标制作人员需要专业人士，或者对其进行专业的指导，力求报价的合理性；

　　（2）、针对商务标，对标书制作员进行讲解，使其明白商务标的一些基本要点，对商务标可

　　以有一些基本的辩错能力。

　　三、部门人员配备:

　　1、综合标：每家单位有一人进行专职负责，且常备一人进行补缺，现阶段基本满足需求。

　　2、商务标：应有一名专职的预算员担任此项工作，现阶段基本满足需求。

　　3、技术标：应有一名专业知识全面的人担任此项工作，并对商务标的质量进行把控，现阶段

　　未能满足需求。

　　四、部门组织：

　　1、问题：

　　（1）、员工自主安排某些工作的时候，对程序了解不明，缺乏主动学习的能力；

　　（2）、员工个人对其工作职责了解的不明确，也并未进行明确指示，导致部分员工的执行能

　　力有所欠缺；

　　（3）、部门人员借用未经过主管，由其他主管直接安排或者擅自决定，导致管理混乱；

　　（4）、部门间的配合过程不流畅；

　　（5）、部门与外界的联系及沟通缺乏，对行情动态了解不及时。

　　2、解决办法：

　　（1）、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通；

　　（2）、有意识的培养员工的向心力和团结意识，培养员工区分工作轻重缓急的能力；

　　（3）、部门间的配合，主管应提前沟通，及时发现并解决问题；

　　五、下年度工作计划：

　　1、应对现有人员的工作方向进行规划，对工作能力强的员工进行重点培养，保证其对工作的

　　热爱及乐趣；

　　2、在投标空余时间，组织工地现场观摩的学习，提高员工素质；

　　3、建立施工组织设计的文件库；

　　4、建立健全部门制度，强化员工的执行能力，提高办事效率。

　　篇二：第一次做标书的总结

　　总结

　　上班一个月以来，第一次接触到了现实的投标过程，最终的结果很不理想，其中：思路不清、忽略重点、安排不到位、大意等成为了投标失败的重要因素，当然，也从这次失败中汲取到了一些的经验，从而总结出一些解决问题的办法。

　　1.标书浏览，在第一时间拿到标书后，必须仔细，完整的看整个招标内容2-3次。

　　2.评估可行性，在认真浏览完整份招标文件后，需要去评估这个标公司能不能制作，它的产品定位公司是否符合，我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求，如果不符合，就应该考虑到资质的借用，与其他符合条件的公司进行合作。

　　3.重点内容的标注，在确认招标书可行性后，要着重对标书出现的投标截止日期、投标具体时间、标书数量，以及是否涉及到保证金等内容，及时做好标注记号。

　　4.抓住标书的核心部分合理安排制作时间，在标书研究过程中，抓住最核心的部分：招标单位对产品的要求。一些单位对样品有特殊要求，在了解需求并知道公司的样品满足不了需求时，及时告知相关人员提供相符合的样品，合理安排好制作时间。一般情况下样品完成时间尽量最迟把控在标书制作完成前一天。在时间性分配上核算好，以免造成时间上的耽误。这样就有充分时间去检查产品的质量，是否完全符合招标书的要求等。

　　5.资料提前准备收集，招标书涉及需要提供银行资信证明、企业资信原件等要求，在浏览完招标书后就应及时的找相关部门进行协助，如若是合作投标，应当准备一份资料需求的清单给合作公司业务员，让其帮忙提前收集，以确保整个投标流程流畅性。

　　6.建立目录提纲，在标书制作过程中，先建立一个大概的目录提纲，在提纲框架上进行完整填充，在内容全部完成后，再重新去制作目录，保证标书的完整性。

　　7.标书响应，据招标书投标书制作部分内容，完全进行点对点的响应。如商务部分、技术部分、售后服务等具体要求，一般在招标书内会附上招标单位需要的一些文字部分的规定附件格式，在制作过程中就要去完全符合它。如果这些内容没涉及到提供附件的一些格式，那就以公司的标准格式去套用。

　　8.细读评分方法，抓住评分重点，标书浏览的过程中，需要了解单位的投标评分方法，在知道每个招标单位评分侧重点后，对标书中占的比例分值最大的内容围绕制作更加详细、规范。

　　9.保证投标书口径统一，熟记标书内容，在投标时做到回答内容和标书内容一样，如果是合作形式，在拿到标书时，及时与合作公司业务员进行沟通，确定最终投标书内的口径。

　　在以后的工作中，也将本着这些经验以认真踏实的态度去完成标书的制作，为公司带来最大的利益，也为自己积累更多的经验。

　　篇三：标书制作的初级总结

　　德上桥涵台背加固项目（投标总结）共3页

　　总结

　　投标注意事项：

　　1.仔细重复阅读

　　在开始准备做标书之前，应先仔细的阅读招标文件4-5遍，做到“吃透’招标文件,且注意每一次阅读的时候最好能用铅笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来。

　　2.阅读完后

　　要对招标内容分清主次，要求做好事项的前后，做到合理安排节约时间

　　1如○

　　话，尽快先向领导请示，以防止后面忘

　　记此事或后面出来什么问题或时间来不及什么的；因的阻碍，

　　应该尽早的到公证处去公证，范围之内的公证处，要带好什

　　3.1○以便了解业主方面有什么动态好做到及

　　2时调整，不理解该注意的事项向领导请示求

　　解，发出澄清后

　　4.做标书的时候应该知道自己要准备哪些资料，哪些是需要协助的做到合理安排。

　　1人员设备这块是比较繁琐的，如○所以应该先准备好人员设备方面的资料，以便不会到

　　2施工组织设计：时候急起来的时候乱了手脚；○这是对施工现场要求有一定经验的人才能把

　　施工组织设计做的比较好的，所以若自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。

　　德上桥涵台背加固项目（投标总结）共3页

　　5.应该先把设备的发票做好并且检查好

　　一般检查都是在标书做完的时候检查，若最后检查时发票错了没做好但自己又不会做发票会做发票的人又有事导致做不了，那就是千里之堤毁于蚁穴。，所以标书在检查之前应把发票检查好。

　　6.报价文件

　　熟悉报价软件，且记报价是公司投标的机密，一般是在标书快做好后在封套之前才会着手上调的，一般由公司主要人士确定，其他注意事项跟商务技术文件一样。

　　7.检查

　　标书做好后要进行检查，做到一字不落，一字不错，不偏不及。自己检查完

　　8.打印

　　检查完后就可以打印。因为公证书是要放原件进去的，所打印的第一页不是以1

　　9.签名时应注意：除了要求应该签名的地方不能

　　10.封套

　　封套分为内封套和外封套。封套也是要根据招标文件上要求的格式来的。做到外封套上面的字也是不能错不能落的，内封套就是直接封住标书的，外封套是间接把商务技术文件和报价文件一起封住的，注意内封套上面是要贴绝密条的，每一个折叠处都要贴，且贴好之后还要盖章的，同样每一折叠处都要盖好。外封套外面要用书面的采用招标文件要求的格式做好封套的。用来作封套的纸质应是中黄的牛皮纸。

　　德上桥涵台背加固项目（投标总结）共3页

　　11.清理废纸

　　标书做好后，应该清理废纸，废纸全部粉碎处理，不留一张，应做好保密工作。

　　12.妥善保存

　　标书做好后且封套后应该做到妥善保存，以防泄密，且一般要留有底份及电子版，以便不时之需。

　　13.开标注意事项

　　1在开标前应该把时间安排好，○留出空余时间以免在去开标现场发生意外或其他影响参加开标的情况。

　　2应带好笔记本○（电脑）或手写笔记本，以便

　　14．开标完后

　　1○业主把投标保证金要回来。

　　2○

　　2012年3月30日