在发展不断提速的社会中,我们可以使用介绍信的机会越来越多,介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种函件。如何写一份恰当的介绍信呢?下面是小编为大家整理的单位介绍信格式,欢迎大家分享。
介绍信的格式
1、标题,在第一行居中写“介绍信”三个字。
2、称谓,另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3、正文,另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4、结尾,写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致,敬礼”等。
5、单位名称和日期。
介绍信的含义
介绍信通常有两种形式:
(一)普通介绍信。用公文纸书写:
1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
2.联系单位或个人的称呼。
3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“xxx等x人”)。
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5.本单位名称和写信日期,加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。
1.存根部分简填,以便日后查考。
2.本文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
介绍信简介
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。
它有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。
主要作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
分类说明
内容分类
(一)便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写。
介绍信
括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信,这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍信相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
书写形式
一般有书信式和填表式两种。
(一)书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。
(二)填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。
介绍信是介绍来人身份的一个有用的证件,它是建立一种良好的合作或有效办理某项事情的有效凭证,所以在写或填写介绍信的时候,务必注意以下一些事项:
1、要填写被介绍人的真实姓名、身份,不得虚假编造,冒名顶替。
2、所接洽办理的事项要写清楚,与此无关的不要写。介绍信要简明扼要不可太长。
3、介绍信务必加盖公章,以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时,也要核对公章和介绍信的有效期限。
4、有存根的介绍信,存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存,以备今后查考。
5、介绍信书写不得涂改,要书写工整。有涂改的地方,可加盖公章,否则此介绍信将被视为无效。
单位介绍信范本1
______:
证明兹有我单位______前往贵处,全权处理____事宜,请予接洽为盼!______单位(公章)______年______月______日证明我单位______,____年参加工作,性别:______,年龄:______,职务:______,工资收入:______
特此证明
单位(公章)
______年______月______日
单位介绍信范本2
致________有限公司:
本公司(________有限公司)的员工________到贵处办理________公司________项目相关事宜,还请予以协助,非常感谢!
________有限公司
________年____月____日
单位介绍信范本3
尊敬的______先生或女士:
您好,我是____,______公司的总经理。得知我公司优秀员工__想要出国深造,我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育拥有更辉煌的未来。因此,我很荣幸
向贵校强烈推荐这位优秀青年。
_____曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍,虚心向其他员工请教。渐渐地,他开始精通各项业务,并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有
骄傲自大。相反,遇到难题,他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现,我公司招收他为正式员工(通常我公司不予考虑应届毕业生)。
现在,作为我公司的一名业务精英,_______工作更加认真,负责,努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得,他因此被评为本公司优秀员工,并享有高额奖金。
介绍人:______
____年____月____日
单位介绍信范本4
______:
兹介绍我单位正式工作人员____携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理______事宜。之前,我单位在______提交的资料数据与现所提供的原件一致,对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为: ____。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
______
日期:
单位介绍信范本5
______
兹授权______(身份证号码:______) 代表我公司在贵公司办理______的投标事宜,以本单位的名义处理一切与之有关的事物。
请予以接洽办理为谢!
单位名称:
日期:______年3月3日
单位介绍信范本6
______:
证明兹有我单位______前往贵处,全权处理____事宜,请予接洽为盼!
______单位(公章)
______年______月______日
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