时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,我们的工作将会有更高的难度,更高的工作目标,让我们对今后的工作做个策划吧。那么我们该怎么去写策划书呢?下面是小编为大家收集的交流会策划书,欢迎大家分享。
交流会策划书1
活动目的:
专四考试即将来临,众所周知,这个考试对英语专业生来说是非常重要的,考前心态的调整,考场中技巧的运用,对考生来说是至关重要的',我们学习部举办这个讲座,就是希望在老师、学姐、学长的指导下,经验的交流中,找到方向,找准位置,从而提高本院专四的通过率。
活动时间:20xx年3月22日19:30
活动地点:1-312
活动对象:外国语学院大二全体学生
嘉宾:王星老师、马艳姿老师、游川、代程程、李志红、蒋健、饶平、主席团
主办方:外国语学院学习部
活动督导人:王星老师、单欣欣老师活动准备:
1、教室布置:尚飞
2、主持人:郭倩
3、联系教室、老师:何丽华
4、联系学姐学长和负责一栋多媒体:郭倩
5、联系主席团:郭倩
6、联系记者团拍照并写稿:李婉文
7、买水:林颖
8、问题收集:李敏
9、出通知:罗依玲
10、通知班长:贾焱焱
11、制作PPT:陈婕
12、联系自律部签到:伍惠鸿
活动流程:
1、主持人致开幕词
2、主持人介绍到场嘉宾
3、马艳姿老师总体发言(20分钟)
4、五名学生代表发言(50分钟)
5、现场互动,提问解答(15分钟)
6、主持人总结,活动结束
交流会策划书2
一:活动背景
大学四年是每一个学生学业生涯中最重要一段时光。新生刚刚进入大学,对周围的一切环境还很陌生、不适应,加之在这之前是他们所熟悉的中学生活,一时之间很难完成从中学到大学的角色转变。在学习、生活、人际交往等各个方面都受着困扰并存在着疑惑。没有了老师和家长像以前那样的督促他们还能不能很好的克制、提醒自己,所有的这一切在很大程度上制约了他们进校后的发展,影响着他们今后的人生。因此学习部拟举办一场学习经验交流会帮助大一大二学生解决问题,使他们迅速融入大学生活。
二:活动主题
以讨论怎样充实的'度过大学生活为主题,展开学业、就业等话题,通过情景对白的形式与观众互动,提出大学生在学习和生活中面对的问题,寻求最好的解决方法。
三:活动目的
作为本学期学习部举办的第一个活动,学习经验交流会已经是我们部历年来的传统项目、品牌项目。我们的宗旨就是为了更好的帮助大一新生尽快适应新的学习和生活,处理他们方方面面存在的问题。在新的环境里有一个良好的开端,好的开始是成功的一半,从而走过一个成功的大学四年。我们提供这样一个活动平台不仅是为了交流心得、体验,更是为了帮助他们树立良好的心态,建立正确的人生观和世界观,使自己的大学生活不虚度,更充实。
四:活动对象
法律与政治学院全体大一大二学生。
五:活动时间
(待定)
六:活动地点
模拟法庭(待定)
七:活动安排
1、前期工作:活动策划宣传
组织通知邀请嘉宾布置会场。
2、具体环节:(按先后顺序) 用时(分钟)
开场白,介绍与会的领导老师并依次介绍嘉宾资料(配有电子档案);请学生嘉宾上场入座,入座的学生嘉宾简单的介绍自己的经历和在所在领域取得的成绩(10)
3位嘉宾谈谈自己的兴趣和在大学入学时设定的目标和目前完成目标的情况。
交流会策划书3
一、活动背景
同学们平时在课堂上大多忙于学习专业课的知识,对一些生活、科学百科接触的较少,往往给生活带累很多不便。为了丰富同学们的课余生活、使同学们收获更全面的知识、帮助学院培养优秀全能的学子,我部决定开展百科知识趣味问答活动。
二、活动目的
本次百科知识趣味问答活动致力于培养同学们学习生活、科学常识的兴趣,并在日常生活中适时的应用。同时在活动中培养同学们的合作意识,激发同学们想象力、创造力。
三、主办单位
汽车工程学院学生会学习部
四、活动流程
本活动设有选拔赛和决赛。面向全体汽车工程学院大一学生选拔赛通过同学们笔试答题,选拔出前十名选手进入决赛。决赛分为淘汰赛、复活赛、争霸赛。淘汰赛通过三轮答题淘汰六名选手,被淘汰的六名选手将在复活赛中进行六进一的角逐。经过淘汰赛和复活赛,留在场上的.五名选手进入争霸赛。
五、选拔赛细则
比赛时间:待定
比赛地点:待定
比赛流程:笔试答题,选出十名优秀选手
六、决赛细则
比赛时间:待定
比赛地点:待定
比赛流程:
(一)淘汰赛:
首先由选手进行自我介绍、宣讲比赛宣言(预计时间5分钟)答题阶段:工作人员将分数记录在黑板上
1、必答题:
(1)每个选手回答五道题,主持人念完题后选手最多有10秒钟
答题,答对每道题加2分,答错不扣分
(2)预计时间12分钟
2、抢答题
(1)共十六道题,选手在主持人说开始抢答后举手回答,选手最
多有五秒钟答题,答对每题加2分,答错每题扣1分,抢题者每次扣1分,题目一旦被答错或抢答即失效
(2)预计时间:8分钟
3、计时题
(1)每人有一分钟时间答题,答对每题加2分,答错不扣分
(2)预计时间:13分钟
统计各选手得分,淘汰比分在后六位的选手,进入复活赛(如有等分的选手,通过一道抢答题淘汰)
(二)复活赛
1、评委抽取2名幸运观众,幸运观众在答对提问后可以获得奖品
2、被淘汰的六位选手进行3—5分钟的才艺展示,由观众评委选出晋
级选手(遵循公平公正原则),选拔出的进入下一轮的选手可加5分
3、预计时间:25分钟
(三)争霸赛
争霸赛共有三个环节:
1、答题环节:
(1)问答题:每人两道问答题,选手在主持人提问后有10秒钟时
间答题,答对每题得5分,答错不扣分
(2)选答题:主持人为每个选手提供6个题号,选手可从中抽取
3道进行回答,选手在主持人提问后有10秒钟时间答题,答对每题加5分,答错不扣分
(3)预计时间:8分钟
2、馋嘴的稻草人
(1)每个选手额头放置一片薯片,选手只能通过变换面部表情来
争取吃到薯片,限时两分钟,吃到一片加5分
(2)预计时间:5分钟
3、察言观势
(1)本环节题目有影视作品、动画制品名称共五个,由现场观众
参与表演,只能用肢体动作、表情和嘴型来展示,选手根据观众的表演猜出影视作品和动画制品的名称。每个题目表演30秒,选手将答案写在题板上,答对一个加5分
(2)预计时间:4分钟
(四)观众表演节目,评委进行核分(预计时间5分钟)如有相同比分选手,通过一道抢答题决胜
(五)公布成绩,颁发证书
根据选手分数评出一、二、三等奖各一名,优秀奖两名。并奖
励相应学分
一等奖:4分
二等奖:3分
三等奖:2分
优秀奖:1分
七、资源
教室,椅子10把,矿泉水8瓶,麦克风2个,答题板5张,
奖状5张,相机一台,薯片一盒
八、预算
交流会策划书4
一、活动背景:
为了加强信息基础部学生会的交流与合作,系学生会事一个分部不分家的大家庭,新学期刚开学学生会进行招新现在学生会的新干事对其他部门的人海不熟悉,新手上路,她们需要一份份叮嘱为我们指明前进的方向,我们搭建一个心灵的避风港,畅谈学生会的发展,探新新校区新形势下学生会成长的新动力,兑现我们每一个学生会每一个学生干事最真挚愿望,为广大同学的成长成才搭建广袤的舞台。在这次活动中可以让她们彼此了解,加强交流。为更好地服务同学,更好地为学生会服务,也激发了干事们的团队协作精神。
二、活动主题:
我们是一家人
三、活动目的:
1 、让新生更深入的了解浙江交通技术学院,了解学生会。
2 、让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种以自己在这里学习而骄傲的思想。
3 、让11届大一的新生干部更加的了解的学生会,尽快的熟悉工作的。
4 、构建一个新生与老生互相交流、展现的'平台。
5 、创造一次属于大一自己的一次大学美好的记忆。
6 、解答新生干部渴望了解的大学生活中的各类问题。
7 、让新生干部从学长学姐的工作经验中找到更适自己的方法。
四、交流会时间及地点:
时间:20xx年12月X日
地点:xxx
五、主办方:
系学生会师生联动部
六、交流会对象:
交流会对象:基础部学生会全体成员
七、交流会流程:
1、由主持人致开场白。
2、系学生会主席致辞。
3、主持人对学生会的一些问题进行提问。如:进入学生会的意义、平时学生会充当什么角色、学生会成员应具备的素质等。
4、讨论环节:
(1)主持人引入第一话题:如何加强院、系会之间,系与系学生会之间以及系会与班委会之间的交流,使院、系学生会和班委会能够真正的团结一致,提升各自的办事能力。
主持人引入第二话题:作为一名学生干部,通过你在学生会中的工作经历,你认为学生会在工作中存在哪些不足并提出自己的意见或建议。
主持人引入第三话题:通过自己的工作经历及身边同学的反馈意见,你认为学生会将来还能开展哪些活动或采取什么样的措施来提高学生会的影响力。(本环节时间控制在20~30分钟,如超时,则不讨论第三话题)
(2)由在场学生会成员针对自己在学生会工作中遇到的困难向系会及院会主席提问,并由主席作答。(本环节时间控制在20分钟以内)
5、系学生会主席做会议总结。
6、主持人致结束辞,宣布交流会结束。
八、注意事项:
1、本次交流会欢迎学生会历届成员参与。
2、本次交流会各系会座位安排及各系代表发言顺序由抽签决定。
3、入场时请各系会整队进入,并由院会相关工作人员指引入座。
4、如各系会成员有工作服或工作证请佩戴整齐,并带本系系旗入场。
5、本次交流会不设工作人员维护现场秩序,请与会人员自觉保持会场安静。
7、如有突发情况请及时和有关工作人员联系。交流会开始前必须确认当晚所有幻灯片能够正常播放,并做三个备份。
交流会策划书5
一、活动背景:
面对当今社会的激烈竞争及全球性的金融危机,大学生就业难度不断加大,考研成为越来越多大学生的选择。同时我校考研的氛围也是越来越浓,我院在今年研究生升学考试中也再次取得了骄人的成绩;但是许多准备考研的同学对于考研还是充满了困惑,对考研的具体事项还是模棱两可,不知如何做好考研准备工作;就此情况,许多正在考研准备中的同学很希望能与刚从考研中胜利归来的学长们有一次交流的机会,以便更多的了解考研。所以为了让大一学生对考研有个了解,让大二大三学生对考研有更充分的认识了解,以及明确本专业的就业方向和发展前景,我交通工程系团总支学习部组织一场考研经验交流会,帮助大家更好地确定自己的目标。
二、活动主题:
“考研面对面”
三、活动目的:
(1)为准备考研的同学解决考研过程中遇到的各种问题;
(2)促进同学们的`学习热情和考研激情;
(3)帮助低年级同学提前进入考研备考状态,同时增强高年级同学考研的信心和决心。
(4)使大一更早接触了解考研,使大二大三学生更全面认识考研和就业情况,提供成功的考研就业经验,让他们能够准备的更充分、表现更出色,并解决他们可能或已经遇到的一些疑惑等问题。
四、活动时间:
20xx年4月27日晚07:00
五、活动地点:
十号教学楼B501
六、与会嘉宾:
考研通过的研究生。
活动对象:09、08、07级准备考研的同学
七、活动准备:
(1)联系人员:联系交通工程系20xx年考研成绩优异者;
(2)活动宣传:活动前一周由宣传部写出海报;
(3)会场秩序维护:分配会场负责人维持会场纪律,同时收取同学们的问题;
(4)会场布置:活动当天下午布置会场;
(5)活动备品:活动前两天申请活动备品。
八、活动流程:
(1)主持人致开场白,宣布活动开始,对今年考研情况进行一定对阐述,介绍与会现场嘉宾及简单介绍此次活动的意义。
(2)请学长发表讲说,说明如何做好详实可行的的考研计划,及研究生期间的课程设置和发展前景。具体按讲述考研的原因及优势所在,考研对以后的影响。针对准备考研的学生可能出现的心理焦虑和时间分配等问题,同时请学长分别谈谈自己的考研经历,学习方法;
(3)由研究生学长讲授本专业考研重点内容;
(4)自由问答时间:由在场的学生直接向各位学长提问(可将嘉宾分配下去,与他们进行近距离的交流,分配原则是考研方向一致。),或者由在场学生写纸条向学长提问题。
(5)主持人对此次交流会进行简单总结,宣布此次活动结束。如仍有同学有问题要问,可留下与学长继续交流
九、注意事项:
(1)各部员要提前到场,引导人员入场,在场的工作人员应注意衣着,维护好现场秩序,同时注意现场气氛的调节。
(2)大会时间安排要合适,主持人要随机应变,保证各个环节紧促、顺畅进行
(3)迟到人员要安静入场,不要大声喧哗,会议中工作人员要服从安排及随机调动,保证每项工作都要有人负责。
(4)听报告时,在座学生要保持安静,不准交头接耳,部员要维持纪律,保持会场安静,保证活动正常进行,互动环节要积极踊跃的向与会嘉宾提问,力求解决自己所遇到的困难。
(5)活动前将备品准备好,(例如:麦克风,音响等)。
十、预期效果:
1、通过本次交流会,使正在考研准备中的或者有考研意向的同学对考研复习方法及最新考研动态有个更为清楚的了解;
2、通过本次交流会,使所有想考研的同学对考研有一个更加真实而全面的了解。
交流会策划书6
一、活动目的:
在进入大学的初期,我们每个人都对大学充满着迷茫也充满着疑问,不知道的问题很多,不知道该怎么学习怎么利用自己的时间,此次活动就请到了已在学校学习生活了三年的学长学姐。通过此次活动,让同学们提出自己不会不懂的地方让学长学姐来为之解答,让同学们无论有什么问题都大胆地提出来我们共同探讨共同解决,让同学们更好的了解大学的生活更好的尽快融入到大学这个新的集体中。
二、活动意义:
1、为大一的新生更快的适应新生活提供一个交流平台,同时也可以让同学们更深入的了解学校。
2、通过新老生交流会,可以让同学们多提出一些有关学习和怎么样利用好自己的时间等的问题,计划好自己的未来。
3、有很多同学在自己的专业课上有很多不懂得地方,这个新老生交流会就能为同学们解答很多疑难问题,通过这次交流会能更好的让同学们为自己的未来做一个规划,以及在大学中的生活规划。
三、活动内容:
活动中,同学们可以随便提出任何学习生活上的问题,学长学姐把自己的经验以及教训交给大一新生,让同学们少走弯路,可以通过交流会这个平台将近期的困惑提出。
四、 活动举办单位:
管理学院学生会学习部
六、活动时间:
1、第一场:10月19日
2、第二场:10月26日
3、第三场:11月02日
4、第四场:11月06日
七、活动地点
一教阶梯五
八、活动对象及嘉宾:
管理学院大一新生 嘉宾:
1、第一场:杨阳 段玉楠马小立孙瑞
2、第二场:赵紫娟段玉楠李映雪呼啸明
3、第三场:杨阳 吴剑 段玉楠齐彦玲
九、活动流程
第一场:
(一)活动前期准备工作:
1、宣传部负责布置黑板。
2、礼仪部负责迎宾,新闻部负责拍照,体育部负责现场纪律。
3、大一新生按时有秩序入场,找好座位等待活动开始。
(二)活动中期工作:
1、 主持人做活动开场白,介绍邀请到的院系领导以及各位学长学姐。
2、每位学长学姐作自我介绍。
3、时间留给同学们提问题:
(1)、 考注册会计师证应当从什么时候开始准备都应当怎样学习?
答:“最好是从大二就开始准备,每年学两科在大四的时候十
二月份报名,然后第二年的九月份就会开始考试。”
(2)、 是应该选择考研还是选择考注册会计师?
答:“其实考验和考注册会计师是不冲突的,可以看自己的能
力,能力大一点就都选择,稍稍弱一点的就选择一个对自己最有利的'。”
(3)、 考研都应该准备什么?
答:“考研最主要的就是应该把英语和数学学习好,尤其是在大一的时候,一定要把握好老师给你讲课的这一年半的时间。”
4、学长学姐给大一新生赠言。
5、赠送各位学长学姐纪念品。
(三)活动结束后工作:
1、由每场主持人回收备品,并组织将桌椅摆放整齐,保持纪律。
2、新闻部负责为各位学长学姐以及院领导拍照留念。
第二场:
(一)活动前期准备工作:
1、学习部邀请院领导以及各位学长学姐。
2、宣传部负责布置黑板。
3、礼仪部负责迎宾,新闻部负责拍照,体育部负责现场纪律。
(二)活动中期工作:
1、由主持人自我介绍以及介绍各位领导学长学姐。
2、由院长和辅导员讲话。
3、学生提出自己的疑问,有学长学姐回答。
(1)、怎么加强自己的英语能力?
答:“主要是把单词掌握好,锻炼自己的听力能力,多做一些阅读题。”
(2)、在学生会或其它组织怎样做好学生工作?
答:“因为大一新生掌握不好也计划不好自己的时间,有的时候就觉得还要学习还要忙着做其他的不知道该做什么先做什么,其实主要就是合理安排时间,找一个自己认为合理的时间学习,其他的时间就安心做其他工作。主要是不要互相影响,合理安排时间。”
4、学长学姐为大一新生介绍自己的经验,赠言。
5、新闻部负责拍照摄影工作。
6、赠送学长学姐纪念品。
(三)活动结束后工作:
1、由每场主持人回收备品,并组织将桌椅摆放整齐,保持纪律。
2、各个出席本次活动的其他部门留下负责教室卫生。
第三场:
(一)活动前期准备工作:
1、学习部邀请各个部门部长和此次嘉宾。
2、宣传部负责设计黑板报。
3、新闻部、体育部等各个部门负责好自己应做的工作。
3、学习部自行挑选主持人并准备好所需物品,如:评分表、矿泉水、签字笔等。
(二)活动中期工作:
1、主持人开场白。
2、各位学长学姐做自我介绍。
3、学生提问
(1)、怎样在大学锻炼自己怎样安排自己的时间?
答:“多参加一些社团活动,多参加辩论赛,敢于把自己的有点表现出来,按个人情况安排好自己的学习时间。”
(2)、今后在就业方面要怎样找到更好的工作?
答:“只要在大学把专业课学好,能考到的证书就全都考下来,找个好工作是没问题的,多充实自己。”
4、学长学姐为此次参加活动的同学赠言鼓励。
(三)活动后期工作:
1、公关礼仪部和秘书处欢送评委;
2、体育部组织观众退场;
3、各部门出席人员负责备品整理及场内清扫;
交流会策划书7
一、会议目的、意义和目标
1、加强对南校区勤工助学人员学习、生活和勤工助学情况的了解;
2、通过这次座谈会,了解勤工助学人员在哪些方面需要帮助,从而以他们的切身利益为本,帮助他们解决工作、生活、学习中所存在的难题;
3、希望通过这次活动调动勤工助学人员的工作积极性,从而使他们更好地做好勤工助学工作;
4、增强勤工助学人员对各用工部门用人要求的了解,加强各勤工助学人员对大学生事务服务中心勤工助学工作的认识,从而更好的展开工作。
二、会议地点
中心大厅
三、会议时间
11月…
四、与会人员
**老师、中心主任、事务服务部全体成员以及各勤工助学部门人员代表
(热烈欢迎各用工部门老师前来指导)
五、活动内容
(一)活动前期准备
1、提前一周通知各用工部门推荐代表参加会议,每个部门选出两名代表(公寓中心可适当增加人数);
2、邀请杨老师、宋老师参加第一次交流会;
3、联系并邀请工作出色、经验丰富的已退勤工助学人员(2名)参加会议,交流经验、心得;
4、提前两天通知各与会代表本次会议的主要流程及会议目的,提醒各与会人员按时到场;
5、事务服务部全体成员提前进行会场布置并为各与会代表准备矿泉水;
6、安排事务服务部人员在会议期间做好摄影工作。
(二)活动流程
1、对与会人员作简略登记,会后及时向用工部门反馈信息;
2、由事务服务部部长致开场白,引出活动主题并介绍与会老师及中心领导;
3、请学管部老师针对勤工助学人员工作提出要求和期望;
4、 由事务服务部成员简略介绍各用工部门的工作要求以及用工人员工作中出现的问题;
5、请已退的'对勤工助学有丰富经验的同学和兼职出色的同学谈谈他们自己在勤工助学岗位上的经历和感想,怎样处理学习与工作的关系以及讲解兼职的工作经验(中心老成员),事务服务部会议记录人员认真做好记录;
6、由部分勤工助学人员谈谈他们自己在勤工助学岗位上出现的问题以及对中心工作的意见和建议;
7、由事务服务部人员简单介绍勤工助学网站;(工资公示表)
8、由事务服务部部长作会议总结,并宣布会议结束。
会议时间:1小时
(三)活动后期工作
1、事务服务部全体成员会后清扫会场,保持会场清洁。
2、事务服务部2名会议记录人做好会后总结。
3、针对各代表反映的情况及他们在工作中存在的问题,事务服务部采取相应措施,如从自身工作方面解决或向老师反映,切实为他们解决问题以及改善我们的工作。
六、注意事项
1、会议开始前20分钟入场,保证会议准时开始;
2、事务服务部会议记录人一定详细记录好各代表反映的情况及他们在工作中存在的问题,便于会后更好地为他们解决难题。
策划书:大学生事务服务中心勤工助学部
xx年10月
交流会策划书8
一、活动目的
为使大一同学以良好的姿态开始和适应大学学习生活,引导他们跨越迷惘的鸿沟,为之提供必要的学习信息和经验,了解他们在学习过程中的不明白之处,并给予有效的建议,以在学年伊始便拥有良好的学习风貌和氛围,使外院的学风建设上一个新台阶,特开展此活动。
二、活动时间和地点
时间:20xx年10月11日晚7:00
地点:各班教室
三、活动形式及内容
活动形式:
讲座与讨论相结合
活动内容:
1、由大一各班自行请大二、大三学习优秀的学长或学姐到各班作经验介绍;大一同学提出自己的学习生活等各方面问题,学长学姐作答;
2、活动期间穿插文艺节目(至少两个);
3、每班在学习经验交流会后至少交三篇心得体会。
四、活动流程
1、主持人介绍此次活动目的,介绍到场的学长学姐;
2、大二、大三同学进行个人学习经验介绍;
3、大一同学提出问题并进行交流;
4、文艺节目表演;
5、主持人致结束词,感谢学长学姐的到来和经验介绍,对交流会的效果进行总结。
五、活动测评
以每个班的交流会综合效果为依据,给各班评出分数
人员安排:
由学习部干事到各个班级监督并评分
评分标准:
共50分,由五个部分组成,打分保留一位小数。
1、出勤情况(10分)缺勤1人扣0。5分,若由特殊情况请假者必须有假条;
2、会场气氛(10分)板报及装饰是否有特色,气氛是否活跃,同学们是否认真听取讲演并作记录,提问环节的互动是否活跃;
3、文艺节目(10分)要求至少两个文艺节目,节目是否有较高的'质量,是否带动了全场的气氛;
4、最终效果(10分)学习经验交流会的综合效果,即总体上是否达到目的,真正解决了同学们的问题,激发了同学们的学习热情;
5、心得体会(10分)以每班所交上的学习心得体会数量及质量为标准。具体为1—5篇得5分;6—10篇6分;11—15篇7分;16—20篇8分;21—25篇9分;26—30篇10分。
六、奖项设置
1、根据各班级最终得分(现场得分+心得体会得分)评出学习经验交流会优秀班级前三名;
2、针对优秀心得体会设置一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名;获奖作品将在五教大厅展板公布五天,并上传至学习部博客。
七、注意事项
赛前准备
1、赛前宣传通过各班学委在班上宣传;在五教大厅张贴海报。
2、9月5日下午6:30召开干事和学委例会安排经验交流会相关事宜(干事:安排各自在交流会当晚监督和评分所在的班级;学委:交代清楚交流会会场布置、嘉宾邀请、问题准备等相关事宜;学委于当晚交各班固定教室所在地点)。
3、与纪检部协商好,周四晚晚自习改为交流会。
赛时
1、交流会总负责人去各个班级察看各班开展情况和效果;
2、邀请宣传部合作,进行各班交流会的报道及照片拍摄;
3、在场的学习部干事、交流会主持人、班级学委要注意维持纪律。
赛后
1、赛后效果宣传:在五教大厅展板展示优秀交流会心得及精彩照片和相关报道;在校园网上发出关于外院学习经验交流会取得效果的相关报道。
2、活动的书面总结。
以上策划若无误,望领导批准!
交流会策划书9
一.活动背景
家是我们心灵的港湾。独在异乡的我们,纵使离开父母,却还是能够感受到家的温暖,因为在这里,我们有一个温馨和谐的团支部。从以前的烧柴煮饭,到用煤气,再到现在的天然气,以及太阳能……每一次家电的变革都给我们百姓带来更方便的生活。但是,我们依然需要理解旧的时候是如何生活的。以史为鉴,可以明得失。只有尝试过旧时候的艰苦,才回懂得珍惜现在的美好生活,不是么?
我们环科102的团日活动选择在财富山庄里进行一次野炊。从拣柴、生火、烹饪……每一个步骤都是对我们的考验。
就是在这样的考验中,更能让大家体会到我们环科102这个大家庭的温馨。希望能让大家从此更加投入,爱护这大家的第二个家园。
英语,已经不只是一门语言。作为世界通用的交流工具,它的作用日益俱增。但是,并不是每一个大学生都精于英语。作为理科生,很多同学都不怎么对英语“产生”感情。因为它的语法、单词总总都对理科生造成困扰。对英语,很多同学都是非常反感。但是,英语的重要性是不可否认的。于是,英语学习交流会成为这年度的团日活动的一部分。
我们班里学习英语比较好的同学在交流会向同学们讲述自己的英语学习方法,还生动形象地举例说明,令大家对英语的学习增添了一份希望。可见,我们支部不仅从生活上互爱互助,在学习上也同样如此。这才是真正的家,这才是这正意义上的家!
二. 活动主题
我们的团支部,我们的家.
三. 活动目的
离开家的时间长了,自然便开始想念妈妈的家常菜。为了能让同学们一解对家乡的相思之苦,也为了让大家能更深刻地感受到我们环科102这个大家庭的温暖,遂决定由我们全体支部人员亲手做一顿家常菜。除了生活上的温馨,我们团支部在学习上也一样互助互爱,遂举行了我们的英语学习交流会。
四.活动对象
环科102团支部
五.活动地点
马洞村财富庄园
课室b202
六.活动日期
10.18~10.20
七.活动流程
(一)活动前期准备
1.确定主题和地点
10.11星期二中午开完团支书会议后,以调研部提供的资料及活动要求为基础,我班团支部班委及班长立刻展开搜索,搜罗了符合要求的活动地点。翌日便组织班委会讨论本次活动的主题,进而选出最佳方案。最后向全班公布并征集意见时,全班表示赞成此方案,遂确定了活动方案。
2.分工合作
以下各项主要由各个班干及热心同学负责:
场地申请及了解目的地情况
虽然我们的活动分为两大部分,但我们的活动准备都是同时进行的。经过我们支部班委四处打听,比较衡量后,决定了到有车接送价格公道的财富庄园进行野炊。团支书和班长也在活动前到庄园踩点,确认了该地点适合我们活动的开展。同时,团支书也已经向班主任和学院辅导员申请了课室b202和多媒体。
策划
根据大家搜寻回来的资料,经热烈地讨论活动内容及细节问题,慎密地考虑安全事项后,拟定确实可行的活动策划书。同时,邀请班里英语学习成绩比较好的4名同学为我们的英语交流会着手准备10到15分钟的ppt。
摄影
为了能随时随地记录我们的笑颜,这次我们准备了两台数码相机,并安排了专门的摄影人员,务必拍下我们每一个欢乐的时刻。
记录
安排不同人员及时记录此次团日活动的内容,并记录到团务日志,微博,博客上。
前期宣传
海报:设计我班团日活动海报,张贴于校内,以吸引其他同学留意我们的活动.
网络:在微博,博客,q群,论坛上发布我们团日活动的消息。
3.召开班会
(1)于10月11日星期二晚21:30在教学楼b206展开班委会,提前安排人员借课室。向大家讲述整个活动流程,人员安排,及活动中应注意事项。
(2)a:野炊:把全班同学分成十组,每组三人,每组女生1~2人,可自由组合,推选一名负责人,每组负责一个菜式。另外,全班再分成两组,第一组到钟落潭购买材料,第二组到财富庄园准备场地,拾柴,准备火炉。
b:英语学习交流会:班主任根据上一学年的成绩,让丘兴隆,梁慧芳,陈晓晴,林煜丹四位同学以ppt的形式向全班介绍他们的学习经验。并安排黄桂清做主持人。
(3)每人收取40元的活动经费,用于场地租借费用,购买食物材料和所需工具,宣传费用由班费出。
(二)活动内容
1.英语学习交流会
(1)早上10:15,工作人员先到b202准备电脑和多媒体。4位准备要演讲的同学也事先到达,和主持人再次确认ppt大致内容和出场顺序。
(2)主持人开幕,英语学习交流会开始。
(3)首先由丘兴隆同学向我们讲解背诵单词的方法,然后是林煜丹同学讲解作文的写作诀窍,再是梁慧芳同学介绍做阅读的`要领,最后由陈晓晴同学总结英语的学习方法以及口语该怎么练习。
(4)结束后,班主任,团支书和班长分别作总结及对我们团支部未来的展望。
(5)全班合照留念,班主任感言。
2.财富庄园之野炊
(1)早上7:30,第一组的16位同学在学校前门集中,准备搭乘979到钟落潭购买材料。
(2)到达钟落潭后,按事先安排好的人员,16位同学再分成5小组,分别去购买自己清单上的材料,1个小时后再下车的地方集中。
(3)早上8:30,第二组的15位同学拿好我们已经准备好的工具在学校后门集中。买了饮料后,搭乘财富庄园的车,到山上准备场地,拾柴,准备火炉。
(4)9:30第一组同学也到达庄园,全体着手准备食材,配料,炉灶,锅具。
(5)10:45开始下锅,烹饪时间较长的小组先开始,其他小组继续准备食材,已准备好的小组帮忙加柴和清洗容具。
(6)12:00左右就餐,相信会是丰盛的一顿午餐。
(7)饭后自由活动,下午14:30集中,全体拍照留念。
(8)15:00左右收拾场地,准备回校。
(三)活动后期准备
1.后期宣传
(1)海报:活动结束后,我们会重新设计图片展示,加上活动时的照片,吸引大家来留意和支持我们的团日活动。
(2)视频:把我们团日活动中最有价值的照片以视频的形式连接起来,其中穿x我们录制的视频,让我们的精彩一刻能结合在一起,完美地呈现在大家面前。
2.文字的编辑
我们会把这次团日活动前期的准备,活动的内容,及活动后大家的感受记录到团务日志里,让大家在大学时的一点一滴得以保存,成为以后我们美丽的回忆;写团日活动总结书。
3.上传微博
活动期间我们会发动全班同学时时刻刻把我们的团日活动内容“微博一下”,让其他班级可以及时了解我们的活动动态。也会鼓励大家把自己的心情与感受发表到自己的博客上;当然,我们还会在仲恺的各大论坛上,qq群上发表团日活动的内容,让更多的人来关注我们这次的团日活动。
八. 活动意义及可行性
(一)活动意义
1. 针对我们支部英语偏弱的情况,通过英语学习交流会,提供一个平台给英语学得好的同学去介绍自己的学习心得,也提供给学得不好的同学另一个学习英语的平台
2. 通过学习上的互助,体现出我们团支部这个大家庭,各个成员之间的互助互爱,同进退,共甘苦。
3. 通过野炊,大家都能尝到不同地方的家常菜,一解思乡之苦的同时,也能让大家更深刻地体会到我们环科102这个大家庭的温馨。
4. 也提供了一个很好的机会让大家在校外交流与相处,增强我们团支部的向心力与凝聚力。
5. 野炊时,从建炉,拾柴,取火,切菜,洗菜,煮饭,炒菜等等,都是由我们亲手准备的,让大家都能体会到做一顿饭真的不容易,能了解到妈妈真的很不容易。
6. 经过这次活动,让大家从生活上和学习上都能感受到这个团支部的爱,相信能让大家更加依赖,以及更加爱护这个大家庭
(二)活动可行性
1. 英语学习交流会所需要的课室以及多媒体已经成功申请,也向科任老师确认当天上午没课,所以英语学习交流会定能顺利举行。
2. 已经与财富庄园的老板取得联系,他承诺借我们电。
3. 团支书和班长出发前到财富庄园踩点,确认那里有足够的木柴供我们取火,以及那里的炉灶也适合我们的野炊活动。
4. 财富庄园除了提供炉灶,还提供了,踩单车,羽毛球,乒乓球等娱乐项目,大家在野炊之余,还可以尽情娱乐。
九. 物资,经费预算
名称
单价(元)
数量
总价(元)
图片展卡纸
30
1
30
海报
2
1
2
场地租金
180
1
180
生铁锅
15
2
30
排骨
20/斤
10
200
鸡翅
15/斤
5
75
猪肉
17/斤
9
153
火腿
5
3
15
牛肉
20/斤
5
100
鸡
25/只
6
150
蔬菜类
/
/
150
配料
/
/
50
酱料
/
/
50
饮料
6/支
12
72
总计
/
/
1257
注:已收每人40元作经费,若当天超出预算,用班费支出。
十. 注意事项
1. 方案落实前,要多次组织班委讨论,并取得全班同学认同后再作决定。活动前后都要向班主任及辅导员汇报情况。
2. 在车上要注意素质,不可留下任何垃圾在车上。
3. 进行任何娱乐项目都要注意安全,特别是一些高危项目,要按指示操作,切忌大意。
4. 由于庄园附近均为山路,比较危险,所以到达财富庄园后不得擅自离开庄园,若有突发事故要离开,应先告知班长或团支书。
5. 取火时注意安全,慎防烧伤,烫伤。
6. 为预防天气有变,出发前提醒同学们带上雨具。
7. 在活动期间最好有2人以上同行,以防迷路和手机无法联系其他同学。
8. 集合前,宿舍长要注意提醒自己的舍员够时间集合,若集合时间和地点有所更改,要通知到位。
十一. 备用方案
1. 若已经申请的课室临时不能用,则马上与辅导员及物业管理部联系,马上另寻一间没人的课室进行英语交流会。
2. 若无法借用多媒体,即向辅导员申请,借用学院的投影仪及屏幕。
3. 活动前先向班主任及辅导员说明活动流程,并征得他们的同意后再进行活动。若班主任或辅导员任一方不同意,先耐心提出活动的可行性及安全问题,如果还是不同意,即将野炊改为烧烤。
4. 开班会讨论,若有30%或以上的成员不同意,就重新考虑新的方案。
5. 若有人身体不适,或在烹饪过程中受伤,由团支书及生活委员照顾,原地休息;情节严重者,马上打120到医院就诊。
6. 如果10月20日当天下雨,活动日期便改为10月22日星期六或10月23日星期天。若10月22,23日当天仍然下雨,便改野炊为唱k。
7. 尽量按照我们原来的清单来购买必需品和食材,如果价格实在太高或买不到所需用品和材料,便再寻找其他替代品。
交流会策划书10
为了让07级新生正确定位自己的专业,及时调整面对本专业迷茫的心态,让他们清楚本专业在社会中的'动向以及发展前景,并让他们了解学分制的概念,我们特举办此次讲座。
1、内容:
由老师讲怎样计算学分。
由老师讲近几年就业情况。
由老师阐明这3个专业的就业方向及发展前景。
2、活动对象:
大一全体成员。
3、讲座地点:
阶梯教室
4、讲座时间:
XX年12月4日
5、主办单位:
分团委信息工作部、外联部
以上就是我们对本次会议的计划,我们会努力把这次座谈会开到更好!
交流会策划书11
一、活动背景:
我们迎来了20xx级新生,新生正式开始大学学习生活。大学对于新生来讲是一个完全陌生的环境。为了让处在高中和大学的过度的阶段的他们尽快适应大学的一切,帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快全身心于投入到大学生活和学习之中,学生会:学习部组织举办“新老生经验交流会”活动。
二、活动目的:
1、让新生对本专业有一个更加清晰、客观的认识。
2、鉴于大一新生对专业了解度普遍不够。我们需要详细的为他们介绍学习经验,分享生活体验,让他们排除对专业的惶惑,了解自己所学的专业性质及就业前景,在交流中逐步热爱自己的专业,并避免在这个轻松的大学环境中出现错误行为,珍惜大学的短暂时光。
3、构建一个新老生互相交流的平台,增进新老生的感情。
4、帮助新生解决他们在大学中遇到的各种学习生活上的困惑。
5、介绍老生的学习经验。让新生们有从老生的`经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。避免新生在学习上走太多弯路。
三、活动对象:
20xx级新生
四、活动时间:
20xx年10月
五、活动地点:
楼xx室
六、活动安排:
1、活动筹备期:
(1)让各班的班长、学习委员和学习部委员统计各班同学在学习生活遇到的问题,收集整理有关问题。
(2)拟定邀请参加新老生交流会的同学、嘉宾老师等人员。
(3)通知被邀请的同学新老生交流会的时间,地点及其他相关事宜。邀请在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部。
(4)让宣传部负责横幅、海报,做好宣传工作。
(5)选定主持人准备主持词等。与主持人沟通好,将活动流程交代清楚。
(6)召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序。
(7)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜。
(8)提前借好教室,布置好场地。
2、活动流程
(一)活动开始:
(1)主持人宣布新老生交流会开始,介绍到场嘉宾及同学。欢迎嘉宾和同学们的到来。
(2)播放ppt和视频,向同学们介绍他们所学的专业,现状和就业前景。
(二)新老生互相介绍:(同学,你好!)
因参加交流会的同学比较多,不能全部都介绍,随机选取部分同学,将名字写成纸条,随机邀请前排同学抽取纸条,由主持人读取。这样既能吸引全部人的注意力,也能活跃气氛。
(三)新老生代表发言:
在老生中选各方面都很出色同学、学生会代表发言,介绍校园生活及学习经验。
在新生中选已经较好适应大学的学习生活的同学谈谈大学生活的感想以及经验。
(四)新老生交流:(有问必答)
由新生提出各方面不懂的问题,学习、生活、感情等各种方面,只要是他们不明白、或是想要知道的问题都可以问。采用抽签的形式选取老生来回答(老生可将机会推荐给另一位同学)之后可由其他老生补充回答。
(五)游戏环节:
全体在座师生参与,从第1排往后自1开始报数逢x,x的倍数,带有x的数字不能说,要说“不能报”,报了不能说的数字的人要上台来参与第Ⅱ个游戏。
第Ⅱ个游戏需要6个人,因此第Ⅰ个游戏一直进行到有6个人错报为止。例如:x=3那么几个人排好队,一个一个说:1,2,(不能报),4,5,(不能报),7,8,(不能报,10,11,(不能报),13,Ⅱ、认识他吗
自我介绍的一种方式,第一个人报出自己的名字,第二个人说旁边的自己的名字,第三个人说旁边的旁边的自己,从第一个人开始依次说一直到自己,如此转一圈回到第一个人,第一个人再重复一遍全部的人,结束报错的人要受到处罚。
(六)聊天交流
(面对面)大一的同学可以随便走动,和学长们随便聊聊天。问一些自己感兴趣的话题。
七.活动后期总结:
1.就活动的现场情况及会后讨论结果,写出此次活动的总结报告。将相关材料备份,交给有关部门存档。
2.以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。
注意事项:
1.工作人员及学生应提前到场;
2.维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃;
3.新生向嘉宾提问环节应注意提问顺序,避免乱场;
4.协调好各部门之间的关系,避免出现冲突;
5.提前2天左右刊出海报,注重宣传效果,出现问题应及时解决;
6.会前准备好话筒,调试好电教设备;
7.现场布置应事先做好。
交流会策划书12
一、活动背景
在05级毕业生即将离校之际,特邀请考研、就业方面较突出的学长学姐介绍交流经验,解决06级同学对考研、就业存在的困惑,为同学们在前途选择问题上提供启示与参考。
二、活动时间
本周周日(6月7日)晚18:50。
三、活动地点
3XX4 考研交流会
3212 就业交流会
五、活动人员安排
1、现场播放的ppt制作(具体的'个人信息在招生就业网上有个应届毕业生信息查询,里面有每个人的详细介绍,只要输入名字就可以了)
负责人:刘雅丹
2、主持人:负责串词稿,现场发挥也行,但要注意控制交流会的流程。
主持人:孙晓峰(考研),卢林(就业)。
3、矿泉水7瓶,发给观众提问的纸条。
负责人:生活部 ——潘罗萍。
4、现场ppt操作(如果嘉宾要使用电脑协助演讲,注意提醒嘉宾事先拷好到电脑),会前准备好话筒,调试好电教设备。
负责人:覃继青。
5、两个交流会都需要一个总负责人,负责保管电教室钥匙,注意事先与嘉宾的沟通交流,在提问阶段前提前发放小纸条,并控制好整个交流会现场。
负责人:刘雅丹(考研),黄金香(就业)
6、现场拍照,会后新闻发布
负责人:刘雅丹 ,张兴华(照相)
六、交流会具体流程
1、 主持人宣布交流会开始,结合ppt介绍嘉宾。(5分钟)
2、 嘉宾轮流上去介绍经验。(看嘉宾意愿吧,但不超过四十分钟)
3、 现场提问或小纸条提问。
(整个交流会大概在一个小时左右)
交流会策划书13
活动背景:
院团20xx年秋季学期对全校个团支部负责人进行工作部署,使各个支部负责人明确本学期的工作目标了解需要由他们安排开展的团日活动内容。
活动目的`:
20xx年秋季学期新生入学度过适应期团需召集全校在校班级团支书布置新学期团有关工作,熟悉12级团支部负责人并指导其在所领导班级开展团的各项活动完成团布置的各项任务。
活动名称:
天津医科学临床医学院20xx年秋季学期团支书会活动时间:20xx年9月26日
活动地点:
待定
活动开展:
1、前期由团组织部制作活动用PPT主要介绍本次活动涉及的12年度团日活动、团费收缴、团员资料统计三主要工作,向新入校的12级团支部负责人简要介绍团工作的内容。
2、活动前由团统一通知各团支书活动地点。
3、参加活动的各团支书需登记签到确保参加,在签到处可为12级新任团支书设立单的签到处方便团收集12级团支部负责人联系方式资料。
4、活动形式以PPT展示并辅以解说为主,现场有团组织部成员维持秩序确保活动现场秩序。
团支书会涉及通知的内容:
1、团日活动
活动主题:“十八建功促跨越九十年团史引青年”活动时间:9月26日-------10月31日
上交活动鉴定表时间及地点:
10月23日及10月25日晚6:30----8:00团108办公室(活动鉴定表另附)
2、团员资料统计
涉及对象:11、12级全体在校学生
下载统计表公共邮箱:待定
上交资料时间地点:待定
3、团费收缴
收缴金额:各系有所区别由团分别通知
上交时间及地点:
10月9日、10月11日、10月16日、10月18日6:30----8:00团108办公室
交流会策划书14
活动背景:为明确我校大学生的时代使命,共同营造和谐的校园文化氛围,院学生会决定开展以“传诚院系会,温馨你我他——共创院会与系会共同发展的美好明天”为主题的蚌埠学院学生会交流会。为院、系学生会提供一个交流沟通、学习合作的平台,从而更好地提升学生干部的综合能力,践行“全心全意为同学服务”的宗旨。
一、 交流会主题:“传诚院系会,温馨你我他”——共创院会与系会共同发展的美好明天
二、交流会目的:
1、加强我院院系学生会之间以及各系学生会之间的'联系与交流,增强我院学生会的整体凝聚力,使院、系学生会能够更好地服务同学。并希望在此基础上,能够以点带面,引领全院同学共同构建和谐校园。
2、丰富学院院、系学生会成员的课余生活。
3、为院系学生会提供一次自我展示和相互交流的机会。
三、交流会时间:6月20日晚6:30
四、交流会地点:学术报告厅
五、参与人员:蚌埠学院院学生会及各系学生会全体成员
嘉宾:团委邹老师、张老师及各系团总支书记
六、交流会主持人:段冷
七、主办单位:蚌埠学院学生会
策划协办单位:蚌埠学院各系团总支学生会
八、交流会前期准备:
1、院会权益部做好本次交流会的策划工作,院会生活部、文艺部和体育部等部门做好交流会过程中节目的准备工作。
2、院会主席团召开各系主席会议,将本次交流会的相关事宜告知各系,并请其做好相应准备。与此同时,召开院会全体成员会议将相关事宜通知到院会每一位成员,并请各部长将相关事宜告知各系会相关部门,请各系学生会成员做好交流会讨论环节的准备工作。
3、邀请段冷作为主持人,并配合其做好相关准备工作。
4、院会宣传部做好前期海报宣传,并请各系会也完成一张具有本系特色且不偏离院系学生会交流主题的海报,分别在各大宣传栏展示。同时,院会负责制作相关横幅,并悬挂于主干道两旁。
九、交流会流程:
1、由主持人致开场白,接着引领全体与会人员齐唱《团歌》;
2、院会主席邢化超致辞;
3、院会代表以幻灯片形式向大家简要介绍院学生会及相关工作情况;
4、请各系会主席或本系代表进行发言或以其他形式介绍本系学生会的工作,并于每三个系之间穿插个别节目;
5、讨论环节:
(1)主持人引入第一话题:如何加强院、系会之间,系与系学生会之间以及系会与班委会之间的交流,使院、系学生会和班委会能够真正的团结一致,提升各自的办事能力。
主持人引入第二话题:作为一名学生干部,通过你在学生会中的工作经历,你认为学生会在工作中存在哪些不足并提出自己的意见或建议。
主持人引入第三话题:通过自己的工作经历及身边同学的反馈意见,你认为学生会将来还能开展哪些活动或采取什么样的措施来提高学生会的影响力。
(本环节时间控制在20~30分钟,如超时,则不讨论第三话题)
(2)由在场学生会成员针对自己在学生会工作中遇到的困难向系会及院会主席提问,并由主席作答。
(本环节时间控制在20分钟以内)
6、由院会主席邢化超做会议总结;
7、主持人致结束辞,宣布交流会结束。
十、人员安排:
1、办公室成员负责做好会议记录;
2、交流会场地布置:由院会副主席统一安排;
3、交流会过程中话筒传递:由院会副主席汪婷统一安排;
4、交流会音响及其他设备租赁:由院会副主席李礼负责。
十一、交流会后期工作:
1、由院会全体成员负责清理交流会现场 ;
2、由院会信息部搜集各系学生会针对本次交流会的心得,制定成活动总结,并上交团委及各系团总支;
3、由院会宣传部、网络信息部、办公室根据交流会反馈的信息进行事后宣传。
十二、注意事项:
1、本次交流会欢迎学生会历届成员参与;
2、本次交流会各系会座位安排及各系代表发言顺序由抽签决定;
3、入场时请各系会整队进入,并由院会相关工作人员指引入座;
4、如各系会成员有工作服或工作证请佩戴整齐,并带本系系旗入场;
5、本次交流会不设工作人员维护现场秩序,请与会人员自觉保持会场安静;
6、交流会过程中无特殊情况不得擅自提前离场,届时会场入口将封闭,如需中途离场需到出口工作人员处登记;
7、如有突发情况请及时和有关工作人员联系;
8、交流会开始前必须确认当晚所有幻灯片能够正常播放,并做三个备份。
蚌埠学院学生会
5月23日
交流会策划书15
为了使更多的高中生能充分的了解大专类学校,大专学习生活,积累更多的社会经验,在高考之后能更好的适应新的学习生活,面对社会工作等问题。我院青年志愿者协会将于9月20日,在东华理工大学二教117举行一场大一新生与青年志愿者委员间的交流会,希望通过这次交流会,能使更多的大一新生充分的了解到青志协,解除他们对将要承担的青年志愿者的职责的迷惑,同时也能分享到我们在社会服务中所积累的经验。
一、活动目的:
1、构建一个互相交流,展现自我的平台
2、解答学弟、学妹们最渴望了解的青志协活动的各类问题
3、让学弟、学妹们从青志协委员的经验中找到自己的重要性,以及社会良知,集体荣誉感
4、让学弟、学妹们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
二、活动对象:东华理工大学外国语学院大一新生
三、活动时间:20xx年9月20日 14:30-----16:30
四、活动地点:二教117
五、活动安排:
1、活动筹备期:
(1)人员安排:新一届青志协全体成员及上一届青志协全体成员。在活动队伍中,上一届的青志协委员应起到带头指导作用,面对问题时,应细心、耐心得指导学弟学妹解决问题;新一届委员应听从上一届委员的建议,切忌任性行动。
(2)时间地点安排:20xx年9月20日 二教117
(3)行程安排:
1、9月20日14时,新一届青志协委员与上一届青志协委员签到,并做最后的工作安排。
2、活动将由三个部分:上一届青志协会长总结工作与经验交流,新一届会长做工作计划,答疑。活动形式以围绕分享青志协活动经验、青志协工作的主题开展活动进行。答疑部分委员可以自行策划交流会的开展方式、活动形式,但不能偏离主题。
2、活动开展期间:
(1) 再次确定各项事宜,如资料是否已经准备充足
(2) 按照活动进程单进行活动,以1人VS 1班的`形式进行活动,具体事项自由分配
(3) 活动举行2小时,活动过程中,委员必须服从会长的安排之外,也要礼貌对待学弟学妹。面对大一新生的提问,要做到耐心、礼貌、认真的回答。
(4)现场有负责照相的工作人员
3、活动后期
(1) 活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2) 就活动的现场情况及会后评价,各个委员写出此次活动的总结报告。
(3)活动结束后,应答谢大一新生对我们青年志愿者协会这次活动的大力支持,可适当和校青志协做简短的交流和意见反馈。
4、活动预期效果:
在比较轻松的氛围中进行活动,让大家都有所收获,并且促进彼此的工作默契。
六、活动注意事项
1、委员需佩带工作证。
2、委员需将手机调成静音或关机。
3、私人贵重物品、重要资料等妥善保管,避免丢失。
3、活动结束后,由会长总结活动过程,内部交流分享经验
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