学生会策划书

2020-11-04 策划书

 大学活动策划书

 
一、策划书名称
 
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
 
二、 活动背景:
 
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
 
三、 活动目的、意义和目标:
 
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
 
四、资源需要:
 
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
 
五、活动开展:
 
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
 
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
 
六、经费预算:
 
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
 
七、活动中应注意的问题及细节:
 
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
 
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
 
八、活动负责人及主要参与者:
 
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
 
注意:
 
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详劲页面美观;
 
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
 
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
 
4、 策划书需从纸张的长边装订;
 
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
 
附:进行一次大学活动的基本步骤:
 
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
 
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
 
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
 
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
 
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
 
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
 
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
 
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
 
九、特别提醒,那些领掌的.,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
 
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
 
大体框架如下
 
一、活动背景(写为什么要举办这个活动)
 
二、活动目的(举办这个活动想大到的目的或起到的作用)
 
三、前期准备(活动前要做什么准备工作,比如怎么通知,要哪个班的多少人参加,邀请嘉宾,怎么安排人员、场地等等)
 
四、活动流程 (活动正式开始的步骤流程)
 
五、后期安排 (后期工作,比如写总结书,和部里的人探讨总结本次活动的优缺点)
 
六、人员配置 (说明白了就是谁主持、谁通知人、谁维持现场秩序、谁是评审、谁布置教室及最后打扫卫生等)
 
七、备注 (注明一些小问题即可)
 
一、活动名称
 
名称:第五届创业论坛
 
活动主题:发扬渝商精神,谱写创业人生
 
二、活动目的及意义
 
在经济、文化 息高速发展的当代社会,针对目前高校毕业生增多,就业压力过大,课堂知识和实践应用难以结合等问题,举办该论坛具有重要的意义。论坛为企业和学生相互沟通开启了一扇门,通过和企业家的交流沟通,学生可以更好的了解企业文化,无论对毕业生的学习、工作还是择业、创业都有很大的帮助。而企业也可以从中了解到当代大学毕业生的才能和思想,为企业的发展注入新的活力。
 
三、活动意向
 
建立与知名企业的长期合作,签订我院大学生社会实践基地等协议,而企业也可定期派一两名职员到我院听取专业课程讲授。
 
四、活动形式
 
1、主持人与企业家之间进行座谈
 
2、企业家与学生之间的互动
 
○1学生阐述自己的创业设计与规划,企业家进行点评及建议
 
○2企业家回答学生现场问题
 
五、活动时间及地点
 
时间:11月14日星期二19:00
 
地点:****大学主校区7200学术报告厅
 
活动持续时间:2个半小时
 
六、主办单位及承办单位
 
主办单位****大学校团委
 
承办单位:****大学管理学院团总支学生会
 
七、活动嘉宾及主持人
 
企业家:1、力帆集团董事长尹明善先生
 
2、重庆共好人力资源顾问有限公司董事长吴正兴先生
 
3、大学人网站的首席执行官刘琦开先生
 
主持人:****大学管理学院黄仲仪副教授(嘉宾主持)
 
****大学管理学院**同学(学生主持)
 
邀请嘉宾: 我校某领导
 
某企业人员
 
学生代表: 待定
 
主题:发扬渝商精神 谱写创业人生
 
主题释义:
 
当今的青年学子,面对自己即将展开的人生航程,更多的是豪情壮志,更多的是激-情飞扬,却往往缺少一个理性的人生职业生涯规划。通过本次“创业论坛”,要使青年学生们从成功渝商(在重庆创业的本地商人及外地商人)的讲述中认识到科学创业的重要性,创业不仅需要有勇劲、闯劲,更要有头脑和智慧。只要充分发扬“敢闯敢拼、耿直守信”的渝商精神,一步一步,脚踏实地走好自己的创业路,定能实现自己人生的梦想。
 
九、 现场工作说明及相关人员安排
 
安全保障组:职责——主要负责观众有秩序地进入会场,负责维持活动期间台下观众的纪律等相关工作。
 
负责部门:**学院团总支学生会纪检部、体育部
 
负责人:张义承
 
设备组:职责——主要负责现场设备线路的调试、畅通及安全,负责电脑的控制等相关工作。
 
负责部门:**学院团总支学生会网络部
 
负责人:陈小溪
 
礼仪组:职责——主要负责嘉宾入场的接待工作,以及会场中随时需要的礼仪相关工作。
 
负责部门:**学院团总支学生会文艺部
 
负责人:攸丹
 
通讯组:职责——主要负责论坛现场情况及时、有效的上传校网、院网,并负责现场拍照、摄像等相关工作。
 
负责部门:**学院团总支学生会通讯部
 
负责人:赵华燕
 
调度组:职责——主要负责处理会场出现的临时状况,并及时调配工作人员进行处理。
 
负责部门:**学院团总支学生会主席团
 
负责人:待定
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