学生会策划书

2020-11-04 策划书

大学活动策划书

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意：

1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详劲页面美观;

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订;

4、策划书需从纸张的长边装订;

5、一个大策划书，可以有若干子策划书。

附：进行一次大学活动的基本步骤：

一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。

三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息;

四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办;注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing!

五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。

六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度;

八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。

九、特别提醒，那些领掌的.，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。

大体框架如下

一、活动背景(写为什么要举办这个活动)

二、活动目的(举办这个活动想大到的目的或起到的作用)

三、前期准备(活动前要做什么准备工作，比如怎么通知，要哪个班的多少人参加，邀请嘉宾，怎么安排人员、场地等等)

四、活动流程 (活动正式开始的步骤流程)

五、后期安排 (后期工作，比如写总结书，和部里的人探讨总结本次活动的优缺点)

六、人员配置 (说明白了就是谁主持、谁通知人、谁维持现场秩序、谁是评审、谁布置教室及最后打扫卫生等)

七、备注 (注明一些小问题即可)

一、活动名称

名称：第五届创业论坛

活动主题：发扬渝商精神，谱写创业人生

二、活动目的及意义

在经济、文化息高速发展的当代社会，针对目前高校毕业生增多，就业压力过大，课堂知识和实践应用难以结合等问题，举办该论坛具有重要的意义。论坛为企业和学生相互沟通开启了一扇门，通过和企业家的交流沟通，学生可以更好的了解企业文化，无论对毕业生的学习、工作还是择业、创业都有很大的帮助。而企业也可以从中了解到当代大学毕业生的才能和思想，为企业的发展注入新的活力。

三、活动意向

建立与知名企业的长期合作，签订我院大学生社会实践基地等协议，而企业也可定期派一两名职员到我院听取专业课程讲授。

四、活动形式

1、主持人与企业家之间进行座谈

2、企业家与学生之间的互动

○1学生阐述自己的创业设计与规划，企业家进行点评及建议

○2企业家回答学生现场问题

五、活动时间及地点

时间：11月14日星期二19:00

地点：****大学主校区7200学术报告厅

活动持续时间：2个半小时

六、主办单位及承办单位

主办单位****大学校团委

承办单位：****大学管理学院团总支学生会

七、活动嘉宾及主持人

企业家：1、力帆集团董事长尹明善先生

2、重庆共好人力资源顾问有限公司董事长吴正兴先生

3、大学人网站的首席执行官刘琦开先生

主持人：****大学管理学院黄仲仪副教授(嘉宾主持)

****大学管理学院**同学(学生主持)

邀请嘉宾：我校某领导

某企业人员

学生代表：待定

主题：发扬渝商精神谱写创业人生

主题释义：

当今的青年学子，面对自己即将展开的人生航程，更多的是豪情壮志，更多的是激-情飞扬，却往往缺少一个理性的人生职业生涯规划。通过本次“创业论坛”，要使青年学生们从成功渝商(在重庆创业的本地商人及外地商人)的讲述中认识到科学创业的重要性，创业不仅需要有勇劲、闯劲，更要有头脑和智慧。只要充分发扬“敢闯敢拼、耿直守信”的渝商精神，一步一步，脚踏实地走好自己的创业路，定能实现自己人生的梦想。

九、现场工作说明及相关人员安排

安全保障组：职责——主要负责观众有秩序地进入会场，负责维持活动期间台下观众的纪律等相关工作。

负责部门：**学院团总支学生会纪检部、体育部

负责人：张义承

设备组：职责——主要负责现场设备线路的调试、畅通及安全，负责电脑的控制等相关工作。

负责部门：**学院团总支学生会网络部

负责人：陈小溪

礼仪组：职责——主要负责嘉宾入场的接待工作，以及会场中随时需要的礼仪相关工作。

负责部门：**学院团总支学生会文艺部

负责人：攸丹

通讯组：职责——主要负责论坛现场情况及时、有效的上传校网、院网，并负责现场拍照、摄像等相关工作。

负责部门：**学院团总支学生会通讯部