举办展会的优秀策划书

2022-03-24 策划书

　　转眼间一段时间的工作告一段落了，很快就要开展新的工作了，当然要定好新的目标，这时候，最关键的策划书怎么能落下！那么我们该怎么去写策划书呢？以下是小编帮大家整理的举办展会的优秀策划书，欢迎阅读与收藏。

举办展会的优秀策划书1

　　一、活动主题

　　文化会展厚重旅游

　　二、活动宗旨

　　中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的.关键。通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。

　　三、承办单位

　　旅游文化节组委会

　　四、时间安排

　　1、宣传启动时间：20xx年3月10日

　　2、活动进行时间：20xx年3月16日—28日

　　五、活动内容

　　1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。

　　2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。

　　3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。

　　六、活动实施

　　A、活动流程：

　　1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。

　　2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。

　　3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。

　　4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司其职。

　　B、讲座流程：

　　1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾

　　2、系领导讲话

　　3、讲座开始

　　4、嘉宾与学生互动(并赠送精美礼品)

　　5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影

　　6、收拾整理会场

　　七、经费预算

　　本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。

　　八、注意问题

　　1、要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。

　　2、讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。

举办展会的优秀策划书2

　　一、活动主题：

　　青春的我们，腾飞的会展(继往开来共展宏图)。

　　二、活动目的：

　　1、级会展专业迎新活动，增进会展专业各年级同学之间的交流;

　　2、级会展取得成绩进行总结表彰，对会展专业新生起到榜样作用;

　　3、展示会展专业风采，提升会展专业整体形象，扩大会展专业知名度。

　　三、活动时间和地点：

　　时间：20xx年x月x日19：00~21：00

　　地点：工商大学江北校区学生活动中心

　　四、活动前期准备工作：

　　1、活动组委会对方案进行最后确定，对工作进行分配，确定每项工作负责人。(10月30日)

　　2、再次召开协调会，发现问题，即时解决(11月4日)

　　3、每组工作人员进入工作状态，完善各小组工作(11月5日—11月12日)

　　4、节目选用(11月11日)

　　5、召开会议，各小组汇报各自工作，并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11月12日)

　　6、继续完善各自工作，争取做到最好(11月12日———11月20日)

　　7各小组工作汇总，接洽整个联谊会的各个流程(11月20日—11月22日)

　　8、彩排预演(11月22日)

　　五、活动形式和内容

　　形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神，风格不限，健康向上即可。

　　具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

　　晚会开始前半个小时，同学及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(欢愉的，高昂的)。

　　六、联谊会流程

　　1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv

　　2、辅导员、嘉宾致辞，拉开晚会的序幕。

　　3、文艺节目(6—8分钟/个)

　　4、中新会展公司领导对专业进行介绍。

　　5、08级活动大事回顾及表彰。

　　6、轻松互动游戏，特设2个游戏以活跃现场气氛。

　　7、抽奖穿插于节目中，做法按照小奖放前面，大奖放后面的原则

　　8、联谊会结束，评选出最佳人气节目，大合唱，放礼花(两根)，合照留影

　　七、工作分配与具体事项

　　1、监制：龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜

　　(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结;

　　(2)衔接，协调各方面工作。

　　2、节目组(4)：许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇

　　(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;

　　(2)联谊会现场节目的控制;

　　(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学，主持人数量为4人：大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作，检查主持稿。

　　(4)协助表演者准备服装道具。

　　3、外联组(2—3)：黄等人

　　(1)拉赞助

　　(2)所拉资金，礼品的保管

　　(3)关于演员、主持人化妆赞助

　　4、摄影制作组(4)陈等人

　　(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)

　　(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作

　　5、后勤组(4——6)谭等人

　　(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管

　　(2)购买或制作联谊会所需物资

　　(3)联谊会现场布置

　　(4)现场节目如有需要，负责摆放和撤离道具

　　(5)当晚的发放小礼品，记录获奖名单

　　6、宣传组(2—3)许等人

　　(1)负责这次联谊会的海报，横幅等宣传工具的制作

　　(2)设计我们的专业logo贴

　　(3)简报宣传

　　7、公关组(2—4)黄莹杨琴

　　(1)制作请柬，邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。

　　(2)租借场地、投影等相关物品

　　8、背景ppt制作敖等人

　　(1)制作展示08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集，获奖状况的统计，证书奖状拍摄)

　　(2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总

　　9、现场协调机动组(6—8)：彭等人

　　(1)负责联谊会现场的接待、秩序

　　(2)处理现场突发事件，如灯光、音效

　　(3)人员的调动与安排

　　八、经费预算：

　　用途数量金额(单位：元)

　　租用服装道具200

　　化妆(赞助)

　　购买请柬50—70 20

　　印制标志120

　　舞台背景布置120

　　小礼品(抽奖)100 +赞助

　　联谊会纪念品(赞助)

　　资料打印30

　　其他210

　　共计800

　　注：经费预算、支出由、各选一人负责(谭等人)

　　附：道具清单

　　1、文艺节目：{待定}

　　2、互动节目：{待定}

　　3、请柬：50——70份

　　4、签到处：签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约200页)

　　5、礼花筒：2/4支

　　6、话筒：不低于四支

　　7、节目单：a4大小10份，便签大小4份(主持人用)

　　8、背景：喷绘一张，横幅一条，气球100—200个，彩带若干

　　9、贵宾席(嘉宾席)：10—20个，配桌椅、矿泉水或者水果等

　　10、观众席：150—200个

　　【演出部分】

　　节目列表

　　1、文艺节目：八个，平均每个约7分钟，共计约60分钟

　　2、互动节目：两个，平均每个约10分钟，共计约20分钟

　　3、vcr：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟

　　4、ppt：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟

　　5、开场秀：约为5分钟

　　6、结束秀：约为5分钟

　　7、其他：时间不得超过20分钟

举办展会的优秀策划书3

　　一、指导思想

　　积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署，按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会。

　　二、目标任务

　　1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向上海人民展示丽水新形象;

　　2、推介丽水投资环境，拓展招商引资渠道，吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展;

　　3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流，立足长宁，接轨上海;

　　4、展示丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场;

　　5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制，促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务;

　　6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享;

　　7、建立经济园区招商合作机制，推进园区一体化发展;

　　8、建立长期的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。

　　三、活动内容

　　1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式

　　(1)推介丽水市招商引资项目和投资环境;

　　(2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议;

　　(3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书;

　　(4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议;

　　(5)丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议;

　　(6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议;

　　(7)招商引资项目签约;

　　(8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。

　　2、招商引资项目洽谈。

　　3、丽水市名特优新产品展示展销。

　　4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。

　　5、系列专题活动：

　　(1)农业：①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景;②邀请农产品经营企业代表座谈。

　　(2)科技：①科技部门、企业与上海科研院所座谈;②参观部分科研院所。

　　(3)旅游：①介绍丽水旅游资源;②丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议;③双方旅行社签订销售协议。

　　四、时间安排

　　1、9月27日上午

　　丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式和项目签约仪式。

　　9：00—9：30丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式

　　9：3010：00参观丽水市名特优新产品展示展销会

　　10：0011：30投资环境推介暨项目签约仪式

　　12：00招待酒会

　　2、9月27日下午

　　2：00?5：30上海、丽水两地科技合作洽谈签约会。

　　上海、丽水两地旅游合作洽谈会。

　　上海、丽水两地农产品营销合作洽谈会。

　　3、9月28日上午

　　丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。

　　4、9月28日下午

　　考察参观部分科研院所。

　　5、9月27日下午至29日下午

　　各县(市、区)和市直有关单位与上海有关方面进行项目洽谈。

　　6、9月27日11：00至29下午4：00

　　名特优新产品展示展销。

　　五、地点安排

　　1、主会场：上海国际体操中心(武夷路777号)。

　　2、招待酒会会场：上海市美仑大酒店5楼多功能厅。

　　3、住宿地点：上海市美仑大酒店(武夷路789号)上海市绿洲大厦(中山西路555号)等。

　　4、项目洽谈地点：美仑大酒店。

　　六、组织方式

　　采取市里集中安排与县(市、区)分团组织相结合的方式。

　　1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排;

　　2、项目洽谈由各县(市、区)政府和有关部门组织企业与对方相关单位对口洽谈;

　　3、名特优新展示展销会在符合总体要求的前提下，市直和9个县(市、区)分别设立展区并自行组织布展;

　　4、农业、旅游、科技等专项活动，由市直主管部门组织落实，邀请相关领导参加。

　　七、活动规模

　　总人数约400人。

　　1、丽水方(140人)：

　　(1)市委、市政府领导和市委组织部、市委宣传部，市计划、经贸(协作)外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管委会、市政府驻沪联络处、新闻等单位约20人;

　　(2)各县(市、区)委、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约80人;

　　(3)项目推介企业约40人。

　　2、上海方(25人)：

　　(1)上海市委、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、教育等单位约10人;

　　(2)长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15人。

　　3、其他邀请单位(239人)：

　　(1)省委、省政府及省直有关部门领导约14人;

　　(2)部分外国驻上海领事馆经济参赞等约15人;

　　(3)新闻单位约20人;

　　(4)项目签约代表、客商约190人。

　　八、组织机构

　　成立丽水投资环境推介暨名特优新产品展示展销会筹备领导小组，在市委、市政府领导下，具体负责活动的各项筹备和组织实施工作。副市长沈仁康为筹备领导小组组长，市委副秘书长、市委办主任王昌荣，市政府副秘书长杨晓宏为副组长，市直有关单位和各县(市、区)负责人为成员。筹备领导小组下设综合组、布展组、项目及联络组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组。

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