时间流逝了,匆匆的流逝了,工作已经告一段落了,前方等待着我们的是新工作目标和挑战,让我们一起来学习写策划书吧。那么你知道策划书如何写吗?以下是小编为大家收集的心理协会迎新策划书,希望对大家有所帮助。
一、活动名称
大学生心理协会第x届迎新晚会。
二、活动背景
随着xx级的新生的到来,为我们xx大心理学会注入了新的活力。为展示大学生心理学会的无限风采,锻炼会员们团结协作的能力,并且发扬心学在全校的影响力,同时也是为了提前庆祝20xx年新春的到来,希望在崭新的20xx年,大学生心理学会的会员们能以更好的姿态面对新的一年,感受大学生心理学会这个大集体的温暖。
三、活动目的
1.为了迎接新春的到来,团结心学的新老会员,让大家大学四年能留下美好的回忆,同时也给大一新生们展示自我的机会,让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会,为他们提供一个提升自我的舞台;
2.培养锻炼新老会员之间团结协作的能力,同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好,熟悉社团活动的做法,给新生提供更快融入大学生活的途径,更能让新生了解学校社团的运作,帮助他们结交新的朋友;
3.向xx大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步,并借此表明我们心理学会一直努力,向前发展的决心和毅力,吸引新生为心学贡献自己的力量,继续将心血做好做大;
4.为全校的学子们提供一个集视听于一体的大型文艺晚会,丰富学习之余的生活,也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会;
5.同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会,让大家尽快适应大学生活,融入大学的节奏里去。
四、活动主题
她说——他说
五、活动时间
中旬
六、活动地点
二食堂三楼
七、活动内容
1.晚会三个阶段
(1)晚会策划以及筹备期
在该阶段主要完成晚会节目的收集(包括各兄弟协会的节目),主持人、礼仪的确定,晚会的前期宣传以及赞助商的确定。
①节目收集:由会长xxx统筹安排,副会长xxx具体负责,各部长监督。采取各部门提供节目,咨询部,学术部,情景剧团至少三个部门,宣传部,活动部,以及办公室至少两个节目,然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的节目表演助兴,或者与其他兄弟社团合作编排节目。
②晚会的前期宣传:传单宣传——活动部,其他部门尽力配合;传单、海报制作,展板制作,横幅制作以及张贴——宣传部,其他部门尽力配合。(时间在x月x日之前)
③主持人、礼仪的确定:xxx负责联系主持人、礼仪,并确定下来。(时间在x月x日之前)
④赞助商:由活动部xxx主要负责。联系商家,并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。
(2)晚会协调以及进展期本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传,礼仪小姐的确定,舞台灯光音效的确定,物品的购买
节目的筛选以及排练:由xxx负责的节目组(心学三会长)负责,以及xxx的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练,各部长负责节目的排练。
中期宣传:由xxx的网络组负责。该阶段展开网络宣传(网站以及校网邮箱、广播宣传。宣传部—展板海报传单。
舞台的确定:由舞台组确定(宣传部xxx负责)物品购买以及礼仪小姐的确定:由xxx负责,物品需要情况征求各部。办公室负责购买(x月x日之前)
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间(待定),地点:二食堂三楼。
②末期宣传:宣传部负责。宣传单设计和发放,广播宣传,展板摆放。
③领导邀请、工作制作、场地确定及媒体报道确定,由礼仪组负责。
④费用收集:由办公室负责。务必收正规,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
(4)晚会当日流程(见附录)。
(5)晚会后期工作
①为演员分发小礼品;
②费用处理;
③书面总结。
(6)本次晚会共14个节目(暂定)(详情见附录)。
八、活动经费预算
九、活动主办方
校团委社团联合会活动
承办方:xx大学大学生心理学会
十、活动主要负责人及其联系方式
十一、活动各负责人以及负责项目
宣传部——活动的海报制作,展板,以及活动前期、中期、后期的宣传工作。
办公室——活动物品的购买,以及收集、账务等。
活动部——负责赞助提供活动的网络宣传以及实物宣传其他各部负责节目的`排练以及互相协助晚会的顺利举行。
十二、活动注意事项
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作,由学会全体人员进行清理。
3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场,有事要向有关负责人说明。
4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问,可以与各部门的负责人联系,也可以直接与活动总负责人xxx联系。
5、各部门之间要相互理解,遇到冲突要协商解决,晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。
6、对于各部门负责人而言,应详细了解此次晚会负责部门的具体工作内容,在任务完成后,需向总负责人报告,保证整场迎新晚会顺利有秩序的进行。
7、停电应急方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作;由活动部负责现场秩序的维持;由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作,并且保证各项工作的完成情况。
9、总结前几届晚会出现的一些大的问题和细节上的失误,并在此次的活动上尽量避免或者完善。
10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目。
11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上,避免活动的紊乱,以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法。
12、注意与学校以及指导中心的联系,负责好学会与之的联系沟通。
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