日子如同白驹过隙，不经意间，我们的工作已经告一段落了，很快就要开展新的工作了，当然要定好新的目标，这时候十分有必须要写一份策划书了。那么你会写策划书吗？以下是小编帮大家整理的社团迎新晚会策划书怎么写-策划书，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
一、整体情况
1、晚会主题名称：××××××
2、晚会目标：欢迎新会员，展现同学们的才艺，选举新的干部成员，扩大计算机协会的影响力
3、时间：××年9月28日19：00—21：00
4、地点：××××
5、主办单位：××××
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问老师：黄老师
统筹组：会长，副会长
8、项目组：
（1）第一项目组：流程组
组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部
任务：
a、负责节目的编排及晚会全流程的`衔接
b、准备好晚会所需的一切服装道具物品；
（2）第二项目组：宣传组
组员：宣传部，技术部
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
（3）第三项目组：礼仪组
组员：会长，秘书部，生活部，技术部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、划分座位区域，保持会场礼仪；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
（4）第四项目组：突发组
组员：组织部，生活部，电子竞技部
任务：处理突发状况
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（9月24日到9月27日）：
本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作；
①宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅；
②嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会，
③物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。
（2）晚会协调期（9月28日白天）：
本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。
①场地布置：礼仪部负责。
（3）晚会期
本阶段主要完成晚会全过程
a、安排成员进入会场并入座，
b、给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。（此时嘉宾未到场）
c、迎接嘉宾入场，入座。
d、会长说话
e、嘉宾说话
f、欢送嘉宾离席。
g、宣传协会学期计划
h、干部选举
10、晚会后期工作：
（1）书面总结
（2）照片制作及宣传
四、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。
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