“名仕有约-成长与蜕变”创业座谈会活动策划书

2021-08-20 策划书

  时光在流逝,从不来停歇,一段时间的工作已经告一段落,面对新的工作,制定好新的目标,是时候抽出时间写写策划书了。策划书怎么写才更有新意呢?以下是小编收集整理的“名仕有约-成长与蜕变”创业座谈会活动策划书,欢迎大家分享。

  一、活动介绍

  1、活动主题:名仕有约——成长与蜕变

  2、活动目的:

  ①活跃校园风气;开拓同学们的眼界。

  ②使大多同学更加科学合理的定位自己,树立正确的择业观。

  ③让同学们了解自主创业的优势和自主创业的相关优惠政策。

  3、让同学们通过不同就业岗位的师兄师姐们的不同经历了解不同行业,及早做好自我定位,为未来做好准备。

  4、主办单位:广东金融学院大学生创业者协会

  5、活动时间: 4月18日晚上7:30分(周四)

  6、活动地点:北阶或电教国际会议室(待定)

  7、活动对象:全校学生

  8、访谈嘉宾:三名(暂定)

  9、活动邀请嘉宾:老师(招就处等),社联,其他兄弟协会及相关组织,校外嘉宾

  二、活动准备

  ㈠活动前期安排

  1、3月20—31日:落实邀请演讲嘉宾的工作(邀请嘉宾主要分3类:自主创业成功的;在银行等金融机构工作的(如智彬);在其他企业工作的;由策划组成员待主题一切确定下来,便马上联系负责联系可邀请的嘉宾,如象牙塔,征拓士的创始人等)(最好是由广金毕业的)

  2、4月1-6号:联系座谈会主持人(校司仪队);联系讲座当晚表演嘉宾(校园十大歌手唱励志歌);申请课室(电教or北阶)

  4月11-14号:对主持人进行相关培训。

  3、4月1-6号:收集访谈三个环节的问题并筛选(协会全体干事每人每个环节至少三条)

  4月7-10号:写主持稿(修改完毕及时给主持人)

  4月11-14号:联系好嘉宾,发主持稿给他们,让其提前准备好访谈的问题回答

  4、品牌部:

  4月1-10号:根据座谈会主题设计好活动宣传单和制作宣传视频;设计出宣传海报(4月10号及时张贴,要求能覆盖到全校各个角落,实现宣传力度的.最大化。(内容见策划书附注一);分别找切合访谈三个环节的电影,截取重要片段下来(用于讲座当晚)

  4月11-12号:画海报(4月13号展出北苑1楼)

  4月13-14号:收集嘉宾的相关信息,制作讲座当晚的ppt;准备好讲座开场的励志视频和歌曲(直接网上下载,其中视频可以是聚美优品的新广告)

  注:ppt要求:设计简单,内容包含开场励志歌曲及视频,嘉宾信息,座谈会整个流程的介绍,电影视频链接,表演嘉宾节目等等

  5、公关部:

  4月1号-10号:主题讲师一旦确定,便开始联系商家赞助2条活动主题的横幅,一条置于南北苑通道,另一条置于7栋前。(内容见附注一)此外提前联系商家做好本次活动礼品赞助和宣传单赞助。

  6、秘书部:

  4月15号:准备签到表、纸笔

  4月16号:发飞信给会员通知活动时间,地点。

  7、财务部:

  4月14号:购买气球,水,卡纸(课室装饰用),抽奖奖品,嘉宾纪念品,校内外嘉宾邀请函等物资;

  4月17号:租用无线麦(4个)。

  ㈡活动宣传方案(详见附件三)

  三、活动当天流程

  (一)活动准备:工作安排表见附件一

  (二)座谈会当晚流程(主持人事先与嘉宾先沟通好)

  7:00-7:25:放音乐(励志的)

  7:25-7:30:放一个励志的视频(如“聚美优品”新广告)

  7;30-7:35会议正式开始时,主持人介绍嘉宾及相关重要参会人员。完毕,主持人及三位嘉宾上台就坐

  7:35-8:35:访谈正式开始,有以下三环节:

  1、第一环节:梦想起航(7:35-7:55)

  放一个相关视频作引子,然后谈谈嘉宾在大学时是如何努力为以后的成功做铺垫的,要考虑什么因素,加入了什么组织等。(考证、考研、比赛、考公务员、创新项目等等)

  2、第二环节::初出茅驴(7:55-8:15)

  放一个相关视频作引子,然后谈谈嘉宾在步入社会时遇到了什么困难,又是如何一步一步克服的,有什么要注意的,应该如何选择自己的工作单位等。(就业压力、机遇和挑战、竞争对手、找工作经历等等)

  3、第三环节:规划蓝图(8:15-8:35)(嘉宾发表讲话)

  放一个相关视频作引子,然后谈嘉宾在现在的企业工作如何,日后的人生路途上应该如何规划方向。

  8:35-8:40:表演-----励志歌曲(从校园十大歌手里请),此时主持人和嘉宾可稍作休息

  8:40-8:55:观众有奖提问(有无奖待定)

  在场观众可以根据自身需要随意提问三位嘉宾,让嘉宾为大学生活解疑答惑(如果超时了,则让嘉宾留下自己的邮箱让学生发邮件提问)8:55-9:00:由主持人抽取若干名幸运观众,送上精美礼品。

  9:00-9:10:座谈会结束,协会负责人赠送嘉宾纪念品,合影留念

  四、后备方案

  1.为避免冷场,各部必须通知部内全部成员,尽量不要请假。各部必须提前准备多个相关的问题,以备向嘉宾提问,并且设有奖提问,或者提前做好做足宣传,让有兴趣的同学提前做好准备

  2.会场的相关事项必须提前安排好,不能出现任何的漏洞;并提前排练

  3.提前向招就处借好椅子,以防到场人数多

  4.如果与会嘉宾缺席,让嘉宾那边叫其企业的另一成功人士代替他到场分享经验。

  5.参与讨论的嘉宾没有到齐,一边先开始座谈,一边再联系迟到嘉宾,让他尽快赶到。

  五、后续工作

  1.品牌形象部做好照片处理并做成果展海报。

  2.财务部整理剩余物资以免造成浪费。

  3.公关部及时向商家汇报活动情况并收回横幅。

  4.策划组做好活动总结

  附件一:工作安排表(工作人员除现场布置组外提前半小时到现场准备,布置组提前一小时)

  工作小组

  人数

  主要工作

  备注

  签到组

  3

  负责学生的签到工作,并编好号码以便抽奖;提前打印好签到表,在门口放一张桌子签到(另设一张给嘉宾签到,包括校内外嘉宾和访谈嘉宾,并且要求红纸大头笔)

  桌子提前向招就处借

  礼仪组

  4

  讲座开始前负责站在门口欢迎嘉宾和学生

  讲座开始后负责派发奖品,递麦,参与互动

  机动组

  3

  讲座开始前负责指引同学入场和指引嘉宾就坐。

  讲座开始后负责控制现场的工作

  机动组一般是策划组的人员

  主持人

  1

  负责与嘉宾交谈及主持工作

  要求能带动起现场气氛

  现场布置组

  7(品牌部)

  提前1个小时到现场布置(清扫会场把会场内的横幅挂好、在会场入口的门上贴上标签注明:此教室为座谈会会场,贴好卡座,写好黑板字,检查好投影设备)

  由项目组确定最后现场是否有划分片区;ppt控制者1名(需提前与主持人配合练习)

  清理现场组

  全体干事。

  拍摄组

  1

  负责全程拍摄照片

  海报大概内容:第一届大学生创业者协会座谈会将于xx年4月18号举办,望各位同学积极参加!

  主办单位:大学生创业者协会

  横幅大概内容:预祝第一届大学生创业者协会座谈会圆满成功

  附件二:物资清单

  物资

  数量金额(元)备注

  横幅

  2

  120

  可由商家赞助

  海报

  待定

  可由商家赞助

  饮料或水

  (待定)--且一般给嘉宾就ok了。

  20

  气球

  1

  10

  布置现场

  观众礼品

  12

  48

  可由商家赞助

  租用无线麦

  4

  60

  合计:258

  附件三:活动宣传方案

  一,横幅宣传

  (1)宣传方式:在活动现场、学校北苑过道或7栋,悬挂带有商家宣传语的横幅。

  (2)宣传优势:相较于版面海报之类,具有更强的视觉冲击力。能够使路人不自觉地将宣传内容“铭记于心”。

  二、展板宣传

  (1)宣传方式:在北苑1楼放置宣传板,直到该活动结束。

  (2)宣传优势:一目了然,持续时间长

  三、海报宣传

  (1)宣传方式:由我们的专门负责人员,在每栋宿舍楼的一楼大厅张贴(建议商家对海报自行设计,以求能对活动的优势特色作出更好的诠释)。

  (2)宣传优势:宿舍是大家最放松的地方。在这里进行宣传,更为贴近生活,大家会有更多的闲暇时间去关注。

  (3)海报份数:待定

  四、传单派发

  (1)宣传方式:摆摊的时候派发;扫楼的时候派发

  (2)宣传优势:撒网式宣传,宣传范围大、针对性强。使活动得与每位学生“亲密”接触,以较少的投入获得较大的影响。

  (3)宣传页份数:1000份。

  五、飞信宣传(会员)

  (1)宣传方式:由我们的工作人员发飞信给会员,告知会员这一活动。

  (2)宣传优势:宣传落到实处,更加到位。

  六、广播宣传

  联系广播部,看是否能在广播上宣传我们活动。

  七、摊位宣传(若有赞助需要结合摆摊的话)

  4月16日、17日在南北苑设置摊位,进行为期2天的宣传。

  八、扫楼宣传(视频/传单)

  4月16日、17日两天分别对大三大四和大一大二学生宿舍进行扫楼宣传,每间宿舍分发一至两张活动宣传单。

  九,课室宣传

  在4月17日、18日早上或课间在大一大二教室播放活动宣传视频,各干事也要在本班播放)

  十、微博宣传

  (1)宣传方式:在微博中发表活动信息,可加上商家宣传,并由协会人员及好友转发。(可私下先找那些广金比较有名的微博,私信其帮忙转发)

  (2)宣传优势:微博是现今学生最常接触的网络工具,更易达到宣传效果。

  注:摆摊、扫楼、教室宣传等工作安排以及动员大会时间待定(总之在对应的每项工作开始之前务必安排好,由策划组干事负责)

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