宿舍活动的策划书

2021-04-04 策划书

　　一、活动主题：“宿舍故事开讲啦”

　　二、活动时间：XX年5月24日下午2：30

　　三、活动对象：xx学院XX、XX、XX级全体学生

　　四、活动负责单位：xx学院女生部

　　五、活动负责人：刘xx

　　六、活动流程策划

　　1、前期准备

　　（1）场地准备：提前一周时间，由学院开具声明，申请活动教室。

　　（2）通知宣传：提前一周将通知下达给各班班委，由班委号召先在各班范围内进行海选，每班推选1个宿舍参加活动。

　　（3）活动准备：各参赛宿舍于5月21日前将宿舍成员基本信息发至女生部公邮，并于5月22日抽签决定上场顺序，与女生部工作人员沟通表现形式、活动细节等。

　　（4）确定主持人，与宣传部沟通进行板报书写、宣传海报绘画等工作，与新媒体开发部协商网络投票事宜。

　　（5）活动彩排：各参赛宿舍于23日进行彩排。

　　2、活动安排

　　（1）主持人宣布活动开始，同时开启现场网络投票

　　（2）各宿舍按照抽签决定的`顺序依次上场进行演讲，前7个宿舍首先进行演讲，时间控制在4-7分钟。

　　（3）串场节目，串场后主持人宣布前7个宿舍得分

　　（4）活动继续进行，剩下的宿舍依次上台演讲。最后一个宿舍演讲完毕后进行串场演出。

　　（5）主持人综合评委打分和网络投票得分，宣布最终得分。（评分表及评分细则见附件）

　　（7）获奖宿舍上台领奖。

　　3、成绩评定

　　比赛成绩分为两部分。第一部分为评委打分，满分100分。第二部分为附加分，通过现场微信投票获得（投票时间为5月24日下午2：30—4:00），各宿舍票数乘以百分之十五为附加分数。总分为两部分相加之和。

　　4、活动总结

　　（1）发表活动新闻稿

　　（2）活动总结存底

　　（3）活动名单统计

　　（4）评价与交流

　　5、可能出现的问题及解决方案

　　（1）参与活动宿舍过多或过少。规定每班1个宿舍，严格将参与活动宿舍数目控制在12—15之间。

　　（2）宿舍演讲超时。安排专门人员进行时间提醒，剩余1分钟时提醒1次，时间到时再提醒一次。超时宿舍将相应扣分。

　　（3）现场投票系统出现崩溃。临时采用备用方案，改为所有参赛宿舍互相投票，所得票数相应计入总分。

　　（4）核分出现失误或速度过慢。安排多位核分人员，采取一宿舍一核分制，以最快速度算出得分。

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