我院社团众多，社团文化丰富多彩，为了促进我院各社团的交流合作，打造北信特有的社团文化，增进同学友谊，构建和谐北信，社团联合会决定举办第二届XX年大学生圣诞游园会。在去年圣诞游园会中，全院师生反映良好，今年要力求创新与发展，给全院师生献上一份特别的圣诞礼物。
一、活动名称：xxx大学北方信息工程学院大学生圣诞游园会
二、活动主题：狂欢圣诞喜迎新年
三、活动时间：XX年12月23日晚（18：30——21：00）
四、活动地点：院文化长廊
五、活动面向人群：全院师生
六、活动形式：各社团在文化长廊围一个欢乐园，然后在各自场地设置一些小游戏，同学们进园游戏时，可以通过一些小游戏增进交流。
七、活动安排（活动总负责人：xxx）
准备阶段（负责人：秘书部xx宣传部xx）
1、12月4日晚，召集各社团负责人开会，确定参加活动的社团名单。报名参加活动的社团在12月12日晚9：40之前将本次活动自己社团的活动策划书交到社团联合会，以便学校审查。（每个社团准备2—3个活动为宜，策划书中要求写出游戏名称及规则，本社团安全员及联系方式，保管员及联系方式。）
2、12月18日晚，报名参加活动的社团在社团联合会领宣传板（各社团仅限一块）为本次活动宣传。12月19日之前，所有宣传板必须摆放出来，在活动当天，各社团可将各自宣传板抬到各自场地继续宣传。
3、邀请校园艺人演出。
4、由社团联合会统一制作本次活动游园会门票，并在活动前发放给全院师生。
活动开展（负责人：实践部xxx）
1、12月21日下午，组织部负责给各社团划分场地，12月23日下午14：00各社团负责各自活动范围内的卫生并布置。
2、社团联合会实践部协助后勤布置音响。彩灯及照明设施。
3、给各社团发放奖品及布置场地所需的彩带。气球等。
4、12月23日晚18：30举行开幕仪式（由广播台推荐主持人主持），正式开园狂欢。实践部全程跟踪，及时发现和处理有关问题。各社团注意有关资料的保存，如活动图片等。
5、活动结束后，各社团负责各自场地的.清理，并由实践部检验。
6、详细流程见附件一
后期活动（负责人：组织部xxx）
1、各社团及时将本次活动的新闻稿件及相应照片发布。
2、召开活动总结大会，总结经验和教训。各社团上交本次活动的活动总结。
3、各社团将所领奖品的发放情况作详细记录并如实上报社团联合会。
八、注意事项
1、由于是室外夜间活动，且参与同学较多，因此，照明灯和彩灯用电成为隐患。特此规定，每个社团必须出两名安全员，同时请求保卫科协助。
2、各社团必须设定保管员一名，在发放奖品时，保管员必须登记领奖人姓名。系别。学号及联系方式。要清楚每个奖品的去向。
3、各社团成员均要注意自己个人及社团形象，举止文明。活动结束后要及时清理场地。
4、活动整个过程中，实践部要做全程跟踪，及时处理各类突发事件，并做好相关记录。如有大的冲突，应尽快与保卫科联系。
5、由于活动场地布置特殊性，特向科协申请音响设备一套以及申请后勤处协助接电线和彩灯。
九、预期效果
通过此次活动可让全院师生度过一个难忘的平安夜，加快各社团的发展，促进各社团的交流，使北信今后的校园文化更加丰富多彩。
十、经费预算见附加二社团联合会游戏策划见附件三
十一、若有未尽事宜，由社团联合会主要负责人和各社团主要负责人共同商议决定。
主办：xxxx大学北方信息工程学院团委
承办：xxxx大学北方信息工程学院社团联合会
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