中秋晚会的活动策划书

2021-01-21 策划书

  活动背景

  佳宇物流发展至今以近十年的历史,是专业信息化的综合性物流公司,现有总资产超亿元,全国分公司150余家。佳宇依托其优秀的人才团队、先进的信息系统、超前的服务理念和遍布全国的运营网络,日益成为物流行业的著名品牌。优秀的企业往往提供给员工宽阔的展现自我的舞台,为了实现佳宇员工间的互动,增进员工对佳宇的归属感与认同感,巩固和宣传佳宇强烈的企业文化氛围,在佳宇即将步入10年庆的前夕,我国第二大传统节日——中秋之际,举行一台富有亲情特色中秋的晚会,让佳宇人塑造自我,塑造自己的企业形象,在未来的日子里,携手努力创造佳宇新的神话。

  活动主题

  我行我秀(待选)

  亲情佳宇人——与你同行的明天

  活动目的

  1. 让员工充分的展现自我,在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围。

  2. 实现领导和员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流。

  3. 有效的利用活动的过程及其宣传策略,以别于以往的操作,让大家感受到佳宇的发展和进步。同时包装佳宇,促进其外部形象和内部文化的形成。

  4. 通过佳宇生活秀使佳宇人认知及发现自我,为未来的BI行为识别系统改善进行一定的铺垫。

  目标公众

  佳宇总部及上海佳宇员工

  活动时间

  20xx年 月 日 晚

  活动地点

  上海佳宇总部食堂

  活动内容

  一.节目征集:

  1、 总部各部门,每一部门至少表演一个节目;上海公司不少于3个节目

  2、 本周四11点前完成节目申报工作

  3、 本周五进行排练

  4、 节目申报者请自备伴奏乐器或音带CD

  二.20xx年中秋晚会现场

  主干时间分配

  1 民乐中秋宣传片

  又一段短小的宣传片作为晚会的开端

  2 领导致辞

  由现场主持人介绍嘉宾邀请 先生给佳宇员工致辞,并邀请大家共同举杯

  演出

  3 由各个部门选报的活动(具体编排待订)

  4 佳宇生活秀

  说明:此项活动旨在让佳宇人认识自我,在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门,未来代表的是整个佳宇的形象,从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。

  有每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表,由个人准备3-4套生活服装,一套夏季服装,一套休闲服装,一套工作服装,一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场佳宇人的生活秀。在秀结束后,我们将邀请观众上台来评述。

  5 游戏

  同一首歌

  邀请领导和员工共同合作一首歌曲,邀请领导人数三,员工人数三

  我猜,我猜,我猜猜猜

  邀请舞台下的员工上台来用五个问题猜出一件物品,猜出的即可以拿走奖品

  奖品设置可以是(cd 小家电,日常用品 可以是小动物也可以是人,主要增强娱乐效果)

  你是我的眼睛

  游戏有两人完成,一人将眼睛蒙住,一人在终点指导他完成路程,在T台上设置障碍若干,时间最短的小组获得胜利。

  6 抽奖与礼品的颁发

  效果预测

  鉴于本活动是传统佳节佳宇内部组织的活动,富有创意和互动,只要实施得法,实施落实,可以引起内部员工积极参与和外部企业一定的关注,预计活动的实际参人数可达600以上,网络报道5篇。对佳宇员工覆盖面有望达到1/2以上。同时,这次活动将有利的推动企业新文化的形成,增

  的 进员工信心,对外展示亲切团结高效的形象,有效提升自身的知名度和美誉度。

  媒介传播策略

  1、 鉴于《佳宇天地》9月号已交付印刷,先期报道将利用网络媒介,即在佳宇主页新闻中心发表通讯一篇。

  2、 活动执行后跟踪报道,有效运用《佳宇天地》和佳宇主页的优势。

  3、 活动执行后在相关的物流行业网站进行新闻通讯类投稿。

  4、 活动后在食堂里公布图片资料和相关报道。可以采取宣传板和海报的形式,将实况刻成盘作为以后企业形象的宣传资料。也可以上传网页。

  广告媒介传播策略

  1、 既定演出部分事先发函至各部门(文件通知)。

  2、 活动前的海报宣传(可以作为海报文化普及的前期引导)。

  3、 一句话表述“中秋您想看什么,意外惊喜等着您”设立留言点,节目及电影放映确定前作为参照,使企业文化对内拓展合理化。

  实现活动方案的措施

  1. 联络上海分工司,邀请他们作为本次活动的主办单位,并邀请总部作为协办单位。

  2. 经主办单位协商通过后,将本次活动方案上报有关部门批准。

  3. 建立统一的实施策划小组,将工作进行分类,实施落实至责任人

  活动场地布置

  1. 在设计和布置上,必须注意整体风格的统一和局部装饰的差异性,即保持标志,背景板和主色调的一致,充分利用现场原有的条件下,做出新意。

  2. 中心背景有一面珠光气球和细霓虹组成的背景墙构成,上面粘贴活动的主题和佳宇的形象标志。

  3. 在舞台中心背景的两侧,分别设置有白色广告背景板的屏风,用于隔出舞台的层次感还主要用于投影的`背景墙配合电脑投影设备工作。

  4. 舞台类似T型,由细霓虹直接在地面连接成舞台的形象,配合花草和适当的装饰品,观众席在舞台的两侧。这样的设计便于台上下的互动关系,也配合节目的表演。

  5. 主要效果图

  食堂晚会布置图

  工作程序及分工

  工作程序

  1. 前期的准备工作

  20xx年 月 日 至 月 日

  1) 活动方案的申报办理

  2) 活动请柬的设计寄发

  3) 活动场所的设计落实布置

  4) 活动节目的征集和申报

  5)有关新闻资料和新闻报道的编写

  6)物资采购

  2.活动现场工作

  20xx年 月 日

  1).活动全过程的接待

  2).活动全过程的监控和具体事物协调

  3).现场摄像摄影及现场制度

  4).现场各节目人员的落实

  5).物资调配礼品和奖励的发放

  6).现场的清理和保管

  3.善后处理

  时间20xx年 月 日 至 月 日

  1) 活动全部文字和图片的整理

  2) 活动新闻报道的搜集整理

  3) 工作总结和效果评估

  以上工作中, 工作有主办单位落实,其于有 单位落实

  活动经费及预算

  1)场地布置费用 RMB

  2)餐饮招待费用 RMB

  3)各种活动用品的购置费用 RMB

  4)劳务费 RMB

  5)礼品费用 RMB

  6)奖金费用 RMB

  7)机动费用 RMB

  8)宣传广告费

  的 用 RMB

  9)演出费用 RMB

  活动评估标准

  1)活动实际参加人数 不少于500人

  2)媒介有关活动报道 不少与2篇

  3)活动信息覆盖率 总部全体员工的1/2

  4)活动现场执行情况 不发生任何明显失误

  5)活动经费的使用情况 严格控制在预算之内

  6)公司知名度提升 5%

  7)公司美誉度提升 5%

  有关事项说明

  1. 策划书系就拟举办20xx佳宇中秋晚会活动提出的总体方案,有些内容难免粗疏,尚待活动总体思路确定后再进一步细化,并据此制订具体的实施计划。

  2. 类似这样的活动一般需要准备一个月的时间。而现距活动的举办时间仅有一个星期的时间,应属相当紧张。期望主办单位尽快审核确定活动的整体方案,及早投入前期工作。

  3.本策划小组组成不久,但是本着专业,创新,认真的态度,具有相当的设计策划能力,力求规范的操作,达到优质的效果。如蒙委托,当竭尽全力,不负厚望。

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