一、目的和意义。
“xx家园项目”自开发之始，得到了广大业主的热心支持，已有xx多名客户成了xx家园的主人。XX家园项目品牌的成功，得益于品牌价值的自我传播，还得益于项目价值的口碑传播。
在xx家园开盘之前，举行一次客户联谊会，目的就是为新老客户了解项目开发进度，体验快乐、健康的社区文化，交流共同关心的问题提供一个平台。新新家园项目通过这个平台，能够充分展示项目的魅力，使老客户产生主人翁的认同感，增强自豪感，并自觉或不自觉地传播项目价值。增强意向客户的.购买信心，最终促进销售量的提高。
二、 时间和地点。
1、时间：20xx年xx月xx日18：30——22：30。
2、地址：xx家园风情街。
三、活动规模。
1、xx家园全体业主共约xx户。
2、部分意向客户。
3、领导、嘉宾及工作人员。
四、活动内容概要。
整个晚会分为四大部分内容，即：自助式游园活动、歌舞表演、抽奖、交流互动，这四个部分相互穿插，共同营造社区文化，传达项目信息，加强信息传播密度，加深客户对项目的了解。
1、自助式游园活动。
安排游园活动主要是使业主能在轻松、愉快的环境中自由自在地娱乐，拉近业主、意向客户和开发商之间的距离，使大家能够体验轻松、活泼、多样的休闲感受。在轻松、惬意的活动中，小小的成功就能够让人满足地绽放笑容，这种氛围正是社区文化所需要的，也是容易让人为之动容的。
趣味性的游园活动便于营造其乐融融的活动场面，特别是和家庭成员一起参加的业主，为其享受天伦之乐提供了平台，更容易使业主对项目价值产生强烈的认同感，并乐于传播项目价值。
自助式游园活动是与会客户自由参与的活动，所以在活动设置上都是一些老少皆宜、难度适中的活动，如：蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目，成功过关者奖得到一定的奖励。
2、歌舞表演及互动节目。
歌舞表演容易聚集人气，是整个活动的集中区。在高雅、精彩的文艺表演中穿插发布项目信息，介绍项目情况，业主易于接受。
设置歌舞表演及互动节目不但能活动气氛，还能调控整个活动场面的氛围，使人在既活泼、又紧张的环境中放松自己，在有张有弛的过程中全身心地投入活动中来。
在表演这个环节中，将以小演员的节目为主，使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动中将特别请出一至两户业主和家人一起上台表演节目，使业主以主人的态度参与我们的活动中来。
3、抽奖。
这一环节是穿插在表演这个环节中进行的。抽奖活动与歌舞表演穿插进行，更能调动现场的气氛，提高活动效果。
为使与会业主能自始至终地配合活动的开展，积极参与到活动中去，同时体现开发商对客户的关怀，回报业主的诚心，特别设置了抽奖这个环节。抽奖活动的设置能使与会者更加关注我们以后的活动，更加关注我们的项目，更有利于项目价值的传播。
奖项设置：特等奖1名，价值约3000元奖品一份。
一等奖1名，价值约1000元奖品一份。
二等奖10名，各奖价值约500元奖品一份。
三等奖30名，各奖价值约200元奖品一份。
共计约15000元。
4、交流互动。
所有与会客户签到之后，均会随食品一起发放项目资料，并由置业顾问引导客户进场娱乐。这些过程中，置业顾问不但能在轻松、愉快的氛围中把项目信息传达出去，让客户了解项目进展情况，更可以在与客户交流中收集客户无意间发出的信息。
在歌舞表演、游园活动及奖品兑现这些环节中，亦穿插传播一些项目信息，强化客户的记忆，巩固信息的传达效果，项目信息能够集中、强势地传递给客户。
五、场地功能分区。
（一）报到区：
1、客户凭门票报到进场。客户报到后，把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。
2、置业顾问引导客户进场活动，并介绍项目情况。
3、负责保管客户物品，如手袋、食品等。
（二）食品发放区：
1、所有食品事先打包准备，并夹放楼盘资料，发放过程中统计食品发放数量。
2、负责给与会客户发放食品饮料，客户执“食品券”领取。
（三）游园区：
1、设置八至十个游园点，供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。
2、活动过关者（或获胜者）由工作人员发放兑奖券，并指导客户到指定地点兑奖。
（四）表演区：
1、娱乐节目表演。
2、奖品展示，在舞台一角专门设一区域展示奖品，吸引人们的参与热情。
3、抽奖。这一环节在娱乐节目中穿插进行。
（五）兑奖区：
1、兑现在游园活动中发放的奖品券，并进行登记。
2、兑现在抽奖活动中产生的奖项。
六、工作安排。
（一）前期筹备。
前期筹备工作于xx月xx日前基本完成，xx月xx日至xx日对各项工作进行梳理和调整。
1、活动详细执行方案。
2、工作人员安排。
3、与专业演出公司对接。
4、物料准备。
5、活动现场布置。
6、舞台布置。
7、客户邀约。
8、物资采购。食品、礼品、奖品采购。
（二）活动过程。
1、保安到位。
2、停车场地安排。
3、客户报到。
4、食品发放。
5、游园活动。
6、歌舞表演。
7、抽奖活动。
8、礼品、奖品发放。
（三）后期跟进。
1、清点剩余物料，对可二次使用的物料登记在册，并入库存放。
2、效果分析报告。由策划部对活动进行分析，并形成报告交开发商。
3、客户跟踪。由置业顾问对在活动中对项目感兴趣的客户进行跟进。
七、活动物料。
1、签到区：门票600份，签到桌椅，抽奖箱，台布，报到牌，活动须知公告牌，活动流程图，停车指示牌，警戒线，花篮，拱门等。
2、舞台区：桌椅，获奖公告牌，抽奖流程，抽奖须知，兑奖流程，兑奖须知，奖品展示舞台，灯光，音响，背景，节目单及相关道具。
3、游园区：指示牌，各游戏须知牌，兑奖须知，兑奖点，相关道具。
4、食品发放、兑奖区：食品、奖品、办公桌、食品发放须知、兑奖流程。
注：以上划横线斜体部分的物料由专业公关公司提供。
八、费用预算。
1、券、卡类门票：600份（含抽奖券、食品券、游戏券）+2000信封，5000元。
2、现场装饰：氛围营造、气拱门、花篮、胸花、警戒绳，5000元。
3、牌匾类报到牌、活动须知公告牌、活动流程图、获奖公告牌、抽奖流程，抽奖须知，兑奖流程2个，兑奖须知2个、游园指示牌、各游戏须知牌，8000元。各细项另呈报。
4、舞台节目：观众座椅、舞台，灯光，音响，背景，节目，50000元。专业公司提供。
5、舞台区小礼品及相关道具，000元。
6、游园活动：相关道具，10000元。
7、奖品：特等奖及一、二、三等奖，15000元。
8、游园小奖品：18000元。
9、食品、饮料：550*40，2200元。
10、媒体记者：2000元。
11、其他：5000元。
12、合计：145000元。
说明：以上费用为初步预算，以实际支出为准。
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