微博协会纳新的活动策划

2021-06-22 策划书

　　一、纳新背景

　　在学校团委的领导以及协会的积极努力下，为进一步扩大中国大学生微博协会的影响力, 提高办事效率，广纳精英，壮大微博协会成长的队伍，给新生提供一个施展才华的平台，特定于20xx年9月、10月，开展第一届中国大学生微博协会纳新活动。

　　二、机构介绍

　　(一)微博协会简介

　　是由微博(weibo.com)倡议，在校大学生自发组建，接受学校共青团组织管理，有组织有纪律的公益性质的学生社团。协会活动同时接受学校指导老师和微博校园的指导，以社团为单位加入微博在校实习生培训体系。

　　微博大学生社团组织形式为社团会员大会监督下的会长负责制，各部实行部长负责制，社团设会长1名，副会长2名，常任副会长1名(由微博校园主管担任)，副秘书长1名，社团会长、副会长、副秘书长共5人组成社团主席团，下设宣传部、外联部、财务部、情报部、活动部、运营部、学术部、技术部、秘书处，8部1处。社团会长由微博校园提名，交由社团会员大会全体投票通过，再由微博校园决定任免，确认人选后提交学校社团主管部门备案。

　　社团核心成员，凡在校大学生，拥有微博帐号，并能遵守协会章程，即可申请成为社团核心会员。社团普通会员，凡是在校大学生，拥有微博帐号，微博爱好者均可加入，不受社团章程管理，可及时获得社团活动信息，自主参加社团组织的各类活动。

　　(二)微博协会主要职能

　　(一)定期在学校设点，为同学们开通和使用微博提供技术咨询、解决技术问题，例如手机客户端的安装、微博应用的咨询等;

　　(二)在校内其它学生团体组织的讲座、会议中，通过与学生团体的沟通，协助活动主办方在会场中加入新浪校园微博大屏幕，通过现场参与者发送含有关键字的微博，实现会场情况的大众性实时直播以及会场内外的及时沟通;

　　(三)作为联系大学学生团体与微博的渠道，为符合条件的老师、学生和学生团体义务代理微博认证，增强学校在微博上的影响力和公信力;

　　(四)发动在校学生微博用户组团参加微博发起的.线下活动，在微博发起的各系列校园活动中承担本校活动的组织工作;

　　(五)通过微博发起或帮助其它协会在学校内发起线下活动，协助主办方申请微博官方支持;

　　(六)关注并收集在校大学生、学生团体以及教工、教工团体通过微博发表的精彩言论，推荐至微博《微语录》;

　　(七)联络学校各机构和社团，在其所组织的活动中，发动活动参与者积极通过微博记录活动过程

　　(三)纳新部门介绍

　　1.秘书处：

　　①协助主席团开展工作;

　　②做好例会的会议记录;

　　③负责协会内务工作(包括文件整理、归档，通知下发等)，保证协会工作的正常运转;

　　④完成主席团交办的其他任务。

　　2.宣传部：

　　①负责协会宣传海报的维护与更新 ;

　　②负责大型活动及主题活动的策划与方案制作;

　　③负责校内展板、展牌、宣传阵地横幅的规划、管理;

　　④负责协会宣传人才的发掘、培养及信息储备;

　　⑤完成主席团交办的其他任务。

　　3.财务部

　　①负责制定微博协会的月度预算;

　　②负责向大区理事单位申报微博协会月度资金预算和活动资金专项预算;

　　③负责微博协会日常支出的审批和报销;

　　④负责微博协会财务报表的制作和上报;

　　⑤负责微博协会财物管理;

　　⑥完成主席团交办的其他任务。

　　4.活动部

　　① 责协会活动所需物品的整理与采购工作;

　　② 负责协会线下活动的组织、执行;

　　③ 负责协调、办理协会活动所需的各类资源和手续;

　　④ 负责执行微博校园部的校园活动;

　　⑤ 完成主席团交办的其他任务。

　　5.外联部：

　　①整合外联资源，塑造微博协会的对外形象，提高协会的影响力;

　　②加强协会与外部的联系和交流，与校外公司、企业以及其他机构进行合作;

　　③为协会各项活动提供物质和资金支持;

　　④完成主席团交办的其他任务。

　　6. 情报部：

　　①负责及时采集、获取协会所需的企业、媒体等相关信息;

　　②关注校园动态，了解竞争对手在校园内发展情况;

　　③完成主席团交办的其他任务。

　　7. 运营部：

　　①负责微博协会官方账号的运营;

　　②负责协会线上活动的组织、执行;

　　③线上与微博粉丝进行互动，拉动官方微博粉丝数量增长;

　　④完成主席团交办的其他任务。

　　8. 学术部：

　　①组织研究微博新媒体的发展现状和前景;

　　②在校园内开办学术层面的微博应用讲座;

　　③为其他社团微博运营人员讲授社团微博运营知识;

　　④完成主席团交办的其他任务。

　　9. 技术部：

　　①为师生开通和使用微博提供技术咨询，解决技术问题;

　　②组织开展微博开放平台APP应用开发;

　　③在校园内开办微博技术应用讲座，招募技术人才加入技术部;

　　④完成主席团交办的其他任务。

　　三、纳新具体安排

　　(一)主要负责人

　　总负责人：

　　纳新人员：

　　(二)时间及地点

　　时间：2011年9月X日

　　地点：XXX

　　(三)纳新方式

　　1、线上报名：微博协会官博发起报名活动，新生可以在线上参与报名。

　　参与方式：本校学生发布#微博纳新#+内容+@XX大学微博协会来表达加入意愿。运营组做好记录，约见面试填写报名单。

　　2、纳新现场报名：线下同学校迎新一起开展纳新，现场填写报名单同时注册微博，发送短信 #我要报名#到各校指定长代码 (长代码请到所属大区经理处领取)

　　3、协会纳新阶段需要每日将纳新情况(包含照片及截图等)按照《纳新反馈表》反馈到所属大区经理处。

　　4、协会纳新完成需要将协会成员情况按照《微博协会通讯录》反馈到所属大区经理处。

　　纳新反馈表参见附录3

　　微博协会通讯录参见附录4

　　(四)纳新要求

　　1.总要求

　　①参与纳新人员要有良好的个人素质与思想道德素质;

　　②必须遵守学校的各项规章制度;

　　③有较高的集体荣誉感，热爱微博协会，会员间要团结友爱;

　　④工作有热情和强烈的责任心;

　　⑤要秉承“公开、公平、公正”的原则展开工作;

　　⑥各部门要结合各自的职能特点与工作需求，进行提问对答，全方位考察新生们的心理素质、专业技能、爱好特长、性格特征等多方面的能力和潜质，以录取到最合适的人才。

　　2.各部门纳新要求

　　①秘书处：能够积极完成主席团安排的各类文件的起草、编写、整理工作，有良好的文字驾驭能力，有一定的组织能力，能够有自己的见解，基本办公软件操作必须过关，书法过关。

　　②活动部：有极强的组织能力，能根据工作的具体需要调整组织分配的能力，有一定的逻辑思维，善于与被人交流个人观点与看法，吃苦耐劳。

　　③宣传部：有较好的文字功底，熟悉计算机的基础操作，有良好的绘画、书写功底，有较强的设计能力，熟悉版面设计、喷绘等工作。

　　④学术部：热爱媒体行业，对新媒体、互联网行业有较深刻的了解和见解，对微博长久、健康发展充满信心，有责任心，有撰写学术性文章的能力。

　　⑤外联部：负责各活动的赞助争取工作，有较强的语言表达能力与思维能力，有责任心，能吃苦耐劳，有经济头脑，擅随机应变，擅谈，有在外接触社会的经验，能够利用自己的聪明才智为活动拉回赞助。

　　⑥运营部：便利的上网(PC/MOBILE)条件，随时随地发表微博，有责任心和敬业精神，熟悉计算机的基本操作，有基本的拍摄、图片处理能力。

　　⑦情报部：较强的互联网信息获取能力，关心、关注校园内外活动信息，了解学校其他社团基本情况，较丰富的人脉资源。

　　⑧技术部：掌握基本的网页设计和程序设计知识，熟悉微博开放平台的应用开发接口参数，热衷程序编写，耐心，一定的创新能力。

　　⑨财务部：责任心强，做事认真、细致，熟悉财务管理制度，能够严格遵照规定办事，本着节俭的原则处理协会财物。

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